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Inserir Título Aqui Inserir Título Aqui Organização, Responsabilidade Profissional e Ética em Projetos (Gerenciamento das Partes Interessadas - PMBOK 5ª Edição) Gerenciar e Controlar o Engajamento das Partes Interessadas Responsável pelo Conteúdo: Prof. Ms. Ricardo Bressan Revisão Textual: Profa. Ms. Luciene Santos Nesta unidade, trabalharemos os seguintes tópicos: • Introdução ao tema • Orientações para Leitura Obrigatória • Material Complementar Fonte: iStock/Getty Im ages Objetivos • Comunicar e trabalhar com as partes interessadas para atender às suas necessidades/ expectativas, abordar as questões à medida que elas ocorrem e promover o engajamento apropriado, monitorando os relacionamentos com ajustes de estratégias e planos. Caro Aluno(a)! Normalmente, com a correria do dia a dia, não nos organizamos e deixamos para o último momento o acesso ao estudo, o que implicará o não aprofundamento no material trabalhado ou, ainda, a perda dos prazos para o lançamento das atividades solicitadas. Assim, organize seus estudos de maneira que entrem na sua rotina. Por exemplo, você poderá escolher um dia ao longo da semana ou um determinado horário todos ou alguns dias e determinar como o seu “momento do estudo”. No material de cada Unidade, há videoaulas e leituras indicadas, assim como sugestões de materiais complementares, elementos didáticos que ampliarão sua interpretação e auxiliarão o pleno entendimento dos temas abordados. Após o contato com o conteúdo proposto, participe dos debates mediados em fóruns de discussão, pois estes ajudarão a verificar o quanto você absorveu do conteúdo, além de propiciar o contato com seus colegas e tutores, o que se apresenta como rico espaço de troca de ideias e aprendizagem. Bons Estudos! Gerenciar e Controlar o Engajamento das Partes Interessadas UNIDADE Gerenciar e Controlar o Engajamento das Partes Interessadas 7 Introdução ao tema A ideia de planejar o gerenciamento de comunicações consiste em, no mínimo, pensar de que maneira o gerente irá lidar com os interesses das diversas partes interessadas ao longo do projeto. O gestor de projeto deve elaborar um plano que seja suficiente para gerir as comunicações e envolver as principais partes interessadas nos projetos sempre que necessário, a fim de manter todos os objetivos alinhados. Abaixo, apresentamos uma matriz de quatro tipos de partes interessadas, a saber: Aliados, Redes, Desaceleradores e Bloqueadores. Macroestratégia para as Partes Interessadas. Aliados São partes interessadas com interesses convergentes aos do projeto, ou seja, seus objetivos e anseios são os mesmos que o projeto proporcionará. O poder dos aliados é alto, de forma que a contribuição deles constitui uma força muito grande para o gerente de projeto. A melhor estratégia a ser adotada com os aliados é mantê-los satisfeitos. Com esse tipo de parte interessada, o gerente poderá contar a todo o momento durante o projeto, pois ela não medirá forças para ajudar e apoiar, a fim de que o projeto seja, de fato, um sucesso. Porém, se algo fugir aos padrões, os aliados serão os primeiros a se decepcionar com a entrega do projeto. Rede São pessoas que têm interesses convergentes aos do projeto, mas têm pouco poder para influenciá-lo. O ideal é mantê-la informada. Na rede, em geral, encontram-se pessoas com pouco poder de decisão, que fazem parte da equipe operacional do projeto. Desaceleradores Pessoas que têm interesses divergentes aos do projeto, e seu poder de influência também é pequeno perante o projeto. A estratégia é negociar e monitorar. Esse grupo, em alguns casos, pode ser constituído pela equipe de outro projeto concorrente ou por algum departamento na empresa cujos interesses sejam conflitantes com os do projeto em questão. Porém, mesmo que a força dos desaceleradores seja insuficiente para afetar negativamente o projeto, é importante que o gerente do projeto os tenha em seu mapeamento e mantenha o monitoramento sobre eles, negociando possíveis desencontros, a fim de que estes, realmente, não venham a se tornar um problema real para o projeto. Outra possibilidade para se lidar com os desaceleradores é fazê-los migrar para as redes, mas isso constitui um grande desafio para o gerente de projeto. Bloqueadores Pessoas que têm realmente um poder muito alto e seu interesse no projeto é contrário ao objetivo inicial. Difíceis de identificar e gerenciar. A estratégia mais aconselhável é negociar e isolar. Quanto mais se conseguir negociar com eles e isolá-los (mantê-los a distância) do projeto, melhores projetos poderemos ter, evitando surpresas indesejadas e fazendo com que o projeto seja um sucesso. 76 UNIDADE Gerenciar e Controlar o Engajamento das Partes Interessadas 9 Orientações para Leitura Obrigatória O objetivo desta unidade é comunicar com as partes interessadas de forma a promover o engajamento com o devido controle e monitoramento entre os relacionamentos. 1. Ler o estudo de caso da página 237 a 239 Bibliografia Online: CARVALHO, Fabio Câmara de Araújo. Gestão de Projetos. São Paulo. Person Education do Brasil, 2014. 2. Responder as questões 1,2,3 da página 239. Material Complementar Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade: Sites Acessar os podcasts: Como manter as partes interessadas informadas sobre as entregas do projeto: o segredo dos marcos http://goo.gl/G5pwqA Sete princípios do engajamento das partes interessadas http://goo.gl/Zo4llI O que são os Fatores Ambientais e os Ativos de Processos Organizacionais do PMBOK® Guide? http://goo.gl/XvEzBB 98 UNIDADE Gerenciar e Controlar o Engajamento das Partes Interessadas Referências GUIDE PMBOK. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. Project Management Institute. 5. ed. São Paulo: Saraiva, 2014. HURTADO, Maristela. Gerenciamento das partes interessadas em Projetos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014. TORRES, Luís Fernando. Fundamentos do Gerenciamento em Projetos. 8. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014. HURTADO, Maristela. Gerenciamento das partes interessadas em Projetos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014. (página 68) Sites Consultados VALERIANO, Dalton. Moderno Gerenciamento de Projetos. 2. ed. São Paulo. Pearson Education do Brasil, 2015. (Páginas 63 a 68) 10
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