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28/03/2016 1 CAD 057 - Logística e Gerenciamento de Cadeias de Suprimentos Prof. Dr. Noel Torres Júnior 1 Capítulo 14 - Decisões de sourcing em uma cadeia de suprimentos O papel da Aquisição na cadeia de suprimentos • A compra (purchasing), ou aquisição (procurement) é o processo pelo qual as empresas adquirem matérias-primas, componentes, produtos, serviços ou outros recursos dos fornecedores para executar suas operações. • Sourcing é todo o conjunto de processos de negócios exigidos para adquirir bens e serviços. 2 28/03/2016 2 O papel da Aquisição na cadeia de suprimentos • Uma decisão significativa é se uma função será terceirizada (outsourcing) ou realizada internamente. • Offshoring – a empresa mantém propriedade, mas passa a instalação de produção para o exterior. • Terceirização – a empresa contrata uma empresa externa para realizar uma operação, em vez de executá-la internamente. 3 Tipos de Suprimento 4 Figura 4.4 Tipos de suprimento em redes de suprimento (Corrêa, 2010). 28/03/2016 3 Sourcing • Quando se toma uma decisão de terceirizar, os processos de sourcing incluem 5 Benefícios das decisões de sourcing eficazes • Economias de escala alcançadas se os pedidos forem agregados (maiores). • Transações de aquisição mais eficientes podem reduzir significativamente o custo geral das compras. • Colaboração em projeto pode resultar em produtos mais fáceis de manufaturar e distribuir, resultando em menores custos. 6 28/03/2016 4 Benefícios das decisões de sourcing eficazes • Bons processos de aquisição podem facilitar a coordenação com o fornecedor e melhorar a previsão e o planejamento. • Contratos apropriados de fornecedor podem permitir o compartilhamento do risco, resultando em maiores lucros para o fornecedor e o comprador. • As empresas podem obter um preço de compra mais baixo (ex.: leilões) 7 Interno ou terceirizado • A decisão de terceirizar é baseada no crescimento do excedente (R$) da cadeia de suprimentos fornecido pelo terceiro e no aumento de risco incorrido (↓) pelo uso de um terceiro. 8 28/03/2016 5 Terceirizado - Crescimento do excedente • Agregação de Capacidade - agregando a demanda de várias empresas e conseguindo economias de escala na produção que nenhuma empresa pode conseguir sozinha. Ex.: CMs no Setor Eletroeletrônico • Agregação de estoque. - agregando estoques de um grande número de clientes. Ex.: Distribuidores 9 Terceirizado - Crescimento do excedente • Agregação de armazenagem - agregando as necessidades de armazenagem de vários clientes. Obtem-se menores custos de espaço, bem como dos menores custos de processamento dentro do depósito. Ex. Operadores Logisticos. • Agregação de aquisição – agregando a aquisição de muitos parceiros pequenos e facilita economias de escala na produção e no transporte de chegada. 10 28/03/2016 6 Terceirizado - Crescimento do excedente • Agregação de informação - agregando a informação a um nível mais alto do que pode ser alcançado por uma empresa realizando a função internamente. Todos os varejistas agregam informações sobre produtos de muitos fabricantes em um único local. Ex. Flextronics. • Agregação de recebíveis agregando o risco de recebíveis a um nível mais alto do que a empresa ou se tiver um custo de cobrança menor do que a empresa. 11 Terceirizado - Crescimento do excedente • Agregação do transporte por intermediários –no lado da chegada, agregar as remessas de vários fabricantes em um único caminhão. No lado da saída, agregar encomendas de clientes com um destino comum • Agregação de relacionamento- diminuindo o número de relacionamentos exigidos entre vários compradores e vendedores. • Menores custos e maior qualidade - oferecendo menor custo ou maior qualidade em relação à empresa. Esses benefícios vem da especialização e aprendizagem. 12 28/03/2016 7 Terceirizado • Uma empresa ganha mais terceirizando se suas necessidades forem pequenas, altamente incertas e puderem ser compartilhadas por outras empresas que contratam o mesmo terceiro. – Se a escala for grande, é muito provável que economias de escala suficientes sejam alcançadas internamente à própria empresa. – Se as necessidades forem muito previsíveis, o aumento no excedente advindo de um terceiro é limitado, especialmente se a empresa tiver escala suficiente. – Se os ativos exigidos forem específicos a uma empresa e não puderem ser usados por outras, um terceiro provavelmente não aumentará o excedente. 