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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE ADMINISTRAÇÃO APS– PROCESSOS ORGANIZACIONAIS UMA PESQUISA APLICADA NA EMPRESA TIM SÃO PAULO 2020 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE ADMINISTRAÇÃO Atividade como exigência para avaliação do IVº semestre do curso de Administração de Empresas da Universidade Paulista- Unip . Orientador: Prof. Edison da Silva SÃO PAULO 2020 3 Sumário 1. INTRODUÇÃO............................................................................................................ 4 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA .............................................................................. 5 3. A VISÃO ORGANIZACIONAL. ............................................................................... 8 4. FUNDAMENTAÇÃO CONCEITUAL .................................................................... 15 5. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ..................................................................................... 17 6. ARTIGO DE CASO .................................................................................................. 20 7. A EMPRESA TIM ..................................................................................................... 21 8. ANÁLISE DAS RESPOSTAS SOBRE O QUESTIONÁRIO ETHOS- TIM .... 24 9. PERFIL DA ORGANIZAÇÃO ................................................................................ 45 10. CONCLUSÃO ........................................................................................................... 46 11. BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................ 47 4 1. INTRODUÇÃO A APS (Atividades Práticas Supervisionadas) viabiliza o conhecimento e experiência dos conteúdos trabalhados na disciplina Processos Organizacionais a partir de uma determinada empresa sendo de médio ou pequeno porte. Nesta etapa abordaremos informações relacionadas à empresa e, onde será apresentado os dados da organização e aplicado o questionário ETHOS, que tem como objetivo mobilizar, sensibilizar e ajudar as empresas a se tornarem entidades sustentáveis e justas. Os assuntos expostos nesta APS são: Ambiente contextual, Estratégia e estágio de desenvolvimento da empresa como determinantes da estrutura organizacional. A empresa que será a sustentação desta APS é a: TIM “Ferramentas que falam por si só”. TIM tem dirigido seu desenvolvimento às empresas especializadas na área de comércio da tecnologia, varejo, oferecendo suporte através de alianças nacionais, o que permite fornecer continuamente produtos com qualidade e inovações que ajudem os clientes a melhorarem o desempenho de seus setores. Ao fim do questionário apresentaremos uma proposta de melhoria focando na formação de uma empresa que visa a sustentabilidade. As informações apuradas para este trabalho foram com base em informações retiradas conforme relatórios da empresa e web sites. 5 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Para realizar uma análise técnica sobre uma organização, é necessário ter como base alguns conceitos administrativos e de gestão. Para o estudo de caso feito na empresa TIM, utilizamos os conteúdos da disciplina de Processos Organizacionais, e de como se pode dar o seu mapeamento com o objetivo principal de levá-lo a compreender qualquer organização através dos seus processos que compreendem os seguintes conceitos: Organização Uma organização pode ser definida com uma unidade socioeconômica voltada para a produção de um bem de consumo ou serviço. É um organismo vivo, que precisa estar em constante processo de melhoria para que possa sobreviver no mercado atual que está cada vez mais competitivo. A organização é construída para atingir objetivos específicos e nunca estará finalizada, seu maior objetivo deve ser o constante desenvolvimento. Requisitos de sobrevivência O bom desenvolvimento de uma organização deve ser o requisito básico para garantir sua sobrevivência, aliado à isso, a adequação tecnológica no mercado também deve ser observada, pois garante que a empresa esteja no mesmo nível ou a frente de seus concorrentes. A expansão de vendas e lucros para os clientes também ajudará a empresa a maximizar sua marca, valorizar seus produtos e fidelizar seus clientes. Definição de papéis O papel sócio cultural da organização está relacionado à geração de empregos, ao incentivo ao desenvolvimento de ciência e tecnologia e à elaboração e melhoria de processos e de estratégias. Internamente, é importante que as atividades sejam divididas de acordo com a necessidade e a especialidade de cada colaborador para a realização das tarefas, a fim de que a organização possa chegar em seu objetivo comum. 6 Organização por finalidade Cada empresa organiza suas ações e ideias de acordo com seus objetivos. As indústrias transformam e produzem bens de consumo, o varejo apresenta e vende produtos, o setor de serviços desenvolve consultorias e projetos de melhoria e o segmento educacional trabalha de acordo com os conhecimentos aplicados em cada área específica. Ambiente interno e externo O ambiente interno é caracterizado pelas atividades internas da organização, e que podem ser controladas. Envolve processos gerenciais, colaboradores, atividades essenciais da organização e todo processo de produtividade relacionado a ela Também é orientada pelo mercado. Cada departamento é direcionado a um público-alvo do produto. O ponto forte dessa divisão é facilitar o atendimento das necessidades do consumidor. .Departamentalização por processo: Ocorre quando as tarefas passam de um departamento para o outro, seguindo uma sequência lógica. .Departamentalização por projetos: Empresas que lidam com projetos temporários, como agências de consultoria, dividem seus recursos humanos, financeiros e materiais de acordo com projetos com prazos limitados. Essa departamentalização tende a ser temporária. .Departamentalização matricial: ocorre quando há mais de um tipo de distribuição de tarefa ocorrendo ao mesmo tempo. Por exemplo, a sobreposição da departamentalização funcional com a de produtos. 7 .Departamentalização mista: Se dá pela combinação de tipos diferentes de departamentalizações. São várias as possibilidades de combinações. ABORDAGEM DE EQUIPES É a organização que cria equipes multifuncionais ou permanentes para cumprir tarefas específicas e para coordenar grandes departamentos. ESTRUTURA BASEADA EM EQUIPES Dentro deste tipo de departamentalização existem dois tipos de equipes, as multifuncionais e as permanentes. 8 3. A VISÃO ORGANIZACIONAL. Uma organização constitui-se de um grupo de pessoas, que de forma organizada visa atingir objetivos comuns. As organizações podem também ser agrupadas por processos, onde se entende que cada tarefa afeta o resultado final e que uma tarefa depende da outra ou afeta a outra. Para entregar um produto, o mesmo precisa estar disponível e OK, que precisou ser fabricado, que precisou ter suas peças compradas, que precisou ter um projeto, que deveria atender àquilo que o cliente solicitou. Burns e Stalker estudaram os métodos e os processos administrativos diferentes que vigoravam em diversas organizações. Concluíram que elas poderiam ser classificadas em dois tipos, ou dois sistemas, conforme eram administradas: . Sistema mecanicista – caracterizado por processosbem definidos, pessoal especializado, integração vertical (chefe, subchefe, subordinados, etc.), controle facilitado, sistema fechado, estrutura burocrática. . Sistema orgânico – caracterizado pela transformação constante, decisões fazendo parte de todos os níveis, pessoal com conhecimento generalizado, sistema aberto, desburocratizado. Daremos prioridade a Visão Organizacional sob a ótica dos processos, que caracteriza um Sistema Orgânico de Administração e os possíveis diferenciais neste tipo de tratamento. Conceitos Básicos da Visão por Processos. O que é um processo Segundo Harrington “processo é qualquer atividade que recebe uma entrada (input), agrega-lhe valor e gera uma saída (output) para um cliente interno ou externo. Os processos fazem uso dos recursos da organização para gerar resultados concretos“. O processo de fabricação recebe como entrada uma solicitação do cliente e matéria prima, trabalha esta matéria prima, segundo as especificações do produto gerando o produto solicitado pela cliente. 