APOL2 TECNOLOGIA APLICADA AO SECRETARIADO

Esta é uma pré-visualização de arquivo. Entre para ver o arquivo original

APOL 2 TECNOLOGIA APLICADA AO SECRETARIADO
Questão 1/5
O controle do tempo vai desde a anotação manual das atividades realizadas e marcação do tempo de início e término até mesmo sistemas informatizados que fazem o gerenciamento e registro do tempo durante o trabalho. Sobre os controles informatizados de controle de tempo é possível afirmar: 
	
	A
	 
Grande parte dos sistemas de gerenciamento fazem o controle do tempo, porém ainda não conseguem identificar as atividades envolvidas, por essa razão os relatórios não são tão eficientes.
	
	B
	Uma das facilidades em utilizar agendas de compromissos com sistemas de gestão do tempo é a comodidade e agilidade em razão do compartilhamento de informações entre estas.
	
	C
	Uma fragilidade dos sistemas de gestão do tempo eletrônicos é a impossibilidade de se trabalhar de modo off-line.
	
	D
	Embora os sistemas de gerenciamento do tempo sejam bem estruturados, ainda não existem sistemas que fazem a distinção entre atividades profissional e pessoal.
	
	E
	Os sistemas de gerenciamento são de uso pessoal, não sendo possível visualizar e controlar o tempo dos demais membr
2/2
Leia o fragmento de texto a seguir:
 
“Uma pesquisa feita pela Robert Half, empresa de recrutamento de São Paulo, revelou que de 1022 profissionais, 56% das pessoas dedicam de 30 a 70% do dia de trabalho a tarefas urgentes. E sobra pouco tempo para os projetos importantes de longo prazo”. 
 De acordo a administração do tempo, diversos são os fatores que contribuem para o desperdício de tempo. Identifique nas alternativas abaixo um destes fatores e marque a alternativa correta:
	
	A
	facilidade em distinguir o que é “urgente” e o que é “importante”.
	
	B
	realizar atividades de planejamento e definição de objetivos.
	
	C
	falta de conhecimento da atividade a ser desempenhada.  ????
	
	D
	organizar e delegar tarefas.
	
	E
	reuniões importantes.
3/3
Leia as asserções a seguir:
 I. A criação de sistemas eficazes de avaliação dos investimentos e resultados obtidos na utilização de Educação Corporativa são importantes.
 Porque
 II. Possui como objetivo sustentar vantagem competitiva das organizações e a descoberta de novos mercados por meio do desenvolvimento das competências de seus colaboradores.
A respeito dessas assertivas, assinale a opção correta.
	
	A
	As assertivas I e II são proposições excludentes.
	
	B
	A assertiva I é uma proposição falsa e a II é verdadeira.
	
	C
	As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa justifica a primeira.
	
	D
	As assertivas I e II são falsas.
	
	E
	A assertiva II contraria a ideia expressa na assertiva I.
4/4
Observe os seguintes itens sobre o processo de Desenvolvimento Organizacional - DO - segundo Beckhard (1969) que vimos na aula 03:
1Diagnóstico da situação atual
2Planejamento da estratégia de mudança 
3Educação 
4Consultoria e treinamento 
5Avaliação 
 Relacione cada um dos itens com opções a seguir:
A) Elaborar um plano que contemple os diferentes sistemas e níveis da organização.
B) Levantar a possibilidade de mudança e do status quo dos sistemas organizacionais.
C) Processo contínuo do monitoramento do programa de mudança que abrange a organização.
D) Conscientização sobre o DO por meio de participação em seminários, congressos, palestras.
E) O estímulo na descoberta das práticas inovadoras e o respaldo consultivo para realização de atividades de treinamento.
 
Agora selecione a sequência correta:
	
	A
	1A, 2B, 3C, 4D, 5E
	
	B
	1B, 2A, 3C, 4E, 5D
	
	C
	1B, 2A, 3D, 4E, 5C
	
	D
	1A, 2B, 3C, 4E, 5D
	
	E
	1C, 2A, 3E, 4D, 5C
5/5
No decorrer da aula 03 aprendemos sobre os softwares de avaliação do desempenho. Vimos que são representados por grandes empresas fornecedoras de softwares de Gestão Empresarial conhecidas no mercado. Sobre este assunto, assinale a alternativa correta:
	
	A
	O software Oracle Taleo possui as principais características os suprimentos, os insumos e produção.
	
	B
	O software Timo – Gestão de Performance possui como principais benefícios: custo reduzido, gratuito e 100% em nuvem.
	
	C
	O software SAP – Success Factors possui como características de solução: gestão por resultados, gestão por produção e avaliações das metas.
	
	D
	O software Linked RH – Join RH possui as seguintes aplicabilidades: avaliação 360º,       gestão por competências, análises da avaliação de competências, 9 Box Grid, plano de desenvolvimento individual e entrevista por competências.
	
	E
	Todas as soluções apresentadas possuem as mesmas características porque tratam de avaliação do desempenho.