Administração de Materiais

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Administração de Materiais
Acadêmicos:
Aldo Maia Netto
Aline Vieira
Bruna Teixeira
Rasec Varella
Professor:
Ademar Bussmann
Tópicos abordados
Categorização de estoque
Coordenação e administração dos materiais
Estoque e controle
Compras
Desempenho de compras
Negociações
Barganha do fornecedor
 Barganha do comprador
2
Categorização de estoque
Categorização de estoque
Classificação ABC
Grupo A: Poucos itens – Maiores valores
Grupo B: Itens em situação intermediária
Grupo C: Muitos itens – Menores valores
Categorização de estoque
Classificação XYZ
X
Y
Z
Categorização de estoque
 Classificação XYZ
Coordenação e Administração dos materiais
Coordenação e Administração dos materiais
1) Estabelecer o tipo de estoque que será adotado
2) Pensar no fornecedor
3) Reorganizar a diversificação da empresa
4) Padronizar as peças e equipamentos
5) Verifique qual o estoque mínimo necessário
6) Cuidado com o custo do dinheiro
7) Limpe e mantenha as condições do almoxarifado e estoque
Recebimento de materiais
Inspeção de recebimento
Conferência e pagamento
Registro para materiais, inventário contínuo
Saída de materiais
Estoque e controle
Estoque e controle
Ao possuir o estoque, é necessário que haja índices de controle para este, e para isso é fundamental estabelecer parâmetros de medição para se fazer uma análise dos principais elementos do estoque. 
Estoque e controle
Custo total de estoque: É importante para medir o quanto (R$) a empresa tem investido em estoque e o quanto isso representa em custo, comparando com as vendas, produção efetiva e previsão de vendas.
			
			CT= P.D + B. (D/Q) + I.(Q/2)
Estoque e controle
Política de investimento em estoque: É a definição do quanto (R$) será investido em estoque. Pela projeção do que se vai produzir calcula-se a quantidade de materiais que será consumido. Com base no número encontrado deve-se comparar com o custo total do estoque e verificar a distorção do previsto pelo realizado. 
Estoque e controle
Comparação em reais de parâmetros de estoque:
Estoque programado: real=zero
Situação dentro do planejado. Ideal verificar se há distorções e analisar outros índices.
Estoque real=EP>ER
Situação boa. Verificar se há produção parada por falta de material.
Estoque real=EP<ER
Situação ruim, pois há grande valor investido em estoque. 
Compras
Compras
Uma função que se torna primordial na logística dos materiais e que é um fator importante do lucro da empresa são as compras, de primordial importância de todo o sistema empresarial.
Compras
A minimização de custos deve ser perseguida e alcançada, com os objetivos básicos de:	
1) Obter um fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produção.
2) Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que não afete a operacionalidade da empresa.
3) Comprar matérias e insumos aos menores preços, obedecendo a padrões de qualidade e quantidade definidas e adequadas.
4) Procurar, sempre dentro de uma negociação justa e honrada, os melhores interesses da empresa.
Compras 
Para efeito de estudo, pede-se dividir o gerenciamento da administração de compras em cinco grupos, tais eles:
1) Quanto ao pedido de compras;
2) Quanto ao valor de compras;
3) Quanto ao fornecedor;
4) Quanto a coleta de preços;
5) Quanto a eficácia geral.
Compras
Seguem alguns exemplos do que um gerente de materiais e/ou um chefe de compras precisaria controlar e analisar para medir a performance dos eu departamento:
1) Pedido de compras;
2) Colocação do pedido (tempo de compra);
3) Pedidos de compra em aberto;
4) Valor total das compras ;
5) Volume de compras a dinheiro;
5) Índice de qualidade do fornecedor;
6) Cadastro de fornecedores-eficácia;
7) Número de coleta de preços;
8) Tempo de compra através de concorrência;
9)Media de propostas por coleta de preços;
10) Controle de poupança obtida;
11) Analise geral de eficácia.
Negociações
Negociações
Objetivos da negociação:
1) Preço satisfatório e razoável;
2) Estabelecimento do cronograma de entrega;
3) Obtenção da cooperação;
4) Continuidade das relações com fornecedores.
Barganha do fornecedor
Barganha do fornecedor
1) O interesse do fornecedor pelo contrato;
2) A certeza do fornecedor em obter o contrato;
3) Tempo disponível para negociar.
Barganha do comprador
Barganha do comprador
1) Quantidade de fornecedores presentes;
2) Adequação das análises de custos e do preço;
3) Eficiência com a qual o comprador prepara a negociação.
Considerações finais
Ao estudar sobre a gestão de materiais aplicado à logística, observamos a amplitude do tema que relaciona diretamente a área industrial, local onde o engenheiro mecânico atua diretamente cuidando do chão de fábrica e gerindo grandes operações. Este tema é de profunda importância para o acadêmico em engenharia, pois pareado com a capacidade lógica e a facilidade de aprendizagem, estaremos aptos de no futuro de gerenciar a logística industrial como um todo, além da produção bruta. Então reconhecemos que entender sobre estoque, gestão do estoque, compras e negociação é essencial ao bom gestor e líder numa empresa.
Referências Bibliográficas
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais: Princípios, Conceitos e Gestão. 5. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2006. 336 p.