Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 1 Olá, tudo bem? Como vão os estudos? Hoje é a quinta aula do nosso curso de Gestão de Pessoas preparatório para o concurso do TCDF. Conforme edital iremos estudar os tópicos, a saber: 10. Gestão de Desempenho 10.1 Objetivos. 10.2 Métodos de avaliação de desempenho: características, vantagens e desvantagens. Bons estudos! Angélica Aula 05 – Gestão de Desempenho Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 2 Sumário GESTÃO DO DESEMPENHO ........................................................................ 3 1. Definição de Gestão do Desempenho ................................................ 3 2. Avaliação de Desempenho ............................................................... 4 3. Objetivos da avaliação de desempenho ............................................. 5 4. Quem deve e/ou pode avaliar o desempenho ..................................... 7 5. Possíveis falhas do processo de avaliação de desempenho ................... 9 6. Quais os métodos utilizados para se avaliar o desempenho? .............. 11 a) Métodos de traços de personalidade ............................................. 12 b) Métodos Comportamentais .......................................................... 15 c) Métodos de avaliação de resultados ................................................ 18 d) Métodos modernos de avaliação de desempenho ........................... 19 7. Aplicações da avaliação de desempenho .......................................... 26 Exercícios ............................................................................................ 27 Questões trabalhadas na aula de hoje ..................................................... 40 Gabarito.............................................................................................. 46 Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 3 GESTÃO DO DESEMPENHO 1. Definição de Gestão do Desempenho A gestão de desempenho, conforme demonstrado na figura abaixo é um processo dinâmico de criar um ambiente de trabalho no qual as pessoas podem utilizar melhor seus conhecimentos e habilidades e oferecer alternativas eficientes de gestão às organizações. Por este motivo, é importante que a gestão do desempenho seja tratada como um processo ou ciclo, que se inicia com o estabelecimento de expectativas entre a empresa e o profissional e definição de um plano de ação, seguido do acompanhamento de sua realização e orientação e, por fim há a avaliação do desempenho. O feedback contínuo é um aspecto importante do ciclo de desempenho, pois é por meio do dele que o avaliado saberá sobre o seu desempenho e terá oportunidade de melhorar. Figura: Ciclo da Gestão do Desempenho Fonte: adaptado de Latham e Wexley (1994) Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 4 A avaliação de desempenho é PARTE do processo de gestão de desempenho e tem um papel relevante para o processo, pois ajuda os profissionais a compreenderem seu desempenho durante o período avaliativo, além de facilitar que estes profissionais entendam suas funções, objetivos e as expectativas da organização em relação ao seu trabalho. Por estes motivos ressaltamos a importância do processo de gestão de desempenho estar fundamentado nas estratégias e metas organizacionais, de modo a orientar a execução prática das atividades da empresa e de seus profissionais com base na estratégia organizacional. A gestão do desempenho é um importante instrumento organizacional, pois oferece alternativas eficientes de gestão às organizações. 2. Avaliação de Desempenho Conforme vimos acima, a avaliação de desempenho é parte de um processo maior chamado de gestão do desempenho. E, é definida como um processo que mede o desempenho do profissional. Segundo Chiavenato (2004) é uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa, em função das atividades que ela desempenha, das metas e resultados a serem alcançados e do seu potencial de desenvolvimento. A avaliação de desempenho é feita por um avaliador, que varia dependendo do método (iremos tratar mais a frente) e avalia o profissional de acordo com as Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 5 suas funções, responsabilidades e expectativas da organização (critérios ou fatores de avaliação) frente ao seu desempenho, ou seja, julga a sua contribuição para o negócio, contrapõe a sua atuação com os critérios ou fatores de avaliação definidos. O programa de avaliação de desempenho é uma das ferramentas mais poderosas para a empresa manter e aumentar sua produtividade, além de facilitar o cumprimento de suas metas estratégicas e reforçar a sua cultura e estilo de gestão, para facilitar o seu entendimento iremos explorar na sequência os objetivos da avaliação de desempenho. 3. Objetivos da avaliação de desempenho Com base em Chiavenato (2009) podemos dizer que os objetivos da avaliação de desempenho são: • Recompensas: proporcionar um julgamento sistemático para fundamentar promoções, progressões, transferências e demissões. • Feedback: disponibilizar ao funcionário informações sobre como as pessoas com quem ele interage percebem o seu desempenho, atitudes e competências. • Desenvolvimento: Identificar pontos fortes e necessidades de melhoria dos profissionais (que devem ser foco de treinamento e desenvolvimento). • Relacionamento: proporcionar informações para que o funcionário possa melhorar seu relacionamento com as pessoas ao seu redor (gerentes, pares, subordinados) ao saber como avaliam o seu desempenho. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 6 • Percepção: melhorar a autopercepção do funcionário e a percepção que possui do seu entorno social, ao ter acesso às informações sobre o que as pessoas ao seu redor pensam a seu respeito. • Potencial de desenvolvimento: conhecer o potencial de desenvolvimento dos funcionários para disponibilizar programas de treinamento e desenvolvimento, de sucessão, carreiras e outros programas de gestão de pessoas. • Aconselhamento: oferecer informações aos gerentes ou especialistas de RH para que realizem aconselhamento e orientação aos profissionais Em outras palavras, os objetivos são: • Reconhecer o desempenho individual; • Comparar desempenho desejado x real; • Direcionar comportamentos; • Identificar necessidades de treinamentos (individuais e organizacionais); • Reforçar a estrutura de autoridade; • Possibilitar que os profissionais discutam sobre suas expectativas e preocupações; • Melhorar/facilitar a comunicação – o que a organização espera em termos de desempenho; • Embasar decisões em gestão de pessoas; • Identificar desempenho insatisfatório; • Basear decisões de reconhecimento e recompensas; • Validar critérios de recrutamento e seleção; Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 7 • Cumprir exigências legais; • Contribuircom o planejamento do quadro de pessoal. Para que a avaliação de desempenho alcance os objetivos apresentados acima e seja efetiva, deve ser definida com clareza e comunicada com antecedência para todos os funcionários. Além disso, deve ser coerente com os demais instrumentos de gestão de pessoas vigentes na organização e indicar os níveis aceitáveis de desempenho. 4. Quem deve e/ou pode avaliar o desempenho Abaixo consideramos as possibilidades de avaliadores, baseado nas definições de Chiavenato (2009) e Bohlander e Snell (2010): 1. Autoavaliação: funcionário avalia a si mesmo com base nos critérios definidos pela a organização. Importante, pois gera uma reflexão do profissional pelo seu desempenho, dos seus pontos fortes e fracos, suas potencialidades e fragilidades e, com isso, é possível identificar/reforçar como melhorar seu desempenho; 2. Superior: avaliação é feita pelo gerente ou supervisor (abordagem tradicional) utilizando os critérios definidos para a avaliação. Neste caso, o gerente mantém a sua autoridade de linha ao avaliar o trabalho do funcionário. A vantagem é que proporciona maior liberdade e flexibilidade para que o gerente seja realmente o gestor dos seus funcionários. 