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���������� � FATORES QUE INTERVÊM NO PLANEJAMENTO DE RH: Aula 33 Prof.(a): Suélen Freitas ���������� ��� �� � ���� ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO RELEMBRANDO ��� �� � ���� As informações a respeito das variáveis externas e internas que impactam no desligamento de um colaborador podem e devem ser mensuradas e conhecidas por parte da organização. ���������� Entrevista de Desligamento ���������� � ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO ��� �� � ���� Quem deve realizar a entrevista de desligamento? ���������� • Funcionário do RH; • Que disponha de neutralidade/imparcialidade; • Tenha transparência; • Conheça as rotinas da área e/ou filial. ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO ��� �� � ���� O que deve ser contemplado na entrevista? ���������� 1. Motivo que determinou o desligamento (por iniciativa da organização ou do funcionário); 2. Opinião do funcionário a respeito da empresa, do gerente e colegas; 3. Opinião a respeito do cargo, horário de trabalho e condições de trabalho; 4. Opinião a respeito do salário, benefícios sociais, oportunidade e progresso; 5. Opinião a respeito do relacionamento humano, moral e atitudes das pessoas; 5. Opinião a respeito oportunidades existentes no mercado de trabalho. ���������� � ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO Todo os aspectos citados anteriormente deverão ser registrados em um formulário de entrevista de desligamento para tratamento estatístico das causas da rotatividade na organização. ��� �� � ���� ���������� CONDUÇÃO DA ENTREVISTA 1) O entrevistador - A pessoa que realizará a entrevista de desligamento deve ter uma bagagem de conhecimento e de experiência para conduzir o processo, pois poderá atropelar alguma fase importante e indispensável ao processo. 2) Objetivos da entrevista - O profissional que conduz o processo deve deixar claro para quem se desliga da empresa as regras da entrevista de desligamento e como os resultados obtidos serão utilizados posteriormente. Isso dará credibilidade à iniciativa. ��� �� � ���� ���������� ���������� � CONDUÇÃO DA ENTREVISTA 3) Parte da Cultura Organizacional - Quando a entrevista de desligamento é instituída pela empresa, os colaboradores devem ser informados sobre a novidade e a ferramenta, consequentemente, apresentada aos profissionais de todos os níveis hierárquicos. Isso porque esse recurso deve ser visto como um complemento às práticas de Gestão de Pessoas da empresa. A entrevista de desligamento precisa ser incorporada à cultura da empresa, porque quando for necessária a sua utilização o funcionário desligado não se sentirá surpreendido e sofrerá mais um impacto, após ser demitido. ��� �� � ���� ���������� CONDUÇÃO DA ENTREVISTA 4) Engavetamento - Como ocorre em qualquer outra ferramenta aplicada na organização, os resultados da entrevista de desligamento não devem ser engavetados, pois podem revelar informações sobre, por exemplo, algum fato que contribua para a insatisfação do público interno. 5) Não é uma obrigação - Quem conduzirá a entrevista de desligamento deve deixar claro que o ex-funcionário tem a escolha de participar ou não desse processo. Dessa forma, a mesma deve ser feita como um convite e nunca como uma obrigatoriedade. ��� �� � ���� ���������� ���������� � CONDUÇÃO DA ENTREVISTA 6) Laços de Amizade - É desaconselhável que quem conduza a entrevista de desligamento tenha laços de amizade com o profissional demitido, pois as emoções certamente irão aflorar e quando isso acontece existe uma significativa chance do processo ser "abalado". 7) Local da Entrevista - A saída de um profissional sempre é um momento delicado para quem vai e para os que ficam. Quando o desligado é convidado para essa conversa "final" é fundamental que a mesma ocorra em um local apropriado, onde não exista fluxo de pessoas e tanto o entrevistado quanto o entrevistador tenham privacidade para conversarem assuntos delicados. ��� �� � ���� ���������� CONDUÇÃO DA ENTREVISTA 8) Serenidade no Processo - Pressões ou insistências do entrevistador em relação ao entrevistado só trarão resistências e tornará esse momento um fato desagradável. É preciso deixar o ex- funcionário tranquilo, para ele se sinta acolhido e se veja colocado "contra a parede". A entrevista de desligamento deve ser vista como um momento de acolhimento, até porque esse mesmo profissional poderá voltar a integrar a equipe e trazer contribuições valiosas para o negócio. ��� �� � ���� ���������� 9) Quando realizar? - O ideal é que o processo ocorra dois ou três dias após a demissão, pois esse tempo permitirá que a pessoa respire e consiga administrar melhor suas ideias. ���������� � CONDUÇÃO DA ENTREVISTA 10) Uma Ferramenta Estatística - Como qualquer outro recurso usado pela companhia, a entrevista de desligamento deve acompanhar as tendências e as inovações que se fazem presentes da empresa. Se, por exemplo, os resultados obtidos ficavam arquivados nos tradicionais fichários, é o momento de migrar essas informações para a informatização. ��� �� � ���� ���������� Como tudo na natureza transforma-se, os dirigentes corporativos devem ter em mente de que as inovações fazem que os processos precisem ser revistos, reavaliados em relação à sua aplicabilidade e benefícios que trará à empresa. OBRIGADA! ��� �� � ��������������
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