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UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia PROJETO DE MODERNIZAÇÃO TECNOLÓGICA PARA O RESTAURANTE LAMPIÃO FOOD Marília 2016 UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia PROJETO DE MODERNIZAÇÃO TECNOLÓGICA PARA O RESTAURANTE LAMPIÃO FOOD Nome completo do aluno: Weslei Paulo Pereira RA: 1407489 Curso: Gestão da Tecnologia da Informação PIM II - DP Marília 2016 Resumo A rede de restaurantes Lampião Food está consolidada no mercado desde 2008, com ambientes temáticos, comidas típicas, música e funcionários nascidos na região nordeste do Brasil para conservar a história e a cultura. O presente projeto propõe melhorias no que tange os sistemas de informação e toda a infraestrutura do restaurante buscando sempre a satisfação total de seus clientes. Palavras-chave: Gastronomia, Sistemas de Informação, Restaurante, Desenvolvimento Social. Abstract The restaurant chain Lampião Food is consolidated in the market since 2008, with themed environments, typical food, music and staff born in northeastern Brazil to preserve the history and culture. This project proposes improvements regarding the information systems and the entire restaurant infrastructure always looking for the total satisfaction of its customers. Key worlds: Gastronomy, Information Systems, Restaurant, Social Development. Sumário 1. Introdução ............................................................................................................. 1 2. Objetivo ................................................................................................................. 2 3. Definição de Hardware ......................................................................................... 3 4. Recursos de Hardware ......................................................................................... 4 5. Definição de Sistemas de Informação .................................................................. 8 6. Sistema “Do Chef” ................................................................................................ 9 7. Ajuda as ONGs ................................................................................................... 14 8. Estratégia de Marketing para auxílio as ONGs ................................................... 15 9. Conclusão ........................................................................................................... 16 10. Referências ..................................................................................................... 17 1 1. Introdução A cada dia que passa as empresas tem a expectativa de atender e suprir as necessidades e exigências do mercado, procurando aprimorar e adequar-se ao mercado consumidor. Na área gastronômica não é diferente, os hábitos e consumo alimentares são distintos a toda população mundial. Ou seja, o ato de alimentar-se está ligado a uma série de fatores que não implica somente no ato de ingerir alimentos. O aumento na diversidade dos estabelecimentos gastronômicos faz com que a exigência seja ainda maior por parte do mercado consumidor por ideias inovadoras e qualidade em todo o serviço oferecido pelo estabelecimento, passando pela localização, ambiente, cardápio e todo o serviço oferecido, diante disso, uma empresa do ramo alimentício precisa atentar-se aos mínimos detalhes para satisfação de seus clientes. Por mais que os estabelecimentos procurem adequar-se as novas tendências do mercado, os clientes buscam cada vez mais novas experiências, exigindo cada vez mais a atualização por parte dos restaurantes, tais como realizar anotações nos velhos bloquinhos de papel e até mesmo extinguir os cardápios impressos, substituindo-os por tablets e outros dispositivos eletrônicos, eliminando assim gastos com uso de papel, consequentemente contribuindo com as questões ambientais cada vez mais presentes no dia-a-dia das pessoas. Em um mercado cada vez mais disputado, realizar investimentos com tecnologia nos restaurantes torna-se uma grande estratégia para fidelizar ainda mais os clientes. Os estabelecimentos que assim desejarem as inovações tecnológicas para o setor podem contar com sistemas de automação comercial para organizar finanças, controles de estoque, além de exibir gráficos e relatórios, auxiliando assim as tomadas de decisão no gerenciamento do restaurante. 