3. Superior e funcionário: funcionário e gerente/coordenador (a depender do profissional e seu cargo) participam da avaliação. Neste caso, o gerente é um orientador do funcionário, que avalia o seu próprio desempenho a partir da orientação fornecida pelo gerente. A vantagem é que há um intercâmbio no qual ambos contribuem para a obtenção de Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 8 resultados: gerente fornece recursos ao funcionário e cobra resultados, enquanto o funcionário fornece resultados ao gerente e cobra recursos (equipamento, treinamento etc.); 4. Pares: avaliação é realizada pelos profissionais que trabalham juntos e em posições equivalentes; 5. Equipe (times autodirigidos): a equipe de trabalho avalia o seu desempenho como um todo e o desempenho de cada um dos membros da equipe e define as necessidades de melhoria; 6. Clientes: realizada por clientes internos e/ou externos, são buscadas informações a respeito da atuação do profissional; 7. Subordinados (avaliação para cima): a equipe avalia o gerente. Permite que a equipe promova negociações e intercâmbio com o gerente, procurando tornar as relações de trabalho mais livres e eficazes. 8. Avaliação 360º (múltiplas fontes): é feita pelo próprio profissional e por todos que mantém alguma interação com o avaliado. Poderão participar o chefe, os colegas de trabalho e pares, subordinados, clientes internos e externos, fornecedores, ou seja, as pessoas ao redor do avaliado. A vantagem deste tipo de avaliação é que por produzir diferentes informações vindas de todos os lados, tende a melhorar a adaptabilidade e o ajustamento do funcionário as variadas demandas que recebe no trabalho. 9. Comitê/comissão: avaliação coletiva feita por um grupo de pessoas, direta ou indiretamente, interessada no desempenho do profissional; 10. Área de Recursos Humanos: atualmente pouco usada, a área de recursos humanos centraliza a avaliação. É uma forma de avaliação extremamente centralizadora e trabalha no genérico e não no particular, ou seja, não trabalha com o desempenho individualizado de cada Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 9 profissional, portanto, a tendência é a padronização do desempenho dos funcionários. 5. Possíveis falhas do processo de avaliação de desempenho Na prática e, por algumas razões, os programas de avaliação de desempenho também falham e, esses motivos têm sido cobrados em diversos concursos. Vamos a eles: • Falta de informação ou de suporte da alta administração; • Fatores/critérios de desempenho indefinidos ou tendenciosos, falta de clareza e/ou fatores/critérios não aderentes à realidade/contexto; • Objetivos da avaliação conflitantes com os objetivos da própria avaliação e desenvolvimento do profissional; • Os resultados da avaliação não são incorporados ou consultados para a tomada de decisão sobre pessoas gerando descrédito quanto ao processo; • Gerentes despreparados e que não tem habilidade para avaliar; • Gerentes não gostam do confronto, do face a face com o profissional; • Gerentes com dificuldade de oferecer feedback; • A avaliação é um evento anual, burocrático (por exemplo, com excesso de papéis a serem preenchidos), falta acompanhamento após a avaliação e o profissional não recebe feedback contínuo; Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 10 • Erro de desvalorização da avaliação: acreditar que a avaliação seja um procedimento sem nenhum valor e que em nada pode contribuir para o melhor aproveitamento dos recursos humanos na organização; • Erro de supervalorização da avaliação: acreditar que o instrumento de avaliação sozinho possa corrigir “problemas” nas pessoas, por exemplo, esperar que os avaliados mudem de comportamento/atitude repentinamente; • Erro de falta de Técnica: desconhecimento das principais características da avaliação, emitindo julgamentos unicamente através do bom senso; • Erro de Imediatismo: a avaliação é baseada amplamente no comportamento mais recente do profissional, em vez dos comportamentos de todo o período; • Complacência ou excesso de exigência (ênfase negativa) por parte dos gerentes; • Tendência central, ou seja, classificação de todos os profissionais na média; • Foco na nota (no número – exemplo a pessoa é 10) do profissional e não na pessoa, nas suas contribuições/agregação de valor para a organização; • Efeito halo: julgar o profissional favoravelmente ou desfavoravelmente com base em apenas um ponto forte ou fraco ao qual o avaliador atribui muito valor. Exemplo: o avaliador enfoca em um aspecto positivo do profissional e o generaliza, automaticamente o funcionário torna-se bom em tudo, ou o contrário. Porém, é importante destacar que alguns autores denominam halo apenas o efeito positivo, e chamam de horn o efeito negativo; Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 11 • Erro de Comparação: a avaliação é tendenciosa para mais ou para menos em função da comparação com outro profissional; • Erro de percepção imediata: perceber melhor os comportamentos esperados do que aqueles que contradizem as expectativas; • Força do hábito: insensibilidade para apontar variações do avaliado em relação a ele próprio em períodos anteriores; • Erro de Semelhança: avaliador inflaciona a avaliação de um profissional por ser “parecido comigo”, ligação pessoal; • Estereótipos e vieses pela idade, sexo, costumes, etc.; • Unilateralidade: valorização pelo avaliador apenas do que ele acha importante; • Projeção: erro de classificação, o foco é no que deveria ser - projeta; • Erro de amostragem: avaliar somente parte do trabalho e não o todo; • Defesa participativa: descarte de um fato que perturba o avaliador e ele não se sente confortável de discutir. 6. Quais os métodos utilizados para se avaliar o desempenho? Existem muitos métodos para se avaliar o desempenho profissional, cada organização adota o método que julga mais adequado às suas características. Vamos apresentar osmétodos mais utilizados, de acordo com Chiavenato (2009) e Bohlander e Snell (2010). Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 12 a) Métodos de traços de personalidade O objetivo dos métodos dos traços de personalidade é medir a extensão em que um profissional apresenta determinadas características - por exemplo, liderança, iniciativa, criatividade, etc. – importantes para a realização de seu trabalho e para a empresa. Os métodos de traços de personalidade são os mais populares porque são de fácil aplicação e fáceis de serem desenvolvidos. O risco é que se não forem bem desenvolvidos, podem se tornar vagos e subjetivos. Vamos estudar cada um deles? Escalas gráficas: Este método é baseado em uma tabela de dupla entrada, em que nas linhas estão os fatores de avaliação (comportamentos e atitudes) e nas colunas estão representados os graus de avaliação de desempenho, em que o avaliador indica em que grau o profissional possui o fator de avaliação. Este método limita as opções de avaliação aos graus de variação dos fatores definidos. É também muito criticado, quando reduz os resultados às expressões numéricas através de tratamentos estatísticos ou matemáticos (como ótimo=5 pontos; regular=3 pontos; fraco=1 ponto), de modo a tonar a avalição mais objetiva. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 13 Figura: Exemplo de escala de classificação gráfica com 3 pontos Fonte: Chiavenato (2009) Vantagens do método de escalas gráficas Desvantagens do método de escalas gráficas • Facilidade de planejamento e de construção do instrumento de avaliação; • Simplicidade, facilidade de compreensão e de utilização; • Visão gráfica e global dos fatores de avaliação; • Facilidade na comparação dos resultados dos vários funcionários; • Fácil retroação de dados ao avaliado. • Pode produzir efeito de generalização: se o funcionário for bem avaliado em um fator, pode ser bem avaliado em todos os outros; • Homogeneização das características individuais; • Limitação dos fatores de avaliação (por ser um sistema fechado); • Rigidez e reducionismo do processo de avaliação; • Não há participação ativa do funcionário; • Avalia o desempenho passado. Tabela: Vantagens e desvantagens do método de escalas gráficas Fonte: Chiavenato (2009) Escalas de padrão misto: Neste método o avaliador terá três descrições específicas para cada traço a ser avaliado. Cada uma das três descrições descreve um nível de desempenho daquele traço: inferior, médio ou superior. A escala de padrão misto é estabelecida colocando-se numa sequência aleatória Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 14 as descrições de cada traço. Os avaliadores indicam na escala se o desempenho do profissional é semelhante, pior, ou melhor, que o padrão definido. Figura: Exemplo de escala de padrão misto Fonte: Chiavenato (2009) Método da escolha forçada: O método da escolha forçada surgiu para eliminar a superficialidade, generalização e subjetividade dos métodos de escalas gráficas. No método da escolha forçada, o avaliador deve escolher frases descritivas, que estão dispostas em blocos (pode ser composto de duas, quatro ou mais frases), que descrevem determinados aspectos do comportamento. O avaliador deve escolher apenas uma (ou duas) frase que mais se parece com o comportamento/desempenho do profissional, ou também, a frase que menos se assemelha ao comportamento do profissional. Uma das limitações desse método é que ele não pode ser utilizado tão efetivamente como uma ferramenta para desenvolver os profissionais, pois os gestores não sabem, entre as afirmações, quais são os comportamentos considerados de sucesso ou insucesso no desempenho. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 15 1. __Trabalha muito __Trabalha com rapidez 2. __Mostra iniciativa __É responsável com os clientes Figura: Exemplo do método da escolha forçada (pares de alternativas) Fonte: Chiavenato (2009) Vantagens do método de escolha forçada Desvantagens do método de escolha forçada • Evita o efeito de generalização na avaliação (efeito hallo ou horn); • Tira a subjetividade da avaliação (influência pessoal do avaliador); • Não requer treinamento dos avaliadores. • O planejamento e a construção do instrumento são complexos; • Não proporciona visão global dos resultados; • Não provoca retroação de dados nem permite comparações; • Técnica pouco conclusiva sobre os resultados; • Não há participação ativa do avaliado. Tabela: Vantagens e desvantagens do método de escolha forçada Fonte: Chiavenato (2009) Método do ensaio: Neste método o avaliador deve elaborar uma redação sobre o profissional avaliado, descrevendo os pontos fortes e fracos do profissional e as recomendações para o seu desenvolvimento. Normalmente, este método é combinado com outro método que fornece uma forma estruturada de avaliação (por exemplo, os métodos descritos acima). O método do ensaio permite destacar as características singulares de cada profissional. b) Métodos Comportamentais Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 16 Os métodos comportamentais procuram diminuir a subjetividade dos métodos de traços de personalidade, ao descrever os comportamentos esperados com uma escala, para que o avaliador tenha condições de perceber facilmente em que ponto da escala cada funcionário se encontra. Como estes métodos descrevem quais comportamentos os funcionários devem ou não ter no ambiente de trabalho. São melhores para se fornecer feedback aos funcionários a respeito do que é esperado no ambiente de trabalho e de como cada um vem se comportando frente ao esperado. Tipos de métodos comportamentais: Pesquisa de campo: é considerado um dos métodos mais completos de avaliação de desempenho. Inicia-se com a realização de uma entrevista entre o especialista em avaliação (staff) e os gerentes (linha), que em conjunto avaliam o desempenho dos funcionários. Após a entrevista com cada gerente, o especialista preenche um formulário para cada um dos funcionários avaliado. Vantagens do método de pesquisa de campo Desvantagens do método de pesquisa de campo • Envolve responsabilidade de linha (gerente avalia) e função de staff (assessoramento do RH); • Permite planejar ações para o futuro (por exemplo, treinamento); • Reforça a melhoria do desempenho e o alcance de resultados; • Proporciona maior profundidade na avaliação. • Alto custo operacional (devido à necessidade da participação de especialistas no assessoramento); • Processo lento e demorado; • Pouca participação do avaliado. Tabela: Vantagens e desvantagens do método de pesquisa de campo Fonte: Chiavenato (2009) Método do incidente crítico: Incidente crítico ocorre quando o funcionário tem um comportamento que resulta em eficiência ou omissão incomum - em alguma parte do trabalho (baseado em características extremas). Neste Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho17 método, o avaliador, durante todo o ciclo de avaliação (em geral é anual) registra os incidentes críticos, positivos e negativos, ou seja, somente os incidentes que resultam em um desempenho superior ou inferior ao esperado são registrados. No momento de realizar a avaliação do profissional, o gestor consulta suas anotações sobre os incidentes críticos para avaliar os pontos fortes e fracos de cada profissional e fundamentar a pontuação do profissional na avaliação. Vantagens do método de incidentes críticos Desvantagens do método de incidentes críticos • Permite ao gestor aconselhar os profissionais que estão apresentando baixo desempenho antes que o fato se agrave; • Fácil montagem e utilização; • Avalia o desempenho excepcionalmente bom (exceções positivas devem ser realçadas e aplicadas) e excepcionalmente ruim (exceções negativas devem ser corrigidas). • Não se preocupa com aspectos normais do desempenho; • Fixa-se em poucos aspectos do desempenho, portanto é parcial e pode ser tendencioso. Tabela: Vantagens e desvantagens do método de incidentes críticos Fonte: Chiavenato (2009) Listas de verificação comportamental: formada por uma relação descritiva (lista) de fatores de avaliação, que o avaliador julga caracterizar o desempenho ou comportamento dos avaliados, a serem analisados a respeito de cada profissional. É uma das técnicas mais antigas de avaliação. Além destes, existe outro método que, às vezes, é cobrado nas provas de alguns concursos é o de comparação aos pares. Neste método comparam-se Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 18 os empregados dois a dois, anotando-se na coluna da direita o que é considerado o melhor. Comparação dos empregados quanto à produtividade: A B C Funcionário A e funcionário B X Funcionário A e Funcionário C X Funcionário B e Funcionário C X Pontuação 1 2 0 Tabela: Exemplo de método de comparação aos pares Fonte: Chiavenato (2009) c) Métodos de avaliação de resultados Os métodos apresentados anteriormente focam em traços dos funcionários ou comportamentos. Os métodos de avaliação de resultados focam nas realizações dos funcionários, como por exemplo, quantidade de produtos vendidos ou produzidos pelo funcionário no período. Um ponto positivo é que as avaliações de resultados tendem a responsabilizar os funcionários pelos resultados alcançados (ou não alcançados), dando a eles certa liberdade para decidirem os métodos (o como) para alcançar os resultados pactuados. Tipos de métodos de avaliação de