ATPS Relatorio estagio

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ANHANGUERA EDUCACIONAL S.A.
Faculdade Anhanguera 
Curso de Administração 
5º semestre - 2015
RELATÓRIO DE ESTÁGIO I
Ubirajara Rocha de Lima
RA: 6996498184
Professor Tutor: Juliano Carvalini
INDAIATUBA / 2015
SUMÁRIO
- INTRODUÇÃO
-ORGANIZAÇÃO
- INSERÇÃO DO COLABORADOR NA EMPRESA
-DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES
- TAREFAS DESENVOLVIDAS
- CONSIDERAÇÕES FINAIS
- ANEXOS
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INTRODUÇÃO:
Este relatório tem a finalidade de apresentar a importância do conhecimento teórico, abordado durante o curso de administração, em prática, através do desenvolvimento do programa de estágio. Diante de tal conjuntura, com o objetivo de tornar claro esse documento, como por exemplo: FUNDAÇÃO, RAMO,TOTAL DE COLABORADORES, PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS, E LOCALIZAÇÃO.
Para obter uma melhor compreensão, aborda o conceito de administração de Recursos Humanos e Depto Pessoal, enfocando detalhadamente a descrição das tarefas desempenhadas e a correlação de tais atividades com as disciplinas expostas em sala de aula.
ORGANIZAÇÃO:
Fundado em 01 de Setembro de 1990, sendo sua denominação social, ESCRITÓRIO PONTAL S/C LTDA , tendo sua sede na cidade de Indaiatuba, a Rua Pedro Gonçalves,nº 1124 – Centro, sendo seu objetivo a prestação de serviços profissionais de assessoria, contabilidade, informatizada.
Hoje conta com 5 funcionarios,4 formados em Ciências Contábeis, analiticamente, as principais atividades realizadas pela empresa são:
. Abertura e Encerramento de Empresas:
 Decisão quanto a forma jurídica;
 Empresa Individual;
 Sociedade Empresária Limitada;
 Sociedade Simples Limitada;
 Autônomo;
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 Micro Empresa ou Empresa de Pequeno Porte;
Contrato Social;
 Registro no Órgão (JUCEMS/Cartório);
 Receita Federal (CNPJ);
 Secretaria da Fazenda (Inscrição Estadual);
 Prefeitura (Inscrição Municipal);
 Registro no INSS;
 Registro no Sindicato Patronal;
 Alteração Contratual e Consolidação de Contrato;
 Encerramento de Empresas;
 Distrato Social;
 Certidões Obrigatórias para encerramento de Empresas;
 Procedimentos em órgãos públicos, e
 
2. Rotinas Trabalhistas:
 Recrutamento e Seleção de Pessoal:
 Requisição de Vagas;
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 Requisitos Pessoais;
Requisitos Profissionais;
 Nível de escolaridade;
 Fontes de Recrutamento;
 Fontes Internas;
 Fontes Externas;
 Avaliação do candidato, e
 Documentação necessária.
Rotinas de Admissão:
 Ficha de registro de empregados – FRE;
 Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS;
 Contrato de Trabalho;
 Dependentes Salário Família;
 Dependentes Imposto de Renda;
 Vale Transporte;
 P.I.S.;
 Contribuição Sindical, e
 CAGED.
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 Jornada de Trabalho:
 Marcação de Ponto;
 Quadro de horário de trabalho;
 Acordo de compensação de horas;
 Acordo de prorrogação de horas;
 Escalas de revezamento, e Periodos de descanso.
 Faltas - Atrasos / Descontos DSR (RSR):
 Faltas Justificadas;
 Faltas Injustificadas, e
 Desconto do DSR.
 13º Salário:
 Direito;
 Adiantamento da 1ª Parcela;
 Proporcionalidade;
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 Pagamento do 13ª salário;
 Remuneração;
Efeitos do aviso prévio Indenizado, e
 Incidência.
 Férias:
 Período aquisitivo de Férias;
 Período Concessivo de Férias;
 Aviso de Férias;
 Abono de Férias;
 Adicional de Férias (1/3 constitucional);
 Adiantamento do 13º salário;
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 Férias coletivas, e
 Anotações na CTPS.
 Folha de Pagamento:
 Conceito;
 Obrigatoriedade;
 Tipos de Empregados;
 Pagamentos – Prazos;
. Divisão;
 Proventos / Descontos, e
 Demonstrativo de Pagamento (Holerith).
 Recolhimentos – Encargos Sociais:
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 INSS / IR;
 Contribuição Sindical;
 Contribuição Assistencial – Confederativa, e
 FGTS.
 Tabelas de Incidências;
 Rescisão Contratual:
 Formas;
 Análise de dispensa por justa causa, e
 Normas para homologação.
 Obrigações Anuais:
 DIRF;
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 RAIS e RAIS Negativa, e
 Informe de Rendimentos.
3. Departamento Fiscal:
 Tributação e Emissão de Notas Fiscais – ICMS/IPI:
 Conceitos: fato gerador, obrigação acessória, isenção, diferimento, suspensão;
 Incidência do ICMS: Base de Cálculo, Alíquota, Cálculo;
 Incidência do IPI: Base de Cálculo, Alíquota, Cálculo;
 Normas para emissão de notas fiscais (Situação tributária, CFOP, vias, disposições
regulamentares);
 Condições para emissão de notas fiscais por processamento de dados, e
 Análise da forma de emissão e tributação das notas fiscais nas operações mais comuns.
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 Escrituração Fiscal e Apuração – ICMS/IPI:
 Livros fiscais obrigatórios – Modelos, forma de preenchimento e normas regulamentares;
 Condições para escrituração por processamento de dados;
 Condições para crédito do ICMS nas aquisições de mercadorias e de ativo imobilizado;
 Condições para crédito do IPI;
 Normas para apuração do IPI, lançamentos de ajustes, escrituração do livro modelo 8 e
recolhimento;
 Normas de apuração do ICMS, lançamentos de ajustes, Escrituração do livro modelo 9 e
recolhimento, e
 Forma de preenchimento da GIA e emissão de relatórios.
 Imposto Sobre Serviços – ISS/MSP:
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 Incidência do ISS, local da prestação, responsabilidade tributária e retenção na fonte;
 Base de Cálculo, Alíquota e prazo de recolhimento;
 Documentos utilizados na prestação de serviços: modelos, normas e forma de preenchimento;
 Livros Fiscais: Modelos e formas de preenchimento,
 DMS: Obrigatoriedade de entrega, forma de
preenchimento.
 
