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CENTRO UNIVERSITÁRIO JORGE AMADO CURSO DE GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS ROSINALDO RIBEIRO DOS SANTOS RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO E INTERVENÇÃO: GESTÃO SOCIAL NA GM CONTÁBIL SALVADOR 2012 ROSINALDO RIBEIRO DOS SANTOS RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO E INTERVENÇÃO: GESTÃO SOCIAL NA GM CONTÁBIL Trabalho interdisciplinar apresento como pré- requisito parcial para aprovação na disciplina Gestão Social, curso de graduação em Administração de Empresas, do Centro Universitário Jorge Amado (UNIJORGE), sob orientação do Prof.ª Fábio Viana Oliveira, turma 2 SALVADOR 2012 SUMÁRIO 1 – INTRODUÇÃO ............................................................................................... 3 1.1 – A EMPRESA ............................................................................................... 3 1.2 – HISTÓRICO ................................................................................................ 3 1.3 – MISSÃO ...................................................................................................... 4 1.4 – VISÃO ......................................................................................................... 4 1.5 – VALORES ................................................................................................... 4 1.6 – PRINCIPAIS PRODUTOS/SERVIÇOS ....................................................... 4 1.7 – PRINCIPAIS CLIENTES .............................................................................. 5 1.8 – PRINCIPAIS FORNECEDORES ................................................................. 5 1.9 – PRINCIPAIS CONCORRENTES ................................................................. 5 1.10 – NEGÓCIO DA EMPRESA ......................................................................... 5 1.11 – LOCALIZAÇÃO DA EMPRESA ................................................................. 5 1.12 – MODELO DE GESTÃO E ESTRUTURA ORGANIZACIONAL .................. 6 2 – A RESPONSABILIDADE SOCIAL ................................................................ 7 2.1 – O DESENVOLVIMENTO DE AÇÕES SOCIAIS .......................................... 7 2.2 – AÇÕES DE SUSTENTABILIDADE APLICADA. .......................................... 9 CONCLUSÃO ...................................................................................................... 11 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................... 12 INTRODUÇÃO Este estudo tem como objetivo observar, avaliar, medir e analisar o processo de integração desenvolvido entre a empresa GM CONTÁBIL e a comunidade em que ela se encontra inserida. O desenvolvimento de sua gestão social e a sua atuação garantindo crescimento sociocultural da sociedade como um todo. Considerando as características da comunidade onde atua. Ponderando as exigências atuais em que se dispensam às empresas no que se diz respeito à prática da Responsabilidade Social, este relatório visa analisar as condições atuais da empresa estudada e sua inserção na prática da Gestão Social visando o melhoramento da sociedade onde atua. 1.1. A EMPRESA A GM CONTÁBIL é uma empresa que atua no ramo de assessoria na área contábil, prestando serviços às empresas da cidade. Tem sua sede situada à Rua Santo Antônio, 21 – 1º andar, no Centro no município de Candeias, estado da Bahia, sua descrição de natureza jurídica está constituída como Empresário (Individual). 1.2. HISTÓRICO A GM CONTÁBIL foi fundada em julho de 1992. É uma empresa que atua há quase 20 anos na prestação de serviços e consultoria nas áreas contábil, fiscal e pessoal. Começando como uma pequena empresa, atendendo a pequenos empresários locais. Com o reconhecimento dos clientes demonstrando sua satisfação com os serviços prestados a empresa foi alcançando crescimento e novos clientes. Hoje a GM Contábil possui clientes nos mais variados pontos da cidade e fora dela. A GM CONTÁBIL iniciou-se na casa do proprietário o Sr. Georgem Moreira, com poucos recursos materiais e humanos. A dedicação e visão deram lugar a pequenos investimentos que garantiu a aquisição de um imóvel para a instalação do atual escritório. Hoje a empresa conta com um quadro funcional de 12 colaboradores 3 divididos em três setores: contábil, pessoal e fiscal. Uma infra-estrutura dentro dos padrões de conforto e condições de trabalho. Um escritório totalmente informatizado e climatizado. 1.3 – MISSÃO A GM CONTÁBIL possui a seguinte missão: “Executar serviços de contabilidade com eficiência atuando como parceiro dos nossos clientes criando soluções empresariais que possibilitem o cumprimento de suas obrigações legais além de oferecer assessoria na área de setor pessoal e fiscal.” 1.4 – VISÃO A GM CONTÁBIL adotou como visão: “Ser uma empresa tecnologicamente bem preparada, buscando o crescimento continuo e qualificado, comprometida com a missão garantindo segurança operacional e contribuindo para o sucesso de nossos parceiros, colaboradores e para a sociedade.” 1.5 – VALORES A empresa não possui valores definidos. 