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Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Gestão Estratégica de Pessoas Vídeo Para saber mais, assista ao vídeo de abertura da disciplina publicado na unidade da disciplina no Ambiente Virtual de Aprendizagem. Olá, estudante! Ao longo deste curso estaremos mais próximos do que você imagina, trocando nossas vivências e conhecimentos. Para que nossos objetivos sejam atingidos, esta disciplina foi desenvolvida de forma bem didática e abrangente, de forma a ajudar a construir o alicerce de sua trajetória profissional. Esta disciplina lhe trará uma rica gama de informações sobre um tema essencial à sobrevivência de uma organização: a Gestão Estratégica de Pessoas. Veremos muitos assuntos ligados ao trabalho em equipe, comportamento, gestão e outros tópicos que serão tratados de maneira mais detalhada posteriormente. A Gestão Estratégica de Pessoas é uma prática aderente a todas as organizações, sejam elas públicas, privadas ou ONGs, nos mais diversos modelos de gestão, desde uma empresa familiar em sua essência, familiar com administração profissional ou profissional plena. Por isso, é muito importante que você aproveite esta oportunidade de aprendizado. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Objetivos Ao final desta disciplina, você deverá ser capaz de: • Reconhecer como funciona a Gestão de Pessoas no campo da Administração moderna. • Identificar o papel da Gestão de Pessoas nas organizações atuais. • Reconhecer e Diagnosticar o ambiente empresarial. • Relacionar as bases do planejamento para a implementação da Gestão de Pessoas. Conteúdo Programático Esta disciplina está organizada de acordo com as seguintes unidades: • Unidade 1 – A Moderna Gestão de Pessoas • Unidade 2 – Gestão de pessoas em um ambiente dinâmico e competitivo • Unidade 3 – Análise estratégica da Gestão de Pessoas • Unidade 4 – Planejamento das Ações em Gestão de Pessoas Autoria Professor Márcio Santos Souza Mestrando em Sistemas de Gestão pela Universidade Federal Fluminense; Especialista em Gestão Empresarial e Pessoas pela Fundação Getúlio Vargas, com formação em Gerenciamento de Projetos e ampla vivência em desenvolvimento de programas de treinamento de lideranças e equipes de vendas em empresas de pequeno, médio e grande porte em todo o Brasil. Gerente de Projetos na CMBio e Docente no curso de Administração, Gestão de RH e MBA de Recursos Humanos da Universidade Veiga de Almeida, nas disciplinas Endomarketing e Finanças Aplicadas a RH. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. A Moderna Gestão de Pessoas Em qualquer sociedade que evolui constantemente, os instrumentos e as práticas utilizadas passam a não ser mais suficientes para gerar os resultados necessários; por mais que se invista em tecnologia e infraestrutura, o fator “pessoas” passa a ser o grande mote das organizações atuais. Nesta unidade, abordaremos os aspectos iniciais da Gestão Estratégica de Pessoas e descobriremos por que essa prática é premissa para organizações de sucesso. Para serem competitivas no mercado, as empresas precisam ser capazes de enfrentar mudanças cada vez mais rápidas e drásticas e se adaptarem aos novos requisitos e pressões do mercado. Por isso, a Gestão de Pessoas começa a ser vista como uma área central e, com isso, precisa ser coordenada a partir de estratégias bem definidas. Assim, o gestor de pessoas precisa ter um perfil inovador e competente. Abordaremos os aspectos iniciais da Gestão Estratégica de Pessoas e por que essa prática é premissa para organizações de sucesso. Objetivo Ao final desta unidade, você deverá ser capaz de: • Analisar o funcionamento da Gestão de Pessoas no campo da administração moderna. Conteúdo Programático Esta unidade está organizada de acordo com os seguintes temas: • Tema 1 - Conceitos de Gestão de Pessoas • Tema 2 - As pessoas como parceiras; o foco em valores integradores e de desenvolvimento da organização • Tema 3 - Quais os atuais focos da Gestão de Pessoas Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Já reparou quantas vezes isso ocorre dentro de uma organização? Muitos profissionais executam atividades que tem pouco ou nada a ver com suas competências, seguem infelizes em suas empresas e dificilmente poderão empregar seu conhecimento dentro delas. Utilizar esses talentos de forma estratégica para a organização passou a ser o grande desafio dos gestores e é por esse tema que iniciaremos nossa jornada. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Tema 1 Conceitos de Gestão de Pessoas Em que cenário surge a Gestão de Pessoas como estratégia de negócios? Todos os participantes desse cenário estão cientes de que o número de espaços a serem ocupados é cada vez menor, e os que estão surgindo requerem um tipo diferente de organização e profissional. Novas práticas, novos métodos e processos surgem o tempo todo, cada um com sua proposta e eficácia, mas existe um fator que é presente em administração de empresas: a gestão das pessoas é o que diferencia as organizações vencedoras. Vídeo Para saber mais sobre o que está ao nosso redor e que nem sempre percebemos, assista agora ao vídeo Did You Know 3.0 - Você Sabia? 3.0. Vamos fazer uma análise do vídeo? Podemos observar nitidamente, quatro situações bem claras que impactam diretamente nas organizações e, consequentemente, nas pessoas envolvidas no processo. São elas: Desregulamentação Instabilidade Obsolescência Hipercompetição A seguir, conheceremos um pouco mais sobre cada uma das situações apresentadas. Desregulamentação Quando pensamos na marca Granfino, a primeira coisa que nos vem à cabeça é farinha de trigo ou fubá, mas a Granfino também tem forte presença no segmento de ração animal. Provavelmente você já comprou para seu cão ou gato ração dessa marca. https://www.youtube.com/watch?v=GgBfAlg5e8E Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindoo upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Onde fica a fábrica da Nike? Hoje a Nike não passa de um escritório nos EUA que apenas administra a marca enquanto especialistas americanos fazem a pesquisa de mercado, estilistas italianos criam o design e a montagem final é feita na China. Curiosidade Tradicionalmente, a fábrica era o local onde toda a cadeia produtiva ocorria: o produto era criado, desenvolvido, produzido, embalado e distribuído. Porém, com o advento da globalização, cada uma dessas etapas saiu da fábrica e foi para o resto do mundo. A Nokia Corporation era um conglomerado de produtores de papel, bicicletas, pneus, botas de borracha, computadores, cabos, televisores e dezenas de outros itens. Muitos de vocês já usaram perfumes ou cremes da Natura, mas não se surpreendam se encontrarem aveia, granola ou barras de cereal com essa marca. É isso mesmo: expansão para o mercado de alimentos funcionais. Conclusão: regras e padrões são quebrados todos os dias. Instabilidade Será que nós estamos seguros profissionalmente? Será que o que sabemos e o que estudamos é suficiente para nos manter empregados? Por mais que a resposta seja positiva e sejamos bem otimistas, existe algo que não podemos controlar: o ambiente externo. Com a onda do neoliberalismo, iniciada no Brasil com o governo Fernando Henrique Cardoso, o governo passou a ter pouca influência no jogo empresarial e tornou-se cada vez maior, por exemplo, o número de fusões e aquisições de empresas nacionais por outras também nacionais ou estrangeiras. O quadro empresarial em ebulição provoca profunda insegurança e instabilidade nas organizações. Vejam essas notícias: Conclusão: nós sempre estamos na corda bamba, mas dificilmente percebemos. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Obsolescência Para falarmos sobre esse assunto, avalie se você passou por algumas das situações abaixo: • jogar videogame em fliperama; • ter 18 anos para acessar conteúdo impróprio para menores; • mexer na antena para eliminar ruídos na TV; • fotografar com Polaroid; • fazer um book da Sonora ou Glamour aos 15 anos (para as mulheres); • datilografar em máquina de escrever; • verificar a secretária eletrônica; • mixar uma fita cassete para presentear alguém; • usar relógio com calculadora; • armazenar dados em disquete; • usar papel carbono para fazer cópias. “ A única coisa que não muda é que tudo muda.” Frase dita por Heráclito de Éfeso - Filósofo pré-socrático considerado o "pai da dialética" Saiba mais A palavra “obsolescência” vem do termo “obsoleto”, que significa “ultrapassado” ou “algo que não é mais utilizado”. Para Refletir Sabia que o piloto de Fórmula 1 mais celebrado no Brasil é Ayrton Senna, que morreu em 1994? Ou seja, quem está entrando na universidade hoje provavelmente nunca viu o Senna correr. Se perguntarmos para alguém com mais de 35 anos qual imagem lhe vem à cabeça quando pensam na palavra “vovó”, provavelmente essa imagem será como a da Dona Benta do Sítio do Picapau Amarelo, sucesso nos anos 1970 e 1980. Para alguém da chamada geração Y (nascida nos anos 1990), provavelmente essa imegem será a da Vera Fischer, Suzana Vieira etc. Em um piscar de olhos o ambiente muda, mas, e nossas referências, será que evoluem na mesma velocidade? Cada vez mais é necessário renovar as práticas de gerenciamento, pois o que deu resultado anos atrás pode não mais servir para o dia de hoje. Você já deve ter ouvido falar em diversos programas de qualidade, como ISO 9000 e outros, que em sua maioria são modismos que vêm e vão. A realidade hoje é trabalhar com equipes de alta performance e sempre motivadas. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Conclusão: se as coisas ficam obsoletas, imagine o conhecimento e as pessoas! Hipercompetição Para iniciar a abordagem desse tema faremos a seguinte afirmação: todas as organizações, representadas abaixo por seus logotipos, são concorrentes entre si. Com a visão de Gestão Estratégica de Pessoas, todas essas empresas são consideradas concorrentes entre si, pois os melhores profissionais não são aqueles que entendem do negócio, mas sim de negócios. Ou seja, o melhor gestor de marketing pode estar em uma empresa de aviação, o melhor gestor comercial pode estar em uma empresa de cosméticos, o melhor gestor de compras pela internet pode estar em uma floricultura virtual. É importante destacar que a gestão de pessoas retrata uma concepção de mundo organizacional no qual as pessoas pensam e geram novas ideias sobre o trabalho que realizam, e essa forma de ver as pessoas impacta no modo como elas devem ser gerenciadas. É verdade que muitas organizações precisam aprender a lidar com pessoas e mesmo com a evolução dos modelos de gestão ainda vemos condutas típicas da visão mecânica: o profissional sendo vigiado e controlado no trabalho. Na realidade, as diferentes visões de mundo encontram-se presentes nos dias atuais e, quando entram em conflito muitas vezes, fazem surgir novas concepções. Muitos gestores apresentam grandes deficiências no relacionamento interpessoal, o que gera conflitos de várias formas. Isso não ocorre apenas nas organizações, mas na sociedade em geral, e para termos uma ideia do quanto temos a caminhar é só olharmos para um livro Best Seller que você já deve ter lido ou ouvido falar: “Como fazer amigos e influenciar pessoas”, de Dale Carnegie. O livro é uma obra fantástica Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. sobre relacionamento interpessoal, mas feito em 1936, ou seja, um conhecimento gerado há quase 80 anos e que está extremamente atual. Vários estudos já comprovaram que as pessoas almejam muito mais do que o salário em uma organização. Segundo o especialista em reconhecimento Bob Nelson, mais do que qualquer outra coisa os empregados querem ser valorizados por seu trabalho por aqueles a quem têm em alta estima e consideração. E acrescenta: “as pessoas querem ser tratadas como seres humanos adultos.” (Nelson, 1999). Ainda que o que as pessoas esperam do trabalho seja individual, variando de acordo com cada um, alguns desejos são comuns a todos. Para Refletir Bob Nelson Conhecido mundialmente como uma das maiores autoridades em energização, inspiração e motivação para o trabalho. Bob Nelson é autor de 18 títulos sobre negócios e treinamento profissional e já vendeu mais de dois milhões de livros. O best seller 1001 Maneiras de Premiar seus colaboradores é um dos poucos títulos a aparecer constantemente na lista dos mais vendidos da revista Business Week desde seu lançamento. Saiba mais Sugerimos a leitura do artigo Atuação do Líder na Gestão Estratégica de Pessoas: Reflexões, Lacunas e Oportunidades, que trata sobre as práticas de GestãoEstratégica de Pessoas praticadas pelos Laboratórios Sabin. http://www.scielo.br/pdf/rac/v21n1/1415-6555-rac-21-01-00041.pdf