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ATENDIMENTO André Heck CONTEÚDO PROGRAMÁTICO Tratar bem ou atender bem Tratamento e atendimento Comportamento assertivo Diretrizes para o tratamento de reclamações Superando as expectativas do cliente Como lidar com situações e Clientes difíceis Queixas e reclamações - como solucionar? A fórmula de satisfação dos clientes Valor agregado Análise do perfil psicológico do cliente A escada da lealdade. Fidelizando os clientes Pesquisa de satisfação do cliente . Introdução ao Conteúdo Bem Tratado ou Bem Atendido? Momento da Verdade Habilidades Essenciais do Profissional de Atendimento Os Sete Pecados do Atendimento Avaliação do Conteúdo PROJETO X CRIAR UM PRODUTO OU SERVIÇO PARA ATENDER ALGUMA NECESSIDADE CORRENTE DO CONSUMIDOR/ POPULAÇÃO EM GERAL CONTEÚDOS Tratar bem ou atender bem . Tratamento e atendimento. Superando as expectativas do cliente. Valor agregado. Queixas e reclamações - como solucionar? Diretrizes para o tratamento de reclamações. Comportamento assertivo. Análise do perfil psicológico do cliente. A escada da lealdade. Fidelizando os clientes. A fórmula de satisfação dos clientes. Pesquisa de satisfação do cliente . ATENDIMENTO Reclame Aqui!!! André Heck Queixas e reclamações - como solucionar? Como solucionar? Queixas e reclamações - como solucionar? PASSO 1: Dados sobre a ocorrência Tipo de reclamação: para o melhor funcionamento da planilha, é importante preestabelecer alguns dados para manter uma consistência nas análises. Por isso, levante as possibilidades de reclamação para estreitar as possibilidades de escolha no cadastro do atendente responsável por gerir a planilha; Queixas e reclamações - como solucionar? Data da reclamação: é preciso inserir a data em que a reclamação chegou à sua empresa. Isso contribuirá para análises de inconsistências pontuais e até mesmo para o controle do tempo médio de atendimento; Queixas e reclamações - como solucionar? Hora da reclamação: esta informação também contribuirá para a avaliação da média do tempo de resposta aos seus clientes; Queixas e reclamações - como solucionar? Nome da atendente: é fundamental saber quem foi será o responsável pelo relato, bem como pelo encaminhamento ao setor responsável pela resolução do problema em questão. Queixas e reclamações - como solucionar? PASSO 2: Dados sobre o cliente que efetuou a reclamação Nome do cliente? E-mail dele? Telefone para contato? Queixas e reclamações - como solucionar? PASSO 3: Fatores para o acompanhamento das reclamações Este passo também consiste, basicamente, em 4 passos: Nome do profissional ao qual a reclamação foi encaminhada para resolução; Indicativo sobre o encaminhamento desta reclamação; Indicativo sobre a resolução da reclamação; Observações sobre a reclamação para auxílio na resolução. Queixas e reclamações - como solucionar? ACOMPANHAMENTO: Quantidade de reclamações recebidas em determinado período; Quantidade de reclamações encaminhadas para resolução; Quantidade de reclamações solucionadas; Quantidade de reclamações não resolvidas. Queixas e reclamações - como solucionar? Queixas e reclamações - como solucionar? 14.065 - Americanas.com (92,8%) 12.776 - Claro TV (92%) 11.282 - Submarino (90,1%) 10.814 - NetShoes (96,5%) 4.016 - Shoptime (94,6%) Ou ... RECLAME AQUI Todas as empresas com essa média de solução de reclamações possui reputação RA1000 (selo atribuído às melhores empresas) pelos consumidores. http://www.reclameaqui.com.br ATENDIMENTO André Heck SUPERANDO AS EXPECTATIVAS DO CLIENTE SUPERANDO AS EXPECTATIVAS DO CLIENTE A Fórmula da Satisfação do Cliente O que é Valor Agregado? Quanto Custa Agregar Valor? Quem busca alguém que o atenda, em qualquer lugar, tem a esperança de que ocorram, ao menos, três coisas: 1º - Ser atendido 2º - Sentir-se acolhido 3º - Ver sua necessidade resolvida ‘ QUAIS SÃO AS NECESSIDADES DOS SEUS CLIENTES? ‘ POSITIVO NEGATIVO A SATISFAÇÃO DO CLIENTE A Satisfação do Cliente é uma relação entre o que ele recebeu de fato (percepção) e o que ele esperava receber (expectativa). COMO ESTOU INDO? A SATISFAÇÃO DO CLIENTE 3 NÍVEIS DE ATENDIMENTO ATENDIMENTO (o básico esperado) SATISFAÇÃO (o desejado) ENCANTAMENTO (o que surpreende) NOTA: Fiquem atentos! Quanto maior for a expectativa do cliente, menor será a possibilidade de satisfação e encantamento. Quanto menor for a expectativa, maior será a possibilidade de satisfação e encantamento. O QUE É VALOR AGREGADO? O QUE É VALOR AGREGADO? O QUE É VALOR AGREGADO? O QUE É VALOR AGREGADO? EXIGE PLANEJAMENTO O QUE É VALOR AGREGADO? O QUE É VALOR AGREGADO? O QUE É VALOR AGREGADO? Valor Agregado é tudo aquilo que o cliente recebe junto com o produto básico. O QUE É VALOR AGREGADO? UM CLIENTE TOMA UMA CERVEJA EM DOIS BARES DIFERENTES. No primeiro, a cerveja está gelada, e o preço é bom. No segundo, a cerveja está gelada, e o preço é bom, mas os copos estão gelados, a cerveja vem em um isopor e acompanhada de uma porção de amendoim. É O SEGUINTE: O QUE É VALOR AGREGADO? O QUE É VALOR AGREGADO? O QUE É VALOR AGREGADO? Esse algo a mais que o segundo bar ofereceu é o VALOR AGREGADO. QUANTO CUSTA AGREGAR VALOR? QUANTO CUSTA AGREGAR VALOR? PAGUE PRA VER Agregar valor a um produto, realmente custa alguma coisa. O importante é identificar todos os valores agregados que podem ser oferecidos junto com um produto ou serviço e verificar o custo de cada um... QUANTO CUSTA AGREGAR VALOR? Ao agir dessa maneira, você identificará que é possível agregar valor com serviços que tenham custos muito pequenos, irrelevantes, e, até, alguns serviços que não possuem custo. É só utilizar a imaginação, analisar a concorrência e pesquisar, também, o que outras empresas de outros setores estão fazendo e verificar se você pode adequar essa ação a sua empresa QUANTO CUSTA AGREGAR VALOR? Nem todos os serviços que agregamos aos produtos que oferecemos possuem custo alto e inviável ao nosso negócio. É possível agregar valor aos produtos sem custo ou com custos baixos. É só ser criativo. QUANTO CUSTA AGREGAR VALOR? Muitas vezes, é possível agregar valor sem custo algum ou com um custo irrelevante. FIM QUANTO CUSTA AGREGAR VALOR?
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