9 Tipos de Processos. Às vezes, é interessante separar os processos de produção dos bens e serviços oferecidos dos demais processos que ocorrem na organização: os processos relacionados com a gestão da organização e os de apoio aos processos produtivos (Harrington, 1991). Existem três categorias básicas de processos organizacionais: os processos de negócio (ou de cliente ou produtivo) são aqueles que caracterizam a atuação da organização e que são suportados por outros processos internos, resultando no produto ou serviço que é recebido por um cliente externo; os processos organizacionais ou de integração organizacional são centralizados na organização e viabilizam o funcionamento coordenado dos vários subsistemas da organização em busca de seu desempenho geral, garantindo o suporte adequado aos processos de negócio; e os processos gerenciais são focalizados nos gerentes e nas suas relações e incluem as ações de medição e ajuste do desempenho da organização. Exemplos de processos produtivos (de negócio ou cliente): . Vendas . Desenvolvimento de produtos . Distribuição . Cobrança . Atendimento de pedidos . Atendimento de garantia . Fabricação . Manutenção da máquinas Exemplos de processos organizacionais: . Planejamento estratégico e tático . Orçamento organizacional . Recrutamento e seleção . Compras . Treinamento operacional . Armazenamento 10 Elementos de um Processo / Características de Processos bem definidos Todos os processos bem-definidos e bem-gerenciados têm algumas características em comum: . Alguém é responsável pelo processo (responde pelos resultados do processo). . O início e o fim do processo estão bem definidos (Fronteiras bem- definidas). . Relações internas e o sistema autoridade e responsabilidades bem- definidas. . Procedimentos, tarefas e especificações de treinamento bem entendidas e, preferencialmente, documentadas. . Sistemas de controle e realimentação próximo onde a atividade é executada e, orientadas para atender às necessidades dos clientes. . Prazos de execução compensados entre as partes envolvidas. . Cultura da Melhoria Contínua. De uma forma genérica, tem-se: As Entradas podem ser as solicitações de clientes, materiais, serviços contratados, entre outras; que são processadas pela organização (Transformadas); são Avaliadas (medidas) quanto aos seus resultados e como foram processadas. Estas avaliações são então analisadas e estas análises retornam para as partes envolvidas (os “donos” / responsáveis pelos processos), para que possam melhorar seus processos. 11 • O que é uma organização? Segundo Maximiano (1992)“uma organização é uma combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos”. Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa. A qualidade é o resultado de um trabalho. Organização é a forma como se dispõe um sistema para atingir os resultados pretendidos. Normalmente são formadas por uma, duas ou mais pessoas que executam funções de modo controlado e coordenado com a missão de atingir um objetivo em comum com eficácia. Podemos falar de organização escolar, organização empresarial, organização pessoal, organização de eventos, organização doméstica, etc. Em todas essas aplicações, o sentido de organização se baseia na forma com as pessoas se inter-relacionam entre si e na disposição e distribuição dos diversos elementos envolvidos, com vista a uma mesma finalidade. Por exemplo, a organização do lar refere-se ao modo como este está organizado, ou seja, como os diversos elementos que o compõe estão coordenados e dispostos no espaço. Organização é uma palavra originada do Grego "organon" que significa instrumento, utensílio, órgão ou aquilo com que se trabalha. • O que é administração? A administração possui diversos significados e diversos sinônimos que tentam explicar esse processo complexo que se torna o diferencial entre o sucesso e o fracasso das empresas e das organizações em geral. Quando se pensa em administrar, ou gerir, ou gerenciar, ou qualquer outro sinônimo relacionado a isso, imagina-se que é algo bem simples, muitas vezes até mesmo sem poder descrever o seu real significado. • Como se realiza o processo de administração? No entanto, o processo de administrar é extremamente complexo, possuindo diversas vertentes e formas de ação, que desencadearão no alcance dos objetivos. Assim sendo, administrar, numa concepção bem simplista, significa agir, ou seja, tomar decisões e atitudes que visem à ocorrência de uma série de ações que irão produzir o resultado desejado. 12 Desse modo, no contexto empresarial (que envolve o meio esportivo), administrar envolve conduzir uma série de recursos que serão utilizados para a produção de algum produto ou serviço, com a correspondente comercialização dos mesmos, visando alcançar os resultados esperados, ou os objetivos que a empresa, ou outra organização espera. A administração passou por diversos estudos, ao longo dos anos, particularmente nos séculos XX e XXI, iniciando-se com Frederick Taylor, em 1901, quando desenvolveu os estudos da Administração Científica, e a mesma foi evoluindo ao longo dos anos e diversas outras teorias surgiram para explicar o fenômeno da administração, acrescentando novos formatos, ou abolindo os antigos com o intuito de demonstrar todos os aspectos que envolvem esta ciência. No entanto, uma teoria marcante foi a chamada Teoria Clássica, idealizada por Henry Fayol e que propunha que a administração possui quatro funções específicas, que são: planejamento, organização, direção e controle. Desse modo, a administração, e a gestão esportiva como um todo, consiste em um programa especial que contempla a realização de quatro atitudes, que devem ser tomadas em momentos oportunos, mas que são dinâmicas e integradas. • A escola clássica de administração Em linhas gerais, administrar significa planejar, organizar, dirigir e controlar, que consiste na definição da escola do processo administrativo - essa escola define não só o processo administrativo, como também o papel dos gerentes, em termos dessas quatro funções. Essas idéias foram divulgadas primeiramente por Henri Fayol ( 1841 - 1925 ), que junto com Frederick Taylor ( 1856 -1915 ) e Max Weber (1864-1920 ), fez parte da escola clássica da administração. • Administração científica A administração científica é um modelo de administração criado pelo americano Frederick Winslow Taylor no fim do século XIX e início do século XX e que se baseia na aplicação do método científico na administração com o intuito de garantiro melhor custo/benefício aos sistemas produtivos. 13 Frederick Taylor (1900) Taylor procurava uma forma de elevar o nível de produtividade conseguindo que o trabalhador produzisse mais em menos tempo sem elevar os custos de produção. Assim, ele observou que os sistemas administrativos da época eram falhos. A falta de padronização dos métodos de trabalho, o desconhecimento por parte dos administradores do trabalho dos operários e a forma de remuneração utilizada foram as principais falhas estudadas por Taylor. • Gestão Administrativa Para realizar essa tarefa, é preciso organizar as necessidades, os meios e os recursos que cada setor tem e geri-los da melhor forma. Basicamente, a gestão administrativa consiste em dirigir e manter o controle sobre os recursos de uma organização, tudo para produzir os melhores resultados. • As áreas funcionais da administração Áreas funcionais: são agrupamentos de processos que juntos sustém o ciclo de vida de um recurso e possibilitam que os objetivos e missão da empresa sejam atingidos. As áreas funcionais são espaços de administração dos recursos dentro de seu ciclo de vida. 14 Os objetivos estratégicos da organização são realizados por meio dos planos administrativos e operacionais das diversas áreas funcionais da estrutura organizacional. São os planos de nível tático que definem as ações, processos, atividades e responsabilidades específicas nas diferentes áreas funcionais da empresa, ações necessárias para realização dos objetivos estratégicos. As áreas funcionais mais comuns são marketing, desenvolvimento de produtos, finanças, recursos humanos. - Marketing: administra as relações da empresa com mercado. - Produção (ou operações): administra o fornecimento dos produtos e serviços da empresa a seus clientes ou usuários. - Desenvolvimento de produtos: administra a produção de modificações e inovações nos produtos e serviços da empresa. - Finanças: administra o dinheiro da empresa. - Recursos humanos: administra as relações da empresa com seus empregados. 