FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACAO

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CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO
 Definição
 Sua importância para a sociedade
 Sua complexidade
 Suas Funções
 O papel da Administração
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Definição de Administração
ADMINISTRAÇÃO é processo de tomar e colocar em prática decisões sobre objetivos e utilização de recursos. (Antonio César Amaru Maximiano)
ADMINSTRAÇÃO é o processo de trabalhar com pessoas e recursos para realizar objetivos organizacionais.
RECURSOS
Pessoas
Informações e conhecimento
Espaço, Tempo
Dinheiro e Instalações
OBJETIVOS
Resultados esperados
do Sistema
DECISÕES
Planejamento
Organização
Execução ou Direção
E Controle
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PROCESSO ADMINISTRATIVO
O Processo Administrativo é composto pelos seguintes componentes:
DECISÕES – consiste no processo que efetua uma escolha entre várias alternativas.
RECURSOS - são os recursos disponível para as organizações utilizarem e classificam em seis tipos principais: instalações, espaços, tempo, dinheiro, informações e pessoas.
OBJETIVOS – são os resultados esperados, ou fins que as organizações ou sistemas procuram atingir, por meio do emprego dos recursos.
PESSOAS – estão no centro do processo administrativo. Elas tomam decisões, compartilham o processo decisório com as outras pessoas ou são afetadas pela decisões que outras tomam.
ADMIISTRADORES – são pessoas que tomam decisões de administração (Administradores, gerentes, etc.)
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SUA COMPLEXIDADE
A complexidade do processo administrativo está intimamente relacionado com o aumento proporcional ao volume e interdependência de recursos.
Administração
Pessoal
Administração
Familiar
Administração de pessoas e grupo sociais
Administração de
organização
Administração social; cidade; estado; sociedade global
Crescimento
Existência
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SUAS FUNÇÕES
Para uma organização ser eficiente e eficaz faz-se necessário os seguintes aspectos básicos dentre outros:
PLANEJAR – consiste no ato de especificar os objetivos a serem atingidos e decidir antecipadamente as ações que devem ser executadas para atingir esses objetivos.
ORGANIZAR – é reunir e coordenar os recursos, financeiros, físicos, de informações e outros necessários ao atingimento dos objetivos.
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SUAS FUNÇÕES
LIDERAR – (Dirigir) é estimular as pessoas a serem grandes executores. É dirigir, motivar e comunicar-se com os funcionários, individualmente e em grupos.
CONTROLAR – Consiste em assegurar que os objetivos pretendidos sejam alcançados. Consiste em tomar decisões e agir para assegurar a realização dos objetivos.
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O PAPEL DA ADMINISTRAÇÃO
ATIVIDADE GERENCIAIS X ATIVIDADE TÉCNICAS
Nas organizações sejam elas públicas ou privadas, as pessoas têm atividades gerenciais e técnicas. Portanto ocorrem uma alternância entre elas, no dois tipos de atividades em virtude de vários fatores. De acordo com o modelo abaixo, o gerente de primeira linha passa cerca de 30% de seu tempo em atividades gerenciais e 70% em atividade técnicas. Já o presidente passa no mínimo 90% de seu tempo em atividades gerenciais e apenas 10% (se tanto) em atividades técnicas.
GERENTE DE PRIMEIRA LINHA (TEMPO)
100%
0%
FUNÇÕES GERENCIAIS
FUNÇÕES TÉCNICAS
PRESIDENTE / DIRETOR
Nível Gerencial
Na organização