2 2. Objetivo O presente trabalho tem o objetivo de demonstrar um projeto de modernização tecnológica juntamente com estratégias de marketing para a rede de restaurantes Lampião Food. O Restaurante Lampião Food, foi fundado em 2008 na cidade de São Paulo, no bairro da Vila Olímpia por dois amigos que realizaram um sonho de abrir um requintado restaurante de comidas típicas nordestinas, além de disseminar a cultura nordestina, com músicas, costumes, decoração, todos os funcionários são oriundos da região nordeste do país, mantendo-se então todas as suas origens e tradições. Tamanho sucesso, os sócios resolveram expandir os negócios abrindo mais unidades em bairros nobres de outras grandes cidades do país, tais como Rio de Janeiro, São Paulo, belo Horizonte, Brasília e Curitiba. Porém com o crescimento da rede de restaurantes vieram os problemas e dificuldades na gestão das informações, gerando assim problemas de insatisfação por parte dos clientes, tais como demora no processamento de pedidos, gestão inadequada de ingredientes, desencontro de informações gerando assim graves problemas de gestão corporativa. Para sanar o problema, um dos sócios resolver colocar em prática todo o seu conhecimento na área de Tecnologia da Informação para modernizar todo o hardware do restaurante e implantar um sistema de informação capaz de resolver todo o problema que a rede de restaurantes vem enfrentando. 3 3. Definição de Hardware Conforme O’Brien (2004) o conceito de hardware compreende todos os dispositivos físicos e equipamentos utilizados no processamento de informações. Elementos esses que vão de computadores e outros equipamentos até vários tipos de mídias de armazenamento de registro de dados como por exemplo discos magnéticos e até folhas de papel. No caso da informática e dos computadores pessoais, o hardware permite reportar-se não só aos componentes físicos internos (disco rígido, placa mãe, microprocessador, circuitos, cabos, etc.) Stair (2002) cita que o hardware é responsável por executar as atividades de entrada e de saída de dados. O termo hardware não se refere apenas aos computadores pessoais, mas também aos equipamentos embarcados em produtos que necessitam de processamento computacional, sejam equipamentos hospitalares, automotivos, aparelhos móveis, como smartphones, tablets entre outros dispositivos. A Infraestrutura de Ti é a base disponível para todo o negócio, na forma de serviços compartilhados e confiáveis e utilizada por múltiplas aplicações [Weill, Subamani, Broadbent, 2002]. Os aspectos de infraestrutura incluem serviços de rede, provisão de computação, gerenciamento de banco de dados, expertise em P&D, entre outros. Tais serviços podem ser desenvolvidos interna ou externamente. Aplicações de infraestrutura são compartilhadas e padronizadas como ERP, CRM e SCM. Com o progresso registrado nos estudos sobre nanotecnologia, tudo leva a crer a aparição de um novo hardwaremais avançado nos próximos anos. 4 4. Recursos de Hardware Ao percorrer as necessidades operacionais tanto de hardware quanto de um sistema de informação capaz de atender as expectativas do Restaurante Lampião Food, e sanar os problemas decorrentes de reclamação dos clientes o Sr. Roberto (sócio proprietário) desfrutando dos conhecimentos em TI optou por adquirir novos equipamentos com as seguintes configurações: Computadores para o atendimento no caixa: Lançamento no mercado de computadores o SB9015F da Bematech foi desenvolvido buscando a agilidade e o atendimento intuitivo aos clientes. Unindo em um único equipamento um monitor touch screen 15” e computador com desempenhos acima da média dos atuais encontrados no mercado. Aliado a economia de energia com um consumo de até 40% menos do que um computador convencional ligado a um monitor. Contribuindo também para um visual mais limpo no balcão de atendimento. Especificações: - Processador Intel® Atom™ D525 1.8 Ghz - Memória RAM 2GB – SO-DIMM DDR3 800MHZ (capacidade de expansão até 4GB) - Disco Rígido 320GB – SATA II - Placa de vídeo Intel® Graphics Media Accelerator 3150 (GMA3150) - Placa de rede 10/100/1000 Mbps - Sistema Operacional Windows® 7 Profissional - Tela 15” touch screen 1024x768 pixels - 4 Portas Seriais - 6 Portas USB - 1 Porta PS/2 5 Imagem 1: Computador SB9015F Fonte: Site Bematech Tablets disponibilizados para consulta ao cardápio É um dispositivo pessoal em formato de prancheta para acesso à