http://www.scielo.br/pdf/rac/v21n1/1415-6555-rac-21-01-00041.pdf Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Tema 2 As pessoas como parceiras; o foco em valores integradores e de desenvolvimento da organização Como as pessoas e a organização podem compartilhar um objetivo em comum? Vídeo Para saber mais, assista ao vídeo publicado na unidade da disciplina no Ambiente Virtual de Aprendizagem. Na aula anterior, usamos o termo “choque de expectativas”, que indica que a organização e o colaborador têm objetivos diferentes, o que se reflete nos índices de atraso, rotatividade, queixas no serviço médico etc. Assim, podemos entender que as palavras-chave para uma relação harmoniosa entre organização e colaborador são: Entendimento: • Os colaboradores sabem aonde podem chegar na empresa? • Os colaboradores sabem aonde a empresa quer chegar? • Quando fazemos parte de uma organização, é como se houvesse um acordo tácito entre as partes: “Eu, empresa quero me expandir para todo o Brasil, você funcionário, mediante suporte, acompanhamento e acolhimento, pode me ajudar?” Aceitação: • Quando há o entendimento entre as partes em relação às expectativas e regras, temos a aceitação. Reciprocidade: • São as ações efetivas para o acordo tácito realizado, pois nem a organização nem os colaboradores são altruístas o suficiente para desejar apenas o benefício do outro, sem nenhuma expectativa de retorno. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. É importante saber que podemos gerenciar pessoas de duas maneiras: 1. Encarando-as como recursos, o que envolve basicamente comando e controle, sendo algo muito próximo de uma massa de manobra, sem senso crítico. Curiosidade A música Admirável Gado Novo (Vida de gado) de Zé Ramalho explicita bem esse ponto de vista. Para ouvi-la e ler sua letra clique aqui. 2. Encarando-as como parceiras da organização, fornecedoras de conhecimento, ideias e inovação, dando significado aos objetivos da organização. Isso independe do cargo ocupado, do presidente da empresa ao porteiro. Existe uma história clássica de uma empresa, aqui no Brasil, que fabricava pasta de dente e que tinha um problema em sua linha de produção. Algumas caixas continham os tubos de pasta de dente, estavam saindo da esteira de produção vazias e em algumas ocasiões chegavam ao supermercado, ocasionando graves problemas. Um grupo de engenheiros foi contratado para resolver o problema e chegou a uma solução: colocar uma balança supersensível na saída da esteira e que identificaria a caixa vazia; então um braço mecânico robotizado faria a retirada da caixa da esteira. O custo para a implantação da ideia foi de mais de 400 mil reais e assim foi feito. Dois meses depois, o presidente da empresa, ao vistoriar os setores, percebeu que a máquina caríssima havia sido retirada da linha de produção. Como nessa empresa havia uma excelente política de Gestão de Pessoas, ele perguntou diretamente aos operadores o que havia ocorrido e eles lhe disseram: “Fomos nós mesmos que https://www.youtube.com/watch?v=YwqoeKlaJQs Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. retiramos, há mais de um mês”. Perplexo, o presidente perguntou o porquê, e os colaboradores disseram: “Cada vez que a máquina identificava uma caixa vazia, o braço mecânico parava a esteira, atrasando o trabalho, então resolvemos internamente juntar dinheiro, comprar um possante ventilador e colocá-lo na saída da esteira; assim, as caixas vazias seriam expelidas, sem atrasar a produção.” Custo dessa solução: R$ 60,00. O sentimento de parceria de que falamos é exatamente esse: o colaborador sentindo-se inserido na organização e contribuindo para que ela alcance seus objetivos. Assim todos ganham. Sempre que houver algum problema na empresa, provavelmente também haverá a solução. Para isso basta algo bem simples: conversar com as pessoas. Porém essa prática não pode ser pontual e estanque, mas deve fazer parte de uma política bem definida. Essa é a essência da gestão estratégica de pessoas. Se colocarmos as pessoas e as empresas como parceiras, observaremos uma constante troca de competências. A organização compartilha de sua estrutura, experiência, metas e projetos, preparando-as para enfrentar novos