resultados: Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 19 Medidas de produtividade: Para a avaliação de metas e resultados, em geral, busca-se definir indicadores quantitativos, o que torna esses métodos mais objetivos que os métodos que avaliam, por exemplo, comportamentos ou traços de personalidade. Alguns exemplos de metas e resultados são: volume de vendas, quantidade de produtos fabricados, lucro da empresa etc. No entanto, as avaliações de resultados, apesar de mais objetivas, também têm as suas limitações, a saber: • Fatores externos (que o funcionário não pode controlar) podem influenciar no alcance ou não do resultado. Por exemplo, uma crise mundial pode tornar o mercado extremamente vulnerável e impactar na quantidade de peças vendidas; o atraso na entrega da matéria prima também pode impactar na quantidade de peças produzidas, etc. • Foca apenas nos dados objetivos (produção, vendas) e não olha para como o funcionário está alcançando este resultado. Por exemplo, eu posso alcançar o resultado passando por cima de outros profissionais, maltratando as pessoas, ou posso conseguir atingir o resultado trabalhando de forma cooperativa, tendo iniciativa, etc. Esses fatores menos objetivos, que representam os meios utilizados para se alcançar os resultados são importantes para o sucesso da empresa e devem ser também avaliados. d) Métodos modernos de avaliação de desempenho Os métodos que estudaremos na sequência são chamados por Chiavenato de métodos como métodos modernos de avaliação de desempenho, pois buscam superar as deficiências dos métodos de avaliação apresentados anteriormente. Os métodos, APPO e o modelo do BSC, buscam sanar as deficiências das Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 20 avaliações de resultados, enquanto a avaliação 360 graus e a avaliação de competências buscam aperfeiçoar os métodos de avaliação comportamentais. Administração Participativa por Objetivos (APPO): na administração participativa por objetivos (APPO) os objetivos formulados para a organização são desdobrados e traduzidos em objetivos e ações específicas para cada nível subsequente (áreas, departamentos, equipes e funcionário individual) com o propósito de se obter sincronia entre as ações individuais e grupais com os resultados desejados pela organização. Em linhas gerais, o termo APPO se refere a um programa abrangente de gestão do desempenho, de âmbito organizacional (e não apenas individual) e de cunho participativo, em que os profissionais estabelecem em conjunto com os seus gestores os objetivos que serão base para avaliação. A APPO também prevê o acompanhamento constante das metas, a revisão periódica e avaliação ao final de um dado período, sempre com a participação do funcionário e gestor. Importante que os objetivos definidos sejam quantificáveis e mensuráveis. Neste método o gestor delega poder ao profissional e dá liberdade para que ele escolha os meios que utilizará para atingir os objetivos (Isso é o emporwement aplicado), ao mesmo tempo em que o gestor o responsabiliza por seus resultados (BOHLANDER e SNELL, 2010). Segundo Chiavenato (2009), a avaliação de desempenho, na APPO, apresenta seis etapas, a saber: 1. Formulação de objetivos consensuais: os objetivos devem ser formulados conjuntamente pelo gestor e profissional - negociação entre ambos. A definição dos objetivos é importante para que o funcionário Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 21 saiba o que se espera dele. O desempenho do funcionário deve ser direcionado ao alcance dos objetivos definidos. 2. Comprometimento pessoal com o alcance dos objetivos conjuntamente formulados: a aceitação dos objetivos pelo profissional e o seu comprometimento em alcançá-los é muito importante. 3. Negociação com o gerente sobre a alocação dos recursos e meios necessários para o alcance dos objetivos: o funcionário negocia com o gestor os recursos necessários, que podem ser materiais (equipamentos, máquinas etc.), humanos (equipe de trabalho, etc.) ou investimentos em treinamento e desenvolvimento do avaliado. 4. Desempenho: cada funcionário define com liberdade e autonomia a estratégia pessoal que adotará para alcançar os objetivos pretendidos. 5. Constante monitoração dos resultados e comparação com os objetivos formulados: monitorar os resultados a partir de uma base quantitativa e compará-los com os objetivos traçados (o monitoramento pode ser feito pelo gestor ou pelo próprio profissional, por meio de auto avaliação). 6. Retroação intensiva e contínua avaliação conjunta: deve haver muita informação de retorno e comunicação constantepara reduzir dissonâncias e incrementar as consistências. Esse aspecto é muito importante, pois apenas com retroação (feedback) intensivo e contínua avaliação conjunta é que o funcionário terá informações sobre como está caminhando e poderá, em conjunto com o gestor, avaliar o seu desempenho, ou seja, seu esforço ou resultado alcançado. Balanced Scorecard – BSC: o Balanced Scorecard - BSC é uma abordagem que propõe que os objetivos a serem traçados pela organização devem ser de Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 22 diferentes naturezas, o que tem ganhado muita força nas organizações, pois vão além das medidas financeiras. Percebe-se que muitas vezes as avaliações de resultados, em geral são focadas somente em medidas financeiras, podendo refletir apenas os resultados de curto prazo e o valor gerado no passado, e não indicam tendências para a organização no futuro de modo a contribuir com a sustentabilidade do negócio. E, o BSC pressupõe que a escolha dos indicadores para a gestão de uma empresa não deve se restringir a informações econômicas ou financeiras, já que, por exemplo, a geração de lucro em um ano não garante o mesmo resultado no ano seguinte. Por isso, o BSC foi estruturado contendo quatro perspectivas, que buscam esclarecer, traduzir e transmitir a visão em objetivos claros para toda a organização: a Financeira, Clientes, Processos Internos e Aprendizado e Crescimento. A perspectiva financeira deve orientar quanto ao desempenho financeiro esperado no longo prazo e servir de referência para os objetivos estratégicos das demais perspectivas. A de Clientes deve definir em quais segmentos do mercado a organização atua e assim, traduzir sua estratégia para objetivos nesses segmentos. Na perspectiva Processos Internos, é necessário identificar quais são os processos internos mais críticos para a realização dos objetivos finais, para que a empresa busque a excelência. Por fim, na perspectiva do Aprendizado e Crescimento, que identifica a infraestrutura necessária para dar suporte e gerar o crescimento e melhoria desejada. Os principais objetivos do BSC são: esclarecer e traduzir a visão e a estratégia; comunicar e associar objetivos e medidas estratégicas; planejar, estabelecer metas e alinhar iniciativas estratégicas; e melhorar o feedback e o aprendizado estratégico. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 23 Uma das vantagens do BSC e da APO é que o profissional consegue enxergar como o seu desempenho individual está ligado ao desempenho geral da organização, à medida que os objetivos organizacionais gerais são desdobrados em objetivos específicos para unidades organizacionais e individuais. Para um pleno entendimento do BSC é necessário entendermos quais são os seus elementos componentes. Estes elementos são apresentados a seguir: • Objetivos estratégicos: traduzem a visão de futuro em objetivos organizados em relação de causa e efeito, de forma clara (mapa estratégico ou mapa da estratégia), utilizando as perspectivas acima mencionadas. O mapa da estratégia auxilia a fazer com que todos os indivíduos na organização entendam a estratégia e como transformar ativos intangíveis em resultados tangíveis. • Indicadores de desempenho: como será medido e acompanhado o sucesso de cada objetivo. Um bom BSC deve ser uma combinação adequada de resultados (indicadores de ocorrências) com impulsionadores de desempenho (indicadores de tendências) ajustados à estratégia. Enquanto os indicadores de ocorrência mostram o desempenho das ações passadas, os indicadores de tendência indicam os prováveis resultados futuros. Um indicador de longo prazo passível de ser utilizado na gestão estratégica deve estar/ser: o Atrelado ao propósito da organização e com os objetivos estratégicos. o Passível de ser mensurado durante certo espaço de tempo. o Aceitável pelas pessoas da organização, uma vez que estas participaram de sua definição. o Flexível para modificações que se mostrem necessárias. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 24 o Motivador, para direcionar as atividades das pessoas para os resultados esperados. o Simples, ou seja, passível de ser entendido. o Passível de comprometimento por quem irá desenvolver ações para que seja atingido. • Metas de longo prazo: trata-se do nível de desempenho esperado ou a taxa de melhoria necessária para cada indicador no longo prazo. As metas estratégicas deverão ser “quebradas” ao longo do tempo, permitindo uma evolução do desempenho relacionado ao objetivo estratégico. • Iniciativas estratégicas: associadas ao desafio colocado pelas metas de longo prazo, dispostas ao longo do tempo, por meio de planos de ação e projetos que deverão ser estabelecidos a fim de viabilizar seu alcance. Trata-se de “ações de intervenção” para fazer com que as metas sejam alcançadas. Avaliação 360º: quando falamos no tópico, logo no início da aula, quem deve avaliar o funcionário, mencionamos a avaliação 360º, em que participa todas as pessoas que interagem com o avaliado, enriquecendo a avaliação, ao produzir informações vindas de todos os lados. O foco das avaliações 360º é comportamental (avalia o comportamento e atitudes dos profissionais) e gerencial, ou seja, não é utilizada para se medir se o funcionário atingiu os objetivos e metas traçadas. A avaliação 360º pode envolver também a auto avaliação realizada pelo profissional. A partir da consolidação dos resultados, o funcionário, em conjunto com o seu gestor (e às vezes com o suporte do RH) elabora o seu plano de desenvolvimento individual (PDI). Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 25 Avaliação por competências: estudamos na aula passada gestão de competências, vocês se lembram? Estudamos a evolução do conceito de competências, as características de um modelo de gestão por competência, etc. A avaliação de competências tem como objetivo fornecer feedback ao funcionário a respeito de determinados comportamentos observáveis, que devem estar alinhados aos valores, a missão e aos objetivos da empresa. Propõe-se a promover autoconhecimento e contribuir para a identificação de pontos fortes e oportunidades de melhoria, estimulando a adoção de comportamentos considerados críticos para a empresa. Apresentamos diversos métodos de avaliação, cada um com a sua finalidade (alguns avaliam atitudes, outros avaliam comportamento e outros avaliam o alcance de metas e resultados), mas é importante que o avaliador observe todos os aspectos da atuação do profissional. Portanto, o avaliador não deve focar apenas no comportamento ou apenas nos resultados alcançados, ou atitudes do profissional; ele deve observar e avaliar o profissional de forma sistêmica, pois todos esses aspectos interagem entre si e devem ser analisados de forma complementar. As principais vantagens dos métodos modernos de avaliação de desempenho são: • São mais participativos e menos burocráticos (isento de formalismo exagerado). • Critérios mais simples e menos genéricos. • Integra objetivos organizacionais e individuais - reforçando que a avaliação de desempenho não deve ser um fim em si mesma, mas um meio para direcionar comportamento e focar o desenvolvimento daspessoas e organização. • Autoavaliação e autodireção dos profissionais: maior participação dos profissionais no planejamento do seu desenvolvimento. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 26 • Intenso relacionamento entre avaliador e avaliado (participação ativa do funcionário e gerente) e visão proativa. • Foco no futuro e não no julgamento do desempenho passado. • Processo contínuo de avaliação e acompanhamento do desempenho. • Dirigir os esforços das pessoas para objetivos e metas da organização. 7. Aplicações da avaliação de desempenho Segundo Chiavenato (2010) a avaliação de desempenho alimenta vários processos de gestão de pessoas, tais como: • Processos de agregar pessoas: constitui a base de informações para recrutamento e seleção ao indicar as características e atitudes que os profissionais devem apresentar. • Processos de aplicar pessoas: fornece informações a respeito de como os profissionais estão integrados e identificados com seus cargos, tarefas e competências. • Processos de recompensar pessoas: indica se os profissionais estão sendo motivados e recompensados adequadamente. Auxilia na tomada de decisão sobre promoções, aumento de salários, ou demissões. • Processos de desenvolver pessoas: indica pontos fortes e fracos (que necessitam de treinamento) de cada profissional. • Processos de manter pessoas: fornece informações sobre o desempenho e resultados alcançados pelas pessoas. • Processo de monitorar pessoas: proporciona retroação (feedback) aos funcionários sobre o seu desempenho e potencialidades de desenvolvimento. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 27 Exercícios 01. (CESPE – 2009 – INMETRO) Julgue os itens a respeito das tendências em gestão de pessoas no setor público, da avaliação e da gestão de desempenho. 1. A técnica de avaliação de desempenho por escolha forçada tem como vantagem não requerer treinamento dos avaliadores para sua aplicação. 2. A avaliação de desempenho por pesquisa de campo possui custo operacional elevado e tem processo lento com pouca participação do avaliado. 3. O método de avaliação de desempenho de uma carreira que obriga o avaliador a só conceder avaliação máxima a um percentual limitado de servidores é denominado método de distribuição forçada. 4. Além da avaliação de desempenho, a gestão de desempenho compreende o planejamento dos objetivos a serem perseguidos pelo grupo de servidores, e, posteriormente, a entrevista de avaliação em que se dá o feedback de todo o processo. 1 2 3 4 (A) CERTO CERTO CERTO CERTO (B) ERRADO ERRADO ERRADO ERRADO (C) ERRADO CERTO ERRADO CERTO (D) CERTO ERRADO CERTO ERRADO (E) ERRADO ERRADO CERTO CERTO Comentários Vamos analisar cada uma das afirmativas: Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 28 1. Correto. Vimos na aula que uma das vantagens do método de escolha forçada é que ele não requer treinamento dos avaliadores. 2. Certo. A avaliação de desempenho por pesquisa de campo tem alto custo operacional (devido à necessidade da participação de especialistas no assessoramento); é um processo lento e demorado; e tem pouca participação do avaliado. 3. Certo. O método de distribuição forçada obriga o avaliador a só conceder avaliação máxima a um percentual limitado. Por exemplo, o avaliador só pode alocar aproximadamente 10% de seus avaliados na melhor extremidade (avaliação máxima), 20% na próxima categoria, 40% na categoria intermediária, 20% na categoria próxima à extremidade mais baixa e 10% na categoria mais baixa. 