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COMO MONTAR UMA APRESENTAÇÃO ? Facilitador Eliabe Afonso 1. PADRONIZAÇÃO: Busque padronizar a sua apresentação, com a permanência única do tema (design), evite alternar. Lembre-se: tema claro, texto escuro/ tema escuro, texto claro; 2. CORES: Escolha uma cor de texto que tenha o maior contraste possível com o fundo. O recurso Esquema de Cores do Slide , pode lhe ajudar na decisão. Evite slides em preto-e-branco, senão qualquer panfleto chumbrega chamará mais atenção do que os seus slides. Teste a apresentação no local que você vai fazê-la, pois a luminosidade do local e dos projetores variam de acordo com o ambiente; 3. QUANTIDADE DE SLIDES E DETERMINAÇÃO DO TEMPO: Ter um tempo maior para apresentar não significa que você deve aumentar o número de slides. Pela prática posso falar que na maioria dos casos, um número entre 10 e 15 slides é aceitável para uma apresentação de 20 minutos. A quantidade de slides não representa a qualidade da apresentação. Não se esqueça de numerar os slides. Isso ajuda o público a acompanhar o andamento da apresentação. Utilize o formato, “1 de 10”, “2 de 10”. 4. SLIDE DE ABERTURA: É a capa da sua apresentação. Então você deve caprichar. Deve conter, obrigatoriamente, o tema da palestra ou apresentação. Enquanto a apresentação não começa o Slide de Abertura pode ficar aberto ao público; 5. SLIDE AGENDA: Geralmente é o segundo slide, apresentando a composição do conteúdo. Mostre nesse slide os tópicos com os assuntos da apresentação; 6. SEGUENCIA DE SLIDE: Obedeça a sequência determinada em sua agenda, destaque os tópicos ou principais temas a serem abordado; 7. SLIDE DE PERGUNTA E RESPOSTA: Se o tema permitir, abra espaço para Perguntas e Respostas. A maioria das pessoas gostam de interagir com o palestrante. Geralmente esse slide é o penúltimo. Insira nele uma imagem com pontos de interrogação estilizados. Use a Criatividade. 8. SLIDE DE ENCERRAMENTO: No último slide exiba um bonito “obrigado”, ou qualquer outra frase de agradecimento. Aproveite o espaço, para fazer um bom fechamento, ou melhor, fechar com chave de ouro. Esse é o melhor momento para fazer seu marketing pessoal. DICAS: 1. Escolha imagens - grandes, claras e relevantes; 2. Escreva notas de orador conforme você prossegue na apresentação; 3. Quando começar a desanimar, faça uma pausa; 4. Pergunte “qual importância” para si mesmo várias vezes quando estiver praticando; 5. Durante o final da apresentação, se você destinou algum tempo de sobra, inclua figuras animadas (clipes) e comentários sociais como encerramento; 6. Os slides são auxiliares na apresentação, e não o âmago dela; 7. Prepare o conteúdo tendo em mente a apresentação e você mesmo; 8. Evite perguntar “Vocês têm dúvidas?” ou “O que acharam sobre isso?” 9. Durante o começo da apresentação, você pode fazer um breve esboço ou um fluxograma sobre os tópicos básicos que deseja cobrir. * DISCIPLINA: Comunicação Empresarial FACILITADOR: Eliabe Afonso de Sousa EQUIPE: João da Quantas / Maria Aparecida / Fábio Felinto TEMA: PRESTAÇÃO DE SERVIÇO ENTRE PEQUENAS INDÚSTRIAS COMO ESTRATÉGIA COMPETITIVA COMPOSIÇÃO DO PROJETO 1. INTRODUÇÃO 1.1 CONTEXTUALIZAÇÃO E QUESTÃO DE PESQUISA 1.1.1 Questão da pesquisa 1.2 OBJETIVOS 1.2.1 Geral 1.2.2 Específico 1.3 JUSTIFICATIVA 2. REFERENCIAL TEÓRICO 2.1 SERVIÇOS E COMPETITIVIDADE 2.1.1 Qualidade em serviço 2.1.2 Estratégias em serviço 2.2 A INDÚSTRIA E OS SERVIÇOS PRESTADOS 2.1.1 Gestão de Operação 2.1.2 Gestão Industrial 3 METODOLOGIA 3.1 CARACTERIZAÇÃO DA PESQUISA 3.2 UNIVERSO E AMOSTRA 3.3 PLANO DE COLETA DE DADOS 4 CRONOGRAMA REFERÊNCIAS APÊNDICES INTRODUÇÃO 1.1 Contextualização • A contribuição do setor de serviços na economia brasileira tem sido reconhecidamente alta, o setor já representa 68,5% do Produto Interno Bruto (PIB) e no mês de fevereiro de 2013, foi o maior responsável pela geração de novos postos de trabalhos. • A tendência de similaridades entre os produtos é crescente e a prestação de serviços agregada aos bens constitui-se como elemento de força estratégica para a competitividade de uma organização (NÓBREGA, 1997). • Os serviços agregados aos produtos sempre existiram nas indústrias, o que tem se modificado é a importância atribuída a eles (MAGNAGO, 2011). • A pesquisa pretende verificar quais variáveis da prestação de serviço sofrem maior influencia na competitividade do setor industrial de pequeno porte. 