OHSAS 18001

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Enfocar Saúde e Segurança
fará com que sua organização
deixe de ter um passivo
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GERANDO PROGRESSO
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00 Enquanto a sua organização tenta
obter lucros é fácil perder de vista um
tema que pode por a perder todos os
seus esforços. Hoje, um negócio sem
um sistema efetivo de gestão de
saúde e segurança é extremamente
vulnerável ao custo do passivo e das
horas perdidas, resultantes de
acidentes de trabalho.
Qualquer que seja a natureza, ou tamanho, de
seu negócio, implementar um sistema de
gestão de saúde ocupacional & segurança é
uma questão de bom senso bem como um
requisito legal em muitos países do mundo. E
nestes tempos cada vez mais litigiosos, com
um sistema de gestão de saúde ocupacional e
segurança certificado (OHSMS), você não só
estará fazendo a coisa certa, você também
será visto como fazendo a coisa certa. Sua
capacidade de fazer negócios de forma
lucrativa afeta sua habilidade de gerenciar o
risco de forma efetiva.
A OHSAS 18001 é um documento que define
os requisitos para um OHSMS efetivo. Baseado
nos princípios estabelecidos do Planejar-Fazer-
Checar-Agir, ele enfoca a redução do risco
combinada com um desempenho melhorado.
A certificação de um sistema de gestão
baseado na OHSAS 18001 demonstra a sua
responsabilidade para com seus funcionários,
seus clientes, suas partes interessadas e com a
sociedade como um todo, assegurando que
sua organização faz tudo o que estiver em seu
poder para reduzir os riscos à saúde e
segurança. Isto é combinado com os
benefícios de um sistema de gestão
genuinamente efetivo o qual o ajudará a
reduzir a quantidade de tempo parado que
ocorre em sua organização, e ajudará a obter
uma força de trabalho altamente motivada,
eficiente e produtiva e uma base saudável.
DE RESPONSABILIDADE
ATRAVÉS DA DEMONSTRAÇÃO
O H S A S 1 8 0 0 1
Os pontos a seguir são as
áreas chave que você
deve enfocar ao usar um
sistema OHSAS 18001.
Quão perto está você de
possuir um OHSMS de
classe mundial? (Por favor,
marque a caixinha caso
seja algo que você já faz):
� Planejamento de identificação de perigos,
avaliação de riscos e controle de riscos –
Você identifica perigos, avalia riscos e implementa
as medidas necessárias de controle de riscos?
� Programa(s) de gestão OH&S – Você mede e monitora
o atendimento de seus objetivos de desempenho?
� Estrutura e responsabilidade – Você estabelece
papéis, responsabilidades e autoridades claros para o
pessoal que gerencia, executa e verifica as atividades
que tem um efeito sobre os riscos OH&S das
atividades, instalações e processos da organização?
� Treinamento, conscientização e competência
– Você assegura que o pessoal é competente para
executar as tarefas que podem impactar sobre a
OH&S no ambiente de trabalho?
� Consulta e comunicação – Você assegura que
informação de OH&S é comunicada de e para
funcionários e outras partes interessadas de forma
efetiva?
� Controle operacional – Você assegura que as
medidas necessárias e condições especificadas estão
instaladas para controlar os riscos identificados?
� Preparação e resposta ante emergências –
Você possui planos e procedimentos implementados
para identificar o potencial de situações de
emergência e os tempos de resposta subseqüentes?
� Medição e monitoramento de desempenho –
Você monitora e mede o desempenho de OH&S em
uma base regular?
Então, como você se saiu? Caso este exercício destacou
áreas nas quais você pensa que precisa melhorar,
contate a BSI Brasil
IMPLEMENTANDO UM OHSMS
Existem etapas chave que qualquer organização implementando um Sistema de Gestão
de Saúde Ocupacional e Segurança necessitará considerar:
Antes que você possa iniciar a preparação de seu sistema de gestão, você necessitará uma cópia
da especificação. Cópias podem ser adquiridas através de www.ceem.com.
Existe um grande número de publicações projetadas para ajudá-lo a compreender e implementar
um Sistema de Gestão de Saúde Ocupacional & Segurança.