4. Impostos Diretos:
 Apuração do Lucro Real – Trimestral e Anual;
 Apuração do Lucro Estimado;
 Apuração do Lucro Presumido;
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Microempresa e Empresa de pequeno porte pelo sistema SIMPLES;
 Apuração da contribuição do PIS;
 Apuração da contribuição da COFINS;
 Apuração da contribuição Social sobre o lucro – CSL;
 Escrituração do livro de apuração do lucro real – LALUR;
 Formas de Retenções na fonte do imposto de renda, sobre as notas fiscais, art. 647 do RIR 3000 e
LEI 10.833/0;
 Declaração de Débitos e Créditos Federais – DCTF;
 Pedido eletrônico de ressarcimento ou restituição e declaração de compensação PER/DCOMP, e
 Demonstrativo de Apuração de contribuições sócias – DACON.
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5. Contabilização e Balanço:
 Contabilização de Adiantamento de Salários;
 Contabilização da Folha de Pagamento (resumo);
 Contabilização dos Encargos Sociais (INSS e FGTS) sobre a folha;
 Contabilização do 13º salário;
 Contabilização das Férias;
 Contabilização de compras de mercadorias ou matérias primas;
 Contabilização de aquisições de imobilizado;
 Contabilização da comercialização das mercadorias ou produtos (vendas);
 Contabilização dos impostos;
 Contabilização das devoluções;
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Contabilização de operações financeiras (empréstimos, investimentos, descontos e juros);
 Ajustes e encerramento das contas;
 Apuração dos Resultados;
 Contabilização das Depreciações;
 Contabilização dos impostos diretos;
 Elaboração das demonstrações;
 Análise das demonstrações;
 Notas Explicativas;
 Destinações dos Resultados, e
 Relatórios gerenciais.
 
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6. Emissor de Cupom Fiscal e Transporte
 Obrigatoriedade da emissão do Cupom Fiscal – art.251 RICMS/00
Tipos de Equipamentos
 Leitura “X”
 Leitura “Z”
 Fita Detalhe
 Aprovação do Equipamento
 Pedido de Uso
 Obrigatoriedade da Emissão de NF quando solicitada
 Mapa Resumo
 Escrituração Fiscal
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 Cancelamento de Cupom
 Transportes
 Exercícios7. Gestão de Serviços Externos e Arquivos:
 Conceitos básicos de órgãos públicos:
 Junta Comercial / Receita Federal / Secretaria da Fazenda Estadual / Prefeitura / INSS /
Bancos / Cartórios / Conselhos Regionais / Sindicatos e outros.
 Rotinas de Escritório:
 Separação de Documentos / Notas Fiscais / Faturas / Duplicatas / Impostos / Folha de
Pagamento / Encargos Sociais e outros.
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 Arquivamento de documentos diversos:
 Temporalidade de arquivamento documental;
 Procedimentos para certidões;
 Procedimentos para parcelamento de débitos;
 Obrigações Acessórias, e
 Acesso aos sites oficiais dos órgãos públicos.
 