internet além de auxiliar na organização pessoal, entretenimento, possibilitando ser utilizado para diversos fins. Pode se dizer que tablets apresentam grandes capacidades de recursos existentes em computadores, entretanto são menos potentes que os desktops. Com essa capacidade, praticidade por ser portátil, em cada mesa será disponibilizado um tablet com um cardápio virtual com fotos, vídeos para melhor visualização do cliente, possibilitando também realizar o pedido através do próprio dispositivo causando grande impacto na agilidade e no atendimento ao cliente. Especificações: - Modelo ThinkPad Business Tablet 10 - Processador Intel Atom Processor Z3795 SoC Quad Core (1.59GHz 1066MHz 2MB) - Memória 2GB SDRAM, LPDDR3-1066 MHz - Sistema Operacional Windows 8.1 Pro - Placa de vídeo Intel HD Graphics (Gen7), DX 11 - Tela 10.1” 1920x1200 WUXGA - Conectividade WiFi 802.11 a/b/g/n 6 Imagem 2: Tablet ThinkPad Business Tablet 10 Fonte: Site Lenovo Impressora térmica para emissão de cupom fiscal: As impressoras bematech proporcionam um alto desempenho e qualidade na impressão, resultando assim maior agilidade no processo de atendimento ao cliente evitando assim demoras e reclamações pelos mesmos. Dotada do sistema Easy Recovery System, evita o excesso no atolamento de papel, com conectividade Ethernet é possível posicionar ao lado do computador, além de proporcionar maior velocidade na transmissão dos dados e emissão de cupons fiscais. Imagem 3: Impressora térmica Bematech Fonte: Site Bematech 7 Notebooks para gerenciamento das informações: Os notebooks serão destinados aos sócios para que possam acompanhar os desempenhos dos restaurantes. O modelo adquirido possui as seguintes configurações: Especificações: - Processador Intel® Core™ I7 5ª Geração - Sistema Operacional Windows 8.1 - Placa de vídeo Intel® HD Graphics Integrada AMD Radeon R5 M230 2GB dedicada - Armazenamento Disco Rígido (HD) 500GB 5400rpm 9.5mm - Comunicação Wireless 1x1 802.11 BGN Ethernet 100/1000M - Portas HDMI, Leitor de cartões (SD,MMC), USB 3.0 - Memória Até 16GB padrão DDR3L 1600MHz Imagem 4: Notebook Lenovo G40 Fonte: Site Lenovo Após a aquisição de novos componentes de hardware para melhor gerenciar o restaurante, proporcionar uma melhor visão do negócio, a melhoria será capaz de sanar os decorrentes problemas com os clientes gerando assim uma maior satisfação e consequentemente a agregação de mais clientes e frequentadores da rede de restaurantes Lampião Food. 8 5. Definição de Sistemas de Informação O gerenciamento da informação é um fator de sobrevivência da empresa no mercado no qual atua. Wetherbe (1997, p. 8) acredita que o fato de “para as organizações aceitarem que a informação possui um valor da mesma forma que outros recursos tangíveis é, ainda um assunto polêmico” Isto porque outros itens podem ser medidos em valores econômicos, enquanto a informação ainda não se pode medir da mesma forma. Segundo O’Brien (2004) os sistemas de informação são identificados pelo conjunto organizado de componentes: pessoas, hardware, software, redes de comunicações, recursos de dados e procedimentos que englobam a coleta de dados, transformação e distribuição de informações de uma organização. Segundo Simcsik (2001, p. 10), a “tecnologia é o meio pelo qual os dados são transformados e organizados para uso das pessoas. Um sistema de informação pode ser um sistema manual, usando somente a tecnologia do lápis e papel”. Os computadores vêm substituindo gradativamente a tecnologia manual de processamento, visto que os dados mudaram de volume, em função da amplitude dos negócios realizados ao redor do mundo. O estudo dos sistemas de informação surgiu como subdisciplina de ciências da computação, objetivando racionalizar a administração de TI entre as organizações. No prisma empresarial os sistemas de informação podem ser classificados de diversas formas, como por exemplo sistemas de gestão empresarial, sistemas de informação estratégicos, sistemas de informação operacional, dentre outros. Convém ressaltar que o conceito de sistemas de informação costuma ser utilizado como sinônimo de um sistema de informática, ainda que não sejam o mesmo. Este último por exemplo pertence ao campo de estudo das tecnologias da informação. Em todo caso, podemos dizer que os sistemas de informação cuidam estrategicamente do desenvolvimento e da administração de infraestrutura tecnológica de uma organização. 