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Teoria Burocrática – Max Weber Tipos de Autoridade – Autoridade Tradicional Autoridade Carismática – Tipo de autoridade ligada a carisma, administração está ligada à confiança. Definida com uma concepção ideal em que os membros vem em comum com seus líderes. Autoridade Racional – Tipo de autoridade que determina através de uma norma todos os cargos, democrática e define um líder é preciso ter um procedimento para determinar a posse desse poder. Características da Burocracia - Caráter Legal das Normas e Regulamentos Caráter Formal das Comunicações – Todas as comunicações são escritas e documentadas de conteúdo de apenas uma interpretação. Caráter Racional e Divisão do Trabalho – Trabalhos divididos e bem definidos os cargos e limites estabelecidos ao funcionário que ocupar o cargo. Impessoalidade das Relações – São definidos os objetivos da organização através das tarefas e não das pessoas. Hierarquia de Autoridade – Hierarquia para que cada cargo tenha um chefe para que o funcionário deverá reportar. Rotina e Procedimentos Estandardizados - Define-se o cargo, as tarefas e como elas serão feitas. Competência Técnica e Meritocracia – Escolha das funções de acordo com a competência e habilidades. Especialização da Administração – Administradores devem ser especializados, o dono da empresa não precisa ser o CEO mas precisa ter CEOs trabalhando para ele. Profissionalização dos Participantes – Os membros precisam ter conhecimento necessário para o cargo. Quanto mais alto o cargo o funcionário se encontrar, maior conhecimento geral precisa ter sobre a empresa. Completa Previsibilidade do Funcionamento – Precisa chegar ou se precaver o máximo possível dos acontecimentos na empresa. Vantagens da Burocracia 1. Alcance dos objetivos da organização através da racionalidade. 2. Definição com precisão do cargo e na operação. 3. Interpretação Única: informação deve ser direcionada a quem deve receber. 4. Redução de Conflitos: Cada funcionário tem conhecimento dos limites de sua obrigação. 5. Subordinação natural aos mais antigos. 6. Confiabilidade nas regras do negócio. 7. Padronização de rotinas e procedimento. Disfunções da Burocracia Exagero e apego excessivo as regras e regulamentos. Excesso de Formalismo e quantidade de papéis. Resistência a Mudanças. Desvalorização do relacionamento interpessoal. Hierarquia como base no processo Decisório. Quem toma as decisões são aqueles que ocupam cargos de liderança. Necessidade das coisas serem bem feitas e no momento, além de padrão rotineiro e conforme os procedimentos. Usufruir do poder de autoridade em posse, indivíduo pode abusar e perder o controle de sua autoridade. Dificuldade de interagir com cliente e público devido a seu método impessoal e formal. Grau da Burocratização nas Organizações De acordo com Alvir Goldner, a Burocratização possui muitas variações. No início seu aspecto em geral era informal, antes de 1948, o padrão de atitudes dos membros da empresa eram favoráveis e positivos. Mas após 1948, com a entrada de Peele que definiu regras a ser estabelecidas na gerência: Supervisores começam a criar pressão nos funcionários; Supervisores tratam seus funcionários como não-motivados; Supervisores passam a controlar e aumentar a pressão; Pressão desperta nos funcionários antipatia e rancor; Supervisor define a intensidade do indivíduo como um membro não-motivado para o trabalho; Há um enorme desgaste na relação de supervisor-operário devido ao excesso de normas democráticas. Conclusão A teoria Burocrática em geral ignora completamente as relações interpessoais e passa a ver apenas cargos e funções nas empresas. Isso fatalmente desgasta os membros da organização despertando sentimentos negativos com a empresa e os desmotivando com o trabalho, além de uma alta rotatividade devido a abstenção.Entretando a teoria burocrática é importante em questão de sua organização, para determinados ambientes como um Tribunal de Justiça, ele é essencial pois funciona a partir de normas e leis que os regem, definindo sua organização e objetivo através de tarefas e funcionando através de uma hierarquia definida, conscientizando seus membros de seus cargos, tarefas e seus limites.
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