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AUDITORIA CONTÁBIL E CONTROLE INTERNO Curso de Bacharelado em Economia com Ênfase em Controladoria Prof. Marçal Serafim Cândido Data: 01/10/2015 Programação • Auditoria do ativo imobilizado: controle; procedimentos de auditoria e papéis de trabalho • Observações acerca do teste de redução ao valor recuperável Ativo Imobilizado • De acordo com o CPC 27 – Ativo Imobilizado, classificam-se ,conta ativos tangíveis que: i) É mantido para uso na produção ou fornecimento de mercadorias ou serviços, para aluguel a outros, ou para fins administrativos; e que ii) Espera-se utilizar por mais de um ano. >Observa-se portanto que as características são a tangibilidade; duradouro (+ 1 exercício) e destinado ao funcionamento da normal da sociedade; Uma nota: software ligados a ativos tangíveis Imobilizado – Itaú S.A. Explicação da conta - nota Gerdau S.A. Nota Explicativa – Gerdau S.A. (custo imobilizado) Nota Explicativa – Gerdau S.A. (depreciação) Nota Explicativa – Gerdau S.A. (evidenciação imobilizado) Algumas observações: • A partir da Lei 11.638/07, não é necessário que o imobilizado pertença à entidade do ponto de vista jurídico para ser reconhecido; • Para ser ativo, basta que a entidade utilize os benefícios econômicos do uso do ativo (a própria definição de ativo); • Ou seja, a propriedade jurídica é ummero detalhe; • Aqui o princípio é da essência sobre a forma; • Exemplo: bens arrendados Ativo Imobilizado: reconhecimento, contabilização e classificação • Um item é reconhecido como ativo imobilizado se: i) For provável que os benefícios econômicos associados ao item fluirão para a entidade; e ii) O custo do item pode ser mensurado confiavelmente; >Itens que geralmente compõem o grupo do ativo imobilizado: terrenos, obras civis, máquinas, móveis, veículos, benfeitorias em propriedades alugadas, etc; >Os contratos de leasing financeiro também são considerados ativo imobilizado; Ativo Imobilizado: reconhecimento, contabilização e classificação • O valor do imobilizado é aquele pago na aquisição mais todos os custos para colocá-lo em operação (negociação; transporte; frete seguro; despachantes); • No caso de empresas que constroem seu próprio imobilizado, todos os gastos com matéria-prima e mão de obra diretas, assim como os demais gastos para colocá-lo em funcionamento; • Bens em operação: imobilizado já em uso; • Imobilizado em andamento: recursos aplicados em imobilizado, que estão relacionado com as atividades atuais da empresa, mas ainda não estão operando; Objetivos da Auditoria no Imobilizado: • Verificar a existência e a propriedade do ativo imobilizado; • Verificar se a avaliação foi realizada conforme os princípios contábeis ou práticas contábeis adotadas no Brasil; • Verificar a existência de ônus ou gravames sobre os bens e, na sua o ocorrência, se estão corretamente evidenciados em notas explicativas ou no próprio balanço; • Verificar de as adições do período são de fato ativáveis, ou se referem-se a gastos que deveriam ter sido levados ao resultado; • Verificar se as baixas do período foram adequadamente refletidas no resultado; Redução ao Valor Recuperável (impairment) • A conta de imobilizado está sujeita ao teste de redução ao valor recuperável (impairment), tal como descrito noCPC 01; • O objetivo deste teste é registrar as perdas de valor de capital aplicado quando houver decisão de interromper os empreendimentos ou atividades a que se destinavam ou quando comprovado que não poderão produzir resultados suficientes para a recuperação do seu valor; • Ativos destinados para a venda (custo ou mercado, dos dois o menor). Qual a limitação deste critério no caso de ativos não destinados para venda, como o imobilizado? Teste de Redução ao Valor Recuperável: algumas definições • Perda por Impairment: é o excesso do valor contábil de um ativo ou de uma unidade geradora de caixa sobre o seu valor recuperável; • Unidade Geradora de Caixa: é o menor grupo de ativos identificáveis que gera entrada de caixa de forma independente de outros grupos de ativos; • Valor em Uso: é o valor presente dos fluxos de caixa futuros esperados do ativo ou unidade geradora de