1.1.1 QUESTÃO DA PESQUISA Para contribuir com o conhecimento necessário e aperfeiçoar a aprendizagem dessa temática esta pesquisa buscará compreender a seguinte questão: O que as indústrias podem fazer para se tornarem mais competitivas através da prestação de serviços? 1.2 OBJETIVOS DA PESQUISA 1.2.1 Objetivo Geral • Investigar as prestações de serviços nas pequenas indústrias como estratégia competitiva. 1.2.2 Objetivos Específicos • Identificar as inovações em serviços introduzidos pelo setor industrial de pequeno porte; • Verificar quais variáveis da prestação de serviço sofrem maior influencia na competitividade. 1.3 JUSTIFICATIVA • Acadêmica: propõe-se a contribuir para o aperfeiçoamento dos conhecimentos existentes sobre duas áreas: o setor de serviços e as indústrias de pequeno porte. Fomentando uma visão integrada das concepções já desenvolvidas e ressaltando os possíveis benefícios sinérgicos entre ambas. • Gerencial: propõe-se a colaborar com o planejamento gerencial a partir do posicionamento de que os serviços assumem um papel cada vez mais importante na indústria que é impulsionada a dedicar maior esforço na tentativa de obter ganhos através dos serviços atrelados aos seus produtos, já que a alta competitividade força as empresas a buscarem ofertas exclusivas e superiores a concorrência. (VARGAS, 2002). • Social: busca possibilitar o aperfeiçoamento da prestação de serviços e consequentemente a melhoria na qualidade e nos processos usufruídos pela população, potencialização a satisfação e o suprimento eficaz das necessidades. 2. REFERÊNCIAL TEÓRICO 2.1 SERVIÇOS E COMPETITIVIDADE 2.1.1 Qualidade em serviço 2.1.2 Estratégia em serviço 2.2 A INDÚSTRIA E OS SERVIÇOS PRESTADOS 2.1.1 Gestão de Operação 2.1.2 Gestão Industrial • Definição e características • Modelos teóricos • Princípios • Contribuições Serviços Qualidade em serviços Estratégia e Competitividade - GRÖNROOS - LOVELOCK - HOROVITZ - NÓBREGA - MINTZBERG - PORTER • Conceituações • Processos e métodos • Contextualização e práticas 3. METODOLOGIA 3.1 CARACTERIZAÇÃO DA PESQUISA Pesquisa de Campo - é a investigação empírica realizada no local onde ocorre ou ocorreu um fenômeno ou que dispõe de elementos para explicá-lo (VERGARA, 2010) Pesquisa Descritiva - visa observar, registrar, analisar, classificar e interpretar os fatos, sem que o pesquisador faça qualquer interferência (PRESTES, 2008). Método de abordagem – dedutivo por utilizar o raciocínio e a dedução do geral para o particular. 3. METODOLOGIA 3.2 UNIVERSO E AMOSTRA Universo compreenderá as indústrias de pequeno porte devidamente cadastradas junto a FIEP que apresentem em suas atividades a oferta de serviços. Amostra: não probabilística, selecionada por critérios de acessibilidade e julgamento (VERGARA, 2010). • Dando prioridade as indústrias que apresentem relevante participação no mercado e uma oferta significativa de serviços atrelados a suas atividades, além de manifestarinteresse e disponibilidade para a aplicação dos estudos e acesso as informações necessárias. • Estima-se de 8 a 10 indústrias no mercado paraibano. 