4. Certo. O ciclo de gestão de desempenho envolve, além da avaliação do desempenho, o estabelecimento de expectativas e objetivos (planejamento dos objetivos) e o acompanhamento e orientação (feedback). Gabarito A 02. (CESPE – 2010 – BB CERT – Gestão organizacional e de pessoas) Para auxiliar a organização a atingir metas e objetivos, o sistema de gestão de desempenho deve (A) objetivar a mensuração pontual do desempenho individual, com vistas a elaborar índices que equalizem a contribuição do empregado para o alcance das metas financeiras. (B) punir os empregados que não apresentem desempenho satisfatório e criar uma hierarquia de colaboradores classificados em melhores e piores. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 29 (C) adotar o ponto de vista dos gerentes de topo que atuam como avaliadores e planejadores do sistema, a fim de especificar, de maneira incisiva, quais são as principais diretrizes da organização. (D) promover a mudança das práticas organizacionais para torná-las mais alinhadas aos objetivos da organização e prover mecanismos de feedback e acompanhamento. (E) ser conduzido pela área de gestão de pessoas da organização, que é a responsável pela gestão do desempenho dos empregados. Comentários (A) Errado. O sistema de gestão de desempenho deve mensurar o desempenho individual como um todo (o indivíduo em sua totalidade e durante todo o período de avaliação), com vistas a elaborar índices que equalizem a contribuição do empregado para o alcance de todas as metas definidas (e não apenas as metas financeiras). (B) Errado. Os empregados que não apresentem desempenho satisfatório não devem ser punidos, devem receber orientações sobre se desenvolver em seus pontos fracos. Não se deve utilizar a gestão do desempenho de maneira comparativa. Cada profissional é diferente dos outros; cada um tem seus pontos a desenvolver e seus pontos fortes, e deve ser avaliado individualmente, sem ser comparado aos demais. (C) Errado. Os profissionais devem ser envolvidos em todo o processo de gestão de desempenho, desde a discussão sobre as principais diretrizes da organização. (D) Correto, essa é a nossa resposta. A gestão de desempenho visa promover a mudança das práticas organizacionais para torná-las mais alinhadas aos objetivos da organização e prover mecanismos de feedback e acompanhamento. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 30 (E) Errado. A área de gestão de pessoas da organização fornece os instrumentos e o apoio necessário para o gestor, que é o responsável pela gestão do desempenho dos empregados. Gabarito D 03. (CESPE – 2010 – Banco da Amazônia – Administração) As alterações nas relações de trabalho deram origem a uma legislação que suscitou a inclusão, na estrutura organizacional, de um setor capaz de gerenciar os problemas de pessoal. Atualmente, as mudanças técnicas econômicas, a concorrência internacional, as evoluções sociopolíticas, bem como o melhoramento da imagem da empresa, modificaram profundamente as relações das organizações com seus ambientes e a importância da gestão de pessoas ganhou novo status no contexto organizacional. A respeito da gestão de pessoas e seus subsistemas, julgue o item subsequente. Os modelos de gestão de desempenho e de pessoas devem ser definidos com a participação restrita das chefias da organização. (A) Certo (B) Errado Comentários Os modelos de gestão de desempenho e de pessoas devem ser definidos com a participação das chefias da organização, da área de recursos humanose dos empregados. Logo a afirmativa está errada! Gabarito B Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 31 04. (CESPE – 2009 – BB – Certificação) Para auxiliar a organização a atingir suas metas e objetivos, o sistema de gestão de desempenho deverá (A) ser um mecanismo de comparação entre o executado e o planejado, por meio da verificação dos resultados alcançados. (B) proceder à avaliação de forma pontual, em determinado período do ano. (C) priorizar os traços de personalidade dos membros da organização. (D) iniciar o processo de avaliação pela área de gestão de pessoas, que é a responsável pelo processo de gestão de desempenho na organização. (E) ter os clientes como a principal fonte de avaliação. Comentários (A) Correto. Essa é a nossa resposta. (B) Errado. A avaliação não deve ser pontual, ela deve abarcar todo o ano e não apenas determinado período do ano. O feedback deve ser constante, e não apenas no momento da avaliação formal. (C) Errado. A avaliação deve abranger os traços de personalidade, metas, comportamentos, nível de complexidade da atuação etc. (não apenas um aspecto do profissional). (D) Errado. Cada gestor é o responsável pelo processo de gestão de desempenho de sua equipe. (E) Errado. O cliente tem apenas uma visão parcial do desempenho do empregado (não está no dia a dia com o empregado, e recebe apenas parte das entregas que o profissional executa). A principal fonte de avaliação deve ser o gestor. Gabarito A Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 32 05.(CESPE – 2009 – MEC – FUB) Acerca dos instrumentos de gestão de recursos humanos utilizados pelas organizações contemporâneas, julgue o item seguinte. A gestão de desempenho é o instrumento pelo qual o empregado obtém um feedback de sua atuação na organização, com o objetivo de aprimorar seus pontos fracos e de desenvolver ainda mais suas potencialidades. (A) Certo (B) Errado Comentários Correto, esse é exatamente o objetivo da gestão de desempenho. Gabarito A 06. (CESPE – 2008 – SERPRO) Considerando que se pretenda implantar, em uma organização, um sistema de gestão de desempenho, julgue os itens a seguir quanto às premissas que devem embasar esse processo. 1. O modelo de gestão de desempenho deve ser definido com a participação restrita das chefias da organização. 2. Deve-se utilizar a avaliação 360 graus por ela se adequar a qualquer ambiente/situação organizacional. 3. Na definição de investimento em capacitação, devem ser utilizados os resultados da avaliação do desempenho. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 33 1 2 3 (A) CERTO CERTO CERTO (B) ERRADO ERRADO ERRADO (C) ERRADO CERTO ERRADO (D) CERTO ERRADO CERTO (E) ERRADO ERRADO CERTO 1. Errado. Como já vimos, o modelo de gestão de desempenho deve ser definido com a participação das chefias da organização, da área de recursos humanos e dos empregados. 2. Errado. A avaliação 360 graus não é adequada a qualquer ambiente/situação organizacional. Em geral, é mais indicada para avaliar o comportamento do empregado. A avaliação 360 deve ser utilizada para produzir diferentes informações vindas de todos os lados, e tende a melhorar a adaptabilidade e o ajustamento do funcionário as variadas demandas que recebe no trabalho, mas não é indicada para decisões de promoção. 3. Correto. Na definição de investimento em capacitação, devem ser utilizados os resultados da avaliação do desempenho. Gabarito E 07. (CESPE 2013 – MS – Administrador) A avaliação em 360º inclui todas as pessoas que atuam direta ou indiretamente com o avaliado, abrangendo os superiores, subordinados e pares, além dos clientes e fornecedores internos e externos. A) Certo Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 34 B) Errado Comentários Na avaliação 360º participa todas as pessoas que interagem com o avaliado, enriquecendo a avaliação, ao produzir informações vindas de todos os lados. O foco das avaliações 360º é comportamental (avalia o comportamento e atitudes dos profissionais) e gerencial, ou seja, não é utilizada para se medir se o funcionário atingiu os objetivos e metas traçadas. A avaliação 360º pode envolver também a autoavaliação realizada pelo profissional. Logo a afirmativa está correta. Gabarito A 08. (CESPE - 2010 - ABIN - OFICIAL TÉCNICO DE INTELIGÊNCIA - ÁREA DE ADMINISTRAÇÃO) No âmbito do controle de desempenho, os padrões de desempenho podem ser utilizados para medir resultados, mas não com fins motivacionais. A) Certo B) Errado Comentários As medidas de desempenho têm um papel relevante de focar as pessoas e os recursos para a