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Universidade Anhanguera – Uniderp Centro de Educação a Distância ATIVIDADES COMPLEMENTARES Professor Tutor a Distância Fernanda Biasotto Begnini Berenice Schneider Arnhold – RA 1600342080 Cibele Madruga Silveira – RA 1254479939 Cristiane Karsburg dos Santos – RA 1208377120 Letícia Corrêa – RA 1221421173 Liana Trindade – RA 1208381295 Ciências Contábeis Teoria da Administração e Economia Caxias do Sul, 22 de setembro de 2015. LISTA DE TABELAS Tabela 1: Competências e Habilidades........................................................................4 Tabela 2: Competências e Habilidades Deficitárias.....................................................5 Tabela 3: Divisão de Setores da Indústria de Bebidas Pira.........................................7 SUMÁRIO 1 – INTRODUÇÃO.......................................................................................................3 2 – DESENVOLVIMENTO............................................................................................4 2.1 – Passo 1.............................................................................................................4 2.2 – PASSO 2.............................................................................................................5 2.3 – PASSO 3.............................................................................................................6 2.4 – PASSO 4.............................................................................................................6 2.5 – PASSO 5.............................................................................................................8 3 – CONSIDERAÇÕES FINAIS...................................................................................9 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS...........................................................................10 3 1 – INTRODUÇÃO Nesse semestre do ano de 2015, realizamos o Desafio Profissional da Indústria de Bebidas Pira que tinha como principal objetivo a aposentadoria do seu diretor o Doutor João Barroso. Nosso principal objetivo é conhecer o ambiente da empresa e discutir qual a melhor maneira de solucionar o problema que a mesma enfrenta em relação à aposentadoria do Doutor João e saber quem vai substituí-lo na presidência da Indústria de Bebidas Pira, discutindo assim a realidade da empresa. Para desenvolver o trabalho realizamos uma pesquisa na empresa para saber quem era responsável por tal departamento e também descobrir as competências e habilidades dos candidatos à direção, o Senhor Paulo e o Senhor Iran, ambos os filhos de Doutor João como era chamado na empresa. 4 2 – DESENVOLVIMENTO O Desafio Profissional deve apresentar alternativas para o processo de sucessão previsto para a Indústria de Bebidas Pira. Fazendo parte da equipe de consultoria contratada pela empresa, deve-se realizar o diagnóstico gerencial da empresa e, a partir das competências e habilidades diagnosticadas de Paulo e Iran, apresentar um plano de sucessão diante de um cenário proativo ou reativo. 2.1 – PASSO 1 A empresa de consultoria contratada traçou o perfil dos sucessores de Dr. João. Para realizar esta pesquisa, foi importante construir uma tabela que apresentasse o perfil de Iran e Paulo, identificando assim suas competências e habilidades ou deficiências inerentes de seus perfis. Competências e Habilidades Paulo Iran Ampliar Conhecimento X X Transmitir Conhecimento - - Trabalho em Equipe X X Liderança X - Motivação - - Avaliar a Situação X X Ponderar com Equilíbrio X - Definir Prioridade - X Atitude Empreendedora - - Inovação - - Foco e Resultado X - Tabela 1: Competências e Habilidades Legenda: (x) Competência e Habilidade Identificada; (-) Deficiência de Competência e Habilidade; 5 2.2 – PASSO 2 No processo de sucessão, a análise das competências e habilidades de Paulo e Iran será decisiva para traçar o futuro da empresa. A partir da análise feita demonstrada na tabela 1 a cima foi possível identificar aquelas competências e habilidades desenvolvidas que precisam ser aprimoradas e identificar as que são deficitárias nos futuros gestores. Competências e Habilidades Deficitárias Paulo Iran Dificuldades Transmitir Conhecimento - - Ambos têm facilidade em aprender e dificuldade em repassar a equipe. Liderança X - Paulo e Iran tem um bom relacionamento com a equipe, mas Iran não possui espirito de líder. Motivação - - Pelo fato de estarem acomodados com o Dr. João na direção, Paulo e Iran nunca sentiram vontade de aprender mais, se aperfeiçoarem. Ponderar com Equilíbrio x - Os dois possuem facilidade em analisar os problemas, porém Iran tem dificuldades em resolvê-los com cautela. Definir Prioridade - X Ambos sabem definir as metas da empresa, porém Paulo não tem muito foco em metas. Atitude Empreendedora - - Tanto Paulo como Iran, por não terem conhecimentos adquiridos fora da empresa, os dois tem medo de tomarem alguma atitude sem o consentimento do Dr. João. Inovação - - Paulo e Iran acomodados com a presidência de seu pai, nunca procuraram inovar, nem no profissional e nem no pessoal. Foco e Resultado X - Paulo até se esforça para atingir bons resultados, mas Iran só pensa no lucro que a empresa irá adquirir. Tabela 2: Competências e Habilidades Deficitárias. 