17 - MINI ACADEMIA MM - EM - Inv Físico 13

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by Elton Mello
Procedimentos - Inventários Físicos
A
B
B
C
B
Documentação
Estoque
Contínuo
Amostragem
Contagem
Cíclica
Periódico
by Elton Mello
Tipos de Estoque
Livre-Utilização
Inspeção Qualidade
Estoque Bloqueado
1
1
1
2
2
2
4
4
4
by Elton Mello
Processo - Inventário Físico
Imprime Doc.
Inventário 
Físico
Lista de
diferenças
3
5
Recontagem
Altera 
Contagem
Batch 
input
Batch 
input
Lança Diferenças
6
Cria Documento
De Inventário
1
Entra Result. 
Contagem
X – Indic. de Bloqueio
2
by Elton Mello
 Número do Inventário Físico
R
Documentos de Inventário
Para os materiais
 
---------------------------------
Material
Centro
...
Nº
Inv.
. 
Físico
Altera Documento
de Inventário Físico
Cria Documento
de Inventário Físico
----------------
----------------
----------------
------------------
dfgdgdfghgh
dfgdgdfghgh
dfgdgdfghgh
Nº
. 
Inv.
Físico
by Elton Mello
Entrando com a Contagem Física do Inventário
Fixa estoque contábil
Marca contagem zero automaticamente
Tolerância para lançamentos de diferenças
by Elton Mello
Efeitos da entrada dos Resultados da Contagem
Determinação do período de lançamento
Lançamento bloqueado de ...
 para
X
A
(*)
Movimentos de Materiais são liberados
by Elton Mello
Contagem Cíclica

Marcando os materiais para Contagem Cíclica

Criando Documentos de Inventário Físico para
Contagem Cíclica
by Elton Mello
Contagem Cíclica
R
A
B
B
C
B
A
B
C
D
12 x
6 x
4 x
1 x
...n x
...
Estoque :
Indicador:
Frequência do Invent.
Estoque
Werk
 0001
Centro 0001
Contagem Cíclica
Inventário Físico
by Elton Mello
Marcando o Indicador
Solicit. Baseadas nas Análises
Análise baseada
No Consumo
Manualmente
Via Relatório
(RMCBIN00)
1.
2.
Memória
cc-
A
Material 
master
record
Cadastro 
do
Material
Analysis
Material
Descr.
CC
CC
Valor
Quant.
novo
velho
$
Pc.
PP-001...
21,500
19,850
PP-008...
20,330
15,100
PP-015...
Centro 0001
No.
Descr
CC
CC
Material
novo
velho
PP-001..
A
PP-008
A
A
PP-015
B
B
B
A
C
A
C
C
...
by Elton Mello
Quando é o próximo Inventário Físico ?
*
Todos os materiais no Centro 0001 com indicador CC devem ser contados
12 vezes por ano. (cada 20 dias)
Para todos os novos materiais no estoque, a data de quando a visão de 
Contabilidade foi iniciada é relevante.
Lotes: A data quando o lote foi criado é relevante.
CC
Indicador
Centro
S/ Inv.
Intervalo
Buffer
Percent.
*0001
0001
0001
0001
A
B
C
D
12
6
3
1
20
41
82
247
5
10
20
50
30
15
05
Nenhum of
inventário
Por ano
Nº de
dias
Nº de
dias para em
que a data
da contagem.
pode diferir da
da data 
planejada
= 100
by Elton Mello
Inventário por Amostragem
Inventário por Amostragem
: 
Conteúdos

