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COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL A-4 Plano Integrado de Comunicação Empresarial Edson Luiz Pereira Revisão do Plano de Aulas 13/set 2 Desenvolv da Com Empresarial 20/set 2 Plano Integrado de Com Empr 27/set 2 Plano Integrado de Com Empr 04/out 2 Plano Integrado de Com Empr 11/out 2 VXII Sem. Tec 18/out 2 Entrega 1 - Rascunho do PICE 25/out 2 Plano Integrado de Com Empr 01/nov 2 Plano Integrado de Com Empr 08/nov 2 Ética na comunicação 15/nov - Feriado 22/nov 2 Finaliz. Plano de Comunicação 29/nov 2 Semana Prova 06/dez 2 XXIV Wok.Mono 13/dez 2 Entrega 2 - PICE FINAL 20/dez 2 Encerramento 20 40 Critério de Avaliação: Entrega 1 - EM GRUPO 20% Entrega 2 - EM GRUPO 20% Prova - INDIVIDUAL 45% Exercícios - INDIVID / GRUPOS 15% Nota Final 100% Plano de Comunicação (CAHEN, 1990) Necessidades Físicas Necessidades Humanas Descrição das Atividades de Comunicação Orçamento Qual é a composição do time de comunicação Espaço, equipamentos, móveis, material de escritório, O que esse time vai fazer pela empresa Quanto isso vai custar para a empresa. Comunicar o plano planejar para mudar mudar para Adequar Adequar para Manter Manter para Crescer Crescer para Lucrar Lucrar para Crescer (CAHEN, 1990) Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 1. Considerações Iniciais 2. Análise 3. Objetivos Permanentes de Comunicação 4. Mensagens Preferenciais 5. Públicos Prioritários 6. Atividades Exercícios em grupos Ao longo das próximas aulas, serão apresentadas os itens que compõem a Estrutura Básica de um PLANO INTEGRADO DE COMUNICAÇÂO EMPRESARIAL (PICE) Vocês deverão construir o PICE das empresas escolhidas e estar preparados para apresentar o resultado construído a cada aula. Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 1. Considerações Iniciais 2. Análise 3. Objetivos Permanentes de Comunicação 4. Mensagens Preferenciais 5. Públicos Prioritários 6. Atividades Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 1. Considerações Iniciais •Conceitos básicos •Objetivos do Plano •Explicação de cada um dos itens do plano A linguagem usada dever ser clara e didática para que os diversos setores envolvidos tenham aderência ao que se quer implementar. Idealmente esses setores devem ter sido representados na construção do PICE Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 1. Considerações Iniciais 2. Análise 3. Objetivos Permanentes de Comunicação 4. Mensagens Preferenciais 5. Públicos Prioritários 6. Atividades Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 2. Análise •É o diagnóstico da empresa •Pode ter sido feita por profissionais da empresa ou por uma assessoria contratada. •Precisa ser clara e criteriosa, sem exageros •História, passada e atual da empresa •Produtos, serviços, estruturas de apoio •Sucessos e Fracassos mercadológicos – e as razões •Pontos fortes e fracos •Comparações com a concorrência •Estrutura de negócios da empresa • Política de marketing Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 2. Análise •Relações com: •Colaboradores •Clientes •Fornecedores •Governo •Bancos e financeiras •Imprensa •Sindicatos •Associações Patronais •Concorrentes •Outros segmentos externos Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 2. Análise • Cultura e Estrutura interna •Comunicação Informal •Pessoas •Talentos profissionais •Talentos culturais •Talentos em relacionamentos, etc. •Inter-relacionamentos formais e informais •Canais formais e informais de comunicação •interna e externa •Estrutura formal e informal de poder •Mensagens Ocultas •Jargões Internos •Sistemas formais e informais que afetam a cultura •Grau de transparência •Identificação de gargalos e áreas de atritos •Grau de abertura e aceitação a novas ideias •Estilo geral Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 2. Análise •Comunicação Interna - formal •Quadros de avisos •Comunicados gerais, interpessoais e intersetoriais • House organ (jornal da empresa) – forma e conteúdo •Processo de integração de novos funcionários •Kit de boas vindas •Manual do funcionário • Site da Intranet •Outros veículos de comunicação interna Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 2. Análise •Comunicação Externa - formal •Publicidade comercial •anúncios, folhetos, etc •Publicidade institucional •Publicidade legal •Anúncios de recrutamento •Folhetos Institucionais •Relatórios anuais da adminsitração •Site da internet •Outros veículos Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 2. Análise •Atividades para Públicos Internos • Eventos •Festa de Natal •Comemorações de tempo de serviço •Visitas de familiares •Competições Esportivas •Campanhas de Motivação •Outras atividades para o público interno Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 2. Análise •Atividades para Públicos Externos • Eventos •Lançamento de produtos •Inaugurações •Política de visitas de escolas •Política de doações •Política de informações à imprensa •Sistema de envio de relatórios •Política de brindes •Outras atividades Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 1. Considerações Iniciais 2. Análise 3. Objetivos Permanentes de Comunicação 4. Mensagens Preferenciais 5. Públicos Prioritários 6. Atividades Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 3. Objetivos Permanentes de Comunicação Empresarial 1. Para manter, melhorar ou criar a imagem positiva •Conscientizar a opinião pública em todos os segmentos e níveis, que a empresa: •Do ponto de vista humanístico: É excelente cidadã, tanto no país como nas comunidades onde atua, e coloca todos os esforços para contribuir com: • bem estar psicossocial • desenvolvimento econômico •desenvolvimento cultural e educacional • saúde física e mental • proteção do meio ambiente Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 3. Objetivos Permanentes de Comunicação Empresarial 1. Para manter, melhorar ou criar a imagem positiva •Do ponto de vista tecnológico: É totalmente voltada às necessidades reais de seus clientes •Adota tecnologia de ponta •investe em pesquisa e desenvolvimento •oferece produtos e serviços de excelente qualidade. Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 3.Objetivos Permanentes de Comunicação Empresarial 1. Para manter, melhorar ou criar a imagem positiva •Do ponto de vista Administrativo: •Encara cada um de seus clientes, acionistas e colaboradores como legítimos beneficiários de seu trabalho, pois esta consciente que nesse triângulo repousa sua coluna dorsal. •É administrada por meio dos mais modernos e eficazes métodos e sistemas, em constante aperfeiçoamento. •Tem entre seus diretores, gerentes e funcionários profissionais do mais elevado nível técnico e gerencial. •Adota como filosofia permanente, uma extensa política de desenvolvimento de funcionários e permite ampla possibilidade de crescimento profissional e pessoal. Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 3.Objetivos Permanentes de Comunicação Empresarial 1. Para manter, melhorar ou criar a imagem positiva •Do ponto de vistaEconômico-financeiro e mercadológico é empresa que a várias décadas faz parte integrante da economia do país e das comunidades onde atua por meio: •Da geração de milhares de empregos diretos e indiretos •Do perfeito cumprimento de suas obrigações fiscais •Do fornecimento de produtos e serviços que direta ou indiretamente beneficiam a economia •Da abertura para novos parceiros comerciais que tenham princípios semelhantes aos seus •De técnicas mercadológicas que tem criado escola nos mercados onde atua •Do cumprimento de seus compromissos sendo um excelente cliente de seus fornecedores Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 3. Objetivos Permanentes de Comunicação Empresarial 2. Fortalecer a credibilidade produzindo produtos e serviços que tenham a receptividade desejada pelo seu público, assim como suas mensagens e atividades de comunicação empresarial 3. Obter noticiário favorável Emitindo comunicados, press-releases, relatórios, bem como as entrevistas e opiniões emitidas pela diretoria sejam veiculadas pelos órgãos de imprensa sem distorções e favoráveis á sua imagem positiva 4. Ser fonte natural de noticiário De modo que os jornalistas procurem automaticamente a empresa para buscar informações e opiniões sobre o mercado em que atua ou outros assuntos. Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 3.Objetivos Permanentes de Comunicação Empresarial 5. Obter o reconhecimento Positivo e boa vontade dos setores formadores de opinião pública, reconhecendo seus esforços e realizações por meio de feedback positivos. 