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Juazeiro-BA 2012 LEANDRO FEITOSA MACEDO SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS FUNDAMENTOS DA INFORMAÇÃO Juazeiro-BA 2012 FUNDAMENTOS DA INFORMAÇÃO Trabalho de Fundamentos da Informação apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral nas disciplinas de: Educação ä Distância, Fundamentos da Administração da Informação, Fundamentos de Lógica e Matemática discreta, Organização de Computadores, Linguagens e Técnica da Programação I e Seminários I. Orientadores: Everson Morais, Marco Hisatomi, Merris Mozer, Adriane Loper e Veronice de Freitas. LEANDRO FEITOSA MACEDO SUMÁRIO 2. INTRODUÇÃO........................................................................................................ 4 3. OBJETIVO.............................................................................................................. 5 4. DESENVOLVIMENTO ........................................................................................... 6 4.1 PESQUISA BIBLIOGRÁFICA SINTETIZADA DAS PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ..........................................6 4.1.1 Sistema de Informação Operacional (SIO) ........................................................ 6 4.1.2 Sistema de Informação Geral (SIG) .................................................................. 6 4.1.3 Sistema de Suporte a Decisão (SSD) ............................................................... 7 4.1.4 Enterprise Resource Planning (ERP) ................................................................ 7 4.1.5 Customer Relationship Manager ……................................................................ 8 4.2 DESCRIÇÃO DE SITUAÇÃO DE CENÁRIO RELACIONADA A UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE UMA LOCADORA DE LIVROS ................................................... 8 4.3 DESCRIÇÃO DE SITUAÇÃO DE CENÁRIO RELACIONADA A UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE UMA LOCADORA DE LIVROS ................................................... 9 4.3.1 Conceitos de fundamentos de lógica e matemática discreta ............................ 9 4.3.2 Conceito das proposições dos valores lógicos .................................................. 9 4.4 PESQUISA BIBLIOGRÁFICA SINTETIZADA DAS PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DE SISTEMA DA INFORMAÇÃO .......................................... 12 5. CONCLUSÃO ...................................................................................................... 16 6. REFERÊNCIAS .................................................................................................... 17 4 2. INTRODUÇÃO Em meio a constantes mudanças em todo campo de atuação, o principal bem econômico é a informação, que surge trazendo o desafio de preparar profissionais para essa situação. Com a evolução da tecnológica, globalização da economia e concorrência acirrada, e tecnologia tem se tornado um grande diferencial competitivo para sobrevier em meio a esse mercado dinâmico. Na última década, o enfoque das pesquisas acadêmicas tem se alterado, objetivando auxiliar as empresas na batalha da crescente competitividade. Do ponto de vista estratégico, a globalização tem obrigado as organizações a se preocupar, além dos seus custos, com aspectos como clientes, diferenciação de produtos e serviços, tecnologia da informação, inovação e cadeia de suprimentos. Nesse sentido, as empresas procuram melhorar o nível de serviço e reduzir custos na tentativa de se diferenciar e aumentar a percepção de valor dos seus clientes. Para tanto, utilizam, em larga escala, a tecnologia da informação (TI).” (BANDEIRA, R. A. M.; MAÇADA, A. G. M. SIMPEP, 2007, p. 1) 5 3. OBJETIVO O objetivo desse trabalho é descrever os diferentes tipos de sistemas de informação como os sistemas de Informação Operacional, Informação Gerencial e de suporte a Decisão, além do Enterprise Resource Planning e Customer Relastionship Manager e discorrer sobre eles mostrando as suas principais funções e benefícios. Partindo