Slide Administração Gestão de Projetos

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Gestão de Projetos
Introdução à Gerência 
de Projetos
Aula 1
Prof. Marco Ikuro
Hisatomi
Especialista em Desenvolvimento 
Gerencial e Gestão da Qualidade
Mestrando em Ciência da 
Computação
Essa aula tem por finalidade de demonstrar a 
importância do gerenciamento do projeto no 
ambiente empresarial. Os ganhos do bom 
gerenciamento de projetos transformando idéias 
em realidades.
Palavra chave: projeto, 
gerenciamento, ciclo de vida 
de projeto, processos
Resumo
1. Introdução à Gerência de Projetos 
2. O que é um Projeto 
3. O que é o Gerenciamento de Projetos
4. Ciclo de vida de um Projeto - PMBoK
5. A importância da Gerência 
de Projetos no ambiente 
empresarial
Objetivos
Planejamento
Recursos
Orçamento
Tempo
Qualidade
Gerente de Projetos
Projetos
Exemplo de Gerente de Projeto
Vídeo
Fonte: 
https://www.youtube.com/watch?v=NU5EmJIbDLA
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Gerenciamento do projeto
F1 Pitstop 1950 vs 2009 vs 2013
Vídeo
Fonte: 
https://www.youtube.com/watch?v=12lThqXA-Dg
Projetos estão em toda parte
Desenvolvimento Tecnológico
Transformação das Organizacionais
Crescente ritmo das mudanças
Satisfação do Cliente
Capacitação das Pessoas
Complexidade no 
Desenvolvimento
Motivações para a gestão de projetos
Aplição e motivação em gestão de projetos
Projetos
Mudanças
Evolução InovaçãoInovação
Gestão de ProjetosGestão de Projetos
CHAOS REPORT – STANDISH GROUP
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McKinsey, Brain Dumaine, HBR – 1991
“Projetos que atrasam o equivalente a 10% do tempo 
previsto chegam a comprometer em até 30% os 
benefícios de seus resultados.
Projetos em dia, mesmo que 
com orçamentos ‘estourados’ 
em até 50%, comprometem 
somente 4% dos benefícios de 
seus resultados.”
Conceito de gerência de projetos
Atividade
Compartilhar sua experiência em projeto e relatar:
Exemplos de objetivo do projeto.
Exemplos de orçamento.
Exemplos de tempo de 
duração.
Exemplos de pessoas 
envolvidas: Fornecedores, 
Executores, Clientes, outros. 
“Processo único, consistido de um grupo de 
atividades coordenadas e controladas com datas 
para início e término, empreendido para alcance 
de um objetivo conforme requisitos específicos, 
incluindo limitações de 
tempo, custo e recursos.”
NBR 10006
O que é um projeto? Principais interessados pelo projeto
São semelhantes, pois são:
Executados por pessoas
Restrito a recursos limitados
Planejados, executados e controlados
Atividades: diárias x projetos
As atividades que executo, 
hoje em meu dia a dia, 
poderiam ser consideradas 
como sendo de um Projeto?
Envie exemplos...
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Gerenciamento de Projeto consiste na 
aplicação de conhecimentos, habilidades, 
ferramentas e técnicas às atividades do 
projeto a fim de atender aos seus requisitos.”