15 4. FUNDAMENTAÇÃO CONCEITUAL • O que é Responsabilidade Social? O termo responsabilidade social tornou-se mais amplamente usado no início da década de 1970, embora vários aspectos da responsabilidade social já fossem objeto da ação de organizações e governos desde o final do século XIX e, em alguns casos, até mais cedo. No passado, a atenção à responsabilidade social foi primeiramente focada nos negócios. O termo "responsabilidade social empresarial" (RSE) é mais conhecido para a maioria das pessoas do que "responsabilidade social". A visão de que a responsabilidade social se aplica a todas as organizações surgiu conforme diferentes tipos de organizações, e não apenas as do mundo empresarial, reconheceram que também tinham responsabilidade pelo desenvolvimento sustentável. Os elementos da responsabilidade social refletem as expectativas da sociedade em um momento específico, sendo, portanto, passíveis de mudança. Conforme as preocupações da sociedade mudam, suas expectativas em relação a organizações também mudam para refletir essas preocupações. A noção inicial da responsabilidade social era centrada em atividades filantrópicas, como doações a instituições beneficentes. Temas como práticas de trabalho e práticas leais de operação surgiram há mais de um século. Outros temas, como direitos humanos, meio ambientes, defesa do consumidor e combate à fraude e à corrupção, foram acrescentados ao longo do tempo, conforme foram recebendo maior atenção. Os temas centrais e questões identificadas nesta Norma refletem a visão atual de boas práticas. As visões de boas práticas também irão, com certeza, mudar no futuro e outras questões podem ser consideradas elementos importantes da responsabilidade social. • Características da Responsabilidade Social A característica essencial da responsabilidade social é a disposição da organização de incorporar considerações socioambientais em seus processos decisórios, bem como a accountability pelos impactos de suas decisões e atividades na sociedade e no meio ambiente. 16 Isso implica um comportamento transparente e ético que contribua para o desenvolvimento sustentável, esteja em conformidade com as leis aplicáveis e seja consistente com as normas internacionais de comportamento. Também implica que a responsabilidade social esteja integrada em toda a organização, sejam praticadas em suas relações, e levem em conta os interesses das partes interessadas. Uma parte interessada tem um ou mais interesses que podem ser afetados pelas decisões e atividades de uma organização. Esse interesse dá à parte interessada uma “participação” na organização, que cria uma relação com a organização. Essa relação não precisa ser formalizada ou mesmo reconhecida pela parte interessada ou pela organização. As partes interessadas podem também ser chamadas “stakeholders”. Ao determinar quais interesses de partes interessadas serão reconhecidos, convém que a organização considere a legalidade desses interesses e sua consistência com as normas internacionais de comportamento. Há 12 anos a TIM Participações S.A Publica para seus Stakeholders o Relatório de Sustentabilidade com os Principais resultados financeiros e não financeiros. Esta edição, desenvolvida de acordo com a metodologia Standards, modalidade Essencial, da Global Reporting Initiative ( GRI ), aborda dados Qualitativos e Quantitativos das operações realizadas no período de 1º de Janeiro de 2019 a 31 de Dezembro de 2019. O relatório de sustentabilidade de 2019 tem asseguração limitada, realizada pela Ernst & Young – EY e seus resultados financeiros consideram as operações da Tim Participações S.A e da sua subsidiaria Tim S.A, que opera nos mercados de telefonia móvel, fixo, longa distância e transmissão de dados, em todo o Brasil, e no mercado de internet ultrabanda larga, em alguns estados do pais. • Princípios da Responsabilidade Social A. Accountability: Convém que a organização preste contas e se responsabilize por seus impactos na sociedade, na economia e no meio ambiente. 17 B. Transparência: Convém que uma organização seja transparente em suas decisões e atividades que impactam na sociedade e no meio ambiente. C. Comportamento ético: Convém que uma organização se comporte eticamente. D. Respeito pelos interesses das partes interessadas: Convém que uma organização respeite, considere e responda aos interesses de suas partes interessadas. E. Respeito pelo estado de direito: Convém que uma organização aceite que o respeito pelo estado de direito é obrigatório. F. Respeito pelas normas internacionais de comportamento: Convém que uma organização respeite as normas internacionais de comportamento, ao mesmo tempo em que adere ao princípio de respeito pelo estado de direito. G. Respeito pelos direitos humanos: Convém que uma organização respeite os direitos humanos e reconheça tanto sua importância como sua universalidade. 5. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Para realizar uma análise técnica sobre uma organização, é necessário ter como base alguns conceitos administrativos e de gestão. Para o estudo de caso feito na empresa TIM, utilizamos os conteúdos da disciplina de Processos Organizacionais, que compreendem os seguintes conceitos: . Organização Uma organização pode ser definida com uma unidade socioeconômica voltada para a produção de um bem de consumo ou serviço. É um organismo vivo, que precisa estar em constante processo de melhoria para que possa sobreviver no mercado atual que está cada vez mais competitivo. A 18 organização é construída para atingir objetivos específicos e nunca estará finalizada, seu maior objetivo deve ser o constante desenvolvimento.. Requisitos de sobrevivência O bom desenvolvimento de uma organização deve ser o requisito básico para garantir sua sobrevivência, aliado à isso, a adequação tecnológica no mercado também deve ser observada, pois garante que a empresa esteja no mesmo nível ou a frente de seus concorrentes. A expansão de vendas e lucros para os clientes também ajudará a empresa a maximizar sua marca, valorizar seus produtos e fidelizar seus clientes. . Definição de papéis O papel sócio cultural da organização está relacionado à geração de empregos, ao incentivo ao desenvolvimento de ciência e tecnologia e à elaboração e melhoria de processos e de estratégias. Internamente, é importante que as atividades sejam divididas de acordo com a necessidade e a especialidade de cada colaborador para a realização das tarefas, a fim de que a organização possa chegar em seu objetivo comum. . Organização por finalidade Cada empresa organiza suas ações e ideias de acordo com seus objetivos. As indústrias transformam e produzem bens de consumo, o varejo apresenta e vende produtos, o setor de serviços desenvolve consultorias e projetos de melhoria e o segmento educacional trabalha de acordo com os conhecimentos aplicados em cada área específica. . Ambiente interno e externo O ambiente interno é caracterizado pelas atividades internas da organização, e que podem ser controladas. Envolve processos gerenciais, colaboradores, atividades essenciais da organização e todo processo de produtividade relacionado a ela. 19 O ambiente externo está relacionado à tudo que está do lado de fora da empresa e afeta o desenvolvimento da organização. Não pode ser controlado e é composto pela concorrência da organização, por seus fornecedores e por terceiros. Além disso, a empresa pode ser influenciada externamente pelo governo e pela política. . Diferentes estruturas X diferentes soluções administrativas Cada empresa desenvolve uma solução para seu problema específico e trabalha para que, a partir dessa solução, a empresa consiga atingir seu objetivo em comum com excelência em seu desempenho. . Novas perspectivas nas organizações. A economia atual no mundo é muito instável, e isso faz com que as empresas tenham cada vez mais a necessidade de se reinventar nesse mundo corporativo. Esses processos podem ser realizados através de inovação tecnológica interna, diversidade na divulgação do trabalho e na valorização e expansão da marca que a empresa carrega. As empresas devem acompanhar o desenvolvimento mundial para quer possam se manter ativas no mercado, buscando novas perspectivas e realizações. 20 6. ARTIGO DE CASO O presente artigo aborda a sustentabilidade empresarial focada no conceito de sustentabilidade. O objetivo proposto consistiu em analisar o posicionamento da empresa TIM frente ao desenvolvimento sustentável, com ênfase na responsabilidade social e ética, bem como o impacto de suas ações frente à sociedade. O procedimento técnico da pesquisa é classificado como estudo de caso, dentro de uma abordagem qualitativa. O instrumento de coleta de dados foi uma pesquisa semiestruturada individual, com base no relatório da organização. A relevância deste trabalho reside na abordagem de um tema de vital importância para o futuro da humanidade, ameaçada pelos despropósitos do próprio homem. 21 7. A EMPRESA TIM https://www.tim.com.br/ Nos Adequando ao Novo Normal. A TIM em Todos os Momentos Cada Vez mais Próxima de Você. Mais do Que Nunca Precisamos Estar Conectados. TIM Transformando Tecnologia em Liberdade! Janelas de Oportunidades atuando de forma sólida nos ramos tecnológico, busca a criação de valor sustentável por meio da construção de relações de qualidade com a sociedade Atualmente a empresa busca sempre ao passar do tempo expandir suas visões e valores que é ser a melhor opção de prestar serviços aos clientes em todo mundo em que atua, oferecendo sempre atendimento de qualidade e prestação de serviços diferenciados. Ser a melhor empresa no ramo de tecnológia em geração de valores para os clientes, os colaboradores e os acionistas. • Porte: Empresa é de grande Porte com mais de 3.200 lojas em 25 Estados do país. (Fonte: SEBRAE-NA empresas com mais de 500 funcionários são considerados grande porte) • Principais Clientes: Consumidores em geral. •Principais Concorrentes: OI, VIVO e CLARO. 