desse pressuposto, serão apresentadas sugestões que possuam o intuito de melhorar uma empresa, onde alguns dos serviços de informação citados acima vão ser oferecidos de acordo com a necessidade de cada setor. O advento de novas tecnologias possibilitou a troca rápida e precisa de informações, permitindo uma melhor oferta de informações aos clientes, a redução de estoques, a minimização de incertezas em torno da demanda, o aumento da flexibilidade e o desenvolvimento de novos canais de venda em nível global. A TI é importante em todos os estágios da cadeia, podendo ser utilizada para a tomada de decisões estratégicas, de planejamento ou operacionais.” (BANDEIRA, R. A. M.; MAÇADA, A. G. M. SIMPEP, 2007, p. 2) 6 4. DESENVOLVIMENTO 4.1 PESQUISA BIBLIOGRÁFICA SINTETIZADA DAS PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO. 4.1.1 SISTEMA DE INFORMAÇÃO OPERACIONAL (SIO) Podem ser classificados de acordo a informação que será processada. Desta forma, a classificação dos sistemas de informação geralmente é feita de acordo com a pirâmide empresarial, composta pelos níveis estratégicos das organizações. Esta pirâmide mostra que nas organizações as informações têm níveis diferenciados e dependendo da importância que ela tem ou da forma que ela deve ser gerenciada, torna-se necessário classificá-la a fim de um melhor gerenciamento. 4.1.2 SISTEMA DE INFORMAÇÃO GERAL (SIG) São sistemas ou processos que fornecem as informações necessárias para gerenciar com eficácia as organizações. Um SIG gera produtos de informação que apóiam muitas necessidades de tomada de decisão administrativa e são o resultado da interação colaborativa entre pessoas, tecnologias e procedimentos, que ajudam uma organização a atingir as suas metas. Um SIG pode incluir software que auxilia na tomada de decisão, recursos de dados, tais como bancos de dados, o hardware de um sistema de recursos, sistemas de apoio à decisão, sistemas especialistas, sistemas de informação executiva, gestão de pessoas, gestão de projetos e todos os processos informatizados que permitem que a empresa funcione eficientemente. É um sistema que disponibiliza a informação certa, para a pessoa certa, no lugar certo, na hora certa, da forma correta e com o custo certo. 7 4.1.3 SISTEMA DE SUPORTE A DECISÃO (SSD) É um conjunto de pessoas, procedimentos, software, banco de dados e dispositivos utilizados para dar suporte à tomada de decisões específica de um problema. O foco deste sistema está na tomada de decisões em face de problemas comerciais não-estruturados ou semi-estruturados, ou seja, atuam no suporte à tomada de decisões gerenciais. Os sistemas de suporte à decisão oferecem o potencial de gerar maiores lucros, menores custos e melhores produtos e serviços. Os SSD, embora sejam parcialmente destinados aos níveis mais elevados da gerencia, são utilizados em todos os níveis. O mais importante é que um SSD deve auxiliar aqueles que tem que tomar decisões, de todos os níveis, em todos os aspectos da tomada de decisão, incluindo os relacionados aos processos empresariais de valoradicionado. 4.1.4 ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) É um sistema de gestão empresarial. Imagine que você tenha uma empresa que conta com vários sistemas, um para lidar com as contas a pagar, um para gerar folhas de pagamento, um para controlar vendas, um para gerenciar impostos, um para analisar metas e desempenho, entre outros. Em vez de existir um ou mais softwares para cada departamento da companhia, não seria melhor contar com uma integração entre eles, de forma que todos fizessem parte de um sistema unificado? É justamente isso que uma solução de ERP oferece. Especialmente em pequenas e médias empresas de manufatura, com foco nos processos de negócios, o ERP desempenha um papel fundamental, proporcionando e facilitando as diversas mudanças nesses processos. Com o ERP, as empresas ampliaram a capacidade de expandir suas operações e melhoraram também o gerenciamento da cadeia de suprimentos.” (OLIVEIRA, L.S.; HATAKEYAMA, D.; CHRUSCIAK, D.; SCANDELARI, L., 