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Prof. Flávio Gonçalves Oliveira 1 Conceito É um sistema integrado homem-máquina para fornecer informação para sustentar as funções de operação, administração e tomada de decisão numa organização. OBS: Fontes externas e internas ao negócio agrícola podem ser utilizadas como subsídio de informações para o sistema. 2 Objetivos do sistema de informações: Coletar, armazenar, recuperar e analisar informações relevantes para o processo administrativo da empresa rural. Diferentes empresas Diferentes tipos de informações 3 O papel da informação na tomada de decisão: Auxilia o administrador rural a desempenhar melhor a sua função de tomador de decisões. Dados x Informações: Dados Informações Processamento 4 Conceito: São informações relativas à caracterização da empresa rural. 5 1. Registros financeiros: Balanço patrimonial: Caracteriza a condição financeira da empresa naquele momento, ou seja, é uma lista dos ativos e passivos, concluído com uma estimativa do patrimônio líquido. 6 São tradicionalmente divididos em três categorias no balanço patrimonial: 1. Ativo circulante São aqueles com maior liquidez (dinheiro em caixa, estoques, títulos, contas a receber a curto prazo). 7 2. Ativo intermediário: São aqueles intermediários em liquidez e vida útil (1 ano < Vida útil < 10 anos). Aqui enquadram as máquinas e os animais de produção. 8 3. Ativo permanente: Têm menor liquidez, e vida útil superior a 10 anos, Aqui estão a terra e as construções permanentes. 9 São as obrigações ou débitos da empresa, os quais são classificados em: 1. Passivo circulante: São aquelas obrigações financeiras a serem pagas em um período de tempo de um ano da data do balanço patrimonial (compra a prazo de insumos e pagamentos de serviços). 10 2. Passivo exigível a longo prazo: Representam débitos a serem pagos em um período maior do que um ano (empréstimo para compra de máquinas). 11 Representa a quantidade de dinheiro restante para o proprietário do negócio, se o ativo fosse vendido e todo o passivo pago no dia do balanço patrimonial. É determinado pela subtração do passivo total do ativo total. 12 Caracteriza as transações financeiras da empresa que ocorre durante um período de tempo, sua função principal é a determinação do lucro da empresa em determinado período (período de contabilidade). 13 Podem ser classificadas em: 1. Receitas monetárias: São aquelas obtidas como pagamento recebido pela venda de produtos da empresa e pelos serviços executados para outros. 14 2. Receitas não-monetárias: São aquelas recebidas na forma de bens e serviços, ou mesmo pelos produtos consumidos pela própria família. 15 Classificam-se em: 1. Despesas monetárias: São aquelas relativas à aquisição de insumos e pagamento de serviços. 16 2. Despesas não-monetárias: São aquelas que ocorrem mesmo não havendo desembolso financeiro, tal como a depreciação. 17 Lucro: É o valor monetário relativo à diferença entre receita total e despesa total. Lucratividade: Diz respeito ao tamanho do lucro relativo ao tamanho do negócio ou ao valor dos recursos utilizados para produzir o lucro. 18 Planta topográfica da empresa Registro das terras e de seu uso Registro de mão-de-obra Registro de máquinas Registro de animais 19
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