Gerenciamento de Projetos Rev Aulas 01 a 05 Rev 01

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Gerenciamento de Projetos
Flavia Vancim
Revisão 1
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Apresentação da Aula
Compreender o contexto organizacional;
Compreender os conceitos de: projetos, subprojetos, portfolios e programas;
Distinguir os conceitos de Gerenciamento de: projetos, programas e portfolios;
Conhecer o Ciclo de Vida do Projeto;
Conhecer os conceitos de Seleção e Priorização de Projetos; e
Conhecer os processos do Gerenciamento de Projetos.
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Introdução
Para ser bem-sucedido no gerenciamento das mudanças organizacionais, é necessário ter em mãos um conjunto de ferramentas técnicas em que se apoiar. Não se pode ignorar a natureza das mudanças e o impacto sobre as pessoas, suas reações, medos e preocupações 	com o futuro.
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O que é um Projeto?
“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto ou resultado exclusivo!” 
 (PMI, 2008);
“Um projeto é um empreendimento único, com início e fim determinados, que utiliza recursos e é conduzido por pessoas, visando atingir objetivos pré-definidos, se 	caracterizando por ser 			 temporário, exclusivo e progressivo” 
 (CAVALIERI, 2007).
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Um bom projeto escrito tem que se mostrar capaz de comunicar todas as informações necessárias. Existem elementos básicos que compõem sua apresentação:
o título (reflete o conteúdo da proposta);
a equipe (responsáveis pela ideia e sua execução);
a justificativa (definição clara do problema a ser tratado com seus objetivos);
os procedimentos (descrição de todas as atividades e como serão implementadas);
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O que é um Projeto?
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o cronograma (datas de implementação das atividades);
a avaliação (como, quando e por quem será avaliado o projeto);
a disseminação (do projeto para o ambiente); e
o apoio institucional (quem apoia o que se propõe, quais as instituições envolvidas e dispostas a participar da ideia).
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O que é um Projeto?
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Um subprojeto por ser definido como um elemento de trabalho fundamental de um projeto, um conjunto de etapas relacionadas, com data definida de início e término, objetivos e entregas definidos.
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Projetos e Subprojetos
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O que é um portfólio?
Um portfólio é um conjunto de projetos ou programas, e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz deste trabalho, a fim de atingir os objetivos estratégicos.
Os projetos ou programas do portfólio podem não ser necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados.
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Geralmente, o portfólio é desenvolvido em organizações de grande porte e/ou que possuem múltiplos projetos.
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O que é um portfólio?
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O que é gerenciamento de portfolio?
O gerenciamento de portfólio inclui identificação, priorização, autorização, gerenciamento e controle de projetos, programas e outros trabalhos afins, para atingir a objetivos de negócios específicos.
O foco é assegurar que os projetos e programas sejam averiguados para priorizar a alocação de recursos.
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O que é um programa?
Um programa é um conjunto de projetos interdependentes controlados coordenadamente para produzirem os resultados esperados.
A interdependência de todos os projetos é uma propriedade integral do programa.
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A responsabilidade essencial do gerenciamento de programas é identificar, racionalizar, monitorar e controlar as interdependências entre os projetos e rastrear a contribuição que cada projeto está dando para consolidar o sucesso do 	programa!
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O que é gerenciamento de programas?
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Gerenciar um projeto envolve desde iniciá-lo até finalizá-lo, passando pelas etapas de planejamento, execução e atividades de controle.
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O que é Gerenciamento de Projetos?
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É possível que um projeto seja gerenciado apenas utilizando-se o bom senso ou boas práticas herdadas de colegas, é possível que outro projeto seja gerenciado apenas usando-se algumas ferramentas de softwares disponíveis no mercado (por exemplo o Microsfot Project), e também é possível que ele	seja gerido utilizando-se	técnicas adequadas para cada uma das suas fases.
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O que é Gerenciamento de Projetos?
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Estudamos projeto porque:
NÃO EXISTE uma técnica única, sistematizada e científica que atenda a todas as situações de gerenciamento de projetos de todas as empresas.
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O ciclo de vida pode ser adaptado, mas é fato que todo projeto possui um início e fim definidos.
Independente da complexidade do projeto, todos são caracterizados pelas mesmas fases do ciclo de vida.
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Ciclo de vida do projeto
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Um dos aspectos que provavelmente poderá variar no ciclo de vida de um projeto é o tempo de duração de cada etapa, as quais são:
início do projeto;
organização e preparação;
execução do trabalho;
encerramento do projeto. 
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Ciclo de vida do projeto
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As fases do projeto apresentam as seguintes características:
cada fase é marcada pela entrega de um ou mais produtos (como estudos de viabilidade ou protótipos funcionais).
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Ciclo de vida do projeto
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No início de cada fase, é definido o trabalho a ser feito e o pessoal envolvido na sua execução.
O fim da fase é marcada por uma revisão dos produtos e do desempenho do projeto até o momento.
 
