Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® 5ª Edição Preparatório para Certificação CAPM® MÓDULO 9: GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Avisos importantes Autor e Instrutor do Curso: Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL® Expert Marcas Registradas: PMI® e PMBoK® são marcas registradas do PMI®. ITIL® é uma marca registrada Axelos®. Site do Autor: www.fredericoaranha.com.br Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Processos de gerenciamento dos recursos humanos Processos de Gerenciamento dos Recursos Humanos 1. Planejar o gerenciamento dos recursos humanos (Pl.) 2. Contratar ou mobilizar a equipe do projeto (Ex.) 3. Desenvolver a equipe de projeto (Ex.) 4. Gerenciar a equipe de projeto (Ex.) Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Planejar o gerenciamento dos recursos humanos: entradas, ferramentas e técnicas e saídas É o processo de identificar e documentar paéis, responsabilidades, habilidades necessárias e relações hierárquicas do projeto, e criar um plano de gerenciamento de pessoal - de acordo com o PMBoK. Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Planejar o gerenciamento dos recursos humanos: entradas ● Plano de gerenciamento do projeto ○ Processos de gerenciamento escolhidos para o projeto, como vai ser tocado o trabalho, como vamos trabalhar com processos de outras áreas e suas relações - pois inclui os planos auxiliares ● Requisitos de recursos das atividades ○ O que vamos precisar em termos de pessoas, habilidades, dinheiro e tempo para cada atividade ● Fatores ambientais da empresa ○ Empresa com RH, sem RH, formas de contratação, planos de carreira e informações relevantes também no ambiente externo - como o mercado ● Ativos de processos organizacionais ○ Estrutura de cargos, documentos, processos de contratação e gestão de pessoas Entradas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Planejar o gerenciamento dos recursos humanos: ferramentas e técnicas ● Organogramas e descrições de cargos ○ Organização da equipe. Pode ser como os organogramas que vimos no estudo das estruturas organizacionais ● Rede de relacionamentos ○ Relacionamentos dentro da organização e fora da organização - networking! ● Teoria organizacional ○ Como Maslow e as necessidades básicas e de realização, por exemplo ● Opinião Especializada ● Reuniões Ferramentas e técnicas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Planejar o gerenciamento dos recursos humanos: saídas ● Plano de gerenciamento dos recursos humanos ○ Aqui vamos encontrar orgranogramas do projeto - alinhados com os da empresa, isso se não forem os da própria empresa - papéis e responsabilidades e o plano de gerenciamento de pessoal ■ O plano de gerenciamento de pessoasl apresenta como será feita a mobilização, como vão ser dispensados, o que precisa ser reforçado em termos de habilidades, segurança (EPI, por exemplo), recompensas e punições Saídas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Você pode copiar este material livremente – inclusive para fins comerciais – contando que atribua a autoria do original a mim, Frederico de Azevedo Aranha. A atribuição deve ser feita antes da apresentação do conteúdo de forma clara e legível. Isto não significa que você deva atribuir seu trabalho a mim, apenas a parte que criei de forma voluntária e que hoje compartilho publicamente. Respeite meus direitos autorais e continuarei criando material livre para você e para todos. Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Conceitos gerais Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Conceitos gerais Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Conceitos gerais Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Planejar o gerenciamento dos recursos humanos: reflexão É o processo de identificar e documentar paéis, responsabilidades, habilidades necessárias e relações hierárquicas do projeto, e criar um plano de gerenciamento de pessoal - de acordo com o PMBoK. Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Mobilizar a equipe do projeto: entradas, ferramentas e técnicas e saídas É o processo de confirmação da disponibilidade dos recursos humanos e obtenção da equipe necessária para concluir as designações do projeto - de acordo com o PMBoK. Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br| frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Mobilizar a equipe do projeto: entradas ● Plano de gerenciamento dos recursos humanos ● Fatores ambientais da empresa ● Ativos de processos organizacionais Entradas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Mobilizar a equipe do projeto: ferramentas e técnicas ● Pré-designação ○ No TAP, por exemplo, pode ser determinado como premissa a designação de um profissional específico da empresa ● Negociação ○ Negociar com outros gerentes e até gerentes funcionais e sêniores para conseguir recursos humanos para o projeto ● Contratação ○ Buscar no mercado pessoal qualificado ● Equipes virtuais ○ Equipes distribuídas ● Análise de decisão envolvendo critérios múltiplos Ferramentas e técnicas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br ● Designações do pessoal do projeto ○ Quem vai trabalhar no projeto e quais as necessidades dos profissionais em termos de preparação, matriz de responsabilidades, organogramas e etc. ● Calendários dos recursos ○ Quando cada recurso irá trabalhar em atividades do projeto ● Atualizações do Plano de gerenciamento do projeto ○ Atualização no plano de gerenciamento de RH e também em outros, como no cronograma, por exemplo Módulo 9 > Mobilizar a equipe do projeto: saídas Saídas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Mobilizar a equipe do projeto: reflexão É o processo de confirmação da disponibilidade dos recursos humanos e obtenção da equipe necessária para concluir as designações do projeto - de acordo com o PMBoK. Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Desenvolver a equipe do projeto: entradas, ferramentas e técnicas e saídas É o processo de melhoria de competêncisas, interação e ambiente global da equipe para aprimorar o desempenho do projeto - de acordo com o PMBoK. Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Desenvolver a equipe do projeto: entradas ● Plano de gerenciamento dos recursos humanos ○ Aqui vamos aplicar o planejado, de acordo com a evolução do projeto e sua execução partindo de organogramas e o plano em si ● Fatores ambientais da empresa ○ A mobilização de fato, a designação das pessoas determinadas para o projeto ● Ativos de processos organizacionais ○ O calendário possibilita uma correta designação Entradas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Desenvolver a equipe do projeto: ferramentas e técnicas e saídas ● Habilidades interpessoais ○ Ser um líder situacional, tomar decisões, ter boa comunicação e habilidades interpessoais relevantes para o projeto - não pode ser uma pedra! ● Treinamento ○ Desenvolvimento envolve preparo do pessoal para trabalhar nas habilidades necessárias para o projeto ● Atividades de construção da equipe ○ Ir para um sítio jogar bola no final de semana faz milagres! Existem cinco estágios de desenvolvimento: formação, conflito, acordo, desempenho e disperção. ● Regras básicas - estipular regras para o relacionamento e trabalho ● Agrupamento - por todos em uma sala de trabalho ● Reconhecimento e recompensas ● Ferramentas de avaliação de pessoal Ferramentas e técnicas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Você pode copiar este material livremente – inclusive para fins comerciais – contando que atribua a autoria do original a mim, Frederico de Azevedo Aranha. A atribuição deve ser feita antes da apresentação do conteúdo de forma clara e legível. Isto não significa que você deva atribuir seu trabalho a mim, apenas a parte que criei de forma voluntária e que hoje compartilho publicamente. Respeite meus direitos autorais e continuarei criando material livre para você e para todos. Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Desenvolver a equipe do projeto: saídas ● Avaliações do desempenho da equipe ○ Desempenho no projeto, não antes, mas depois da mobilização. Ao mobilizar avaliamos o que é necessário, depois avaliamos o resultado e necessidade de nova construção ou desenvolvimento específico ● Atualizações dos fatores ambientais da empresa ○ A empresa pode ter registros e arquivos por funcionários, por exemplo. Saídas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Desenvolver a equipe do projeto: reflexão É o processo de melhoria de competêncisas, interação e ambiente global da equipe para aprimorar o desempenho do projeto - de acordo com o PMBoK. Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Gerenciar a equipe do projeto: entradas, ferramentas e técnicas e saídas É o processo de acompanhar o desempenho de membros da equipe, fornecer feedback, resolver questões e gerenciar as mudanças para otimizar o desempenho do projeto - de acordo com o PMBoK. Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Gerenciar a equipe do projeto: entradas ● Plano de gerenciamento dos recursos humanos ● Designações do pessoal do projeto ● Avaliações do desempenho da equipe ○ Conforme a saída do desenvovlimento da equipe ● Registro das questões ○ Relacionada com as partes interessadas. As partes interessadas podem registrar questões, dúvidas, ingadações e até mesmo problemas encontrados e registradosjunto das partes interessadas ● Relatórios de desempenho do trabalho ○ Andamento do projeto como um todo ● Ativos de processos organizacionais Entradas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Gerenciar a equipe do projeto: Ferramentas e técnicas ● Observação e conversas ○ Perceber na prática, no dia-a-dia, de forma informal o clima da equipe de projeto e trabalho ● Avaliações de desempenho do projeto ○ Desempenho dos indivíduos ● Gerenciamento de conflitos ○ Evitar, suavizar, comprometer, impor e colaborar ● Habilidades interpessoais Ferramentas e técnicas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Gerenciar a equipe do projeto: saídas ● Solicitações de mudança ● Atualizações do Plano de gerenciamento do projeto ● Atualizações dos documentos do projeto ● Atualizações dos Fatores ambientais da empresa ● Atualizações dos Ativos de processos organizacionais Saídas Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Módulo 9 > Gerenciar a equipe do projeto: reflexão É o processo de acompanhar o desempenho de membros da equipe, fornecer feedback, resolver questões e gerenciar as mudanças para otimizar o desempenho do projeto - de acordo com o PMBoK. Curso de Gerenciamento de Projetos com Base no PMBoK® do PMI® Preparatório para Certificação CAPM® CÓPIA LIVRE, AUTORIA OBRIGATÓRIA! Frederico de Azevedo Aranha Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert® | www.fredericoaranha.com.br | frederico@fredericoaranha.com.br Fim do Módulo 9 Obrigado! Frederico de Azevedo Aranha, Esp., PMP®, ITIL Expert®
Compartilhar