desafios, seja dentro da organização ou fora dela e o funcionário cede suas competências e seu talento. Mas você acha que todas as pessoas “entregam” as mesmas competências para a empresa? Analise o conjunto de competências abaixo: • Iniciativa; • Visão estratégica; • Facilidade de interação; • Capacidade de formação de equipes; • Habilidade em negociação; • Raciocínio numérico; • Espírito empreendedor; Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. • Organização; • Domínio de inglês. Vamos imaginar que a organização tenha essas necessidades e que isso seja fundamental para seus projetos de expansão. Você possui todos esses atributos? Se você conhecer alguém com todas essas características, me envie um e-mail, pois quero contratar essa pessoa imediatamente. Esse é um perfil profissional que, praticamente, não existe no mercado; todos nós temos nossas falhas, carências e dificuldades e, com a Gestão Estratégica de Pessoas, é possível a realização desse acordo, possibilitando o colaborador a se desenvolver e, então, compartilhar esse desenvolvimento para a estrutura da qual faz parte, seja indicando ou provendo conhecimento para que isso seja possível. Com isso, observamos que o gestor de RH precisa ter em mente que: • O desenvolvimento de uma organização está diretamente relacionado a sua capacidade de desenvolver pessoas e ser desenvolvida por elas. • A gestão deve ser integrada, ou seja, atender ao mesmo tempo às expectativas da empresa e às das pessoas. • A Gestão Estratégica de Pessoas deve fornecer à empresa uma visão clara sobre o nível de contribuição de cada pessoa. • Os vínculos das pessoas não são apenas formais, mas também afetivos. Além dos fatores citados, existem outros de grande importância, que são: liderança, comunicação, delegação, política de sucessão, apoio em caso de erro e do clima organizacional. Mas esses temas serão abordados em outra ocasião. Vídeo A Disney é considerada um exemplo em termos de gestão e serviços. Jim Cunningham é o principal líder no desenvolvimento da cultura voltadapara serviços da Disney, e também responsável por formar equipes de alto desempenho em serviços para os grandes parques da Disney. Foi coordenador da Disney University durante 14 anos, e atualmente é gerente dos programas de desenvolvimento profissional do Disney Institute e facilitador dos cursos de liderança para executivos da Disney University em Orlando, nos EUA. Assista ao vídeo: Jim Cunningham - Excelência em serviços e entenda melhor esse conceito. https://www.youtube.com/watch?v=CN1bsWeUbtY https://www.youtube.com/watch?v=CN1bsWeUbtY Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. A Disney possui quatro focos na Gestão de Pessoas: • contratar as pessoas certas; • treinar constantemente; • comunicar para informar e inspirar; • reforçar a cultura. Por isso, seus funcionários estão sempre motivados e com energia para o trabalho, o que faz da Disney um modelo a ser seguido. No entanto, a falta dessas premissas faz com que a ideia de parceria caminhe longe da maioria das empresas brasileiras. Mas isso é uma conversa para as próximas aulas. Para Refletir Faça uma análise e veja como anda sua energia para o trabalho. Se ela estiver conforme a figura abaixo, sinal amarelo. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Tema 3 Aspectos essenciais da moderna gestão de pessoas Que processos são estudados pela Gestão Estratégica de Pessoas? Trabalhar com Gestão Estratégica de Pessoas significa congregar os mais variados processos, desde a busca e entrada do profissional na organização até sua saída. Muitas empresas empregam um esforço enorme para trazer pessoas talentosas e criativas, pois entendem que apenas com capital intelectual adequado podem ser competitivas. Mas será que elas dedicam esforço para manter esse colaborador? O que fazer para que este profissional talentoso e criativo fique o maior tempo possível na empresa? É o que estudaremos nesta aula. Cultura do Organograma Você já analisou o organograma em uma empresa? Organograma é um diagrama usado para representar as relações hierárquicas dentro de uma empresa, ou simplesmente a distribuição dos setores, unidades funcionais e cargos e a comunicação entre eles. Mas há um organograma que não está descrito em lugar algum: o informal, que não é planejado e surge naturalmente da interação social dos membros de uma empresa. Você deve conhecer pelo menos um caso em que o funcionário tem ascensão sobre os colegas de equipe, mesmo sem um cargo de liderança e às vezes é até mais ouvido que o próprio chefe formal. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Você já ouviu falar em FASEAMENTO? Isso mesmo, essa palavra existe e significa “dividir em fases”. É utilizada quando um determinado processo é longo. Imagine sua vida: ela é composta por inúmeras fases: primeira infância, adolescência, primeiro namoro, habilitação para dirigir, universidade, casamento, filhos etc. Ou seja, tudo isso ocorre entre o nascimento e a morte. Se adaptarmos essa lógica a uma empresa, o nascimento seria a entrada do funcionário à empresa e a morte seria relacionada ao momento de sua saída. E se fasearmos esse processo? Aí estamos falando dos processos de RH, que uma vez identificados, podem ser perfeitamente gerenciados. São eles: Processos de agregar pessoas Também chamados de processos de entrada. Incluem todos os processos utilizados na atração das pessoas, que começam com a divulgação da posição (vaga) e passam por todo o processo seletivo. O fim do processo se dá com a demissão do funcionário. As fontes variam bastante, mas em geral as empresas podem adotar o recrutamento interno, quando há uma política de sucessão, ou externo. Nesse último caso as fontes podem ser: • indicações, agências de emprego, órgãos de estágio (CIEE, Mudes etc.), anúncios em jornais, redes sociais (Facebook, Linkedin, Twitter) e grupos virtuais. Processos de aplicar pessoas Incluem os processos que definem o escopo do cargo, suas atribuições, responsabilides e subordinações. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Independente do segmento, cada organização tem seus produtos, modelos de gestão, tecnologia e recursos humanos próprios. Você concorda que um colaborador pode produzir melhor se conhecer exatamente quais suas atribuições e quais resultados serão cobrados? Estamos falando de uma descrição das tarefas e objetivos do cargo, mas apenas isso não basta. Deve-se provê-lo de informação adequada sobre prioridades, resultados esperados, formas de avaliação dos resultados e recursos existentes. Processos de remunerar pessoas São os processos que envolvem a questão financeira (salários e benefícios). Nesse ponto, entram as remunerações fixas (salário propriamente dito), variáveis (comissões, bônus e participações) e benefícios (plano de saúde, seguro de vida, etc.). A Gestão Estratégica de Pessoas visa construir um programa de remuneração que seja compatível com o mercado e afim à realidade financeira da empresa, pois sem dúvida ter uma política salarial bem definida é fundamental para a atração e retenção dos talentos. Processos de desenvolver pessoas Nesse processo, está a essência do treinamento e do desenvolvimento. Pode se dar antes do ingresso ao cargo, como forma de capacitação à função, ou após o ingresso no cargo, como forma de desenvolvimento e aprimoramento. Uma empresa que queira ser competitiva no mercado, precisa obrigatoriamente investir em seus maiores ativos: os funcionários. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Mas você sabia que infelizmente boa parte dos gestores no Brasil encara o treinamento como custo e não como investimento? Isso se deve à visão de curto prazo que ainda permeia as empresas brasileiras, mas não conheço nenhuma outra forma de alavancar a performance de um profissional que não seja através do treinamento. Processos de manter pessoas Sem dúvidas, o maior desafio atual não está na atração dos candidatos, mas na retenção deles. A área de Gestão de Pessoas, junto com a cúpula da diretoria, desenvolve meios adequados à permanência do colaborador pelo maior tempo possível, porisso chamamos esse processo de manutenção. Falo da gestão de carreira (você sabe até onde pode chegar na empresa?), dos programas de coaching, traines, giro de funções (job rotation), programas de responsabilidade social e ambiental. Tudo isso gera um estado psicológico favorável com um enorme peso em uma decisão de saída de um funcionário. Afinal, você acha que