3. METODOLOGIA 3.3 PLANO DE COLETA E ANÁLISE DE DADOS • Instrumento central utilizado para coleta de dados será o questionário, para o levantamento de dados sobre os agentes de inovação de serviços introduzidos pelo setor industrial • Utilização da Ferramenta do Google Docs • Também serão obtidas informações por meio da observação e visitas realizadas nas indústrias que serão objeto de estudo. • A pesquisa terá abordagem quantitativa e qualitativa: dando tratamento estatístico há alguns dados coletados ao mesmo tempo em que utiliza a técnica de análise de conteúdo (BARDIN, 1977) para interpretar outras informações levantadas. AVALIAÇÃO DO SERVIÇO SISTEMA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO PLANEJAMENTO DO SERVIÇO PROJETO DO SERVIÇO A QUALIDADE DO SERVIÇO ENTENDENDO OS SERVIÇOS ESTRATÉGIA DO SERVIÇO CONCEITO DO SERVIÇO MODELO DE GESTÃO DE SERVIÇO (AVALIAÇÃO DE SERVIÇO) NÓBREGA (2013) DESCRIÇÃO Jan 2013 Fev 201 3 Mar 201 3 Abril 2013 Maio 2013 Jun 2013 Jul 201 3 Ago 201 3 Set 201 3 Out 201 3 Nov 201 3 Dez 201 3 Pesquisa Bibliográfica X X X X X Construção do Referencial Teórico X X Procedimentos Metodológico X X Definição do Modelo Teórico X X Construção do Questionário X X Validação do Questionário (Pré teste) X Aplicação da Pesquisa X X Coleta de Dados X X Análise dos Dados X X Tratamento Estatístico X X Qualificação X 4. CRONOGRAMA BARDIN, L. Análise de conteúdo. São Paulo: Martins Fontes, 1977. GRÖNROOS, C. Marketing: Gerenciamento e serviços. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. HOROVITZ, J. Qualidade de serviço: a batalha pela conquista do cliente. São Paulo: Nobel, 1993. KUPFER, D. Padrões de Concorrência e Competitividade. In: Encontro Nacional da ANPEC, 20, 1992, Campos de Jordão - SP. Anais eletrônicos, Campos de Jordão – SP: UFRJ, 1992. LOVELOCK,C.; WRIGHT, L. Serviços: marketing e gestão. São Paulo: Saraiva 2002. MAGNAGO, P. F. Combinação produto-serviço: uma análise de suas consequências na gestão do processo de desenvolvimento de produtos, Dissertação, (Mestrado em Engenharia de produção), Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Porto Alegre, 2011. MARCONI, M. de A.; LAKATOS, E. M. Técnicas de pesquisa. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2002. MINTZBERG, H et al. O processo da estratégia: conceitos, contextos e casos selecionados. Porto Alegre: Bookman, 2006. MOTTA, R. A busca da competitividade nas empresas. Revista de Administração de Empresas, São Paulo, v. 35, n. 1, p. 12-16, mar./abr. 1995. REFERÊNCIAS TODO SER HUMANO FICA NERVOSO AO APRESENTAR!! 1 Passo É de fundamental importância que tenha total domínio do que vai ser falado, ou seja, não decore, APRENDA!! 2 Passo A apresentação é única, então vista-se bem apresentável, a primeira impressão é a que fica, sempre com vestimentas comportadas. 3 Passo Cuidado com o cabelo, maquiagem, bijuterias e sapato. Não chame mais atenção que a apresentação 4 Passo Comece a apresentação cumprimentando a todos, após isso, aponte o que será abordado. Tente falar pausadamente, dessa forma irá respirar com mais tranquilidade, evitando o nervosismos. 5 Passo Busque na platéia uma pessoa a qual tenha empatia dessa forma poderá direcionar seu olhar para ela, evitando olhares trêmulos. 6 Passo Gesticular é uma forma de passar segurança e conquistar o público que lhe assiste. Evite colocar as mãos nos bolsos ou ficar com braços cruzados. Gesticular faz toda a diferença. 7 Passo É importante que seu corpo possa produzir “Endorfina”, ou seja, pratique uma caminhada ou faça algum exercício antes da sua apresentação, pode ser feito até um dia antes, dessa forma seu corpo ficará mais leve, transmitindo maior segurança para seu público. 8 Passo Treine sua fala em frete a um espelho, faça isso até se sentir seguro e consistente com a sua argumentação. 9 Passo Quando senti-se nervoso, dê pausas entre a fala, olhe para a apresentação, respire fundo e retome a sua postura. 10 Passo Lembre-se, você é o único que detém maior domínio sobre o conteúdo abordado. Então faça ACONTECER. 11 Passo Você poderá caminhar enquanto apresenta, porém, a sua caminhada deverá ser lenta e sempre com o olhar para a platéia. 12 Passo Caso prefira, faça uma ficha com os tópicos mais importantes. Lembre-se que deve ser usado como orientação e não para leitura constante. 13 Passo Finalize sua apresentação agradecendo a oportunidade e estando a disposição para possíveis colocações. Obs.: Não coma comidas pesadas antes da apresentação, evite energéticos, café e outras substâncias que contenham cafeína.
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