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Planejamento Estratégico e Orçamento Empresarial Prof. Dr. Mateus de Souza Rocha Aula 2 Vamos analisar o conceito de planejamento e de outros vocábulos correlatos, a fim de padronizarmos seu entendimento, para efeitos do nosso estudo Planejamento Estimativa Previsão Planejamento 2 Planejamento pode ser conceituado como um processo, desenvolvido para o alcance de uma situação desejada de um modo mais eficiente, eficaz e efetivo, com a melhor concentração de esforços e recursos pela empresa Planejamento - Conceito 3 Não há bons ventos para quem não sabe aonde quer chegar! 4 Planejamento - Conceito a) O planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas às implicações futuras de decisões presentes. b) O planejamento não é um ato isolado, mas sim um processo composto de ações inter-relacionadas e interdependentes que visam ao alcance de objetivos previamente estabelecidos. Principais aspectos do planejamento: 5 c) O processo de planejamento é muito mais importante que seu produto final. O produto final do processo de planejamento, normalmente, é o plano, sendo que este deve ser desenvolvido “pela” empresa e não “para” empresa. Principais aspectos do planejamento: 6 Níveis do Planejamento 7 Relação entre os níveis A conexão entre os três níveis de planejamento (estratégico, tático e funcional) ocorre por meio de uma relação top-down, conforme figura abaixo Planejamento Estratégico Planejamento Tático Planejamento Operacional Planejamento Tático Os planos funcionais são elaborados para possibilitar a realização dos planos estratégicos, abrangendo todas as áreas organizacionais da empresa. 8 Níveis do Planejamento Planejamento tático O liv e ir a ( 2 0 0 9 ) Planejamento estratégico • Institucional Planejamento tático • Funcional • Marketing • Desenvolv. de Produtos e Serviços • Produção • Gestão de Pessoas • Finanças 9 Níveis do Planejamento • Planejamento operacional (B A T E M A N ; S N E L L , 1 9 9 8 ). Planejamento tático • Funcional Planejamento operacional • Atividades 10 Níveis do Planejamento Etapas do Planejamento Operacional 11 Planejamento das atividades: com base nos objetivos táticos, são definidas as atividades a serem executadas para execução do plano operacional. Definição das instruções. Planejamento dos recursos: determinação da quantidade, de quais recursos são necessários à execução das tarefas, destacando-se: pessoas, equipamentos, materiais e serviços. Níveis do Planejamento Etapas do Planejamento Operacional 12 Planejamento dos tempos: programação, estimativa do tempo de duração de cada atividade e do tempo de utilização de cada recurso. Métodos de programação. Planejamento dos meios de controle: determinação do custo de cada atividade e dos recursos. Orçamento: constitui-se na estimativa dos custos totais. Níveis do Planejamento Planejamento operacional: pode ser considerado como a formalização, das metodologias do desenvolvimento e de implementação. Geram planos de ação com foco nas tarefas de curto prazo. Níveis do Planejamento 13 O quê? Porque? Quem? Quando? Onde? Como? Quanto? What? Why? Who? When? Where? How? How much? Níveis do Planejamento Comparativo entre os Níveis PLANEJAMENTO TÁTICO • De prazo mais longo • Maior abrangência • Maior risco • Menor flexibilidade PLANEJAMENTO OPERACIONAL • Prazo mais curto • Menor abrangência • Menor risco • Maior flexibilidade 14 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO • Prazos mais longos • Maiores riscos • Maior abrangência • Maior flexibilidade • Voltado ao conceitual a) Coordenação das Atividades b) Decisões antecipadas c) Possível maior transparência d) Definição de responsabilidades e) Força a auto análise f) Permite a avaliação do progresso Benefícios do Planejamento 15 Planejamento Estratégico e Orçamento Empresarial Prof. Dr. Mateus de Souza Rocha Atividade 2 Atividade 02 Implementação do Planejamento O grande problema de grande parte das organizações quando se trata de planejamento é que não conseguem passar da elaboração para a implementação. Como enfrentar esse desafio? Atividade 02 Implementação da estratégia 1.A o planejamento e sua estratégia devem ser apoiados por decisões referentes à estrutura, tecnologia, recursos humanos, cultura organizacional e liderança apropriadas. M a x im ia n o ( 2 0 0 8 ) Atividade 02 Implementação da estratégia 2.Administradores de todos os níveis são envolvidos com a formulação, identificação e execução dos meios para se implementarem novos planos e estratégias. M a x im ia n o ( 2 0 0 8 )