Inventário por Amostragem
: 
Preparação

Inventário por Amostragem
: 
Procedimento
by Elton Mello
Preparação para o Inventário por Amostragem
Níveis de Gerenc. de Estoques
População de Estoques
Estratificação
Unidade de 
Gerenciamento 
De Estoques
Área de Amostragem
Área de Cotag.
Completa
Classes
de Valores
. . . . . 
10
20
30
90
100
>100
. . . . . 
by Elton Mello
Execução do Inventário por Amostragem
Seleção Aleatória
Documentos de 
Invent. Físicos
Atualização
Área de Contag.
Total
. . . . . 
Estratific.
Actual value of
selected stock
management units
Valor atual das Unid.
de gerenciamento
de Inventário
Extrapolação
Book value of 
all stock 
management units
Valor Contábil de 
Todas as unidades de 
Gerenc. de Inventário
1000
2319
1000
2318
Inventário
1000
2317
Material
A
Material
B
Extrapolated actual
value of all stock
management units
Valor atual Extrapol.
de todas as Unidades de 
Gerenc. de inventários
Estimativa
Comparação
Unidade de 
gerenciamento de 
Inventário 
No sistema SAP R/3, você pode efetuar o Inventário Físico tanto em estoques especiais quanto em seus estoques próprios. Entretanto, você precisa fazer o Inventário de seu estoque próprio e o Inventário de cada tipo de estoque especial (consignação / subcontratação) separadamente utilizando documentos de Inventário Físico diferentes.
O Inventário Físico é linkado com o Sistema de Informação Logística (SIL / LIS). 
Quando as diferenças de Inventário são atualizadas no LIS, elas são mostradas em termos quantitativos e em valores.Os itens do Inventário Físico agrupados através de um número de Inventário Físico, centro, depósito e materiais. 
Tanto para o Inventário Periódico como para o Inventário Contínuo, os seguintes tipos de estoque podem ser incluídos no Documento de Inventário : 
1 Estoque em Livre Utilização
2 Estoque em Inspeção de Qualidade
4 Estoque Bloqueado
O Inventário Cíclico cria um Documento de Inventário Físico somente para o tipo de estoque de Livre Utilização. (Tipo 1)
O procedimento de Inventário por Amostragem, somente é aplicável para os tipos de estoque 1 (Livre Utilização) e tipo de estoque 2 (Estoque em Inspeção de qualidade).
O número do Inventário Físico foi criado como uma hierarquia adicional acima do número do Documento de Inventário Físico. Você pode usá-lo para agrupar diferentes documentos de Inventário Físico que pertencem à mesma estrutura organizacional. 
Você atribui um número para o Inventário Físico quando você cria e altera um Documento de Inventário Físico, e você pode usá-los então como um critério de seleção extra para os relatórios de Inventário Físico. 
Isto permite que você veja diretamente os documentos de Inventário Físico por depósito, cliente ou fornecedor.
Se você ainda não concluiu completamente a entrada da contagem de um Inventário Físico, você pode fixar / congelar o estoque contábil no documento de Inventário Físico para prevenir que alterações dos movimentos de materiais alterem o estoque contábil relevante para aquela contagem. Desta foram você evita registros de diferenças de inventário incorretas. Você define no Customizing do Gerenciamento de Inventário, se você pode fixar a contagem em um Depósito.
Ao entrar com uma contagem de um documento de Inventário Fisico o qual contém muitos itens com quantidade igual a zero, você pode marcar a “contagem zero” automaticamente para todos os itens que ainda não foram contados.
No Customizing do Gerenciamento de Inventários, você pode definir os seguintes valores de tolerâncias para o lançamento de diferenças de inventário para um grupo de usuários.:
Montante máximo por documento de inventário.
Montante máximo por item de documento.
(*) Diferenças vão ser lançadas neste período de lançamento.
Contagem Cíclica é um método de Inventário Físico no qual os materiais são inventariados em intervalos regulares em um ano fiscal. Estes intervalos, ou ciclos dependem do indicador de contagem cíclica marcado no cadastro do material.
A Contagem Cíclica permite que itens de grande giro sejam contados mais frequentemente que itens de baixo giro, por exemplo.
Todos os materiais que vão ser incluídos em uma Contagem Cíclica, devem ser marcados para a operação. Isto é feito tanto manualmente, utilizando o indicador de Contagem Cíclica no cadastro do material, (dados de armazenagem), ou automaticamente, através da análise ABC.