22 • Principais Produtos: - Internet móvel em 4G e 4.5G - Telefonia móvel e fixa - Soluções corporativas de voz, dados e serviços digitais TIM Live: ultra banda larga fixa • Presença em 25 cidades • Mais de 5 milhões de domicílios cobertos Ligação em alta definição pelo 4G • Tecnologia VOLTE (Voice over LTE) • Maior estabilidade • Menor tempo para completar a ligação • Disponível em 3.401 cidades TIM – SUSTENTABILIDADE Marcas e produtos Empresa de Telecomunicações É a empresa de telecomunicações com mais anos seguidos no índice de sustentabilidade empresarial ( ISE ) da B3, pelo 12 ª ano consecutivo. O ISE recomenda ações de empresas reconhecidas por seu alto grau de compromentimento com a sustentabilidade e governança corporativa. Margan Stanley Capital International ( MSCI ) Environmetal, Social and Governace Research ( ESG ) Integra carteiras de índices ligados ao MSCI ESG leanders Index – demonstrando o seu comprometimento com a gestão de negócio conectada a gestão de temas sociais, ambientais e de governança corporativa, prezando sempre pelo relacionamento próximo e transparente com seus Stakeholdes. O MSCI realiza avaliações de governança e análise de índices sociaise ambientais de mais de 6 mil empresas de capital aberto no mundo, há mais de 40 anos. 23 Ética e Governança nos negócios. A TIM é a primeira operadora nomeada empresa Pró-Ética pela Controladoria Geral da União (CGU), iniciativa que promove um ambiente corporativo mais integro, ético e transparente. Para receber essa habilitação, o programa de integridade da TIM passou por uma criteriosa avaliação de um comitê gestor formada por membros da CGU, do instituto Ethos e da b3, Em 2019, primeira participação da TIM, 373 empresas participaram da avaliação e 26 foram contempladas com esse reconhecimento 24 8. ANÁLISE DAS RESPOSTAS SOBRE O QUESTIONÁRIO ETHOS- TIM Estagio 1 Estratégias para a Sustentabilidade ESTÁGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL A empresa íntegra aspectos sociais e ambientais às suas estratégias. R: Sim, para promover o engajamento e fomentar a liderança a empresa TIM busca promover programas sociais e ambientais, em seus aspectos para promover estratégias. Porque acredita que os clientes busca conhecer a marca na hora de comprar seus produtos ou na hora de escolher um produto ou serviço, ele não observa mais apenas a qualidade e o seu preço, mas espera que sejam oferecidos por marcas sérias e comprometidas com a sociedade. ESTÁGIO 2 INICIATIVAS E PRÁTICAS A empresa inclui em seus planejamentos estratégicos aspectos sociais e questões ambientais, assim como interesses de outros públicos além de seus acionistas e clientes. Traça sua estratégia de sustentabilidade considerando os estudos de impactos socioambientais, com o objetivo de aumentar sua eficiência no uso de recursos naturais e reduzir impactos socioambientais negativos. R: Sim, a empresa tem a gestão ambiental fazendo parte do novo cenário competitivo empresarial. O desenvolvimento de estratégias ambientalmente corretas se deve a razões principais, entre as quais podem-se destacar: menor possibilidade de multas ambientais; redução de custos; a possibilidade de entradaem novos mercados; incremento de receitas; e maior valor para a marca. Com isso a empresa se destaca no seu segmento. ESTÁGIO 3 POLÍTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTÃO A empresa inclui responsabilidade social empresarial e sustentabilidade como elemento essencial em sua estratégia e a íntegra a seus processos decisórios; identifica riscos relacionados aos impactos socioambientais de curto e médio prazo que provoca; implementa procedimentos de gestão desses 25 riscos e monitora-os periodicamente; e, usa os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável como referência para planejar ou revisar suas estratégias. R: Sim, a empresa mantém-se o mesmo padrão de estratégica e operação. A sociedade vem reconhecendo, especialmente importância das mudanças de atitudes com relação a como lidamos com a natureza, principalmente diante de tantos problemas ambientais que afetam diretamente a qualidade de vida de milhões de pessoas ao redor do mundo. Para a mudança dessa situação, é preciso haver envolvimento de toda a sociedade, desde os cidadãos até empresas e órgãos governamentais. A Tim leva a sério a sustentabilidade que envolve todos os membros e equipes para refletir sobre os assusto assim como também faz reciclagem de matérias recicláveis dentro da própria organização. ESTÁGIO 4 EFICIÊNCIA A empresa inclui aspectos socioambientais nos financiamentos, investimentos ou operações e projeções de valor econômico. Tem um planejamento estratégico que contempla cenários socioambientais de longo prazo, e adota procedimentos de gestão dos impactos socioambientais em sua cadeia de valor. R: Dentro do atual contexto competitivo, a empresa investir na caracterização do processo socioambientais e também projeto de valor econômico e busca avanços tecnológicos acelerados, para a criação ambientais e dinâmicos, com destaque para a flexibilidade estratégica, a perspectiva global, a inteligência competitiva e a inovação. Considerando o conceito de eco inovação, questões relativas ao meio ambiente têm tido destaque no meio concorrencial. ESTÁGIO 5 PROTAGONISMO A empresa investe em pesquisa e desenvolvimento para a inovação em sustentabilidade e estabelecem metas de geração de novos modelos de negócio, considerando potenciais mudanças no mercado, decorrentes de questões socioambientais. R: A TIM Trás uma reflexão sobre as práticas sociais, em um contexto marcado pela degradação permanente do meio ambiente e do seu 26 ecossistema, cria uma necessária articulação com a produção de sentidos sobre a educação ambiental. A dimensão ambiental configura-se crescentemente como uma questão que diz respeito a um conjunto de atores do universo educativo, potencializando o envolvimento dos diversos sistemas de conhecimento, a capacitação de profissionais e a comunidade universitária numa perspectiva interdisciplinar. PROPOSTA DE VALOR 02 ESTÁGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL A proposta de valor da empresa considera princípios de RSE/ sustentabilidade. R: Sim, As Políticas de Responsabilidade Social e Ambiental da Companhia orientam as ações e iniciativas e baseiam- se nos princípios do Pacto Global da ONU, compromisso voluntário do qual a TIM é signatária desde 2008. ESTÁGIO 2 INICIATIVAS E PRÁTICAS A empresa diversifica seu portfólio, desenvolvendo novos produtos ou serviços com insumos ou atributos de sustentabilidade, e também, dimensiona produtos e serviços para públicos de menor poder aquisitivo. R: Sim, Em seu portfólio, a TIM oferece, ainda, conteúdos e serviços digitais como parte de seus pacotes, aumentando as funcionalidades dos dispositivos móveis no cotidiano de seus clientes. O portfólio Produtos com foco em inovação e na qualidade da experiência do cliente completo viabiliza a oferta de pacotes customizados aos clientes e a proposição de ofertas convergentes em determinadas regiões. Claro trazendo também valorização nos preços para pessoas de baixa renda. ESTÁGIO 3 POLÍTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTÃO A empresa identifica as necessidades de seus consumidores e clientes, e, para satisfazê-las, imprime características e aspectos socioambientais em seus produtos ou serviços. O reposicionamento ou o desenvolvimento de novos produtos ou serviços, por sua vez, contempla a adição de atributos de 27 sustentabilidade, além de persistir na busca da satisfação das necessidades de seu público-alvo. R: A TIM também está comprometida com a condução dos negócios de maneira legal, ética, transparente e profissional e reforça esse compromisso a partir de um Modelo Organizacional instituído com base na análise dos processos e das relações corporativas públicas ou privadas, sensíveis a todas as normas de anticorrupção, incluindo a Lei Federal no 12.846/2013,s que aborda a responsabilização administrativa e civil de pessoas jurídicas pela prática de atos lesivos contra a administração pública e/ou privada; nacional ou estrangeira ESTÁGIO 4 EFICIÊNCIA A empresa busca o aprimoramento contínuo desenhando métodos mais eficientes ambiental e socialmente para oferecer seus produtos e serviços, ao desenvolvê-los de modo a solucionar problemas sociais, ambientais ou éticos. Obteve, com isso, resultados tangíveis, como indica a boa avaliação por parte de seus clientes/consumidores. R: Sim. No dia a dia da operação, a TIM conduz suas atividades a partir de