9 6. Sistema “Do Chef” Após as melhorias em toda a parte de hardware da rede de restaurantes, observou- se também a necessidade de um novo sistema de informações para gerir os negócios do restaurante. Realizada uma pesquisa entre os fornecedores de softwares especializados no segmento alimentício, o que mais se adequou as necessidades atuais sanando e otimizando as informações e problemas com a gestão dos restaurantes é o sistema “Do Chef”. O Sistema de Informação Do Chef é um excelente ERP pois tema capacidade de gerir as informações sem nenhum tipo de desperdício. O sistema tem total integração com o novo hardware proposto e adquirido, trabalhando em ambiente de rede, possibilitando que os usuários do sistema tenham acesso a todo o sistema independente dos módulos conectados. A escolha para tal sistema visa o aumento na excelência do atendimento e consequentemente dos produtos comercializados, gerando um significativo aumento de suas receitas, além de proporcionar um atendimento mais agilizado. Uma de suas vantagens é o total controle, pois todas as informações serão inseridas no sistema, praticamente eliminando problemas com estoque, uma vez que o sistema avisa quando algum item estiver em falta. Também proporciona segurança no gerenciamento de alimentos,informando quais produtos perecíveis estão com prazo de validade próximo ao vencimento. Com a implantação do novo sistema será possível a visualização e posteriormente realizar comparações entre os meses, gerando gráficos estatísticos das vendas de cada item vendido. Além das funcionalidades expostas acima, o Sistema Do Chef possui um manual interativo com todas as telas e funções detalhadas facilitando a consulta quando necessário, disponibilizando também funcionários para treinamento a cada atualização do sistema. A seguir serão apresentados alguns fluxogramas dos processos de atendimento de mesa, caixa, estoque e apresentação dos resultados. 10 Figura 5: Módulo atendimento de mesa (tablet) Fonte: Produção própria Comidas: Opção para o cliente escolher o tipo de serviço, podendo incluir mais opções; Bebidas: Principais bebidas oferecidas pelo restaurante; Sobremesa: O cliente pode optar por escolher sua sobremesa; Enviar pedido: Depois de escolher suas opções pode finalizar o pedido; Solicitar conta: Oferece comodidade ao cliente que pode solicitar a conta sem a necessidade de chamar o garçom. 11 Figura 6: Módulo Caixa Fonte: Produção própria Atendimento balcão: Opção para vendas realizadas no balcão; Mesa: Atendimento as solicitações realizadas pelos clientes através do tablete; Garçom: Visualiza pedidos realizados através do garçom; Cupom Fiscal: emite cupom fiscal; Trocar operador: Realiza a troca de operadores ao final dos turnos; Fechar caixa: Fecha todas as vendas do dia com o balanço financeiro; Comandas em aberto: Visualiza as comandas em aberto; Comandas fechadas: Visualiza as comandas já encerradas; Vendas do dia: Mostra todas as vendas realizados no dia; Finalizar: Finaliza todas as operações do sistema. 12 Figura 7: Módulo estoque Fonte: Produção própria Alimentos: lista todos os alimentos disponíveis em estoque; Perecíveis: lista todos os alimentos perecíveis e sua data de validade; Bebidas: lista todas as bebidas disponíveis; Produtos: mostra todos os outros produtos em estoque. 13 Figura 8: Módulo gerencial Fonte: Produção própria Relatórios: Emite relatório de estoque, vendas e finanças, disponibilizando nos principais formatos, como Excel e PDF; Vendas: Disponibiliza todas as vendas efetuadas no dia selecionado; Financeiro: Possibilita a visualização financeira do estabelecimento; Configurações: Acesso a todas as configurações do sistema. Com a customização realizada no sistema para atender especificamente a rede de Restaurantes Lampião Food, os problemas de gerenciamento de todas as informações foram resolvidos, aumentando assim ainda mais o seu conceito, fidelizando e adquirindo novos clientes. 