Existe uma variedade de workshops, seminários e cursos de treinamento disponíveis para ajudá-
lo a implementar e auditar o seu Sistema de Gestão de Saúde Ocupacional & Segurança.
Treinamento é também oferecido pela www.ceem.com.
Você pode receber conselho de consultores independentes sobre a melhor forma de implementar
o seu Sistema de Gestão de Saúde Ocupacional & Segurança. Eles podem ter a experiência em
Implementação que pode ajudá-lo a evitar erros custosos.
A Especificação OHSAS 18001 segue o ciclo Planejar-Fazer-Checar-Agir, com uma ênfase
simultânea em melhoria contínua. Este modelo se ajusta muito bem com a estrutura de outros
documentos de sistema de gestão como a ISO 14001, ajudando o desenvolvimento de um
Sistema de Gestão Integrada. As etapas a seguir formam a estrutura básica do sistema de gestão
e se juntam à estrutura da OHSAS 18001.
Durante a etapa de planejamento você deveria:
1. Assegure-se de ter o comprometimento da alta direção.
2. Defina, com a autorização da alta direção, a política de saúde ocupacional e segurança da
empresa.
3. O planejamento deve ser completado para estabelecer uma estrutura de identificação de
perigos, de avaliação dos riscos e para a implementação das medidas de controle necessárias.
4. As obrigações legais devem ser identificadas e compreendidas, os objetivos definidos e um
programa de gestão implementado para atingi-los. Este processo inteiro deve ser documentado.
Neste momento, você deveria:
1. Estabelecer os papéis e responsabilidades.
2. Desenvolver procedimentos para a consulta e comunicação de Informação OHS a funcionários
e outras partes interessadas.
3. Documentar seus processos e desenvolver um sistema de controle de documentos e dados.
4. Aplicar um sistema de controle operacional.
5. Estabelecer planos e procedimentos para emergências.
Você deveria buscar a melhoria contínua de seu sistema de gestão através de:
1. Introdução de práticas de desempenho, medição e monitoramento.
2. Estabelecimento e documentação da responsabilidade e autoridade por acidentes, incidentes,
não-conformidades e ação corretiva & preventiva.
3. Estabelecimento de um procedimento para registros e gestão de registros.
4. Auditoria e avaliação do desempenho do sistema de gestão.
5. Execução de análises críticas pela direção do sistema em intervalos identificados e definidos.
COMPRAR A NORMA
ANALISAR LITERATURA
DE APOIO
AVALIE O TREINAMENTO
ANALISE AS OPÇÕES DE
CONSULTORIA
PROJETE O SEU SISTEMA
DE GESTÃO
OHSAS 18001
PLANEJE SEU SISTEMA DE
GESTÃO OHSAS 18001
IMPLEMENTE SEU SISTEMA
DE GESTÃO
OHSAS 18001
CHEQUE SEU SISTEMA DE
GESTÃO E TOME
QUAISQUER AÇÕES
CORRETIVAS NECESSÁRIAS
OBTER A CERTIFICAÇÃO
A certificação é uma abordagem de etapas que agrega valor e
facilita o Desenvolvimento do sistema. Durante a certificação, o
seu sistema de gestão da OHSAS 18001 será auditado.
Você será solicitado a preencher um perfil da empresa. Nossos
profissionais farão todo o possível para ajudá-lo nesta tarefa.
A BSI Brasil irá encaminhar uma proposta detalhada para o
fornecimento de serviços de auditoria.
Você envia uma solicitação formal à BSI Brasil
O seu principal contato com a BSI Brasil ao longo do processo de certificação e
pós-certificação será apontado. Eles terão conhecimento em relação à natureza
de seu negócio e oferecerão apoio enquanto você desenvolve o seu sistema.
Uma pré-auditoria opcional pode ser conduzida para revisar seu sistema
de gestão de saúde & segurança e para estabelecer a sua prontidão para
a auditoria.
O seu “client manager” designado executa um diagnóstico de seu
sistema de gestão documentado de saúde e segurança e planeja a
auditoria inicial com você.
O seu organismo de certificação irá visitá-lo periodicamente para assegurar que seusistema continua a atender aos requisitos da especificação. Seu certificado permanece
válido por três anos. Ao fim dos três anos, seu certificado será estendido em função de
uma re-auditoria positiva.