6 2.3 – PASSO 3 Paulo e Iran não tem o perfil adequado para assumir o cargo de gestor na Indústria de Bebidas Pira. Neste caso é necessário que seja contratado um novo gestor para administrar a empresa, pois para obter um bom desempenho o administrador deve buscar sempre novos conhecimentos, saber transmitir e aplicar para sua equipe de trabalho, fazendo com que se torne rentável para a empresa. Este administrador deve também saber analisar cada situação, obtendo dados e informações a respeito, definir prioridades e tomar decisões. Ele também deve saber fazer acontecer, mostrando sua atitude empreendedora e deixando de lado a zona de conforto, assumindo assim riscos e responsabilidades para atingir os objetivos propostos pela empresa. Para ser um gestor de sucesso o administrador deve possuir Habilidades Técnicas, Humanas e Conceituais também, onde: Habilidade Técnica: é fazer coisas concretas e práticas; Habilidade Humana: é saber lidar com pessoas, educando, ensinando, orientando, liderando e motivando-as continuamente, pois são as pessoas que conseguem os resultados; Habilidade Conceitual: consiste em ideias globais e conceitos, valores e princípios que permitem saber aonde chegar a fim de definir comportamentos e ações futuras necessárias, capacidade de resolver problemas e de visão para gerar novas ideias e inovações. 2.4 – PASSO 4 Depois de decidir quem irá substituir o Dr. João na Indústria de Bebidas Pira, chegamos à conclusão com base nos dados adquiridos nas tabelas, pela empresa de consultoria contratada, onde os resultados foram a favor de contratarmos um administrator, pois seus filhos Paulo e Iran não atingiram as competências e habilidades requeridas para o cargo de gestor da empresa. A sucessão do Doutor João, foi definida a partir da consultoria empresarial, em que foram analisadas as competências, habilidades e atitudes fundamentais de cada um para os novos cargos na empresa. 7 DIVISÃO DE SETORES DA INDÚSTRIA DE BEBIDAS PIRA Diretor Geral Administrativo Representar a empresa nas relações, clientes e fornecedores. Definir a estratégia a ser seguida com relação aos seguintes tópicos: Lançamento de novos produtos, investimentos futuros, estrutura de capitalização, política de preços, política de distribuição e representantes, aumento da participação no mercado e melhoria dos níveis dequalificação do pessoal. Gerente Administrativo Financeiro (Iran) Marketing Elaborar pesquisas sobre produtos e mercados. Elaborar projetos de lançamento de novos produtos. Elaborar estudos sobre características do consumidor. Acompanhar os passos da concorrência. Elaborar a projeção de vendas do ano. Elaborar e acompanhar as campanhas publicitárias. Efetuar o treinamento de vendedores. Vendas Controlar as visitas a clientes. Elaborar propostas comerciais. Controlar a carteira de pedidos. Emitir notas fiscais, faturas e duplicatas. Devolução de vendas. Supervisionar o serviço de atendimento a clientes – SAC. Gerencia Técnica Industrial (Paulo) Responsável pela fabricação de partes e peças, montagem, acabamento e inspeção dos produtos da empresa. Elaborar o plano mensal de produção. Elaborar estudos de tempos para os postos de trabalho. Fixar os padrões de qualidade e as especificações técnicas de materiais. Providenciar a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos de produção, rede de energia, redes de ar comprimido e vapor. Providenciar a fabricação de moldes e ferramentas. Gerencia de Recursos Humanos e Fiscais (Novo Cargo) Efetuar os lançamentos contábeis e fiscais. Cuidar de recrutamento, treinamento e demissão de pessoal. Elaborar plano de cargos e salários. Controlar o registro de ponto dos funcionários. Elaborar a folha de pagamento. Interagir com o sindicato. Tabela 3: Divisão de Setores da Indústria de Bebidas Pira. 8 Após analisar a divisão de setores da empresa, foi decidido que a Indústria de Bebidas Pira precisava de um novo gestor e assim foi contratada para exercer o cargo a Sr. Roberta de Lima, realizando assim a substituição do Dr. João. 2.5 – PASSO 5 Com base na perpetuação do negócio, os processos de mudanças organizacionais são necessários dentro da empresa. Assim o organograma da Indústria de Bebidas Pira foi elaborado e levou em consideração as necessidades da empresa, dando oportunidade para cada funcionário qualificado nos departamentos e cargos estabelecidos. 9 3 – CONSIDERAÇÕES FINAIS Realizando o trabalho de pesquisa de departamentos da Indústria de Bebidas Pira, concluímos que para ocorrer o desligamento do Dr. João, foi preciso substituí-lo por uma pessoa contratada, pois seus filhos Paulo e Iran não obtiveram a competência requerida para a substituição na diretoria da empresa. Sendo assim, a senhora Roberta de Lima, foi contratada pela empresa assumindo o compromisso de manter e melhorar a lucratividade da Indústria de Bebidas Pira, auxiliando também os outros departamentos, e ajudando no que for preciso os filhos do Dr. João, o Sr. Paulo e o Sr. Iran. 10 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Livro PLT Administração – 5° edição/2014 - Teoria, Processo e Prática - Idalberto Chiavenato. Livro Sebrae.
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