6. Abrir e manter canais de comunicação Uma empresa com imagem positiva tem facilidade de obter acesso aos canais de comunicação que são fundamentais para a muntenção dessa imagem, repercutindo as mensagens com mínimo de interferência e garantindo assim o feedback necessário para a avaliação da receptividade das mensagens. 7. Obter bons negócios A imagem positiva é fundamental nos relacionamentos comerciais. Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 3.Objetivos Permanentes de Comunicação Empresarial 8. Motivar funcionários esses são os principais portadores das mensagens preferenciais de comunicação da empresa, portanto a boa informação desse público é fundamental para se levar a mensagem aos diversos níveis do público externo. Sua motivação também é fundamental para a produtividade e qualidade dos produtos e serviços. 9. Motivar os futuros funcionários Todo mundo quer trabalhar numa empresa boa e que produz excelentes produtos e é elogiada por seus colaboradores. 10.Favorecer a imagem pessoal da diretoria e gerencia Dessa forma essas pessoas tronam-se fontes naturais de notícias e terão sempre seus nomes atrelados ao nome da empresa, fortalecendo assim a imagem positiva da empresa. Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 1. Considerações Iniciais 2. Análise 3. Objetivos Permanentes de Comunicação 4. Mensagens Preferenciais 5. Públicos Prioritários 6. Atividades Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 4. Mensagens Preferenciais: Devem estar sempre presentes nas comunicações da empresa. Já foram mostradas anteriormente: • Somos bons cidadãos • Nossos produtos são excelentes • Pagamos nossos impostos corretamente • Temos profundo respeito por nossos clientes • Somos uma empresa bem administrada • Temos tradição • Somos éticos • ... Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 1. Considerações Iniciais 2. Análise 3. Objetivos Permanentes de Comunicação 4. Mensagens Preferenciais 5. Públicos Prioritários 6. Atividades Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 5. Públicos Prioritários: As mensagens devem ser ajustadas ao público para quem serão destinadas, assim como os eventos para os quais serão chamados representantes de cada segmento. •Colaboradores •Clientes •Fornecedores •Governo •Autoridades estrangeiras •Bancos e financeiras •Imprensa •Sindicatos •Associações Patronais •Concorrentes CUIDADO: Algumas pessoas podem estar classificadas em mais de um público. Ao emitir um convite ou relatório deve-se tomar o cuidado para não eliminar nem repetir essa pessoa. Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 1. Considerações Iniciais 2. Análise 3. Objetivos Permanentes de Comunicação 4. Mensagens Preferenciais 5. Públicos Prioritários 6. Atividades Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 6. Atividades: devem ser objeto de constantes revisões. 1. Processos básicos de formação de imagem positiva • Manual de comunicação empresarial – regras de como a empresa vai lidar com seus públicos preferenciais. • Manual de Identificação Corporativa – normas, desenho e utilização do logotipo e nome da empresa • Manual de sinalização padrão – símbolos e indicadores internos • Manual de uniformes • Procedimentos para disastres • Mobiliário e decoração • Listagem prioritária • Publicações Permanentes: • Relatório Anual da Administração • Folhetos Institucionais • House Organ • Carta do Presidente Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) 6. Atividades: devem ser objeto de constantes revisões. 1. Processos básicos de formação de imagem positiva • Conselho de Comunicação • Imprensa • Press Releases • Entrevistas Pessoais • Entrevistas Coletivas • Almoço com jornalistas • Programas de Visita a empresa • Dias programados • Roteiro básico • Apresentações padrões • Apresentadores treinados • Kit de visitantes – folhetos, brindes, apsotilas • Programa de Palestras e conferências Plano Integrado de Comunicação Empresarial (CAHEN, 1990) •Atividades: devem ser objeto de constantes revisões. 1. Processos básicos de formação de imagem positiva • Artigos Técnicos • Política de brindes • Tipos padrões • Regras de pra quem dar • regras para receber • Apoio para relações governamentais • Programas para comunidades • Política de caridade • Envolvimento de funcionários com a comunidade • Escolas • Apoios Culturais / Esportivos • Internos – concursos, campeonatos • Externos – patrocinios , apoios
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