PMBoK
O que é gerenciamento de projeto
1. Identificação das necessidades
2. Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis
3. Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, 
escopo, tempo e custo
4. Adaptação das especificações, 
dos planos e da abordagem às 
diferentes preocupações e 
expectativas das diversas partes 
interessadas 
A gerência de projeto inclui:
Gerenciamento de projeto 
- PMBoK EncerramentoEncerramento
PlanejamentoPlanejamento
Execução Execução 
Melhoria 
Constante e 
Aprendizado
IniciaçãoIniciação
Monitoramento
&
Controle
Monitoramento
&
Controle
Dez áreas do conhecimento
“Profissão: Gerente de projetos”
Vídeo
Fonte: 
http://www.youtube.com/watch?v=hJmtERHyyWU
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Preocupada com a gestão de orçamento, 
cronograma e atingimento de objetivos
Guia os processos de gerenciamento aliados à 
performance técnica
Garante que as expectativas 
dos clientes, acionistas e 
demais interessados sejam 
satisfeitas
O foco da gerência de projetos
Otimizar a alocação de recursos (pessoas, 
equipamentos e materiais envolvidos)
Facilitar e orientar as revisões necessárias na 
estrutura do projeto que forem decorrentes de 
modificações no mercado
Estabelece um ponto único 
de liderança: o Gerente 
de Projetos
O foco da gerência de projetos
Atividade
Continuando com o mesmo grupo: considerando o mesmo 
exemplo da última atividade, cada participante terá 2 minutos 
para relatar:
Como ele foi executado, se havia 
um gerente responsável, se havia 
metodologia;
Quais os problemas enfrentados;
Se o projeto terminou no tempo 
previsto; se o orçamento foi 
respeitado;
Se os objetivos foram atingidos; 
Importância do 
gerenciamento de projeto
Metas e os objetivos mal estabelecidos, ou não são 
compreendidos pela equipe
Excesso de atividades e escassez de tempo
Falha nas estimativas financeiras
O projeto é baseado em 
dados insuficientes e/ou 
inadequados
Pouco tempo para 
estimativas e planejamento
Por que projetos fracassam?
O projeto foi estimado com base na experiência, 
deixando em segundo plano os dados históricos e 
análises estatísticas
Necessidades de pessoal, material e equipamentos 
desconhecidas
Fracasso na integração dos 
elementos chaves do projeto
As pessoas trabalhando fora 
dos padrões
Por que projetos fracassam?
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“Profissão: Gerente de projetos”
Vídeo
Fonte: 
http://www.youtube.com/watch?v=hJmtERHyyWU
Até que ponto você, como 
participante de um projeto 
pode ou deve influenciar 
positivamente ou 
negativamente para o sucesso 
de um projeto
Patrocínio da diretoria executiva
Envolvimento do usuário/cliente
Requerimentos claramente definidos e 
formalizados
Planejamento efetivo
Expectativas realistas
Comprometimento da 
equipe
Standish Group, 2000
Por que projetos têm sucesso? A tríplice restrição
ESCOPOESCOPO
QUALIDADEQUALIDADE
Dentro do período de tempo alocado
Dentro do custo orçado
Com aceitação dos resultados pelo cliente
Com alterações de escopo mínimas ou acordadas 
mutuamente 
Sem alterar o andamento 
normal dos trabalhos da 
organização
Sem alterar a cultura 
corporativa
Projeto concluído
O futuro pertence àqueles que veem as 
oportunidades antes que se tornem óbvias.”
John Sculley
Presidente da PepsiCo e CEO da Apple
Agradecimentos!!
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Significado de Escopo
Escopo
http://www.significados.com.br/escopo/
(acessado em 02.ago.2015)
Gerenciamento de Projetos
http://www.projetoe.org.br/vtea
ms/teles/tele_02/leitura_02_3.
html (acessado em 02.ago.2015)
Administração de Projetos
Conceitos de Projetos
http://pt.slideshare.net/mmontai
/conceitos-e-evoluo-da-adminis
trao-de-projetos-1989590
(acessado em 02.ago.2015)
Leitura complementar
http://elearning.bizagi.com/my/
(acessado em 02.ago.2015)
http://tiinteligente.blogspot.com.br/2012/12/cobit-estrutura-
dos-processos.html (acessado em 02.ago.2015)
http://www.gestaodeprojeto.info/porquefalham 
(acessado em 02.ago.2015)
Leitura complementar
A Evolucao da Cultura de Gerenciamento de Projetos no Brasil
Cultura em GP
http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_
artigo/1033 (acessado em 02.ago.2015)
Gestao de Projetos
Áreas do Conhecimento
www.hmdoctors.com/index.php/
2013/04/areas-de-conhecimento
-do-gerenciamento-de-projetos
(acessado em 02.ago.2015)
Leitura complementar