1.6 – PRINCIPAIS PRODUTOS/SERVIÇOS Na área contábil registra e analisa as informações e documentos para elaboração dos balanços de uma empresa e da própria Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ), além de prestar serviços de avaliação da situação contábil e fiscal da empresa, deixando a em dia em caso de qualquer necessidade. Na área de 4 pessoal administra o setor de RH de alguns clientes com o setor sempre atualizado para melhor assessorar os clientes. A área fiscal tem a responsabilidade sobre a escrituração de todos os livros fiscais, de emitir as guias para pagamento dos impostos baseando-se no faturamento da empresa sempre atenta às mudanças das leis e preservando arquivos fiscais dos clientes sempre dentro dos prazos. 1.7 – PRINCIPAIS CLIENTES Sansil Materiais De Construção Ltda. Bahia Produtos para Construção Ltda. Farmácias Guimarães 1.8 – PRINCIPAIS FORNECEDORES A empresa não possui um cadastro de fornecedores permanentes para suprimentos dos seus bens de consumo. 1.9 – PRINCIPAIS CONCORRENTES CMR Contabilidade Ortecon Contabilidade Novo Horizonte Contabilidade 1.10 – NEGÓCIO DA EMPRESA Prestação de serviços e assessoria contábil, fiscal e pessoal aos clientes do município de Candeias e redondezas. 1.11 – LOCALIZAÇÃO DA EMPRESA A GM CONTÁBIL possui hoje um escritório equipado com equipamentos e softwares capazes de agilizar o desempenho humano no desenvolvimento de suas 5 tarefas. Esse escritório é localizado no centro comercial do município podendo facilitar o acesso dos seus clientes com mais comodidade e rapidez. Razão Social : Georgem Luiz Moreira Silva CNPJ/MF: 42.003.970/0001-90 Rua Santo Antônio, 21, Centro, Candeias-Bahia CEP.: 43.805-070 1.12 – MODELO DE GESTÃO E ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Seu organograma é simples por se tratar de uma empresa familiar do tipo Empresário (Individual). Sua estrutura é bem simples como mostra a seguir: Figura 01: Organograma da GM Contábil Fonte: Dados primários 2011 Proprietário Gerência Setor Contábil Setor Fiscal Setor Pessoal 6 2. A RESPONSABILIDADE SOCIAL 2.1. O DESENVOLVIMENTO DE AÇÕES SOCIAIS Diante das exigências mercadológicas as empresas para se adequarem,passaram a se preocupar com o desenvolvimento de ações sociais com o intuito de desenvolver a comunidade onde está inserida. A preocupação com as condições ambientais do planeta vêm chegando a uma harmonia fazendo surgir um novo modelo de desenvolvimento que envolve economia eficiente, justiça social e prevenção eco-ambiental. A GM CONTÁBIL ainda não possui uma adequação em sua política empresarial para o desenvolvimento de ações relativas à Gestão Social. Como a preocupação com o meio ambiente tem ganhado respaldo nas comunidades econômicas e de negócios no ponto de vista da responsabilidade social, do consumidor, do desenvolvimento do produto. A competitividade do mercado tem se manifestado e está cada vez mais aberto e a contabilidade vem não só para medir os fatos que demonstram a situação patrimonial da empresa e seu desenvolvimento, mas, demonstrar como a empresa vem agindo com o ambiente onde está situada. Há a necessidade de desenvolver no seu âmbito comercial uma política socioambiental que abranja e promova o crescimento não só profissional de seus colaboradores, bem com de todos que fazem parte da comunidade onde a GM CONTÁBIL se encontra estabelecida. Com essa nova tendência tem-se visto a influência de novas transformações como consideração primordial do recurso humano, a racionalização dos custos, novas tecnologias, gestão de custos por atividades intensificando o conceito existente. Daí a necessidade de a empresa de contabilidade ser vista como um sistema que seja capaz de informar a situação atual e o crescimento do patrimônio, econômico e financeiro da empresa. A importância da empresa de contabilidade é, portanto, grande no processo de despertar o interesse nas questões socioambientais, levando a alta administração das empresas as quais prestam serviços de contabilidade na implantação de uma gestão social, não só para compor o q já vem sendo explicitado na legislação, e sim por consciência ecossocial. 7 Mas, qual seria a atuação socioambiental desenvolvida por uma empresa de contabilidade? Sachs apud Campos (2001) apresenta cinco dimensões do que se pode chamar de desenvolvimento sustentável. Figura 1 – As cinco dimensões da sustentabilidade. Fonte: Sachs apud Campos (2001). Sustentabilidade Social: que se entende como a criação de um processo de desenvolvimento sustentado por uma civilização com maior equidade na distribuição de renda e de bens, de modo a reduzir o abismo entre os padrões de vida dos ricos e dos pobres. Sustentabilidade Econômica – que deve ser alcançada através do gerenciamento e alocação mais eficientes dos recursos e de um fluxo constante de investimentos públicos e privados. Sustentabilidade Ecológica – que pode ser alcançada através do aumento da capacidade de utilização dos recursos, limitação do consumo de combustíveis fosseis e de outros recursos e produtos que são facilmente esgotáveis, redução da geração de resíduos e de poluição, através da conservação de energia, de recursos e da reciclagem. Sustentabilidade Espacial – que deve ser dirigida para a obtenção de uma configuração rural-urbana mais equilibrada e uma melhor distribuição territorial dos assentamentos humanos e das atividades econômicas. 