Gerenciamento de Projetos Rev Aula 05

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Gerenciamento de Projetos
Flavia Vancim
Aula 5
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Apresentação
Conhecer os conceitos de seleção e priorização de projetos;
Analisar as melhores práticas na seleção e priorização de projetos;
Conhecer os processos do Gerenciamento de Projetos.
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Introdução
Em organizações de múltiplos projetos, disputando mutuamente recursos humanos, materiais, e outros, que por sua vez são quase sempre escassos, a quantidade e qualidade de informações disponibilizadas para o gestor/tomador de decisão serão cruciais para que ele consiga mensurar o grau de complexidade do trabalho necessário;
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Gerenciar um portfólio de projetos envolve processos de tomada de decisão dinâmicos e flexíveis, pois o contexto é facilmente mutável. Ou seja, enquanto novos projetos são avaliados, selecionados e priorizados, os projetos em andamento podem vir a ser agilizados/acelerados ou perderem prioridade ou até mesmo extintos (dependendo o contexto, o desempenho, etc.). 
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Introdução
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É FUNÇÃO DO PMO (Escritório de Projetos) identificar, selecionar e priorizar novos projetos!
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Introdução
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Seleção de Projetos
Há diversos métodos de seleção de projetos, com abordagens distintas que vão desde intuitivas à quantitativas.
É possível estabelecer uma classificação de projetos baseando-se em 5 categorias, as quais:
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Ordenamento: classificação dos projetos mediante comparação de diversas alternativas, considerando um conjunto de preferências. O inconveniente dessa metodologia é ser muito focada na intuição;
Pontuação (scoring): mediante um conjunto de critérios (com respectivos “pesos”), cada projeto é pontuado calculando-se a soma total dos pontos. A vantagem desse método é explicitar os critérios de julgamento. No entanto, a escolha dos critérios pode ser feita subjetivamente;
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Seleção de Projetos
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3. Pontuação por índices econômicos: emprega índices, como Taxa Interna de Retorno, Valor Presente e Tempo de Retorno do Investimento, calculados a partir do fluxo de caixa de cada projeto. A boa resposta desse método é dificultada, no caso de projetos de P&D, pela falta de informações que permitam construir um fluxo de caixa com razoável margem de erro;
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Seleção de Projetos
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4. Métodos formais de otimização: envolvem o emprego de rotinas de programação linear e não-linear ou similares para selecionar a alternativa que maximiza lucro. Como no caso anterior, há a necessidade de informações muito acuradas para a construção dos modelos, dificultando seu emprego em projetos de P&D nos estágios iniciais;
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Seleção de Projetos
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5. Análise de risco: consiste basicamente na aplicação de índices de probabilidade (técnico, comercial e econômico) sobre um quociente benefício/custo. Evidentemente, estabelecer os índices de probabilidade não é uma tarefa fácil e, novamente, envolve uma boa dose de intuição.
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Seleção de Projetos
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Ressaltamos três dimensões que são importantes na análise do risco de cada projeto:
o tamanho dos projetos, que deve ser considerado de forma comparativa ao tamanho médio dos projetos conduzidos pela organização;
a experiência com a tecnologia que será utilizada; e,
a estrutura do projeto, que considera a organização da documentação e volatilidade do escopo.
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Seleção de Projetos
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Na avaliação de projetos em andamento, deve-se considerar possíveis replanejamentos e o custo de paralisar ou cancelar projetos antes da finalização;
Seleção de Projetos
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Em suma, alguns critérios deveriam ser considerados na seleção de projetos, os quais: retorno econômico, análise de risco, valor estratégico e técnicas de análise de custo-benefício;
Utilizar cada uma destas técnicas depende da demanda e contexto organizacional.
