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Sistemas de informação Natureza dos Sistemas Os componentes da empresa, correspondem aos diversos setores que executam as diferentes funções necessárias aos seu funcionamento. Sendo assim podemos diferenciar nossos sistemas através dos níveis hierárquicos que nossa organização possui. 3 NATUREZA DOS SISTEMAS Sistemas de Informação Níveis Sistemas de Nível Operacional Sistemas de Nível Tático Sistemas de Nível Estratégico Tipos de Sistema de Informação O Primeiro nível opera principalmente no nível que denominamos operacional, por isso denominado de sistemas de informações transacionais. Tem como função controlar os aspectos básicos de uma organização. Na indústria – Processo produtivo No varejo – Processo de venda Visando inicialmente a redução de custos Sistemas de Nível Operacional SISTEMAS INFORMAÇÕES TRANSACIONAIS “Um sistema transacional nada mais é do que um coração da maior parte das organizações empresariais, que: dá apoio à monitoração realização das atividades de uma organização e gera e armazena dados sobre estas atividades. Controlar processo industriais Apoiar colaborações entre processos Sistemas de Informações Transacionais Processam dados resultantes de transações empresariais, utilizam banco de dados e produzem documentos empresariais. São utilizados no suporte de tarefas repetitivas e transacionais. Ex: Pedidos; vendas; compras e alteração de estoques, CAD. Sistemas de apoio as operações Métodos de Processamento Processamento em Lote Todas as transações são coletadas em grupos e processadas juntas Transação: registro de um evento ao qual a empresa deve responder Entrada em Lote Saída Métodos de Processamento Processamento Online As transações introduzidas são imediatamente processadas Terminal 1 Terminal 2 Terminal 3 Servidor Tem como objetivo monitorar, controlar e até mesmo executar tarefas ou processos industriais. Ex: Linhas de montagem de carros; CNC. Sistemas de controle de processo CAM - Computer aided manufacturing Manufatura auxiliada por computador Permite que máquinas (normalmente operatrizes)executem suas operações seguindo instruções de um computador. Vantagens do CAM Melhoram a capacidade dos processos Diminuindo a variabilidade Reduz refugos com a conseqüente melhoria na qualidade Integração CAD x CAM São sistemas que apoiam as equipes, grupos de trabalho, bem como comunicações e colaborações entre e nas empresas. Sistemas Colaborativos Coordenação: Criar uma amarração entre os processo produtivos dizendo qual caminho a informação tem que seguir. (Workflow) Ex: Compra de materiais necessitando de autorização do gestor da área e do gestor financeiro Colaboração Compartilhar informações em projetos comuns Ex: Administração de projetos (MSprojetc) Tipos de ações CIM - Computer integrated manufacturing; Manufatura integrada por computador É um sistema que utiliza o computador para criar meios de ligação entre setores ou células industriais Funcionamento do CIM CIM CIM O segundo nível opera principalmente no nível que denominamos gerencial, por isso denominado de sistemas gerenciais. Responsável pelo fornecimento de informações para os gestores a fim de tomar decisões. Objetivo deles é maximizar o controle organizacional a fim de maximizar as metas pré estabelecidas. Sistemas de Nível Táticos Sistemas Gerenciais Atender prontamente as necessidades dos gestores com relação a informação com objetivo de: Melhora do acesso a informação Auxilia no processo decisório Redução de custos operacionais Facilita do acompanhamento e controle Objetivo do SIG Elementos básicos (2) Elementos de Informação: “Entrada interna” – fatos da organização “Entrada externa” – dados sobre outras organizações “Processamento” – Processamento dos dados. “Saída interna” – relatórios internos da organização “Saída externa” – relatórios para Clientes e Fornecedores “Feedback” – relatórios estão de acordo com o esperado? – 23 – Sistemas de Informações Gerenciais INPUT oUTPUT Inputs Entradas de um SIG Fontes Internas SI transacionais que coletam e armazenam dados resultantes de transações empresarias e atualizam os arquivos e bd. Ex.: aplicação de cobrança mantém atualizado o arquivo de contas a receber (assim a empresa sabe quem lhe deve) Esses arquivos atualizados são a principal fonte interna de dados para os SIG SIT presentes em diversas áreas funcionais Inputs Entradas de um SIG Fontes Externas Os dados coletas de fontes externas são coletados pelos SIT e então aplicados aos SIG. Clientes, fornecedores,filiais,... O SIG usa os dados obtidos das fontes, processando-os em informações mais úteis para os administradores. Ex.: gerente nacional de vendas: obter dados semanais de venda da organização em um formato que ele possa ver a atividades de venda por região, por representante local de vendas, por produto e mesmo em comparação as vendas do último ano; Processamento Processamento é uma operação de transformação. No contexto das tecnologias de informação, significa transformar dados em informação (ou conhecimento). Onde indexa as informações dos SIT. O que devo fazer com os dados (Inputs) Output Entradas de um SIG Relatórios Gerenciais Os relatórios gerenciais têm a finalidade de fornecer informações precisas e pontuais, capazes de auxiliar na melhor tomada de decisão, conforme objetivos e estratégias da organização. 27 Relatórios Externos Internos Saída de Informações (Output) Tipos Relatórios Relatórios programados: são produzidos periodicamente ou de forma programada, diária, semanal ou mensal. Ex: Faturamento Relatório indicador de pontos críticos: um tipo especial de relatório programado, é acionado assim que atingi um ponto critico. Ex: Estoque Relatórios sob solicitação: são desenvolvidos para dar certas informações a pedido de um administrador. Relatórios de exceção : são relatórios produzidos automaticamente quando uma situação é incomum ou requer uma atitude da administração. Ex: Produção ‘
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