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PADRÃO OPERACIONAL Nº: REVISÃO N°: PÁGINA: 1 de 5 DATA APROVAÇÃO: TÍTULO: ÁREA / DEPARTAMENTO: DPO – Matriz de Habilidades Gente Elaborado por: Aprovado por: Responsável: Camila Mares - Demarco SUMÁRIO 1. OBJETIVO .................................................................................................................................................. 1 2. CAMPO DE APLICAÇÃO ........................................................................................................................... 1 3. DOCUMENTOS REFERENCIADOS ......................................................................................................... 1 4. RACI ........................................................................................................................................................... 2 5. FLUXO MATRIZ DE HABILIDADE ............................................................................................................. 2 6. ELABORADORES ...................................................................................................................................... 5 7. APROVADORES ........................................................................................................................................ 5 8. RESPONSÁVEIS ....................................................................................................................................... 5 1. OBJETIVO Este padrão tem por objetivo atender ao item 6.1, do bloco Treinamento e Desenvolvimento, do Pilar Gente do DPO, auxiliando os gestores na elaboração da matriz de habilidade. 2. CAMPO DE APLICAÇÃO Este padrão aplica-se a todas as operações que prestam serviços de transporte para a Ambev, sendo: AS – Autosserviço CDC – Centro de Distribuição Compartilhada CDD – Centro de Distribuição Direta CDL – Centro de Distribuição e Logística Cervejarias e Refrigeranteiras 3. DOCUMENTOS REFERENCIADOS PADRÃO OPERACIONAL Nº: REVISÃO N°: PÁGINA: 2 de 5 DATA APROVAÇÃO: TÍTULO: ÁREA / DEPARTAMENTO: DPO – Matriz de Habilidades Gente Elaborado por: Aprovado por: Responsável: Camila Mares - Demarco 4. RACI 5. FLUXO MATRIZ DE HABILIDADE 5.1 Descrição do fluxo matriz de habilidade 5.1.1 Conceito de matriz de habilidade Matriz é uma ferramenta que relaciona informações, fazendo com que se tenha uma visão mais completa de algum contexto. A habilidade está relacionada à prática, à realização da atividade, é o “saber fazer”, ou seja, Matriz de Habilidade é uma ferramenta que relaciona informações de atividades que sabemos fazer. Ela é aplicada para fechar as lacunas em relação as habilidades necessárias para as funções. Atividade Parceiro Logístico (Área de Gente) Parceiro Logístico (Lideranças) Colaborador Responsável Ambev (AC) Elaborar planilha de informações (nome, cargo, tempo de função...) dos colaradores R A C I Definir as habilidades associadas a operação R A C I Classificar a origem da habilidades R A C I Realizar o mapeamento das habilidades A R C I Realizar o treinamento nas lacunas encontradas A R I I Medir a eficiência do treinamento C R I I Avaliar a inclusão da habilidade no plano de treinamento R A I I Acompanhar a evolução dos indicadores e alimentar a matriz de habilidade. C R I I Garantir o conhecimento do time sobre a ferramenta. A R I I Legenda: R: Responsável pela execução A: Responsável pelo gerenciamento C: Consultado I: Informado PADRÃO OPERACIONAL Nº: REVISÃO N°: PÁGINA: 3 de 5 DATA APROVAÇÃO: TÍTULO: ÁREA / DEPARTAMENTO: DPO – Matriz de Habilidades Gente Elaborado por: Aprovado por: Responsável: Camila Mares - Demarco 5.1.2 Conceito de competências Competência pode ser compreendida como uma combinação de três características adquiridas ao longo do tempo: conhecimento, habilidade e atitude (CHA). Ela é um conjunto de capacidades que tornam alguém (ou alguma empresa) capaz de realizar determinadas atividades. Conhecimento: O conhecimento teórico significa saber o que é necessário para desempenhar uma tarefa ou função especifica. Habilidade: A habilidade está relacionada à prática, à realização da atividade, é o “saber fazer”. Atitude: Atitude é a vontade de realizar a tarefa, é o “querer fazer”. A atitude está associada diretamente à maneira como você age para realizar as tarefas que são destinadas a você. Em outras palavras, tem a ver com os comportamentos necessários para desempenhar determinado papel, sejam eles pontualidade, disciplina, proatividade, criatividade, comunicação, ou quaisquer outros que forem necessários. 5.1.3 Definição de habilidades A área de gente junto a liderança da equipe deverá definir quais são as habilidades necessárias para exercer a atividade ou quando identificarem alguma dificuldade da equipe ao exercer uma atividade especifica, e destacando que habilidade são as aptidões para cumprir as tarefas com facilidades. É indispensável identificar quais as dificuldades, e determinar qual será a ação para corrigir. 5.1.4 Mapeamento das Habilidades Deve-se identificar quais são os colaboradores que possuem a habilidade/conhecimento necessário, e os colaboradores que possuem uma lacuna entre a habilidade necessária e o nível atual. Com isso, e necessário realizar uma classificação de acordo como quadro abaixo: PADRÃO OPERACIONAL Nº: REVISÃO N°: PÁGINA: 4 de 5 DATA APROVAÇÃO: TÍTULO: ÁREA / DEPARTAMENTO: DPO – Matriz de Habilidades Gente Elaborado por: Aprovado por: Responsável: Camila Mares - Demarco Instruções – Explicação Nivel de Habilidade O funcionário não executa ou executa a atividade com auxilio NOK O funcionário é competente e pratica sozinho OK Modelo, capaz de treinar, disseminar conhecimento. TREINA 5.1.5 Classificação da matriz de habilidade Para a contrução da matriz de habilidade é necessário seguir os conceitos de de utilização, conforme o quadro abaixo: É fundamental que a origem da habilidade seja informanda, assim como qual o nível do treinamento, nível da habilidade, qual o tempo necessário para o aprendizado, e assim você terá uma classificação que permitirá uma gestão do conhecimento entre a equipe. PADRÃO OPERACIONAL Nº: REVISÃO N°: PÁGINA: 5 de 5 DATA APROVAÇÃO: TÍTULO: ÁREA / DEPARTAMENTO: DPO – Matriz de Habilidades Gente Elaborado por: Aprovado por: Responsável: Camila Mares - Demarco 5.1.6 Treinamento da Habilidade Os colaboradores que apresentarem habilidades criticas para a execução da atividade, o mesmo deverá ser treinado individualmente com o proposito de correção da dificuldade. É muito importante que seja determinado um padrão correto para a execução da atividade, e seja repassado no treinamento. 5.1.7 Avaliação do treinamento Acompanhar os colaboradores que foram treinados, conforme as atividades previstas na matriz de habilidades e pontuar sua classificação. 5.1.8 Plano anual de treinamento As habilidades que forem criticas para um grupo de pessoas, o treinamento deverá ser inserido no plano anual de treinamento. Para que todos os anos essa lacuna de desenvolvimento seja preenchida. 6. ELABORADORES Camila Mares – Demarco 7. APROVADORES Tiago Alvarenga – Ambev Luana Horchuliki- Ambev 8. RESPONSÁVEIS Tiago Alvarenga – Ambev