2005, p. 2) 8 4.1.5 CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGER (CRM) É a disciplina utilizada pelas empresas para gerenciar o relacionamento com clientes. Ela envolve as práticas, processos, ferramentas e tecnologias utilizadas para atingir esse objetivo. Nos últimos 20 anos, no entanto, os sistemas de CRM evoluíram em direção à automação e armazenamento de contatos em um banco de dados e tornou-se essencialmente uma ferramenta para automação de vendas e marketing e gestão. Processos e ferramentas se afastaram de "Customer Relationship" e foram reduzidos a "Management". Um profissional de vendas trabalhando em um sistema CRM tem uma experiência solitária de alimentar um banco de dados através de formulários estáticos para que a administração possa obter relatórios e analisar o negócio. 4.2 DESCRIÇÃO DE SITUAÇÃO DE CENÁRIO RELACIONADA A UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE UMA LOCADORA DE LIVROS. Para atender as necessidades da empresa “Nossa Locadora de Livros” será necessário: 2 minicomputador para o setor de locação; 1 minicomputador para o setor compras; 1 minicomputador para o setor de estoque; 1 minicomputador para o setor financeiro; 1 minicomputador para o setor de TI; 1 minicomputador para o setor de diretoria; A configuração é: Processador Dual Core 1.8ghz, 2GB memória RAM DDR3 e 320GB de HD. Impressora multifuncional a laser que será interligada com todos os computadores através da rede local. 9 4.3 DESCRIÇÃO DE SITUAÇÃO DE CENÁRIO RELACIONADA A UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE UMA LOCADORA DE LIVROS. p: Em 1995 a empresa adquiriu seu primeiro computador. q: Contratou uma empresa de TI para informatizar as primeiras rotinas. r: A empresa Alunos da Unopar assumiu esse compromisso. 4.3.1 CONCEITOS DE FUNDAMENTOS DE LÓGICA E MATEMÁTICA DISCRETA Proposição: É um termo usado em lógica para descrever o conteúdo de asserções. Uma asserção é um conteúdo que pode ser tomado como verdadeiro ou falso. Tautologia: É uma proposição cujo valor lógico é sempre verdadeiro. Contradição: É uma proposição cujo valor lógico é sempre falso. 4.3.2 CONCEITO DAS PROPOSIÇÕES DOS VALORES LÓGICOS Negação: A negação de duas proposições (“p, q”) é a proposição representada por p ~ q (“p não q”). 10 Exemplo: p: Leandro é programador. ~p: Leandro não é programador. Conjunção: A conjunção de duas proposições (“p, q”) é a proposição representada por p ˆ q (“p e q”). Exemplo: p: Eu amo você. q: Você me ama. p^q: Eu amo você e você me ama. Disjunção: A disjunção de duas proposições (“p, q”) é a proposição representada por p v q (“p ou q”). 11 Exemplo: p: Juazeiro é quente. q: É impressão minha. pvq: Juazeiro é quente ou é impressão minha. Disjunção Exclusiva: A disjunção exclusiva de duas proposições (“p, q”) é a proposição representada por p v q (“p ou... ou q”). Exemplo: p: Vou comprar um carro. q: Vou comprar uma moto. pvq: Ou vou comprar um carro ou vou comprar uma moto. Condicional: A negação de duas proposições (“p, q”) é a proposição representada por p -> q (“p então q”). 12 Exemplo: p: Nasci em Juazeiro. q: Sou baiano. p->q: Nasci em Juazeiro então so baiano. Bicondicional: A negação de duas proposições (“p, q”) é a proposição representada por p <-> q (“p se e somente se q”). Exemplo: p: A terra é redonda. q: Girar em torno do sol. p^q: A terra é redonda se e somente se girar em torno do sol. 4.4 PESQUISA BIBLIOGRÁFICA SINTETIZADA DAS PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO. Sequencial: A pesquisa seq encial é o método mais simples e intuitivo de 13 pesquisa para uma variedade de estruturas de dados. Embora possa ser utili ado com dados ordenados ou não, é mais utili ado quando os registros estão desordenados segundo a chave de pesquisa. A pesquisa é iniciada a partir do primeiro registro, avança seq encialmente (registro por registro) e termina quando for satisfeita uma das condições 1. um registro com chave igual pesquisada é encontrado e a pesquisa é concluída com sucesso. 