13 Riscos do uso de terceiros • Perda de controle do processo - O primeiro passo deve ser manter o controle do processo, depois realizar uma análise de custo-beneficio e somente depois decidir sobre a terceirização. • Subestimação do custo da coordenação. • Contato reduzido entre cliente e fornecedor – perda de contato com o cliente/fornecedor introduzindo um intermediário. 14 28/03/2016 8 Riscos do uso de terceiros • Perda de capacidade interna e crescimento do poder do terceiro. • Vazamento de dados e informações confidenciais. • Contratos ineficazes. 15 Provedores de Serviços Logísticos 16 28/03/2016 9 Planejamento de Pré-Contrato - Bens • Garantir uma compreensão mútua suficiente para se chegar a uma decisão sobre contratar ou não. – O fornecedor precisa compreender os requisitos e especificações de uso daquilo que deve ser transacionado; – como o sistema usará o componente comprado; – quais são os requisitos de relacionamento entre as partes; – quais os principais requisitos de desempenho, confiabilidade, manutenção, segurança etc.; – qual é o significado de palavras e frases-chaves. • O comprador, por sua vez, precisa entender exatamente que condições o fornecedor consegue reunir para satisfazer a todas aquelas exigências. Avaliação da Aptidão do Fornecedor - Bens A avaliação da aptidão do fornecedor tem duas facetas: – Qualificação de seu projeto através da avaliação de amostras do produto. – Qualificação de sua aptidão no sentido de satisfazer aos requisitos de qualidade nos lotes de produção (processo). 28/03/2016 10 Avaliação do Produto Entregue - Bens • Inspeção 100%: Todos os itens do lote são inspecionados quanto a alguns ou todos os requisitos de especificação. • Inspeção por amostragem: Inspeciona-se uma parte de cada lote e toma-se uma decisão quanto ao lote todo. • Verificação de identidade: Examina-se todo o lote para determinar o recebimento do produto correto. Não é feita nenhuma inspeção quanto à conformidade com as especificações. Avaliação do Produto Entregue - Bens • Nenhuma inspeção: O lote é enviado diretamente para o depósito ou departamento de processamento. • Uso de dados do fornecedor: O fornecedor dá uma cópia dos resultados da inspeção e testes de despacho em sua fábrica e isto é usado no lugar da inspeção de recebimento na fábrica do comprador. 28/03/2016 11 Negociações • O contrato resultante deve materializar todos os avanços e novos conceitos atingidos até então, entre eles: – Exclusividade de fornecimento. – Compromisso de abertura de planilhas – Repasse de ganhos com melhoria do processo. – Penalidades decorrentes de não cumprimento de prazos. Avaliação de Fornecedores - Critérios • Tempo de espera para reposição • Desempenho no prazo • Flexibilidade de estoque • Freqüência de entrega/tamanho mínimo do lote • Qualidade do fornecimento • Custo do transporte dos produtos que chegam 28/03/2016 12 Avaliação de Fornecedores - Critérios • Termos de precificação • Capacidade de coordenação de informação • Capacidadede colaboração em projeto • Taxas de câmbio, impostos e tarifas alfandegárias • Viabilidade do fornecedor Fatores de desempenho do fornecedor e seu impacto sobre o custo total 24 28/03/2016 13 Terceirização de serviços 25 • GIUSEPPE MARIA RUSSO - Guia prático de terceirização: Como elaborar um projeto de terceirização eficaz 28/03/2016 14 Terceirização de serviços • Principais atividades terceirizáveis Alimentação — preparação e distribuição Transporte — pessoas e cargas . . Segurança / Vigilância Construção . Montagem Limpeza Conservação patrimonial . . . Manutenção em geral — predial, engenharia, mecânica, máquinas, equipamentos, hardware, software Terceirização de serviços • Principais atividades terceirizáveis Serviços administrativos — recepção, digitação, administração de Recursos Humanos (recrutamento, treinamento,. folha de pagamento), contabilidade; comunicação Serviços técnicos —trabalhistas, sindicais, arquitetura, engenharia Serviços de comunicação — mensageiros, telefonia Jurídico — gestão de contenciosos (Em que há contenção ou litígio) Propaganda e promoção Informática Assistência médica 28/03/2016 15 Principais questões para a elaboração de um projeto de terceirização • Quais são os serviços e atividades