O indicador de Contagem Cíclica permite você classificar materiais dentro de categorias individuais de Contagem Cíclica. (e.x.: A, B, C, D) No Customizing, você pode configurar diferentes intervalos de tempo para cada uma destas categorias.
Você pode marcar os indicadores para os materiais serem incluídos no procedimento de Inventário por Contagem Cíclica conforme segue : 
manualmene no cadastro do material (dados de armazenagem)
automaticamente com uma análise ABC para Inventário físico.
O programa RMCBIN00 permite você executar uma análise ABC para classificar os materiais de acordo com seus consumos ou solicitações. A análise pode ser também considerada somente para aqueles materiais com o indicador de contagem Cíclica ou para todos os materiais. 
O Indicador de Contagem Cíclica pode ser automaticamente atualizado durante a análise da Contagem Cíclica.
Para planejar os inventários de contagem cíclica, rode o programa RM07ICN1 em intervalos regulares. Este programa checa as datas dos inventários para todos os materiais relevantes para a contagem cíclica.
Se for o momento do inventário de um determinado material, use o programa para criar uma sessão de batch input para criar os documentos de Inventário Físico. Os documentos de Inventário Físico são criados apenas para o Tipo de Estoque 1 (Livre Utilização). A data atual da contagem do inventário é calculada como segue : 
Data do último Inventário + Intervalo Pré-Definido
O intervalo entre os inventários para cada indicador de Contagem Cíclica é determinado no Customizing.
Use a sessão de batch input para criar os documentos de Inventário Físico.
Agora você pode executar o Inventário. Quando as diferenças são lançadas, a data da contagem do Inventário atual é gravada nos daods de inventário do material como a data do último Inventário.
O procedimento de Inventário por Amostragem é baseado em procedimentos estatísticos.
Uma amostragem é selecionada aleatoriamente nas unidades de gerenciamento de estoque para as quais um Invnetário Físico vai ser executado. O tamanho da amostra depende do grau de exatidão que você precisa ao utilizar os dados obtidos da amotra para fazer referência ao seu estoque como um todo.
Os dados lançados para a amostra do estoque é extrapolado, e então aplicado para todas as unidades de gerenciamento de estoque incluídas no procedimento de Inventário por Amostragem.
Se o desvio entre o valor extrapolado e o valor contábil é muito pequeno, e a probabilidade é tão alta que qualquer erro no resultado da extrapolação é muito pequena, então o procedimento de inventário por amostragem é considerado como bem sucedido.
Na fase de preparação, você deve seguir os seguintes passos :
Alocação dos níveis de gerenciamento de estoques : 
Você deve especificar quais unidades de gerenciamento de estoques vão ser incluídas no procedimento de inventário por amostragem. Para fazer isto, você não associa as unidades de gerenciamento de estoque individualmente no procedimento de inventário, mas distribui as quantidades alocadas.
Define / Forma de população do estoque 
A população do estoque é a quantidade total do estoque em todas as unidades de gerenciamento de estoque incluídas no procedimento de Inventário por Amostragem.
Executa a estratificação. 
Os seguintes passos devem ser seguidos durante a fase ativa : 
Geração de uma seleção aleatória
A Seleção Aleatória deve ser executada separadamente para cada unidade de gerencimento de estoques a ser contada .
Criação dos documentos de inventário físico.
Efetua a atualização
O sistema executa estas duas ações iniciais durante a atualização : 
Lê os resultados da nova contagem.
Lê as quantidades e valores alterados .
Extrapolação
Na extrapolação, o valor do inventário físico da área de amostragem é estimada, com base nos resultados da última contagem. Em cada área, o valor médio do inventário físico é calculado por item e é multiplicado pelo número de items da área. O valor total destas áreas é o valor estimado da área de amostragem.
Se o valor de todo o Inventário Físico (valor estimado da área de amostra mais valor atual da área de contagem total) não desviar do valor do inventário contábil mais que 2% (configuração standard), o procedimento de inventário por amostragem é considerado bem sucedido.