14 7. Ajuda as ONGs Pautados pelo sucesso da nova infraestrutura da rede de Restaurantes Lampião Food, os dois sócios resolveram se engajar em uma causa no qual tinham vontade de ajudar e apoiar a anos, porém não conseguiam conciliar devido aos problemas ao qual vinham enfrentando devido à má gestão dos recursos e informações. Decidiram então realizar uma campanha de marketing visando a arrecadação de fundos para ajudarem nas causas defendidas pelas ONGs. 7.1 ONGs não governamentais São grupos sociais sem fins lucrativos, caracterizados pelas ações de solidariedade no campo das políticas públicas e pelo legitimo exercício de pressões políticas em proveito de populações excluídas de condições da cidadania. Essas organizações podem complementar o trabalho do estado, podendo receber doações financeiras dele e também de instituições privadas. Faz-se importante ressaltar que o termo “ONG” não tem valor jurídico. Em sua maioria as ONGs tentam suprir as demandas da população em áreas em que o estado não consegue atuar de forma eficiente. Segundo o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística, em 2005 estavam registradas 338 mil fundações e associações sem fins lucrativos. Essas instituições geralmente são de pequeno porte e muitas sequer não possuem um empregado formalizado. 15 8. Estratégia de Marketing para auxílio as ONGs O desperdício de alimentos é um grave problema mundial ao redor do mundo 4 milhões de toneladas de alimentos são desperdiçadas por ano. No Brasil não é diferente, são desperdiçadas 39 mil toneladas todos os dias, o que seria suficiente para alimentar 19 milhões de pessoas. Pensando nessa situação a rede Lampião Food decidiu criar uma campanha junto com seus clientes a fim de conscientizar sobre o desperdício de alimentos e, a falta que eles fazem para algumas pessoas. A campanha consiste em cada cliente compartilhar uma foto do seu prato quando for ao restaurante em suas redes sociais com uma hashtgas especifica com os dizeres: “Não ao desperdício de alimentos”. A cada foto postada ou compartilhada nas redes sociais empresas parceiras e fornecedoras de insumos para o restaurante doaria uma quantia em dinheiro para as ONGs apoiadas pelos Srs. Antônio e Roberto. Com isso as ONGs poderiam repassar a verba para as famílias necessitadas que utilizariam os recursos recebidos para formarem uma horta comunitária para consumo das famílias ajudadas pelas ONGs. Assim as famílias seriam ajudadas pelos clientes do Restaurante e consequentemente a realização dos sonhos dos sócios em poder ajudar as causas que tanto queriam apoiar, além de conceituar ainda mais a rede de restaurantes Lampião Food. 16 9. Conclusão Com um sistema de informação capaz de gerenciar todas as informações internas de uma organização, principalmente adequado as suas principais necessidades, atendendo todas as demandas, constitui uma forte estratégia que faz frente a fidelização e aquisição de novos clientes. Juntamente com as melhorias em toda a infraestrutura de hardware capaz de otimizar e agilizar o atendimento aos clientes, resolvendo todos os antigos problemas enfrentados pela rede de restaurantes. Condições essas que tornam um diferencial no mercado, ajudando a empresa de modo a manter-se em constante atualização. Aliado a uma estratégia de marketing definida entre a organização e seus clientes visando uma causa nobre que acontece ao redor do mundo combatendo o desperdício de alimentos. Além de ajudar os sócios a realizarem a vontade de ajudar as ONGs que ajudam seus conterrâneos com causas nobres. A realização desse trabalho também abriu a visão do autor tinha sobre o desperdício de alimentos, depois de pesquisar sobre o assunto e obter dados e saber se faz necessário uma grande conscientização mundial acerca do tema. 17 10. Referências http://goomer.com.br/blog/como-usar-tecnologia-para-melhorar-operacoes- dos-restaurantes-e-elevar-experiencia-dos-clientes/ http://www.guiagphr.com.br/dicasDetalhe.asp?iid=5295 http://tecnologia.uol.com.br/album/restaurantes_tecnologicos_album.htm http://www.each.uspnet.usp.br/petsi/jornal/?p=1522 http://acritica.uol.com.br/especiais/Amazonas-Manaus-Dinheiro-Cardapio-ipad- restaurante-san-opcoes-comida-asiatica_0_821317873.html http://gestaoderestaurantes.com.br/blog/index.php/2013/04/08/restaurantes -utilizam-a-tecnologia-para-vender-mais/http://www.each.usp.br/petsi/jornal/?p=1522 http://acritica.uol.com.br/blogs/blog_artigos/Modernidade-tempero-restaurantes- brasileiros_7_844785515.html https://infotechsolucoes.wordpress.com/2011/03/25/conceito-de-infraestrutura-de-ti/ Peter Weill & Marianne Broadbent. Leveraging the New Infrastructure : How Market Leaders Capitalize on Information Technology, Harvard Business School Press, 1998 O’BRIEN, J. 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