que serão terceirizados?. • Qual o número total de pessoas que serão demitidos e transferidas? • Quais as possíveis conseqüências positivas e negativas na implantação do projeto de terceirização? • Existirá transferência de tecnologia (know-how)? • Qual o nível de qualidade a ser exigido? • Quais são as formas de medir os níveis de serviços? • Como definir o perfil dos prestadores de serviços? • Como identificar e selecionar os prestadores de serviços? • Qual a importância da identificação da cultura do prestador de serviços? • Como remunerar o prestador de serviços? • Quais as cláusulas contratuais importantes? Limites da terceirização de serviços • As terceirizações com o objetivo de simplesmente reduzir custos ou fugir das responsabilidades legais estão fadadas ao insucesso. • A terceirização deve ser de contratação de serviços ou atividades, nunca de mão-de-obra. 28/03/2016 16 Premissas para a implantação de uma terceirização eficaz: • A relação entre o contratante e o prestador de serviços deve ser fundamentada na ética. • A contratação deve ser feita apenas para terceirizar as atividades meio da organização. • Deve haver entre o contratante e o prestador de serviços um contrato formal das responsabilidades de ambas as partes. Avaliação de candidatos 28/03/2016 17 Avaliação de candidatos Implantação do projeto de terceirização Plano de Implantação • Estabeleça uma ordem de prioridades e planeje a implantação. • Elabore um cronograma de implantação. Comunicação • Elabore um programa de comunicação interna. • Promova uma reunião informativa aos empregados e Sindicatos. • Apresente o projeto de terceirização com as justificativas. • Envolva o Sindicato no processo. • Apresente os planos de ajuda para os empregados. Contratação • Oficialize a intenção de parceria com a organização vencedora. Negocie. • Solicite à empresa escolhida um estudo de viabilização do projeto e como irá implantá-lo. • Defina os indicadores de desempenho. • Elabore o contrato. 28/03/2016 18 Implantação do projeto de terceirização Implantação • Inicie a implantação. Acompanhamento • Faça o acompanhamento. Esta fase é fundamental para identificar diferenças do desempenho entre a organização original e pós-terceirização — como medir novos valores e estabelecer esses indicadores. Avaliação • Compare as métricas definidas. • Acompanhe os relatórios de desempenho. • Reveja a análise financeira. Processo de Aquisição • Uma vez que os fornecedores foram selecionados, os contratos estiverem prontos e o produto tiver sido projetado, o comprador e os fornecedores ocupam-se em transações de aquisição. • Começa o pedido e terminam com o recebimento e pagamento. 36 28/03/2016 19 Processo de Aquisição • Duas categorias principais de bens comprados: – Materiais diretos - componentes usados para fabricar os produtos acabados. – Materiais indiretos - bens usados para dar suporte às operações de uma empresa. 37 Categorização de produtos por valor e criticidade 38 28/03/2016 20 Estrutura Organizacional para Suprimentos • Estrutura centralizada: os suprimentos, para todas as subunidades operacionais (fábricas, divisões, departamentos) da empresa, são controlados por uma estrutura centralizada corporativa. • Estrutura descentralizada: as subunidades organizacionais da empresa são autônomas para tomar suas decisões de suprimentos. • Estrutura híbrida: Suprimentos são com partilhados entre o escritório corporativo central e as subunidades operacionais. 39 Estrutura Organizacional Centralizada 40 28/03/2016 21 Estrutura Organizacional Descentralizada 41 Estrutura de suprimentos e estratégia da rede de suprimentos 42 Figura 4.9 Estrutura de suprimentos e estratégia da rede de suprimentos (Corrêa, 2010) 28/03/2016 22 Comprador • Um estudo sobre a reconfiguração da função compras em empresas do setor automotivo – Autor: José Carlos de Souza Lima • Tese apresentada à Escola Politécnica da Universidade de São Paulo para obtenção do título de Doutor em Engenharia - 2004 Desenvolvimento do comprador e qualificações exigidas (setor automotivo) 28/03/2016 23 Desenvolvimento do comprador e qualificações exigidas (setor automotivo) O antes, as determinantes e o hoje em compras (no setor automotivo) 28/03/2016 24 O antes, as determinantes e o hoje em compras (no setor automotivo)
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