esse ambiente é fácil de ser encontrado no mercado? Processos de monitorar pessoas Somente gerenciamos aquilo que medimos. Essa é uma premissa da administração. Os processos de monitoramento se referem às métricas e indicadores utilizados, pois cada uma das etapas aqui apresentadas possui algum tipo de índice para sua gestão. Veja alguns exemplos: tempo médio de recrutamento, salário médio, horas de treinamento, rotatividade etc. O gestor de RH precisa definir quais os índices que irá utilizar em sua gestão. Cada um desses processos, uma vez implementados, representa um enorme diferencial para a organização, pois permite que seus objetivos e os do colaborador, finalmente caminhem juntos, pois a maioria de seus anseios estaria satisfeita: boa remuneração, reconhecimento, plano de carreira, responsabilidades definidas, treinamento para melhoria de performance etc. Nessa unidade, o tema “Liderança e Cultura da Empresa” não será alvo de nosso estudo, mas adianto que esses são os únicos fatores que podem impactar negativamente nos processos mencionados. Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. Encerramento Em que cenário surge a Gestão de Pessoas como estratégia de negócios? A Gestão de Pessoas surge em um momento crucial das organizações que estão inseridas em um ambiente de extrema competitividade e instabilidade. Para gerar as necessárias alavancagens, é necessário realizar investimentos no capital humano, pois somente dessa forma uma organização poderá se diferenciar de seus concorrentes. Como as pessoas e a organização podem compartilhar um objetivo em comum? Parte da função da Gestão de Pessoas é identificar os objetivos estratégicos da organização para, então, promover o alinhamento desses objetivos com os colaboradores. Ao alcançar essa sinergia, observamos o compartilhamento de metas e a criação de um objetivo comum. Que processos são estudados pela Gestão Estratégica de Pessoas? Entrada, aplicação, remuneração, desenvolvimento, manutenção e monitoramento. Dentro do RH, todos esses processos são complementares e importantes para estruturar e segmentar as ações, permitindo foco nas urgências. Resumo da Unidade Como você deve ter percebido, lidar com capital humano requer muita técnica, mas acima de tudo, vontade e sensibilidade. Vimos muitos aspectos referentes à Gestão Estratégica de Pessoas nas organizações e concluímos que, para termos produtos e serviços diferenciados e consequentemente clientes satisfeitos, defensores de nossa marca, precisamos de um início e hoje, mais do que nunca, esse início está no ser humano, que sempre foi pouco valorizado em nossas empresas. Isso ocorre não porque os livros dizem isso, mas porque o mercado pede. E se nós gestores de pessoas não correspondemos, simplesmente saímos do jogo. Tudo o que foi visto até o momento desde o cenário atual das organizações até os processos Todos os materiais didáticos apresentados nesta plataforma são protegidos por direitos autorais de propriedade da Universidade Veiga de Almeida e do Centro Universitário Jorge Amado. Qualquer uso não autorizado, reprodução ou distribuição (incluindo o upload para sites) são estritamente proibidos e sujeitos às penalidades legais aplicáveis. Todos os direitos são reservados à UVA & Unijorge. necessários, serviu para despertar o seguinte: como chegamos a esse ponto e qual o real papel do gestor nesse cenário? Referências da Unidade • O Mundo é Plano - Uma Breve História do Século XXI - Thomas L. Friedman - Editora: OBJETIVA • Políticas e práticas de gestão de pessoas: as abordagens estratégica e institucional. • Gestão de pessoas por competências: o caso de uma empresa do setor de telecomunicações. Para aprofundar e aprimorar os seus conhecimentos sobre os assuntos abordados nessa unidade, não deixe de consultar as referências bibliográficas básicas e complementares disponíveis no plano de ensino publicado na página inicial da disciplina. http://www.scielo.br/scielo.php?pid=S0034-75902008000100003&script=sci_arttext http://www.scielo.br/scielo.php?pid=S0034-75902008000100003&script=sci_arttext http://www.scielo.br/scielo.php?pid=S1415-65552000000100009&script=sci_arttext http://www.scielo.br/scielo.php?pid=S1415-65552000000100009&script=sci_arttext