8 Sustentabilidade Cultural – incluindo a procura por raízes endógenas de processos de modernização e de sistemas agrícolas integrados, que facilitem a geração de soluções especificas para o local, o ecossistema, a cultura e a área. O processo de desenvolvimento da sustentabilidade utiliza-se de metas estabelecidas como: a satisfação das necessidades básicas da população (educação, alimentação, saúde, lazer, etc.); a participação da população envolvida (todos devem se conscientizar da necessidade de conservar o ambiente e fazer cada um a parte que lhe cabe para tal); a efetivação dos programas educativos; a preservação dos recursos naturais (água, oxigênio, etc.); a solidariedade para com as gerações futuras (preservar o ambiente de modo que elas tenham chance de viver); a elaboração de um sistema social, garantindo emprego, segurança social e respeito a outras culturas (erradicação da miséria, do preconceito e do massacre de populações oprimidas,como, por exemplo, os índios). Levando-se em consideração todas as dimensões da sustentabilidade e suas metas podem-se identificar grandiosas possibilidades de desenvolvimento, por parte de uma empresa de contabilidade, de envolver-se na implantação de políticas de Gestão Social. 2.2. AÇÕES DE SUSTENTABILIDADE APLICADA Considerando a área de atuação e o ambiente onde se encontra inserida a empresa GM CONTÁBIL, os conceitos adquiridos no estudo da Gestão Social, as dimensões e as metas da sustentabilidade, observa-se as possíveis intervenções que podem ser estabelecidas e desenvolvidas pela empresa no âmbito social, cultural, econômico e ecológico. A Contabilidade Social surge para garantir os aspectos sociais que podem envolver as atividades desenvolvidas por uma empresa que presta serviços específicos de contabilidade. As definições relevantes para a contabilidade sugerem e utiliza-se de recursos, sejam eles materiais ou humanos e a gestão eficiente garante que a utilização de todos os recursos devem ser bem empregados para que não haja desperdícios. Levando em consideração esse fato seguem-se ações pertinentes que poderão inserir na política organizacional da GM CONTÁBIL atitudes de Gestão Social 9 garantindo que os recursos sejam bem utilizados garantindo a sustentabilidade ambiental. Na análise do funcionamento cotidiano das atividades da empresa foi-se observado a utilização de papel, visto que ainda seja impossível trabalhar em uma contabilidade sem utilizar de materiais impressos, porém a falta de compromisso e até mesmo de informação quanto a utilização dos recursos materiais e seu impacto no meio ambiente. Uma ação que garantirá eficiência na utilização do papel para impressão é a análise da necessidade de se ter em condições físicas a informação constante, por exemplo, em um e-mail. Outra situação que pode ser adotada para que a empresa possa desenvolver uma Gestão Social é a utilização de treinamentos direcionados para a utilização dos recursos materiais e seu impacto com na preservação dos recursos naturais. Um investimento no recurso humano de sua empresa. Garantindo também sua participação na conscientização e desenvolvimento de ações sociais por meio de seus parceiros. 10 CONCLUSÃO Com sua estrutura organizacional definida a GM CONTÁBIL poderá desenvolver um ciclo de desenvolvimento sustentável para garantir sua inserção, não só devido a legislação, mas também por consciência socioambiental que visa garantir sobrevivência para as gerações futuras. Por meio das pequenas ações internas e da conscientização tanto dos seus fornecedores quanto dos seus parceiros e clientes a Gestão Social pode se tornar, inclusive, uma rotina dentro das organizações bem como garantir a melhoria de vida da sociedade em redor. Mas, isso só será possível se houver implantação na política da empresa a conscientização de que boa parte dos recursos utilizados como matéria-prima para fabricação de seus recursos materiais está se tornando escassos devido o consumo exacerbado por parte das grandes empresas que visam somente a obtenção de lucros sem se importar como será adquirido esses lucros Portanto, a reestruturação da política, da cultura e dos princípios organizacionais acarretará à GM CONTÁBIL qualificação para continuar competitiva no mercado e garantir que os clientes alcançados se mantenham parceiros. 11 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICASCAMPOS, L. M. S. Sgada. SISTEMA DE GESTÃO E AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO AMBIENTAL: UMA PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO. 2001. Tese (Doutorado em Engenharia da Produção) - Universidade Federal de Santa Catarina. Florianópolis. KRAEMER, Maria Elisabeth Pereira. A CONTABILIDADE COMO ALAVANCA NA CONSTRUCAO DO DESENVOLVIMENTO SUSTENTAVEL. Disponível em: <http://artigocientifico.uol.com.br/artigos/?mnu=1&smnu=5&artigo=1057> Acesso em 20 fev. 2012 ______. A CONTABILIDADE MEDINDO SUA RESPONSABILIDADE SOCIAL. Disponível em: http://www.monografias.com/trabajos24/contabilidade- social/contabilidade-social.shtml>. Acesso em 24 fev.2012 SASAKI, Karen Michelly Casaes e. SANTOS, Ana Paula Alves de Jesus Amorim dos. Gestão Social – Curitiba : Aymará, 2010. : Il. – (Série EAD) 12