processos que consideram riscos relacionados ao meio ambiente. Para tanto, a Companhia estabelece medidas de prevenção, gerenciamento e mitigação de impacto. As iniciativas têm também o objetivo de agregar qualidade, eficiência e segurança às operações. Trazendo eficiência para todos os seus clientes e consumidores. ESTÁGIO 5 PROTAGONISMO A empresa lança mão de mecanismos de participação ao incluir partes interessadas na formatação de novas linhas de produtos ou serviços que gerem valor para a sociedade. Procedendo assim, ela Implementa, em seu setor e na sociedade, mudanças favoráveis à implantação de uma economia verde, includente e responsável. R: O Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) é realizado em todas as operações da TIM no Brasil como parte do processo de inspeção de segurança in loco para identificar riscos para que sejam propostas medidas de prevenção e mitigação de impacto, e o Programa de Controle Médico e 28 Saúde Ocupacional (PCMSO) orienta os colaboradores a realizarem exames médicos ocupacionais relacionados às condições de risco ambientais, caso existam. Os exames são feitos também na admissão do profissional, no retorno de licenças, quando o colaborador muda de função e como parte do processo demissional. É parte da gestão da saúde e segurança a realização da semana interna de prevenção de acidentes do Trabalho (SIPAT), realizada todos os anos, promovendo entre os colaboradores a cultura da atitude segura, chamando atenção para os riscos do seu ambiente de trabalho e reforçando as respectivas medidas preventivas e mitigatórias. Em 2017, a SIPAT abordou os seguintes temas através de vídeos e informativos na intranet corporativa: prevenção de incêndios, coleta seletiva e reciclagem, ergonomia nos escritórios, infecções sexualmente transmissíveis e condição e ação insegura. A Companhia dispõe ainda de Comissões Internas de Prevenção de Acidentes (CIPA) distribuídas nas regionais da TIM no Brasil. VALOR COMPARTILHADO 3 ESTÁGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL A empresa dá preferência à compra de insumos ou serviços ambientalmente legais e socialmente responsáveis. R: Sim, suas escolhas, e isso inclui a preferência por empresas que demonstrem uma gestão ambiental responsável. As atividades determinadas pela Política Ambiental da TIM levam em consideração a adequação total da empresa. Vai adequar algum (ou mais) de seus processos a exigências legais específicas.ESTÁGIO 2 INICIATIVAS E PRÁTICAS A empresa realiza análises de ciclo de vida de seus produtos e serviços e mapeia os impactos Sócio ambientais que causam na cadeia de suprimentos. R: A TIM é uma empresa, que faz análise do ambiente interno e externo, ponderando as cadeia de suprimentos e distribuição fora das fronteiras da empresa e sustentáveis questões sociais e comportamentais estilo de vida sustentável e ciclo produtivo – das estruturas de fornecimento ao destino de seus produtos. 29 ESTÁGIO 3 POLÍTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTÃO A empresa permanece atenta às tendências relacionadas à sustentabilidade que podem redefinir seu mercado ou modelo de negócios e entende RSE/ sustentabilidade como fatores condicionantes para seu crescimento econômico. Além disso, quantifica a redução de custos obtida por meio de iniciativas de mitigação dos impactos negativos de produtos e serviços; desenvolve parcerias com fornecedores, visando à melhoria de seus processos de gestão; e participa da destinação final dos produtos pós- consumo. R: Responsabilidade Social Corporativa. Como a democratização da ciência e da inovação pode promover o conhecimento das nossas conquistas e desafios nas dimensões econômica, social e ambiental. Nosso modelo para sustentabilidade ambiental a seus funcionários e clientes e desenvolve ações para aperfeiçoar o uso. ESTÁGIO 4 EFICIÊNCIA A empresa incorpora, no cálculo de custos da produção, os recursos despendidos com as externalidades Sócio ambientais. Além disso, gerou novo modelo de negócio que visa conciliar lucro e inclusão social e demonstrou resultados ganha-ganha obtidos com essa nova forma de fazer negócios. Tal estratégia, se por um lado contribui para a mitigação de risco ambiental ou social, por outro implanta na empresa um modelo financeiro que facilita decisões de sustentabilidade em longo prazo. R: Novo plano industrial projeta a Tim com a maior rede 4G e melhor custo-benefício focada na sustentabilidade dos negócios e nas necessidades dos usuários. A empresa investiu quase R$ 12 bilhões no país. Uma eficiência, que reduz custos, prazos e garantindo a alocação dos recursos. ESTÁGIO 5 PROTAGONISMO A empresa, ao gerar um novo modelo de negócios que visa conciliar lucro, inclusão social e impacto ambiental decrescente, mudou, de forma significativa, seu modelo de negócios, incluindo objetivos sociais e ambientais no seu contrato social ou estatuto. 30 R: Mantendo como a empresa do setor de telecomunicações com políticas de responsabilidade Social e Ambiental. A TIM Participações S.A. publica anualmente o seu Relatório. A gestão do modelo de negócio da TIM considera bons impactos sociais e ambientais positivos e iniciativas de. CÓDIGO DE CONDUTA 4 ESTÁGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL A empresa tem um código de conduta publicado. R: Sim, O código de ética deve ser concebido pela própria empresa, expressando sua cultura. Serve para orientar as ações de seus colaboradores levam as pessoas a acreditarem na possibilidade de explorar um caminho que abre espaço para que percorram juntos, sem antagonismo, os valores intangíveis e os resultados econômicos. ESTÁGIO 2 INICIATIVAS E PRÁTICAS O código de conduta da empresa é avaliado e aprovado por órgão ou diretoria de governança superior; abrangem todos os empregados da empresa; inclui regras de relacionamento com agentes públicos; contempla proibição de práticas ilegais, imorais e antiéticas. A empresa, por sua vez, comunica seus padrões de comportamento às partes interessadas e possui práticas voltadas para o desenvolvimento de valores éticos. R: sim, A Tim para prevenir e combater a corrupção em todas as suas formas, e proibir a existência de “caixa dois” na empresa; Desestimular isenção ou para que este acordo seja efetivo, a empresa terá de reconhecer o ato de e políticas internas anticorrupções, em que se contempla um código de conduta. ESTÁGIO 3 POLÍTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTÃO A empresa desenvolve programa de capacitação de seus empregados; insere-os no processo de Elaboração e revisão desse documento; institui comitê ou conselho formal responsável pela discussão das questões éticas internas externas; promulga diretrizes para orientar a adoção de medidas quando da violação dos padrões de conduta estabelecidos; periodicamente verifica se essas diretrizes estão orientando o comportamento dos 31 empregados; institui canais de denúncia de comportamentos que ferem o código; adota sanções e punições formais quando o código é violado pelos empregados implementa procedimento de divulgação periódica de comportamentos exemplares. O código de conduta influência as demais políticas da empresa. R: O Grupo TIM Brasil acredita que a ética na condução dos negócios é sempre condição de sucesso de uma empresa. Assim, norteia suas atividades (interna e externamente) nos princípios contidos neste Código, em alinhamento aos princípios adotados e revisados pelo Grupo Telecom Italía, bem como em seu Modelo Organizacional e sistema de controles internos e de gestão de riscos. Dessa forma, o objetivo deste Código é nortear e estabelecer diretrizes de conduta das empresas que compõem o Grupo TIM Brasil ESTÁGIO 4 EFICIÊNCIA O código de conduta da empresa é revisado e atualizado periodicamente; é estendido à cadeia de suprimentos da empresa, que verifica o cumprimento do código por seus fornecedores. No caso de descumprimento por parte dos fornecedores, a empresa aplica sanções ou punições formais. R: Sim, Código de conduta ética nas empresas, são conjunto de regras que estabelece valores e orienta as ações de acordo com os seus princípios da organização e é cuidadoso (evitar danos ou prejuízos desnecessários); cidadania (obedecer à lei). Consolidar a lealdade e a fidelidade do cliente ESTÁGIO 5 PROTAGONISMO As revisões e atualizações do código de conduta consideram os insumos oferecidos pelas partes interessadas engajadas; a empresa conta com mecanismo e área específica para verificar o atendimento de seu código de conduta na cadeia de valor. R: Ao aderir aos 10 princípios do Pacto Global, a TIM Participações comprometeu-se a apoiá-lo, em matéria de direitos humanos, proteção ao meio ambiente, condições de trabalho e combate à corrupção, fazendo com que tais princípios façam parte da sua estratégia, da cultura e das operações diárias da organização. A TIM Participações