 Gestão de Empresas de Serviços Contábeis
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 Escrituração Fiscal e Contábil Digital (SPED) e Nota Fiscal Eletrônica:
SPED:
 Evolução Histórica.
 
Escrituração Fiscal Digital (EFD):
 Conceito;
Validade;
Certificação digital;
Recepção / Validação;
Possibilidade de Dispensa;
Periodicidade do arquivo;
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Livros abrangidos;
Obrigações que poderão ser incorporadas;
Estados que já possuem sistemas próprios para geração da EFD;
Especificações técnicas do leiaute e orientações gerais;
Resumo da composição da Escrituração Fiscal Digital, e
Regras gerais de preenchimento.
 
Escrituração Contábil Digital (ECD):
Obrigatoriedade;
Dos Livros Abrangidos;
Obrigações Acessórias Eliminadas;
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Regras de Validação;
Legislação, e
Leiaute.
Nota Fiscal Eletrônica - NF-e:
Introdução;
Legislação;
Nota Fiscal Eletrônica - NF-e;
Conceito;
Obrigatoriedade de Emissão;
Credenciamento para Emissão de NF-e;
Especificações Técnicas da NF-e;
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Chave de Acesso;
Pedido de Uso da NF-e;
Resultado da análise;
Autorização;
Rejeição;
Denegação;
Guarda e Verificação da NF-e;
Cancelamento da NF-e;
Pedido de Cancelamento de NF-e;
Inutilização de Número da NF-e;
Carta de Correção Eletrônica - CC-e;
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Consulta à NF-e;
Confirmação de entrega da mercadoria;
Devolução;
DANFE - Documento Auxiliar da NF-e;
Emissão do DANFE;
INSERÇÃO DO COLABORADOR NA EMPRESA:
 A prestação de serviços ao: ESCRITORIO PONTUAL S/C LTDA, iniciou-se em: 03 de Setembro de 2001, com registro em carteira de trabalho, desempenhando a função de: ENCARREGADO DE DEPTO PESSOAL, realizando atividades administrativas, organização de arquivos, elaboração de relatórios em geral, atendimento aos clientes internos e externos e atualização de seus dados, tais como toda a rotina de RH e Depto pessoal dos seus clientes.
DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES
ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS E DEPTO PESSOAL
Apesar de ser denominado Recursos Humanos (RH),o setor onde são realizadas as atividades 
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possui maiores características do Departamento Pessoal (DP). O departamento Pessoal é um subsistema do RH e, segundo Marras (2002,p.189), tem por objetivo efetivar todos os registros legais e necessários para a administração burocrática exigida pelas práticas administrativas e pelas legislações que regem a relação “capital e trabalho”, Em contrapartida, a administração de Recursos Humanos possui uma “(...) gestão mais dinâmica e focada no desenvolvimento e na motivação das pessoas. Preocupa-se com os interesses dos colaboradores” (KNAPIK.2006). 
O DEPTO PESSOAL, realiza todas as funções, tais como: admissões de empregados, registro legais em controles diversos, aplicação e manutenção das leis trabalhistas e previdenciárias, folha de pagamento ( férias,13º salario etc) e normas disciplinares (norma de horas extras, faltas, atrasos etc.). Contudo, a organização também aplica, parcialmente, o uso da administração de recursos Humanos tradicional através dos subsistemas de recrutamento e seleção, remuneração, benefícios,treinamentos (mais voltado aos setores administrativos e financeiros), departamento pessoal, higiene e segurança do trabalho, relações trabalhistas (representado pelo setor jurídico) e contencioso trabalhista e assistência social.
TAREFAS DESENVOLVIDAS:
 Controle de frequência de colaboradores
Como vários colaboradores desempenham tarefas em diversos setores distintos, o RH utiliza dois métodos para controlar a frequência dos mesmos: cartão de ponto (conduzidos aos funcionários que prestam serviços em locais que não possuem relógio de ponto) e o ponto eletrônico)
Ao ser entregue nos Recursos Humanos, verifica-se o cartão de ponto que haja a certificação de que o mesmo não esteja rasurado ou com datas não condizentes ao calendário.
Após a conferência, analisa-se a frequência de cada colaborador. Apontando em uma planilha as horas extras realizadas, juntamente com atrasos e faltas.
FOLHA DE PAGAMENTO.
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Por envolver salários dos funcionários, tal tarefa exige muita atenção e responsabilidade.
As verbas do Sistema podem ser informadas (manuais, como por exemplo, horas extras diferença de função, atraso, desconto de telefone) ou geradas (automáticas/ 