direção desejada, tendo assim um papel motivacional importante ao promover a melhora do desempenho. Portanto, a afirmativa está errada! Gabarito B Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 35 09. (CESGRANRIO FINEP/2011 – analista processos organizacionais planejamento e apoio institucional) Uma consultoria propôs a uma empresa de energia a construção de indicadores de desempenho utilizando a metodologia do Balanced Scorecard (BSC), incluindo, dentre eles, um indicador relacionado à geração de valor nas práticas de atendimento ao público consumidor. A qual perspectiva do BSC pertence o referido indicador? (A) Financeira (B) Cliente (C) Processos Internos (D) Aprendizagem (E) Crescimento Comentários (A) A perspectiva financeira orienta quanto ao desempenho financeiro esperado no longo prazo e serve de referência para os objetivos estratégicos das demais perspectivas. Exemplos de indicadores: investimentos em capital de giro, investimento em capital fixo, margem de lucro operacional, custo de capital. (B) Essa é a nossa resposta! A perspectiva de clientes define em quais segmentos do mercado a organização atua e assim, traduz sua estratégia para objetivos nesses segmentos. Segundo essa perspectiva, deve ser utilizado um conjunto de indicadores relativos ao mercado, a clientes e a potenciais clientes. Exemplos de indicadores: satisfação dos clientes, retenção de clientes, participação no mercado, índice de fidelização à marca, volumes de venda, etc. (C) A perspectiva processos internos identifica quais são os processos mais críticos para a realização dos objetivos finais, para que a empresa busque a Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 36 excelência. Exemplos de indicadores: os índices de defeitos nos processos, volumes de produção, indicadores relacionados aos produtos e aos demais processos que apoiam as operações. (D) A perspectiva aprendizado e crescimento identifica a infraestrutura necessária para dar suporte e gerar o crescimento e melhoria desejada. Exemplos de indicadores: capacidade de inovação da organização, valor do capital intelectual, crescimento das pessoas, etc. (E) A perspectiva chama-se aprendizado e crescimento. Idem a alternativa D. Gabarito B 10. (CESGRANRIO BACEN/2010 - analista área 4) Na última avaliaçãode desempenho, Guilherme se sentiu profundamente injustiçado. De acordo com ele, a sua avaliação não reflete o seu real desempenho. O seu chefe o descreveu como uma pessoa muito introvertida e pouco motivada, que não sabe impor suas opiniões e que não gosta de trabalhar em equipe. Guilherme discorda dessa avaliação e se defende dizendo que, apesar de ser tímido, se dá bem com seus colegas de trabalho e que consegue, sempre, superar as suas metas de desempenho. Se for verdade o que Guilherme está dizendo, seu superior está cometendo um erro típico de avaliação de desempenho conhecido como (A) preconceito. (B) estereótipo. (C) percepção seletiva. (D) efeito de halo. (E) efeito de tendência central. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 37 Comentários O erro de avaliação descrito no texto é o feito halo: julgar o profissional favoravelmente ou desfavoravelmente com base em apenas um ponto forte ou fraco ao qual o avaliador atribui muito valor. Exemplo: o avaliador enfocou em um aspecto que julgou ser negativo do profissional (ser tímido) e o generalizou, avaliando o Guilherme como ruim em tudo. Logo a alternativa correta é a D. Gabarito D 11.(CESGRANRIO Liquigás/2012 – administrador Júnior) Uma das características que a literatura enfatiza no contexto organizacional é o papel da avaliação do desempenho como elemento integrador das práticas de Recursos Humanos. Essa avaliação de desempenho complementa os processos de (A) provisão de pessoas, indicando os pontos fortes e fracos, as potencialidades e as fragilidades a serem corrigidas. (B) aplicação de pessoas, indicando o desempenho e os resultados alcançados e proporcionando a retroação aos indivíduos. (C) manutenção de pessoas, monitorando e localizando indivíduos com características adequadas para os negócios da empresa. (D) desenvolvimento de pessoas, indicando os pontos fortes e fracos, as potencialidades a serem ampliadas e as fragilidades a serem corrigidas. (E) monitoração de pessoas, indicando se elas estão bem integradas em seus cargos e tarefas, além de indicar o desempenho e os resultados alcançados. Comentários: (A) provisão de pessoas, indicando os pontos fortes e fracos, as potencialidades e as fragilidades a serem corrigidas: A avaliação de Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 38 desempenho complementa o processo de prover pessoas indicando características e atitudes adequadas dos novos funcionários. (B) A avaliação de desempenho complementa o processo de aplicar pessoas indicando como as pessoas estão integradas e identificadas com seus cargos, tarefas e competências. (C) Aplicação de pessoas, indicando o desempenho e os resultados alcançados e proporcionando a retroação aos indivíduos: A avaliação de desempenho complementa o processo de manter pessoas indicando o desempenho e os resultados alcançados pelas pessoas. (D) Desenvolvimento de pessoas, indicando os pontos fortes e fracos, as potencialidades a serem ampliadas e as fragilidades a serem corrigidas: (Essa é a nossa resposta). A avaliação de desempenho complementa o processo de desenvolver pessoas indicando os pontos fortes e fracos de cada pessoa, quais os funcionários que necessitam de treinamento (para ampliar as potencialidades e corrigir as fragilidades) e quais os resultados dos programas de treinamento. (E) Monitoração de pessoas, indicando se elas estão bem integradas em seus cargos e tarefas, além de indicar o desempenho e os resultados alcançados: A avaliação de desempenho complementa o processo de monitorar pessoas proporcionando retroação aos funcionários sobre o seu desempenho e potencialidades de desenvolvimento. Gabarito D 12.(CESGRANRIO Liquigás/ 2012 – administrador Júnior) João trabalha num escritório de contabilidade e, ao longo de três meses, buscou avaliar a sua equipe, observando e registrando os fatos excepcionalmente positivos e os fatos excepcionalmente negativos do desempenho de seus subordinados. Ele Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 39 utilizou um método tradicional de avaliação de desempenho chamado de método (A) de escalas gráficas (B) da escolha forçada (C) da pesquisa de campo (D) dos incidentes críticos (E) de comparações aos pares Comentários (A) O método de escalas gráficas é representado por uma escala em que o avaliador indica o grau em que o profissional possui determinados comportamentos/atitudes valorizados pela organização. (B) No método da escolha forçada o avaliador deve escolher entre as frases descritivas que mais se parece com o desempenho do funcionário. Algumas vezes também é solicitado que seja assinalada a frase que mais representa e que menos representa o desempenho do funcionário. (C) No método da pesquisa de campo um especialista em avaliação (staff) entrevista os gerentes e, em conjunto, especialista e gerente avaliam o desempenho de cada funcionário. (D) Essa é a resposta correta. (E) O método de comparação aos pares consiste em comparar dois a dois funcionários por vez, anotando-se na coluna da direita qual funcionário apresentou melhor desempenho. Gabarito D Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 40 Questões trabalhadas na aula de hoje 01. (CESPE – 2009 – INMETRO) Julgue os itens a respeito das tendências em gestão de pessoas no setor público, da avaliação e da gestão de desempenho. 1. A técnica de avaliação de desempenho por escolha forçada tem como vantagem não requerer treinamento dos avaliadores para sua aplicação. 