garante a plena execução deste 32 compromisso institucional mediante a realização de iniciativas sobre temas de caráter ambiental e social, com particular atenção às seguintes matérias: a) políticas ambientais; b) políticas sociais relativas ao trabalho infantil, ao trabalho forçado ou análogo ao escravo, todas as formas de exploração de crianças e adolescentes, saúde e segurança do trabalho, à liberdade de associação e negociação coletiva, à não-discriminação, a procedimentos disciplinares, ao horário de trabalho, e a remuneração; c) relações com os fornecedores no processo de compra; d) relações com clientes. Governança da Organização 5 (empresas de capital fechado) ESTÁGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL A empresa atua de acordo com a legislação e possui estrutura de administração formal que orienta a tomada de decisão. R: Sim, de acordo com a legislação societária brasileira a TIM atua como operadora de serviços de telefonia móvel, fixa, longa distância com infraestrutura de rede da TIM, de forma que foi possível acelerar a Participações é uma empresa de capital aberto que possui ações listadas na Mensagem da Administração. ESTÁGIO 2 INICIATIVAS E PRÁTICAS A empresa institui controles internos e externos e acompanha os resultados. Esses controles orientam o processo de tomada de decisão. A empresa também toma iniciativa de diálogo e engajamento comas partes interessadas. R: Sim, O Comitê de Auditoria Estatutário (CAE) è composto por três membros, todo sim dependentes, e atua de forma permanente, em conformidade com as normas de órgãos reguladores do mercado de capitais. Tem como uma de suas atribuições supervisionar a qualidade e a integridade dos relatórios financeiros, a aderência às normas legais, regulatórias e estatutárias, a adequação dos processos relativos à gestão de riscos e as atividades dos auditores, internos e independentes. 33 ESTÁGIO 3 POLÍTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTÃO A empresa presta contas formal e publicamente e seus documentos expressam princípios e valores que são difundidos para o público interno e externo. Possui tanto evidências de que os impactos sociais e ambientais são avaliados pelo processo de tomada de decisão como estrutura um processo de governança que contempla um conselho cujo dispositivo legais garantem o tratamento justo e equitativo dos sócios e os mecanismos de resolução de conflitos societários. R: Sim, Os membros do Conselho de Administração respondem individualmente a um questionário de auto-avaliação, cujo resultado é submetido ao Conselho de Administração, processo realizado todos os anos. O questionário avalia o desempenho do órgão, a posição diante da estrutura organizacional e informa os procedimentos adotados pela Desempenho e remuneração da alta liderança 102-28 Companhia para aperfeiçoar continuamente os seus processos de gestão, de forma geral, e para aplicar as melhores práticas de governança corporativa. Entretanto, não aborda questões de desempenho econômico, ambiental e social. As respostas são analisadas e comparadas com os resultados dos anos anteriores, processo que envolve a identificação e eventuais oportunidades de melhoria. Em 2019, em relação ao ano de 2018, o Conselho de Administração avaliou o desempenho dos negócios, em detalhe, sempre zelando pela integridade das demonstrações financeiras e pelo cumprimento das exigências contábeis, fiscais, legais, regulamentares e do seu regimento interno. ESTÁGIO 4 EFICIÊNCIA A empresa presta contas publicamente dos resultados econômicos, sociais e ambientais; avalia periodicamente seu processo de governança e faz a gestão dos canais formais de relacionamento com partes interessadas. Adota práticas formais de relacionamento com parceiros e tenta influenciá-los com vistas a possível alinhamento na perspectiva da sustentabilidade. Ao nomear os membros do conselho ou escolher seus sócios, a empresa se orienta por critérios objetivos e dispõe de procedimentos formais para a avaliação de impactos sociais e ambientais no processo de tomada de decisão. 34 R: Sim, As respostas são analisadas e comparadas com os resultados dos anos anteriores, a fim de identificar e endereçar eventuais pontos de melhoria. Em relação à avaliação do exercício de 2017, o Conselho de Administração considerou o desempenho dos negócios no nível de detalhe adequado, zelando pela integridade das demonstrações financeiras e pelo cumprimento das exigências contábeis, fiscais, legais, regulamentares e do seu regimento interno. ESTÁGIO 5 PROTAGONISMO A empresa promove a oportunidade para que representantes de segmentos em desvantagem, do ponto de vista econômico e social, ocupem cargos da alta administração. A empresa assegura também que aspectos sociais e ambientais sejam incorporados na definição dos negócios e das operações. R: A TIM entende que a gestão estratégica e responsável dos fornecedores está relacionada à importância da cadeia de suprimentos para a oferta de serviços de qualidade aos clientes. É essencial para garantir a continuidade no fornecimento de produtos e serviços oferecidos pelos parceiros de negócio e inibir o risco de desabastecimento, e para a criação conjunta de inovações e diferenciais em produtos e serviços. Ao mesmo tempo é importante para garantir a criação de valor positivo na cadeia da TIM, engajando os fornecedores em boas práticas de gestão de aspectos sociais e ambientais, além de econômicos. Governança da Organização 5 (empresas de capital aberto) ESTÁGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL A empresa atua de acordo com legislação, adota procedimentos para difundi-la entre seus empregados e possui estrutura de governança formalizada. R: Nos orgulhamos de sermos a empresa pioneira em realiza seu primeiro processo de estrutura de gestão: Diversidade nos órgãos de governança e entre os empregados sempre com cuidado para não haver fraudes nos procedimentos e processos internos das autoridades, de acordo com a legislação. 35 ESTÁGIO 2 INICIATIVAS E PRÁTICAS A empresa possui níveis de alçada internos para a tomada de decisão e adota iniciativas de relacionamento com partes interessadas. R: Sim, A política de gestão de riscos da TIM está alinhada às diretrizes do Grupo TIM Italía, emvconformidade com normas internacionais, como as do Committee of Sponsoring Organizations of TheTreadway Commission (Coso), organização sem finalidade econômica que orienta a prevenção de fraudes nos procedimentos e processos internos das empresas. ESTÁGIO 3 POLÍTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTÃO A empresa presta contas formal e publicamente e seus documentos expressam princípios e valores que são difundidos para o público interno e externo. Possui tanto evidências de que os impactos sociais e ambientais são avaliados pelo processo de tomada de decisão como estrutura um processo de governança que contempla um conselho cujo dispositivos legais garantem o tratamento justo e equitativo dos sócios e os mecanismos de resolução de conflitos societários. R: Sim, A gestão de riscos corporativos e operacionais da TIM contribui com a construção de um ambiente confiável e seguro para a tomada de decisão na Companhia. Além dos riscos financeiros e do negócio, a gestão da TIM abrange riscos em ética e compliance, ambientais, de saúde e segurança, e de reputação. ESTÁGIO 4 EFICIÊNCIA A empresa presta contas publicamente dos resultados econômicos, sociais e ambientais; avalia periodicamente seu processo de governança e faz a gestão dos canais formais de relacionamento com partes interessadas. Adota práticas formais de relacionamento com parceiros e tenta influenciá-los com vistas a possível alinhamento na perspectiva da sustentabilidade. Ao nomear os membros do conselho ou escolher seus sócios, a empresa se orienta por critérios objetivos e dispõe de procedimentos formais para a avaliação de impactos sociais e ambientais no processo de tomada de decisão. 