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* GOVERNANÇA DE TECNOLOGIA NAS ORGANIZAÇÕES: CONCEITOS, MODELOS APLICAÇÃO cap.5 página 131 * O que é Governança Corporativa ? Sistema pelo qual as organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre proprietários, conselho de administração, diretoria e órgãos de controle. As boas práticas de governança corporativa convertem princípios em recomendações objetivas, alinhando interesses com a finalidade de preservar e otimizar o valor da organização, facilitando seu acesso ao capital e contribuindo para a sua longevidade. ) * Governança de TI Qual é o seu significado? Qual é a sua importância? * O que é Governança de TI? “Modelo que define direitos e responsabilidades pelas decisões que encorajam comportamentos desejáveis no uso de TI” (Weill e Ross, 2004) “Processo pelo qual decisões são tomadas sobre os investimentos em TI, o que envolve: como as decisões são tomadas, quem toma as decisões, quem é responsabilizado e como os resultados são medidos e monitorados” (Forrester Research, 2005) * O que é Governança de TI? “Capacidade organizacional exercida pela alta direção, gerência de negócios e gerência de TI para controlar a formulação e implementação da estratégia de TI e, com isso, assegurar o alinhamento entre negócios e TI” (Van Grembergen, 2004) “Responsabilidade da alta direção, consiste em liderança, estruturas organizacionais e processos que garantem que a TI corporativa sustenta e estende as estratégias e objetivos da organização” (IT Governance Institute, 2003) * Governança em TI O atual ambiente de TI necessita de atenções especiais dos gestores em algumas áreas que podemos identificar, entre elas: Estratégia de TI; Infraestrutura; Atendimento a usuários internos e externos; Desenvolvimento e manutenção de aplicações. * Governança em TI A necessidade e abordagem hoje está mais voltada e dirigida para o negócio, ou seja, atenções especiais em relação a: Foco em cliente; Orientação a serviços; Governança; Gestão de processos; Gestão de riscos; Gestão de projetos. * 5.1.2 ITIL (Information Technology Infrastructure Library) O ITIL, como o nome diz, trata-se de uma biblioteca e logo, é constituída por livros que tratam das melhores práticas no gerenciamento de processos na área de TI. Observe que a palavra destacada foi processos e não estamos nos referindo aqui a questões técnicas, como já foi dito anteriormente durante o curso, o maior trabalho do gestor de TI não é técnico e sim saber organizar as diferentes facetas existentes entre os recursos de TI. * ITIL - Biblioteca Segundo o site oficial do ITIL (ITIL OFFICIAL SITE, 2012), o ITIL pode ser definido como uma série de documentos públicos cuja finalidade é apoiar a implementação de uma estrutura adequada à gestão de serviço de TI, definindo o escopo de atuação desta estrutura, bem como seus serviços * ITIL Os documentos públicos mencionados na definição que formam a biblioteca do ITIL são composta de: Estratégia do Serviço Projeto (ou Desenho) do Serviço Transição do Serviço Operação do Serviço Melhoria Contínua do Serviço * Uso da ITIL nas organizações O alcance global disponível para empresas através da Internet fornece tremenda oportunidade de negócios ao apresentar desafios adicionais em relação a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos nossos serviços e/ou dos nossos dados. Além disso, as organizações de TI precisam continuar a ser capaz de atender ou exceder as expectativas do serviço durante o trabalho da forma mais eficiente possível. * Benefícios do ITIL 1- Alinhamento com as necessidades do negócio: O ITIL torna-se uma vantagem para a empresa quando a TI pode recomendar soluções de forma proativa como uma resposta a uma ou mais necessidades do negócio. * 2- Níveis de serviço negociáveis e viáveis: Os negócios e a TI tornam-se bons parceiros quando eles podem concordar sobre os níveis de serviço realistas que entregam o valor necessário e a um custo aceitável. Benefícios do ITIL * 3- Processos consistentes e previsíveis: As expectativas dos clientes podem ser definidas e são mais fáceis de encontrar por meio do uso de processos previsíveis que são utilizados de forma consistente. Assim como os processos de boas práticas são fundamentais e podem ajudar na definição das bases para atender aos requisitos de conformidade regulamentada. Benefícios do ITIL * 4- Eficiência na prestação de serviços: Processos bem definidos, com responsabilidade e claramente documentados para cada atividade. Benefícios do ITIL * Benefícios do ITIL 5 - Serviços mensuráveis e possíveis de melhorias 6 - Linguagem comum: * Precisamos mudar a forma como decidimos sobre... Princípios? Arquitetura? Infra-estrutura? Aplicações? Priorização? * (Weill e Ross, 2004) Fatores críticos de sucesso Transparência gera confiança Planeje explicitamente a governança de TI Muitos problemas vêm da ausência de definições Altere o modelo somente quando necessário Conscientize os gerentes Governança requer escolhas Não é possível atender a 100% das expectativas Tenha processos para tratamento de exceções Defina responsáveis, indicadores e metas Projete a governança de TI em todos os níveis (Weill e Ross, 2004) * Governança de TI “Processo pelo qual decisões são tomadas sobre os investimentos em TI, o que envolve: como as decisões são tomadas, quem toma as decisões, quem é responsabilizado e como os resultados são medidos e monitorados” * (Forrester Research, 2005) Componentes da governança de TI (Forrester Research, 2005) * (IT Governance Institute, 2003) Responsabilidades da alta direção Assegurar o alinhamento entre a estratégia de TI e a estratégia de negócios Direcionar a execução da estratégia de TI Decisões sobre priorização de investimentos e alocação de recursos Assegurar o cumprimento da estratégia de TI Diretrizes claras, indicadores e metas objetivas Promover cultura de abertura e colaboração entre as áreas de negócios e a área de TI (IT Governance Institute, 2003) * Dicas práticas Estabeleça um modelo para a governança de TI Objetivos, responsabilidades e metas Alinhe a estratégia de TI às metas do negócio Identifique e compreenda os riscos de TI Defina áreas prioritárias Analise a capacidade e identifique lacunas Desenvolva estratégias de melhoria Meça os resultados Repita o processo regularmente * Portanto, Governança de TI é... Conjunto de estruturas organizacionais e processos que envolvem a alta direção, gerentes de TI e gerentes de négócio na tomada de decisões sobre o uso de TI, na coordenação das ações decorrentes de tais decisões e no monitoramento de seus resultados, com o objetivo de promover o alinhamento entre estratégias e operações das áreas de TI e de negócios. * Questionário 20 questões do : Capítulo 5 Grupo de 5 alunos * * * * * * * * * * * * * * *
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