2. A avaliação de desempenho por pesquisa de campo possui custo operacional elevado e tem processo lento com pouca participação do avaliado. 3. O método de avaliação de desempenho de uma carreira que obriga o avaliador a só conceder avaliação máxima a um percentual limitado de servidores é denominado método de distribuição forçada. 4. Além da avaliação de desempenho, a gestão de desempenho compreende o planejamento dos objetivos a serem perseguidos pelo grupo de servidores, e, posteriormente, a entrevista de avaliação em que se dá o feedback de todo o processo. 1 2 3 4 (A) CERTO CERTO CERTO CERTO (B) ERRADO ERRADO ERRADO ERRADO (C) ERRADO CERTO ERRADO CERTO (D) CERTO ERRADO CERTO ERRADO (E) ERRADO ERRADO CERTO CERTO 02. (CESPE – 2010 – BB CERT – Gestão organizacional e de pessoas) Para auxiliar a organização a atingir metas e objetivos, o sistema de gestão de desempenho deve Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 41 (A) objetivar a mensuração pontual do desempenho individual, com vistas a elaborar índices que equalizem a contribuição do empregado para o alcance das metas financeiras. (B) punir os empregados que não apresentem desempenho satisfatório e criar uma hierarquia de colaboradores classificados em melhores e piores. (C) adotar o ponto de vista dos gerentes de topo que atuam como avaliadores e planejadores do sistema, a fim de especificar, de maneira incisiva, quais são as principais diretrizes da organização. (D) promover a mudança das práticas organizacionais para torná-las mais alinhadas aos objetivos da organizaçãoe prover mecanismos de feedback e acompanhamento. (E) ser conduzido pela área de gestão de pessoas da organização, que é a responsável pela gestão do desempenho dos empregados. 03. (CESPE – 2010 – Banco da Amazônia – Administração) As alterações nas relações de trabalho deram origem a uma legislação que suscitou a inclusão, na estrutura organizacional, de um setor capaz de gerenciar os problemas de pessoal. Atualmente, as mudanças técnicas econômicas, a concorrência internacional, as evoluções sociopolíticas, bem como o melhoramento da imagem da empresa, modificaram profundamente as relações das organizações com seus ambientes e a importância da gestão de pessoas ganhou novo status no contexto organizacional. A respeito da gestão de pessoas e seus subsistemas, julgue o item subsequente. Os modelos de gestão de desempenho e de pessoas devem ser definidos com a participação restrita das chefias da organização. (A) Certo Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 42 (B) Errado 04. (CESPE – 2009 – BB – Certificação) Para auxiliar a organização a atingir suas metas e objetivos, o sistema de gestão de desempenho deverá (A) ser um mecanismo de comparação entre o executado e o planejado, por meio da verificação dos resultados alcançados. (B) proceder à avaliação de forma pontual, em determinado período do ano. (C) priorizar os traços de personalidade dos membros da organização. (D) iniciar o processo de avaliação pela área de gestão de pessoas, que é a responsável pelo processo de gestão de desempenho na organização. (E) ter os clientes como a principal fonte de avaliação. 05.(CESPE – 2009 – MEC – FUB) Acerca dos instrumentos de gestão de recursos humanos utilizados pelas organizações contemporâneas, julgue o item seguinte. A gestão de desempenho é o instrumento pelo qual o empregado obtém um feedback de sua atuação na organização, com o objetivo de aprimorar seus pontos fracos e de desenvolver ainda mais suas potencialidades. (A) Certo (B) Errado 06. (CESPE – 2008 – SERPRO) Considerando que se pretenda implantar, em uma organização, um sistema de gestão de desempenho, julgue os itens a seguir quanto às premissas que devem embasar esse processo. 1. O modelo de gestão de desempenho deve ser definido com a participação restrita das chefias da organização. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 43 2. Deve-se utilizar a avaliação 360 graus por ela se adequar a qualquer ambiente/situação organizacional. 3. Na definição de investimento em capacitação, devem ser utilizados os resultados da avaliação do desempenho. 1 2 3 (A) CERTO CERTO CERTO (B) ERRADO ERRADO ERRADO (C) ERRADO CERTO ERRADO (D) CERTO ERRADO CERTO (E) ERRADO ERRADO CERTO 07. (CESPE 2013 – MS – Administrador) A avaliação em 360º inclui todas as pessoas que atuam direta ou indiretamente com o avaliado, abrangendo os superiores, subordinados e pares, além dos clientes e fornecedores internos e externos. A) Certo B) Errado 08. (CESPE - 2010 - ABIN - OFICIAL TÉCNICO DE INTELIGÊNCIA - ÁREA DE ADMINISTRAÇÃO) No âmbito do controle de desempenho, os padrões de desempenho podem ser utilizados para medir resultados, mas não com fins motivacionais. A) Certo B) Errado Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 44 09. (CESGRANRIO FINEP/2011 – analista processos organizacionais planejamento e apoio institucional) Uma consultoria propôs a uma empresa de energia a construção de indicadores de desempenho utilizando a metodologia do Balanced Scorecard (BSC), incluindo, dentre eles, um indicador relacionado à geração de valor nas práticas de atendimento ao público consumidor. A qual perspectiva do BSC pertence o referido indicador? (A) Financeira (B) Cliente (C) Processos Internos (D) Aprendizagem (E) Crescimento 10. (CESGRANRIO BACEN/2010 - analista área 4) Na última avaliação de desempenho, Guilherme se sentiu profundamente injustiçado. De acordo com ele, a sua avaliação não reflete o seu real desempenho. O seu chefe o descreveu como uma pessoa muito introvertida e pouco motivada, que não sabe impor suas opiniões e que não gosta de trabalhar em equipe. Guilherme discorda dessa avaliação e se defende dizendo que, apesar de ser tímido, se dá bem com seus colegas de trabalho e que consegue, sempre, superar as suas metas de desempenho. Se for verdade o que Guilherme está dizendo, seu superior está cometendo um erro típico de avaliação de desempenho conhecido como (A) preconceito. (B) estereótipo. (C) percepção seletiva. Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 45 (D) efeito de halo. (E) efeito de tendência central. 11.(CESGRANRIO Liquigás/2012 – administrador Júnior) Uma das características que a literatura enfatiza no contexto organizacional é o papel da avaliação do desempenho como elemento integrador das práticas de Recursos Humanos. Essa avaliação de desempenho complementa os processos de (A) provisão de pessoas, indicando os pontos fortes e fracos, as potencialidades e as fragilidades a serem corrigidas. (B) aplicação de pessoas, indicando o desempenho e os resultados alcançados e proporcionando a retroação aos indivíduos. (C) manutenção de pessoas, monitorando e localizando indivíduos com características adequadas para os negócios da empresa. (D) desenvolvimento de pessoas, indicando os pontos fortes e fracos, as potencialidades a serem ampliadas e as fragilidades a serem corrigidas. (E) monitoração de pessoas, indicando se elas estão bem integradas em seus cargos e tarefas, além de indicar o desempenho e os resultados alcançados. 12.(CESGRANRIO Liquigás/ 2012 – administrador Júnior) João trabalha num escritório de contabilidade e, ao longo de três meses, buscou avaliar a sua equipe, observando e registrando os fatos excepcionalmente positivos e os fatos excepcionalmente negativos do desempenho de seus subordinados. Ele utilizou um método tradicional de avaliação de desempenho chamado de método (A) de escalas gráficas (B) da escolha forçada (C) da pesquisa de campo Gestão de Pessoas - TCDF Aula 05 Prof.ª Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br | Profa. Angélica de Carvalho 46 (D) dos incidentes críticos (E) de comparações aos pares Gabarito 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 A D B A A E A B B D D D
Compartilhar