36 R: Sim, Riscos que podem afetar a continuidade do negócio e da operação proporcionados por interrupções críticas, como o momento atual de combate à pandemia da Covid-19, e por questões de segurança cibernética, por exemplo, são continuamente monitorados pela TIM, por meio do Comitê de Gerenciamento de Crises. O Comitê é responsável pela tomada de decisão na gestão de uma crise ou desastre e pela definição do grupo operacional que deve atuar na prevenção, na resposta e no retorno à normalidade, em conforma à Política de Gestão de Continuidade de negócios da Companhia. ESTÁGIO 5 PROTAGONISMO A empresa promove a oportunidade para que representantes de segmentos em desvantagem, do ponto de vista econômico e social, ocupem cargos da alta administração. A empresa assegura também que aspectos sociais e ambientais sejam incorporados na definição dos negócios e das operações. R: A TIM entende que a gestão estratégica e responsável dos fornecedores está relacionada à importância da cadeia de suprimentos para a oferta de serviços de qualidade aos clientes. É essencial para garantir a continuidade no fornecimento de produtos e serviços oferecidos pelos parceiros de negócio e inibir o risco de desabastecimento, e para a criação conjuntade inovações e diferenciais em produtos e serviços. Ao mesmo tempo é importante para garantir a criação de valor positivo na cadeia da TIM, engajando os fornecedores em boas práticas de gestão de aspectos sociais e ambientais, além de econômicos. Compromissos Voluntários e Participação 6 (em Iniciativas de RSE/ Sustentabilidade) ESTÁGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL A empresa participa de seminários e discussões sobre compromissos voluntários ou iniciativas em RSE/sustentabilidade e sua gestão se inspira em algum deles. R: Sim, A Companhia também identifica oportunidades de melhoria para alcançar níveis de excelência por meio do seu Sistema de Gestão Ambiental 37 (SGA), atuando para a melhoria do desempenho dos seus processos e controles desde 2010, com a certificação ambiental ISO 14001, referente ao Gerenciamento e Operação da Rede nos estados do Rio de Janeiro, São Paulo e Espírito Santo. ESTÁGIO 2 INICIATIVAS E PRÁTICAS A empresa confere prioridade às principais partes interessadas, relacionando-se com elas por meio de canais que favorecem a recepção de opiniões, gerando relatórios gerenciais e planos de engajamento. R: sim, a TIM tem reuniões onde conversam com partes interessadas para melhorias e discuti outros assuntos. ESTÁGIO 3 POLÍTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTÃO A empresa implementa políticas alinhadas a esses compromissos, além de proceder um acompanhamento formal das iniciativas voluntárias de que participa. R: Sim, Celular S.A. e TIM S.A. (Ex Intelig) – fazem parte de uma empresa de serviços de comunicação e informação mais querida do País. 15 procedentes, dos quais dez envolveram alguma campanha de doação, voluntariado, investimentos em causas específicas e projetos de ação social ESTÁGIO 4 EFICIÊNCIA A empresa realiza acompanhamento periódico dos avanços resultantes dos compromissos voluntários que apoia; faz escolhas estratégicas de iniciativas das quais participa e procura formalmente exercer influência, no âmbito dessas iniciativas, sobre a cadeia de suprimentos, para que esta adote uma orientação estratégica. R: Sim, Fazemos acompanhamento de resultados de compromissos voluntários, para controle estratégicos e também iniciativas. ESTÁGIO 5 PROTAGONISMO A empresa participa efetivamente das políticas públicas relacionadas aos compromissos voluntários de que é signatária, e, com base nelas, define 38 estratégias. Além disso, dissemina e incentiva em sua cadeia de valor a adoção dessas práticas. R: Sim, Bolsas Instituto TIM – OBMEP Desde 2015, o Instituto TIM desenvolve o programa de Bolsas Instituto TIM-OBMEP (Olimpíada Brasileira de Matemática das Escolas Públicas), que oferece bolsas mensais de R$ 1.200,00, com duração de até 48 meses, para estudantes medalhistas que ingressam em universidades públicas em cursos nas áreas de Astronomia, Biologia, Computação, Economia, Engenharia, Estatística, Física, Matemática, Medicina e Química. Atualmente, 200 estudantes recebem as bolsas. Engajamento das Partes Interessadas 7 ESTÁGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL A empresa mantém canais de comunicação mandatórios com, pelo menos, uma parte interessada; Identifica as principais, ou seja, aquelas com as quais pode planejar sua comunicação ou engajar-se, recebendo e registrando informações e oferecendo, mesmo que informalmente, respostas para suas demandas. R:Sim, vou citar alguns exemplos Entre os principais Stakeholders da companhia estão: todos os colaboradores próprios (incluindo estagiários e jovens aprendizes), prestadores de serviço, consumidores/clientes, fornecedores, acionistas, instituições financeiras, sindicatos, órgãos de proteção e defesa do consumidor, comunidades locais, governo, órgãos. ESTÁGIO 2 INICIATIVAS E PRÁTICAS A empresa confere prioridade às principais partes interessadas, relacionando-se com elas por meio de canais que favorecem a recepção de opiniões, gerando relatórios gerenciais e planos de engajamento. R: Sim, Fazemos pesquisas com nosso colaborador e buscamos satisfação e melhoria para nossa empresa. ESTÁGIO 3 POLÍTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTÃO Os canais formais de relacionamento com partes interessadas são gerenciados e monitorados por indicadores-chave de desempenho (KPIS). Os 39 resultados das consultas são sistematicamente analisa dos, interpretados e apresentados à alta administração. R: Sim, buscamos a melhoria e para isso os Indicadores-Chave de Desempenho observados por um negócio ESTÁGIO 4 EFICIÊNCIA A empresa, no processo de tomada de decisão, orientada pelos resultados do engajamento que ela Mesma incentivou ao longo da cadeia de valor, procura diminuir riscos e identificar oportunidades de inovação e melhoria. R: Sim, procuramos avaliar as situações e fazemos pesquisas para as tomadas de decisão. ESTÁGIO 5 PROTAGONISMO Reconhecida como líder em práticas de engajamento, a empresa consulta as partes interessadas externas, no caso de decisões estratégicas, na tentativa de que se envolvam com esse processo além dos limites do negócio. Atuando com voz ativa, procura com afinco envolver a sociedade em geral ou os governos locais e/ou nacionais. R: Sim, as respostas são analisadas e comparadas com os resultados e publicadas para órgãos e consumidores Tim. RELAÇÃO COM INVESTIDORES 8 (RELATÓRIO FINANCEIRO) ESTÁGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL A empresa observa a legislação societária concernente a sua natureza jurídica; observa o fechamento anual contábil dos resultados, e disponibiliza relatórios de resultados aos principais detentores do capital social. R:Sim, relatório anual do comitê de auditoria estatutário examinamos as demonstrações contábeis individuais e consolidadas das demonstrações do resultado, do resultado abrangente, dos prognósticos de sua resolução final pelos seus consultores jurídicos 40 ESTÁGIO 2 INICIATIVAS E PRÁTICAS Após o fechamento anual contábil, a empresa utiliza seus dados na elaboração do planejamento do ano seguinte. Depois de aprovados e auditados, a empresa lhes confere fé pública e os divulga, mantendo um canal de comunicação aberto com as partes interessadas para esclarecimentos das dúvidas. R:Sim, Demonstrações financeiras auditadas na elaboração das demonstrações contábeis individuais e as notas explicativas são parte integrante das demonstrações mantendo-se como a empresa do setor de telecomunicações por mais períodos anuais iniciados em ou após 1o de janeiro de 2019 ESTÁGIO 3 POLÍTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTÃO A empresa possui uma política ou um estatuto que define prazos e práticas para a prestação de contas contábeis, que, auditadas, se tornam um documento público. Além disso, a empresa convida todos os investidores da companhia para uma assembleia geral de apresentação e aprovação das demonstrações financeiras. E mantém um canal de comunicação aberto. R: Sim, Notas explicativas às demonstrações financeiras práticas contábeis adotadas no Brasil e com as normas além disso, considerando a magnitude dos valores envolvidos, custos dos serviços prestados e das mercadorias conforme aprovado pela Assembleia Geral da Companhia. ESTÁGIO 4 EFICIÊNCIA A empresa possui uma ou mais áreas responsáveis pela análise dos resultados financeiros divulgados e se utiliza de outras métricas de resultados (lucro econômico) para orientar a tomada de decisão. R: A análise de demonstração de resultado refere-se às operações da TIM Participações é uma empresa de capital aberto que possui ... Agora com a Intelig somos mais fortes, e após a fase de integração. O volume global de crédito do sistema financeiro encerrou o ano de 2009 em 45% do PIB. 41 ESTÁGIO 5 PROTAGONISMO A empresa é exemplo, no que tange à prestação de contas e ao relacionamentocom investidores, tendo sido reconhecida e premiada por organizações com nível de excelência. R: Sim, TIM participações S.A. e as empresas controladas no segmento reconhecido pelo mais alto nível de governança corporativo RELATOS DE SUSTENTABILIDADE 9 (E RELATOS INTEGRADOS) ESTÁGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL A empresa elabora esporadicamente informativo sobre sustentabilidade e com bases em seus subsídios apresenta periodicamente relato com informações econômicas, sociais e ambientais. R: Sim, nos orgulhamos de sermos a empresa pioneira sobre nosso segmento sobre ações de sustentabilidade da TIM ... Em 2008, a TIM realizou seu primeiro processo social da TIM Participações, com 33% de acionistas de