Seleção de Projetos
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Critérios de Seleção de Projetos
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Vídeo
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Priorização de Projetos
Após os projetos serem selecionados, chega a fase de priorização dos mesmos. Ou seja, dentre os projetos selecionados, é necessário saber qual o mais prioritário a ser executado primeiramente;
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De modo simplificado, a priorização dos projetos em um portfólio nada mais é do que uma ordenação baseada em uma relação entre os custos e os benefícios de cada projeto. Terão maior prioridade os projetos em que os benefícios 	 crescem em relação aos custos; 
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Priorização de Projetos
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É importante ressaltar que essa referência a custo/benefício não se refere a critérios exclusivamente financeiros, mas sim ao conceito amplo dos ganhos e dos esforços requeridos para realizar cada projeto;
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Priorização de Projetos
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O método de priorização de projetos deve contemplar algumas necessidades das organizações, resumidas pelos requerimentos:
A estratégia competitiva da organização precisa ser considerada na lista de prioridades dos projetos;
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Priorização de Projetos
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A importância de cada projeto deve ser explicitada de forma clara, pois o nível de esforço para o gerenciamento de tal projeto deve ser proporcional à sua prioridade estratégica;
O processo de priorização precisa ser flexível e refletir o dinamismo das mudanças nos planos da organização;
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Priorização de Projetos
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O processo de priorização deve ser simples e rápido, a fim de viabilizar sua utilização com grandes quantidades de projetos;
As sinergias positivas e negativas entre os projetos devem ser consideradas.
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Priorização de Projetos
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Uma série de critérios específicos podem ser empregados na priorização dos projetos, os quais:
Financeiros: visando captar benefícios financeiros do projeto e associados diretamente a custos, produtividade e lucros. Exemplos: Retorno do Investimento (ROI), Lucro (monetário), Valor Presente Líquido (VPL), Período de Retorno (Payback), Taxa Financeira de Custo/Benefício;
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Priorização de Projetos
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Estratégicos: critérios diretamente relacionado aos objetivos estratégicos de cada organização. Uma organização com estratégias diferentes terá critérios de priorização diferentes. Exemplos: aumentar a habilidade para competir no mercado internacional, utilizar práticas ecologicamenteaceitáveis, otimizar os processos internos, melhorar a reputação dos produtos e serviços;
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Priorização de Projetos
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Riscos (Ameaças): determina
o nível de risco que a organização corre ao realizar o projeto;
Urgência: projetos urgentes demandam ação e decisão imediata;
Comprometimento das Partes Interessadas: avalia o grau de comprometimento das partes interessadas com o projeto. Quanto mais alto é o comprometimento com o projeto, mais prioritário o projeto se torna;
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Priorização de Projetos
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Conhecimento Técnico: quanto maior o conhecimento técnico disponível, maior será a facilidade de se realizar o projeto e menor o “custo” de sua realização.
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Priorização de Projetos
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Processos do Gerenciamento 
do Projeto
O Ciclo de Vida de Gerenciamento de Projetos é composto por um conjunto de processos por meio dos quais as atividades de gerenciamento acontecem. Estas atividades objetivam a direcionar o projeto para o sucesso. 
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Processos do Gerenciamento 
do Projeto
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Os processos do Ciclo de Vida de Gerenciamento de Projetos devem ser aplicados a cada fase do Ciclo de Vida do Projeto. São eles:
Iniciação: definição e autorização do início do projeto ou do início de uma determinada fase do projeto;
Planejamento: planejamento das ações necessárias para realizar os objetivos e escopos do	 projeto com sucesso;
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Processos do Gerenciamento 
do Projeto
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Execução: realiza o planejamento para entregar o escopo do projeto;
Monitoramento e Controle: mede e monitora o andamento do projeto recomendando ações corretivas;
Encerramento: faz o aceite final dos produtos/serviços do projeto ou de uma fase do projeto conduzindo-o para o fim ou para uma nova fase.
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Pode ser que o Gerente do Projeto escolha gerenciar as fases do projeto como se fosse apenas uma fase de Gerenciamento de Projeto, ou seja, com apenas uma fase de iniciação e encerramento. Isto dependerá, dentre outros aspectos, a complexidade do projeto.