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Ciclo de vida do projeto
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Uma fase começa quando termina a outra. Quando há sobreposição entre as fases, chamamos essa prática de "fast tracking" (uma técnica de compressão do cronograma de um projeto).
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Ciclo de vida do projeto
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A influência das partes interessadas, os riscos e as incertezas são maiores durante o início do projeto. Esses fatores caem ao longo do ciclo de vida.
Os níveis de custo e de pessoal são baixos no início, atingem um valor máximo enquanto o projeto é executado e caem rapidamente conforme o projeto é	finalizado.
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Ciclo de vida do projeto
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Não há uma melhor maneira para definir um ciclo de vida ideal do projeto. Algumas organizações estabeleceram políticas que padronizam todos os projetos com um único ciclo de vida, enquanto outras permitem que a equipe de gerenciamento de projetos escolha o ciclo de vida mais adequado para seu próprio projeto.
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Ciclo de vida do projeto
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Fases do ciclo de vida do projeto
Na prática nenhum programa ou projeto segue um processo de execução das fases tão definido e simples sem uma boa quantidade de reiterações. Ou seja, em qualquer etapa do trabalho, pode vir a ser necessário fazer ajustes e alterações.
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Seleção de Projetos
Há diversos métodos de seleção de projetos, com abordagens distintas que vão desde intuitivas à quantitativas.
É possível estabelecer uma classificação de projetos baseando-se em 5 categorias, as quais:
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Ordenamento;
Pontuação;
Pontuação por índices econômicos;
Métodos formais de otimização;
Análise de risco.
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Ressaltamos três dimensões que são importantes na análise do risco de cada projeto:
o tamanho dos projetos, que deve ser considerado de forma comparativa ao tamanho médio dos projetos conduzidos pela organização;
a experiência com a tecnologia que será utilizada; e,
a estrutura do projeto, que considera a organização da documentação
e volatilidade do escopo.
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Seleção de Projetos
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Em suma, alguns critérios deveriam ser considerados na seleção de projetos, os quais: retorno econômico, análise de risco, valor estratégico e técnicas de análise de custo-benefício;
Utilizar cada uma destas técnicas depende da demanda e contexto organizacional.
Seleção de Projetos
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De modo simplificado, a priorização dos projetos em um portfólio nada mais é do que uma ordenação baseada em uma relação entre os custos e os benefícios de cada projeto. Terão maior prioridade os projetos em que os benefícios 	 crescem em relação aos custos; 
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Priorização de Projetos
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É importante ressaltar que essa referência a custo/benefício não se refere a critérios exclusivamente financeiros, mas sim ao conceito amplo dos ganhos e dos esforços requeridos para realizar cada projeto;
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Priorização de Projetos
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O método de priorização de projetos deve contemplar algumas necessidades das organizações, resumidas pelos requerimentos:
A estratégia competitiva da organização deve ser considerada;
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Priorização de Projetos
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A importância de cada projeto deve ser explicitada de forma clara;
O processo de priorização precisa ser, simples e claro.
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Priorização de Projetos
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Uma série de critérios específicos podem ser empregados na priorização dos projetos, os quais:
critérios financeiros;
critérios estratégicos;
riscos;
ameaças;
urgências;
comprometimentos das partes interessadas; e
conhecimento técnico.
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Priorização de Projetos
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Processos do 
Gerenciamento do Projeto
O Ciclo de Vida de Gerenciamento de Projetos é composto por um conjunto de processos por meio dos quais as atividades de gerenciamento acontecem. Estas atividades objetivam a direcionar o projeto para o sucesso. 
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Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e 
Controle
Encerramento
Os processos do Ciclo de Vida de Gerenciamento de Projetos devem ser aplicados a cada fase do Ciclo de Vida do Projeto. São eles:
Processos do 
Gerenciamento do Projeto
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Pode ser que o Gerente do Projeto escolha gerenciar as fases do projeto como se fosse apenas uma fase de Gerenciamento de Projeto, ou seja, com apenas uma fase de iniciação e encerramento. Isto dependerá, dentre outros aspectos, a complexidade do projeto.
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Processos do 
Gerenciamento do Projeto
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Referências
KERZNER, H. Gestão de Projetos: as melhores práticas. Editora Bookman, 2ª edição, 2004.
 
PARVIZ, F. R.; GINGER, L. Um modelo formalizado para gerenciar um portifólio de projetos internos. Revista Mundo Project Management, n 16, setembro, 2007.
PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4ª Edição, Project Management Institute, 2008.  
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VALERIANO, D. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. Editora Makron Books, 2001.
 
VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Editora Brasport, 6ª edição, 2005. 
YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de Projetos. Editora Clio, São Paulo, 2008.
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Referências
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O mundo passou por grandes transformações.
Por exemplo os meios de transportes.
Naquela época não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito.
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O mundo passou por grandes transformações.
Por exemplo: os meios de transporte
Naquela época, não era importante entender de combustão, mecânica ou leis de trânsito.