caixa; • Valor Justo: é o valor obtido quando da venda de um ativo ou unidade geradora de caixa em uma transação sem favorecimentos entre especialistas; • Valor Recuperável: é o maior entre o valor justo (deduzido dos custos para venda) e o valor em uso; Aplicação do Teste de Impairment • O valor econômico de um ativo permanente é estimado pelo valor presente dos benefícios líquidos futuros decorrentes de seu uso; • Caso o valor contábil do ativo seja superior ao seu valor recuperável (valor presente dos fluxos futuros), a entidade reduz o ativo a esse valor por meio da conta credora “perdas estimadas por redução ao valor recuperável”; • A contrapartida é no resultado do período (não dedutível para fins fiscais); • Todos estes elementos devem ser evidenciados em notas explicativas; Caso Real de Teste Impairment: ABN AMRO Holding N.V. Valores mobiliários é a maior classe de ativos sob administração na unidade geradora de caixa e o respectivo múltiplo (relação preço/rendimento) esperado para esses ativos necessitaria reduzir em 0,5 ponto percentual para que o valor contábil fique abaixo do valor contábil. Os principais eventos que levaram ao reconhecimento da perda por impairment foram direcionados pelas menores taxas de crescimento projetadas, maiores prêmios de risco no mercado e elevadas taxas livres de risco no Paquistão, país de origem do Prime Bank. Impairment de software resultou principalmente da migração de várias plataformas para o ambiente RBS, bem como às alterações no lançamento planejado. Imobilizado: Elementos de segregação e controle • Controle por área geográfica; • Segregação por segmento econômico; • Segregação por função ou departamento; • Necessidades internas e de terceiros; • Exigências Fiscais; • Unidades de propriedade • Conceito de unidade geradora de caixa >Notem, são informações que possuem características também de informações gerenciais, mas que a auditoria deve estar a atenta, especialmente nos elementos que se seguem: Controle Físico: verificação durante a auditoria • Classificação contábil • Descrição; • Forma de compra; • Custo de aquisição; • Outras informações; • Taxa de depreciação; • Depreciação acumulada (real e fiscal); • Baixa; Procedimentos de Auditoria: • Papel de trabalho commovimentação das contas; • Conferência dos saldos iniciais e finais (papéis de trabalho do ano anterior e de outros auditores); • Verificação da existência física (conferência de valores; amostragem para verificação; observação dos bens - obsolescência); • Efetue teste de aquisições (valores; processos de aprovação) ou de construção própria (gastos com MP; MO e demais custos envolvidos); • Teste de despesas com reparos; Procedimentos de Auditoria: cont. • Teste de depreciações (valores alocados; bens identificados; lançamentos); • Teste das baixas (valores baixados; consideração da depreciação acumulada; documentação comprobatória da venda; lançamentos contábeis); • Verificações da conta de imobilizações em andamento (alocações de custos; recuperabilidade; documentação comprobatória); • Verificação da propriedade e ônus sobre imóveis (certidões negativas; bens gravados); > A seguir são mostrados alguns papéis de trabalho que descrevem estas atividades: Papéis de Trabalho: Teste de Depreciações Movimentação de contas: Teste das aquisições Verificação de existência Física Para Resumir: • Hoje foram apresentados alguns aspectoscontábeis das contas de imobilizado; • Estas contas podem representar valores relevantes para determinadas empresas, a depender do setor; • Também foram mostrados os procedimentos de auditoria envolvidos nestas contas; • São informações que podem ser úteis aos egressos do curso, especialmente para aqueles que potencialmente poderão estar envolvidos em processos de auditoria nestas contas; Bibliografia: ALMEIDA, M.C. Auditoria: um curso moderno e completo. 8ed. São Paulo: Atlas, 2012. (cap. 12) IUDÍCIBUS, S.; MARTINS, E.; GELBCKE, E.R.; SANTOS, A. Manual de Contabilidade Societária. São Paulo: Atlas, 2010. (cap. 12) LEMES, S.; CARVALHO, L.N.G. Contabilidade Internacional para Graduação. São Paulo: Atlas, 2010. (Caps. 6 e 12)
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