Atividade para AV1 Orçamento Empresarial

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ATIVIDADE DE ORÇAMENTO EMPRESARIAL – AV1
1) Qual a definição de Sistemas?
Resp.: sistema é um conjunto de elementos (partes do sistema ou subsistemas) dinamicamente inter-relacionados (interdependentes e interatuantes) desenvolvendo uma atividade ou função para atingir um ou mais objetivos (finalidade para a qual o sistema foi criado).
2) Sabemos que um sistema é caracterizado pelo processo composto pela entrada (Input), pelas operações ou processos internos, pelas saídas (Output) e pela retroação (Feedback). Qual o papel da retroação neste processo?
Resp.: A retroação é, basicamente, um mecanismo sensor que permite ao sistema orientar se em relação ao ambiente externo e verificar os desvios que devem ser corrigidos, a fim de que possa alcançar seu objetivo.
3) Quais as diferenças entre os Sistemas Abertos e Fechados?
Resp.: Os sistemas abertos seu funcionamento sofre influencias do ambiente externo e com o seu ambiente interno, já os sistemas fechados apenas sofrem interações de seu ambiente interno.
4) Assinale com V para verdadeiro e F para falso as afirmativas abaixo: 
__F__ As organizações são consideradas Sistemas Fechados pois são influenciados por fatores externos;
 __V__ Output representa os resultados produzidos por um sistema;
 __V__ Um departamento de uma organização empresarial pode ser considerado como um subsistema deste; 
__V__ Um Macroambiente representa o local ou setor onde a empresa atua ou compete;
5) Relacione os itens abaixo com os respectivos ambientes
 A - Macroambiente; B – Ambiente setorial; C – Ambiente Interno
[ ] Pressão de produtos substitutos; 
[ B ] Poder de barganha dos fornecedores; 
[ A ] Inflação e queda na Renda Pessoal Disponível; 
[ C ] Movimento de greve para aumento de salários;
[ A ] Mudança de comportamento do consumidor; 
[ A ] Mudanças na legislação; 
[ A ] Desenvolvimento tecnológico;
6) Qual o conceito geral de orçamento empresarial e qual a diferença entre o conceito popular de fazer um orçamento?
Resp.: Orçamento empresarial é a projeção de receitas e gastos que uma organização elabora para determinado período de tempo.
 No conceito popular é fazer cotação de preços, orçar um material ou serviço.
7) Em nosso material didático o processo estratégico é dividido em três fases. Quais são elas?
1º) decidir para onde a organização vai; 
2º) avaliar o ambiente dentro do qual ela operará; 
3º) desenvolver estratégias para alcançar os objetivos definidos.
8) Faça uma pesquisa fora de nosso material didático e descreva com suas palavras sobre os tipos e métodos orçamentários abaixo: 
• Orçamento Empresarial Tradicional - Projeção dos recursos baseados nos objetivos e o controle através do acompanhamento pelos dados contábeis.
• Orçamento Contínuo - Renovação do período concluído e acréscimo do mesmo período no futuro.
• Orçamento Base Zero – Projeção dos recursos da estaca zero com justificativa para todos os novos gastos.
• Orçamento Flexível – Projeção dos recursos para vários níveis de atividades.
• Orçamento por Atividade ou Projeto - Projeção dos recursos nas atividades por meio de direcionadores de custos.
• Beyond Budgeting - Projeção dos recursos de forma descentralizada e flexível, guiado por um conjunto de princípios.
9) Quais dos orçamentos abaixo (marque com um X) aqueles que compõem o orçamento operacional ou de resultados de uma empresa. 
A ( X ) orçamento de vendas; 
B ( ) orçamento de fluxo de caixa; 
C ( ) orçamento de produção; 
D ( X ) orçamento de suprimentos e matérias primas; 
E ( ) orçamento de balanço patrimonial; 
F ( ) orçamento de investimentos; 
G ( X ) orçamento de custos e despesas indiretas; 
H ( ) orçamento de aplicações financeiras e de financiamentos.
10) Qual a definição de planejamento e qual a importância da definição de objetivos. 
Resp.: Planejar é preparação, organização e estruturação de um determinado objetivo.
11) Defina planejamento estratégico e destaque sua principal diferença do planejamento tático.
Resp.:
O planejamento estratégico é a visão futura da empresa, longo prazo. Decisões tomadas por presidentes, CEO e Diretores.
O Planejamento tático e a elaboração do ato, é projetado a médio prazo e abrange cada unidade da organização. Decisões tomadas por gerentes.
12) Marque ( F ) falso ou ( V ) verdadeiro para as afirmações abaixo: 
( ) Políticas são diretrizes que irão nortear as atividades de planejamento da empresa. 
( F ) Um sistema orçamentário é um instrumento de planejamento e controle de resultados econômico e financeiros. 
( V ) A o estabelecer metas, um orçamento pode ser visto como um instrumento de direção e controle. 
( V ) O principal objetivo de um orçamento é estabelecer com exatidão o que vai acontecer com a empresa no futuro, em termos financeiros e econômicos. 
( V ) O sistema orçamentário deve possibilitar o controle das atividades projetadas, por meio do sistema contábil, pois é elaborado com este fim.
13) O que representa a visão das cinco forças de mercado (ambiente setorial) para o posicionamento estratégico de Porter?
Resp.: O administrador precisa ser capaz de entender o ambiente competitivo para identificar ações e estratégias futuras.
14) Quais das opções abaixo não representam (mais de uma) uma vantagem da utilização de orçamento por uma empresa. 
( ) Aumenta o grau de participação de todos os membros da administração na fixação de objetivos. 
( X ) O custo de implantação e manutenção de um sistema orçamentário não permite sua utilização plena por todas as empresas. 
( ) Com base nos resultados econômicos e financeiros projetados, importantes decisões podem ser tomadas. 
( ) Tende a melhorar a utilização dos recursos, bem como ajustá-los às necessidades da empresa. 
( ) As dificuldade de implementação de ajustes geram desconfianças em relação a resultados projetados.
( X ) Os orçamentos baseiam-se em estimativas, estando sujeitos a erros, os quais podem levar a decisões erradas.
15) Qual o melhor significado do termo “Racionalização dos Recursos” como característica positiva da utilização de um orçamento empresarial. 
Resp.: a preparação de um orçamento para toda a organização tende a melhorar a utilização dos recursos a ela disponíveis, bem como ajustá-los às atividades consideradas prioritárias, para que sejam alcançados os seus objetivos.
16) Relacione os princípios de planejamento com suas respectivas definições: 
( 1 ) Princípio da contribuição aos objetivos; 
( 2 ) Princípio da precedência; 
( 3 ) Princípio da maior penetração e abrangência; 
( 4 ) Princípio da maior eficiência, eficácia e efetividade.
( 3 ) O planejamento pode provocar uma série de modificações nas características e atividades da empresa. 
( 4 ) O planejamento deve maximizar os resultados e minimizar as deficiências. 
( 1 ) Deve-se viabilizar a realização dos objetivos máximos da empresa pela hierarquização dos objetivos estabelecidos. 
( 2 ) Corresponde a uma função administrativa que vem antes das outras (organização, direção e controle).