2. todos os registros são analisados, mas nenhum deles possui chave igual pesquisada e pesquisa termina sem sucesso. Exemplo: int pesq_seq (tabela T, chave C) { int i; for (i=0; i<T.N; i++) if (T.TAB [i].CH >= C) if (T.TAB [i].CH == C) return i; else return -1; return -1; } 14 Binária: Um mecanismo mais eficiente de busca é análogo àquele utilizado ao procurar uma palavra no dicionário. Faz-se uma estimativa da posição aproximada da palavra e abre-se na página estimada. Se a palavra não foi encontrada nessa página, pelo menos sabe-se em que direção buscar, se mais adiante ou mais atrás no dicionário. O processo de estimar a nova página de busca repete-se até que a página com a palavra desejada seja encontrada. Esse mecanismo de busca só é possível porque as palavras estão ordenadas no dicionário. Se o dicionário mantivesse as palavras sem nenhuma ordem, apenas a busca linear seria possível. Da mesma forma, a busca em uma tabela pode ser melhorada se seu conteúdo estiver ordenado. Exemplo: int pesq_bin (tabela T, chave C) { int meio, PRIM, ULT, achou; PRIM = 0; ULT = T.N-1, achou = 0; while (PRIM <= ULT && !achou) { meio = (ULT + PRIM) / 2; if (C== T.TAB [meio].CH) achou = 1; else 15 if (C > T.TAB[meio].CH) PRIM = meio + 1; //busca na parte final else ULT = meio - 1; //busca na parte inicial } if (achou) return meio; else return -1; } 16 5. CONCLUSÃO Nessa era digital a relação entre negócios e tecnologia tem se intensificado cada vez mais. A informação vem se tornando o bem econômico de maior valor, mostrando como a tecnologia da informação está alterando os negócios. As empresas têm ficado cada vez mais conectadas, graças aos avanços tecnológicos, interligando sistemas, serviços, filias e também fazendo seu network com cliente através de redes sociais. É aí que o profissional de TI (Tecnologia da Informação), surge como uma figura importante na administração desses serviços e avanços tecnológicos, que além dos conhecimentos técnicos e conceituais, precisam desenvolver habilidade humanas, conhecer tanto as modalidades de sistema de informação como as modalidades de negócios. Assim, um sistema de informação é uma combinação de processos relacionados ao ciclo informacional, depessoas e de uma plataforma de tecnologia da informação, organizados para o alcance dos objetivos de uma organi ação.” (MORESI, E.A.D., 2000, p.23) 17 6. REFERÊNCIAS LUIS.BLOG, Sistema de Informação Operacional. Disponível em: <http://www.luis.blog.br/sistemas-informacao-operacional-tatico-estrategico.aspx>. Acesso em: 10 de Setembro de 2012. INFOESCOLA, Sistema de Informação Gerencial. Disponível em: <http://www.infoescola.com/administracao_/sistema-de-informacao-gerencial/>. Acesso em: 10 de Setembro de 2012. SHVOONG, Sistema de Suporte a Decisão. Disponível em: <http://pt.shvoong.com/exact-sciences/1675853-sistema-suporte-decis%C3%A3o/>. Acesso em: 10 de Setembro de 2012. INFOWESTER, Enterprise Resource Planning. Disponível em: <http://www.infowester.com/erp.php>. Acesso em: 10 de Setembro de 2012. COFFEEBEAN, Customer Relationship Management. Disponível em: <http://coffeebeantech.com/br/solucoes/customer-relationship-management>. Acesso em: 10 de Setembro de 2012. UFGD, Característica de Sistema da Informação Sequencial. Disponível em: <http://www.do.ufgd.edu.br/fabioiaione/SD/SD_Aula22_FF_JK_T.pdf>. Acesso em: 10 de Setembro de 2012. UNICAMP, Característica de Sistema da Informação Binária. Disponível em: <ftp://ftp.dca.fee.unicamp.br/pub/docs/vonzuben/ia707_02/topico9_02.pdf> Acesso em: 10 de Setembro de 2012. BANDEIRA, R. A. M.; MAÇADA, A. G. M. Impacto da tecnologia da informação na gestão da cadeia de suprimentos do setor de gases industriais. In: XIV SIMEP, 2007. 18 OLIVEIRA, L.S.; HATAKEYAMA, D.; CHRUSCIAK, D.; SCANDELARI, L. Os sistemas ERP’s como vantagem competitiva na integração da cadeia de suprimentos dos Aglomerados Industriais. In: 2° Encontro de Engenharia e Tecnologia dos Campos Gerais, 2005. MORESI, E.A.D. Delineando o valor do sistema de informação de uma organização. Brasília, 2000.
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