comunicação móvel em todo mundo base apresenta dois impactos ambientais. ESTÁGIO 2 INICIATIVAS E PRÁTICAS A empresa pública periodicamente relato de sustentabilidade, descrevendo as ações sociais e ambientais que adotou e incorporando indicadores quantitativos. R: índices sociais e ambientais para a comunidade de investidores global, abrangendo mais de 5.700 empresas de capital aberto em todo o mundo. ESTÁGIO 3 POLÍTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTÃO A empresa possui procedimento interno definido para a elaboração do relato de sustentabilidade, além de envolver os públicos interno e externo nesse processo. Os dados do relato, analisados pela alta administração da empresa, abordam aspectos econômicos, sociais e ambientais. R: Ética no relacionamento com públicos internos e externos. RESULTADOS nos orgulhamos de sermos a empresa pioneira sociais importantes além disso, aspectos relacionados a conflitos ambiental, 42 abordando o atendimento à de fraudes nos procedimentos e processos internos. ESTÁGIO 4 EFICIÊNCIA A empresa apresenta relato que analisa detalhadamente suas formas de gestão, incluindo resultados desfavoráveis, desafios e metas para o próximo período, além de incentivar seus fornecedores a publicar relatos de sustentabilidade. Iniciou um processo de estruturação interna para integrar seu relato de sustentabilidade ao processo de relato de informações financeiras. Publica seu relato de sustentabilidade demonstrando sua contribuição para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável. R: tempo na carteira do Índice de Sustentabilidade empresarial participações S.A. no Brasil, incluindo suas duas subsidiárias, TIM Celular S.A. é nosso compromisso apresentar para a sociedade os resultados e metas da posicionamento com Fornecedores no Processo de Compras. ESTÁGIO 5 PROTAGONISMO A empresa apresenta informações completas e integradas sobre sua gestão, prestando contas em períodos menores do que o ano financeiro e seguindo as regras de mercado. Além disso, envolve suas partes interessadas na avaliação de seu desempenho em responsabilidade social empresarial e sustentabilidade. R: períodos menores do que o ano financeiros e seguindo as regras de mercado. Além disso, envolve suas partes interessadas na avaliação de seu desempenho. Comunicação com Responsabilidade Social 10 ESTÁGIO 1 CUMPRIMENTO E/OU TRATATIVA INICIAL A empresa cumpre a legislação e códigos pertinentes ao setor, produto ou serviço ao fazer suas comunicações, que são sempre claras e transparentes. R: Sim, Comunicações, conjugam os interesses da sociedade, o avanço o presente documento é produto da dedicação e competência dos servidores 43 da. Anatel e, por sua qualidade, passa a ser fonte de consulta, de uma análise da evolução histórica do setor de telecomunicações no tocante ao marco. ESTÁGIO 2 INICIATIVAS E PRÁTICAS As comunicações da empresa sempre se alinham aos princípios de responsabilidade social empresarial e sustentabilidade, minimizando os impactos ambientais negativos inerentes aos formatos e aos materiais utilizados. R: Talden Farias. A certificação ambiental na gestão ambiental empresarial. Sustentabilidade; proteção do bem jurídico ambiental; responsabilidade socioambiental; o trabalho não se realizaria com a amplitude e o corpo assumidos, sem a valiosa. Contribuindo para a diminuição de impactos sociais e ambientais. ESTÁGIO 3 POLÍTICAS, PROCEDIMENTOS E SISTEMAS DE GESTÃO A política de comunicação da empresa segue as diretrizes de responsabilidade social empresarial e sustentabilidade por ela adotada e orienta a elaboração, pela área responsável, das peças de comunicação, verificando seu alinhamento com aquelas diretrizes. R: Alinhamento entre comunicação organizacional e práticas de comunicação organizacional: a circulação e as formas como as empresas saber lida diretamente com a responsabilidade social das organizações junto à sociedade atribui-se a ela diretrizes organizacionais ou os propósitos. ESTÁGIO 4 EFICIÊNCIA A empresa utiliza suas comunicações para estimular mudanças de comportamento. Além disso, in fluência sua cadeia de valor sobre a importância da comunicação responsável. R: Sabemos que a atuação de uma grande empresa vai além dos objetivos e participações S.A. no Brasil, incluindo suas duas subsidiárias, TIM Celular S.A. e Intelig ... representante do Ministério das Comunicações deve acontecer de modo responsável e transparente, quanto na influência em sua cadeia de valor. 44 ESTÁGIO 5 PROTAGONISM Em todas as práticas de comunicação da empresa, a responsabilidade social empresarial e sustentabilidade é tratada de forma transversal, pois é utilizada com vistas ao diálogo e à participação das partes interessadas. R: As melhores práticas de sustentabilidade ambiental e PARTICIPAÇÃO EM ASSOCIAÇÕES 102-13. SINDICATO de comunicação móvel em todo mundo de responsabilidade social corporativa, com tratadas com partes interessadas. A empresa atingiu os estágios (1,2,3, 4 e 5) de forma que todas as práticas se encontram em andamento e são utilizadas pela organização. 45 9. PERFIL DA ORGANIZAÇÃO Fonte: https://www.tim.com.br/ TIM Brasil é uma empresa de telefonia brasileira subsidiária da Telecom Italia e opera nas redes GSM, EDGE, WCDMA, HSDPA, 3G e 4G. No Brasil, foi fundada em 1995, começando suas operações em 1998. Foi pioneira no lançamento da tecnologia EDGE no país, nos serviços multimídia (MMS) e primeira empresa a disponibilizar a internet 3G na modalidade pré-paga. A TIM é a 3ª maior operadora do Brasil, atrás apenas da Vivo e Claro no serviço de telecomunicações. Até o 3º trimestre de 2020 a TIM possuía em torno de 53,5 milhões de clientes, segundo dados da Anatel. https://www.tim.com.br/ https://pt.wikipedia.org/wiki/Brasil https://pt.wikipedia.org/wiki/Telecom_Italia https://pt.wikipedia.org/wiki/Telecom_Italia https://pt.wikipedia.org/wiki/GSM https://pt.wikipedia.org/wiki/EDGE https://pt.wikipedia.org/wiki/WCDMA https://pt.wikipedia.org/wiki/HSDPA https://pt.wikipedia.org/wiki/3G https://pt.wikipedia.org/wiki/4G https://pt.wikipedia.org/wiki/Servi%C3%A7o_de_mensagens_multim%C3%ADdia https://pt.wikipedia.org/wiki/Vivo https://pt.wikipedia.org/wiki/2020 https://pt.wikipedia.org/wiki/Anatel 46 10. CONCLUSÃO Realizamos nosso trabalho com objetivo de contribuir com plano estratégico para a organização “TIM” foi apresentado uma adoção de práticas administrativas que darão uma maior credibilidade a organização, o que proporcionará uma melhor imagem diante de seus, clientes e comunidade. Foi um desafio que nos motivou a superar nossas limitações e desconhecimento. As informações obtidas nas pesquisas, os conhecimentos adquiridos nos estudos das estruturas e resistências dos materiais nos aspectos conceituais e prática proporcionaram a satisfação em seguir sempre em busca de novos conhecimentos e experimentos. Tiramos a lição, sobre a importância de se realizar trabalho com pessoas comprometidas,que sejam atuantes, desafiadoras, persistentes em busca de seus objetivos, assim, fica a certeza de se obter êxito nas metas estabelecidas e a cumplicidade no resultado. Sabemos que necessitamos de mais conhecimentos, porém, somos eternos aprendizes e a cada nova descoberta fica o prazer em se saber um pouco mais. Gratificante foi realizar a pesquisa em site e reportagens, que agregados aos conteúdos passados em sala de aula e os conhecimentos obtidos, nos proporcionaram horas de aprendizagem. Finalizamos nosso trabalho do quatro semestre da matéria (Processos Organizacionais) Na certeza, que esses conhecimentos nos acompanharão e sempre se farão presentes em nossas mentes. Fica a certeza de que podemos sempre melhorar e aperfeiçoar cada vez mais! 47 11. BIBLIOGRAFIA CHIAVENATO, Idalberto. Introdução á Teoria Geral da Administração – 8º Edição - SP: Elsener 2012. VALLE, ROGÉRIO & OLIVEIRA, SAULO B. Análise e Modelagem de Processos de Negócio. São Paulo: Atlas, 2010. PAVANI Jr., ORLANDO & SCUCUGLIA, RAFAEL. Mapeamento e Gestão por Processos. São Paulo: M.Books do Brasil Editora Ltda, 2011. ABNT, Associação Brasileira de Normas Técnicas. NBR ISSO 26000. Diretrizes sobre responsabilidade social. Rio de Janeiro, ABNT, 2010. INSTITUTO ETHOS de Empresas e Responsabilidades Social. SEBRAE, Porte Comércio e Serviços Industria. Disponível em: https://m.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/UFs/SP/Pesquisas/MPE_con ceito_empregados.pdf. Acesso em: 12/10/2019. https://www.tim.com.br/ 1. INTRODUÇÃO 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 3. A VISÃO ORGANIZACIONAL. 4. FUNDAMENTAÇÃO CONCEITUAL 5. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 6. ARTIGO DE CASO 7. A EMPRESA TIM TIM – SUSTENTABILIDADE 8. ANÁLISE DAS RESPOSTAS SOBRE O QUESTIONÁRIO ETHOS- TIM 9. PERFIL DA ORGANIZAÇÃO 10. CONCLUSÃO 11. BIBLIOGRAFIA
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