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Processos do Gerenciamento 
do Projeto
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Cada uma dessas fases são compostas por vários processos.
Cada processo pertence a uma área de conhecimento.
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Processos do Gerenciamento 
do Projeto
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e 
Controle
Encerramento
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Processos do Gerenciamento 
do Projeto
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Referências
FLEURY, A.; FLEURY, M. T. L. Estratégias Empresariais e Formação de Competências: Um Quebra-cabeça Caleidoscópio da Indústria Brasileira. São Paulo: Editora Atlas, 2000.
GREENE, J.; STELLMAN, A. Use a Cabeça PMP. Editora Alta Books, Rio de Janeiro, 2008.
KEELLING, R. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo: Editora Saraiva, 2005.
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KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. São Paulo: Editora Bookman, 2ª edição, 2004.
 
PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4ª Edição, Project Management Institute, 2008.
PMI – Project Management Institute. http://brasil.pmi.org/ , 2012
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Referências
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SOMMERVILLE, I. Engenharia de Software. São Paulo: Pearson Addison Wesley, 8ª edição, 2007.
THAMHAIN, H. J. Team Building in Project Management. In: CLELAND, D.I. & KING, W.R. Project Management Handbook. Van Nostrand Reinhold, New York, 1993.
VALERIANO, D. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. São Paulo: Editora Makron Books, 2001.
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Referências
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 VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO, J. J.; SILVA, L. S. F. Fundamentos do Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro: FGV Management, ISBN: 9788522506125, 207.
VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Rio de Janeiro: Editora Brasport, 6ª edição, 2005. 
YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de Projetos. São Paulo: Editora Clio, 2008.
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Referências
Gerenciamento de Projetos
Flavia Vancim
Atividade 5
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Leia as afirmações e assinale a alternativa correta sobre o conceito de: Priorização de Projetos.
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Os projetos devem ser priorizados de acordo com sua importância e contribuição para a estratégia da organização, de forma comparativa aos demais projetos, tanto os que estão sendo avaliados quanto aqueles que estão em andamento;
A prioridade de cada projeto pode mudar a cada nova avaliação, de modo que reflita as mudanças no ambiente;
Uma série de critérios específicos podem ser empregados na priorização dos projetos, os quais: financeiros, estratégicos, riscos, urgência, comprometimento das partes interessadas e conhecimento técnico.
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Somente a afirmação I está correta;
b) Somente a afirmação II está correta;
c) Somente a afirmação III está correta;
d) Somente as afirmações II e III estão corretas;
e) As afirmações I, II e III estão corretas.
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Somente a afirmação I está correta;
b) Somente a afirmação II está correta;
c) Somente a afirmação III está correta;
d) Somente as afirmações II e III estão corretas;
e) As afirmações I, II e III estão corretas.
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Leia as afirmações e assinale a alternativa correta sobre o conceito de: Processos do Gerenciamento de Projetos.
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O conjunto de processos do ciclo de vida de gerenciamento de projetos são geralmente aplicados a cada fase do ciclo de vida do projeto;
Dependendo da complexidade do projeto, pode ser que o Gerente do Projeto escolha gerenciar as fases do projeto como se fosse apenas uma fase de Gerenciamento de Projeto, ou seja, com apenas uma fase de iniciação e encerramento;
O processo de Encerramento faz o aceite final do projeto conduzindo-o para o fim.
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Somente a afirmação I está correta;
b) As afirmações I e II estão corretas;
c) Somente a afirmação III está correta;
d) As afirmações II e III estão corretas;
e) As afirmações I, II e III estão corretas.
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Somente a afirmação I está correta;
b) As afirmações I e II estão corretas;
c) Somente a afirmação III está correta;
d) As afirmações II e III estão corretas;
e) As afirmações I, II e III estão corretas.
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O mundo passou por grandes transformações.
Por exemplo: os meios de transporte
Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito.
O mundo passou por grandes transformações.
Por exemplo: os meios de transporte
Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito.
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