fixas, tais verbas são visualizadas após o cálculo da folha de pagamento), Após o lançamento das verbas informadas, calcula-se a folha e verifica-se a exatidão dos resultados obtidos.
APOIO EM PROCESSOS ADMISSIONAIS:
Solicita-se da pessoa que será inserida na organização os documentos necessários para a admissão e estabelece-se um prazo para e entrega de tais informações. Encaminha-se o mesmo para o setor de serviços Especializados em Engenharia de segurança e medicina do trabalho (SESMT) a fim de que seja marcado o exame admissional.
Com o resultado de aptidão do Atestado de Saúde ocupacional (ASO) em mãos, anota-se na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) a data de admissão, a remuneração e as condições especiais, se houver
Posteriormente, lançam-se no sistema todos os dados do futuro funcionário e marca-se uma data para que o mesmo assine o contrato de trabalho e seja orientado sobre:
- remuneração;
- normas disciplinares(carga horária,atraso,hora extra,falta,etc)
- data de pagamento;
- uniforme;
- Equipamento de proteção individual (EPI)
- data de entrega de benefícios.
Após esses processo, o colaborador é encaminhado ao setor onde desempenhará suas funções.
SOLICITAÇÕES DE SEGUNDA VIA DE BENEFICIOS:
A segunda via de vale-alimentação é solicitada por telefone para a central de ticket 
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alimentação, já o pedido de carteirinha de plano de saúde, é feito por –email.
A tarefa em questão integra-se á disciplina explanada em sala de aula comunicação pública e geral.
APOIO EM PROCESSO DEMISSIONAL:
Após fornecer o aviso prévio ao empregado, verifica-se:
Através do sistema, calcula-se a rescisão contratual, gera-se e paga-se as guias rescisórias.Em seguida, efetiva-se a saída do empregado, por meio da “baixa da carteira” sendo este o penúltimo ato do processo demíssional, Por fim, homologa-se a rescisão contratual perante ao sindicato dos trabalhadores da respectiva categoria ou na delegacia do trabalho.
ATUALIZAÇÃO DE DADOS DOS COLABORADORES:
Na ficha de registro do empregado atualiza-se as alterações de cargos/salários dos mesmos.contribuição sindical e período de gozo de férias.
Atualizações também são registradas no sistema Microsiga.
As disciplinas Legislação Social e Trabalhista e Administração de Recursos Humanos estão relacionadas ao desenvolvimentos desta atividade.
ELABORAÇÃO DE RELATORIOS EM GERAL:
Executa-se o relatório de análise mensal da folha de pagamento a fim de permitir a visualização da composição do quadro corporativo, a quantidade de horas extras realizadas pelos colaboradores, bem como o valor de cada hora, etc. os relatórios admitem ainda o controle de funcionários afastados por férias/previdência Social e benefícios que a organização fornece aos colaboradores.
ATUALIZAÇÃO DA CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDENCIA SOCIAL (CTPS).
A atualização da CTPS faz-se com anotações deconcessão de férias gozadas, 
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acidentes de trabalho. Contribuição sindical, alteração de cargos/salários e rescisão contratual.
Com a disciplina legislação Social e trabalhista instruiu-se a maneira correta de efetuar anotações na CTPS.
DEMAIS ROTINAS TRABALHISTA:
- Avaliação do candidato.
- Documentação necessária.
- Rotinas de admissão.
- Contrato de Trabalho.
- Vale Transporte.
- Dependente salário Família.
- Pis.
- Contribuição Sindical.
- Caged.
- Jornada de Trabalho.
- Marcação de Ponto.
- Faltas – atraso/Descontos DSR(RSR)
- Desconto do DSR.
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-Remuneração.
- período aquisitivo de Férias.
- Efeitos do aviso prévio Indenizado, e Incidências
- Férias.
CONSIDERAÇÕES FINAIS:
O desenvolvimento do estágio realizado no setor de Administração de Recursos Humanos e Depto Pessoal proporcionou, Além de experiência e conhecimento das rotinas a melhoria na habilidade, Com uma rotina bastante frenética e dotada de imprevistos dentro do departamento, percebeu-se que para bem desempenhar as tarefas incumbidas,administrar o tempo é fundamental.
Aprendeu-se que é necessário listar todos os compromissos e priorizar as atividades que possuem maior grau de urgência e importância.No setor de Administração de Recursos Humanos, e Depto pessoal,a melhoria na habilidade de saber ouvir, de forma educada e cortês, é essencial para a formação de um líder.
Conclui-se que o programa de estágio favoreceu a qualificação técnica, emocional e, principalmente, social, permitindo a prática de trabalhar em equipe, respeitando as diferenças e visualizando os benefícios que estes exercício ocasiona.
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