O PROCESSO DE CERTIFICAÇÃO COM A BSI
Existem 8 etapas para conseguir a certificação na OHSAS 18001 com a BSI
CONSULTA INICIAL
COTAÇÃO FORNECIDA
SOLICITAÇÃO
PREENCHIDA
O “CLIENT MANAGER” É
DESIGNADO
PRÉ-AUDITORIA
VISITA INTRODUTÓRIA
AUDITORIA INICIAL EM
DUAS FASES
CONFIRMAÇÃO DA
CERTIFICAÇÃO
AVALIAÇÃO CONTÍNUA
Fase 1 – Planejamento do sistema de gestão
A primeira fase de sua auditoria lida com a identificação dos perigos,
avaliação dos riscos, definição de objetivos e programas de gestão.
Fase 2 – Implementação do sistema de gestão
A segunda fase tem a ver com a avaliação da implementação de medidas
de controle e do monitoramento e análise crítica de desempenho.
As duas fases da auditoria podem ser conduzidas em conjunto em uma
visita, desde que uma visita introdutória em separado tenha sido realizada.
Completada satisfatoriamente, um certificado é emitido. Uma vez que
você tenha recebido a certificação e obtido seu certificado, você pode
iniciar a fazer publicidade de seu sucesso e promover sua certificação.
O Serviço de Auditorias Integradas da BSI
é projetado para ajudar organizações a
atingir ou manter a certificação em uma
variedade de normas de sistemas de
gestão de forma efetiva em termos de
custo e com uma perturbação mínima à
atividade de trabalho. Então, se você
desejar demonstrar o seu
comprometimento à qualidade através da
ISO 9001, ao meio ambiente através da
ISO 14001, juntamente à saúde &
segurança com a OHSAS 18001, para criar
um sistema de gestão total, nós podemos
ajudá-lo a fazer isto de uma forma
simples, com pouca ou nenhuma
perturbação.
Nosso serviço é apoiado por um grupo de
especialistas com conhecimento e
experiência sem par, e por uma opção
extensa de cursos de treinamento
projetados para maximizar seu progresso.
VALOR AGREGADO
ATRAVÉS DA INTEGRAÇÃO
Caso sua empresa esteja entre as 400.000 globalmente que operam usando outros sistemas de
gestão, por exemplo, a ISO 9000 para gestão da qualidade, ou a ISO 14001 para gestão ambiental,
você pode integrar o seu OHSMS com um destes sistemas de gestão estabelecidos. Ao fazer isto, não
só você os fará mais fáceis de serem gerenciados, você também terá a vantagem do serviço de
auditorias integradas da BSI.
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BSI
PROVENDO
SOLUÇÕES,
PRODUZINDO
RESULTADOS Quando você escolhe a BSI como seu
parceiro de negócios, você está também
escolhendo a nossa reputação
internacional de excelência. Como o maior
e mais respeitado organismo certificador
no mundo, nós temos escritórios
localizados em todo o mundo, e somos
considerados universalmente como um
provedor global de serviços da mais alta
qualidade e integridade.
Em adição à certificação de sistemas de
gestão, a BSI também oferece uma
infinidade de serviços complementares que
fornecem um valor agregado real, incluindo
o desenvolvimento de esquemas, teste de
produtos, certificação de produtos, cursos
de treinamento e seminários.
EIS AQUI ALGUMAS RAZÕES ADICIONAIS PARA ESCOLHER A BSI:
• Pessoal de auditoria com experiência internacional, que passa por um
processo mais meticuloso de treinamento e de qualificação que
qualquer outro organismo certificador, para garantir que quando
visitem sua empresa eles compreendam as necessidades e requisitos
específicos de sua indústria.
• Uso do “BSI Registered Logo”, que é altamente respeitado e poderoso.
• Entrada em nosso banco de dados de parceiros de negócios, usado
por compradores de mais discernimento.
S a ú d e O c u p a c i o n a l e S e g u r a n ç a
Sistemas de Gestão
de Saúde Ocupacional
e Segurança
O H S A S 1 8 0 0 1
BSI Brasil
Av. Ana Costa, 296 – cjs 71/72
Santos - SP
CEP 11060-000
Tel. 13 3223-5770
0800-176274
Fax. 13 3223-3851
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