Aula 02 - Compras - Objetivos e Organização - Resumo

Esta é uma pré-visualização de arquivo. Entre para ver o arquivo original

## Resumo sobre Administração de Materiais: ComprasA aula aborda de forma detalhada o processo de **Administração de Materiais e Patrimônio**, com foco especial na atividade de **Compras**, um dos primeiros e mais importantes elos da cadeia de valor organizacional. O processo de compras é fundamental para garantir que a empresa obtenha os materiais necessários para a produção ou prestação de serviços, no momento certo, na quantidade adequada e com qualidade compatível, influenciando diretamente a saúde financeira, a competitividade e a eficiência operacional da organização.### Conceitos e Objetivos da Atividade de ComprasA função de compras vai muito além de simplesmente adquirir materiais; ela envolve planejamento, pesquisa, seleção, negociação, acompanhamento e controle de fornecedores e processos. Segundo autores como Martins e Alt (2015) e Paulo Sérgio Gonçalves (2013), compras são parte integrante da logística e da cadeia de suprimentos (supply chain), exigindo coordenação entre diversos setores da empresa para assegurar que os materiais sejam entregues conforme especificações, prazos e custos estabelecidos.Os principais objetivos da área de compras incluem:- Garantir o fluxo contínuo de materiais para manter a produção em plena capacidade.- Adquirir materiais a preços competitivos, minimizando custos.- Assegurar a qualidade dos materiais para manter os padrões dos produtos finais.- Promover a padronização e simplificação dos materiais.- Considerar limitações de armazenamento e transporte no planejamento.- Integrar-se com outras áreas da empresa, como estoque, produção e vendas.- Desenvolver e manter boas relações com fornecedores, buscando parcerias estratégicas.- Planejar, executar e controlar todo o processo de compras, incluindo o cadastro e avaliação contínua dos fornecedores.É importante destacar que, embora a área de compras deva considerar as condições de armazenagem, a responsabilidade pela armazenagem correta dos produtos é do setor de almoxarifado.### Organização, Estrutura e Etapas do Processo de ComprasA organização do setor de compras deve seguir princípios básicos como autoridade para compra, registro de compras, preços e fornecedores. O processo de compras é composto por etapas sequenciais que vão desde a identificação da necessidade até o pagamento e encerramento do processo, incluindo:- Determinação do que comprar, quanto e quando, com base no controle de estoques.- Pesquisa e cadastro de fornecedores, avaliando sua capacidade técnica.- Seleção do fornecedor por meio de concorrência ou outros métodos.- Realização do pedido formal, por contrato ou autorização.- Acompanhamento do pedido até a entrega.- Recebimento, inspeção, controle e pagamento.A estrutura do setor de compras pode ser dividida em áreas específicas, como:- **Pesquisa, cadastro e avaliação de fornecedores:** responsável por manter atualizado o cadastro e avaliar o desempenho dos fornecedores.- **Processamento de compras:** responsável por receber requisições, montar processos e controlar o andamento das compras.- **Compras locais e importação:** com processos distintos, especialmente no caso de importação, que envolve conhecimentos específicos como Incoterms (EXW, FOB, CIF, DDP), câmbio, seguros e transporte internacional.- **Acompanhamento de compras:** monitora o cumprimento dos prazos, quantidades e condições contratuais, prevenindo falhas no fornecimento.O ciclo do pedido, que é parte do acompanhamento, compreende cinco etapas principais:1. **Preparação:** escolha e requisição formal dos produtos ou serviços.2. **Transmissão:** envio do pedido ao fornecedor.3. **Recebimento:** conferência e faturamento do pedido pelo fornecedor.4. **Atendimento:** embalagem, embarque e documentação.5. **Relatório da situação:** comunicação sobre atrasos ou problemas.### Modalidades e Operação de ComprasAs compras podem ser classificadas segundo diferentes critérios:- **Origem do fornecedor:** compras locais (nacionais) ou importação (estrangeiros).- **Trâmite:** compras normais, emergenciais (mais custosas e urgentes), parceladas.- **Tipo de item:** patrimoniais (bens para o patrimônio) ou para consumo.- **Formalidade:** formais (seguem todos os trâmites) ou informais (caráter emergencial, não permitidas no setor público).- **Recorrência:** inéditas (novas compras), rotineiras (recompras simples) e modificadas (alterações em especificações ou condições).No processo operacional, destacam-se sistemas como:- **Sistema de três cotações:** busca garantir competitividade e evitar desperdício de tempo com fornecedores não qualificados.- **Sistema de preço objetivo:** conhecimento prévio do preço justo para facilitar negociações e evitar preços fora de mercado.- **Dupla aprovação:** pelo menos duas pessoas envolvidas na decisão para garantir melhor julgamento e controle.- **Documentação escrita:** essencial para controle, revisão e esclarecimento de dúvidas futuras.As etapas da operação de compras incluem:- **Solicitação de compras:** documento que autoriza a compra, especificando o que, quanto, quando e onde comprar.- **Coleta de preços (cotação):** obtenção e registro das propostas dos fornecedores, incluindo preços, prazos e condições.- **Pedido e acompanhamento:** emissão do pedido formal e monitoramento do cumprimento das condições acordadas.### Implicações e Considerações FinaisA gestão eficiente do processo de compras é vital para o sucesso organizacional, impactando diretamente a produção, os custos e a competitividade no mercado. A integração com fornecedores e demais áreas internas, o uso de tecnologias como e-procurement e a adaptação às especificidades do setor público (como licitações e legislação específica) são aspectos que reforçam a complexidade e a importância estratégica da função compras.Além disso, o conhecimento dos termos internacionais de comércio (Incoterms) e a capacidade de planejar compras considerando fatores como armazenamento, transporte e qualidade são diferenciais que contribuem para a otimização do processo e para a obtenção de vantagens competitivas sustentáveis.---### Destaques- A função compras é essencial para garantir o fluxo contínuo de materiais, qualidade e preços competitivos, impactando diretamente a produção e a rentabilidade.- O processo de compras envolve etapas desde a identificação da necessidade até o pagamento, incluindo pesquisa, seleção e avaliação de fornecedores.- A estrutura do setor de compras pode incluir áreas específicas para cadastro, processamento, compras locais e importação, e acompanhamento.- Modalidades de compras variam conforme origem, formalidade, tipo de item e recorrência, exigindo estratégias específicas para cada caso.- Sistemas como o de preço objetivo, dupla aprovação e documentação escrita são fundamentais para garantir transparência, controle e eficiência no processo.