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A organização de um evento envolve tomar várias providências para que a execução seja a mais bem sucedida possível. Assim, o organizador faz uso de várias ferramentas para auxiliar esse planejamento. As frases a seguir descrevem elementos envolvidos no planejamento de um evento. Assinale a alternativa que aponta, na ordem correta, os termos que se referem. I. Sigla presente em convites e que significa que o convidado deve confirmar presença no evento. II. Listagem dos convidados do evento. III. Listagem de controle das atividades a serem realizadas no evento. Resposta Selecionada: a. RSVP; Mailing list; Cronograma Resposta Correta: b. RSVP; Mailing list; Check-list Pergunta 2 0 em 0,8 pontos São três as etapas de planejamento de um evento: pré, trans evento e pós-evento. Leia atentamente as seguintes afirmações: No pré-evento define-se o escopo geral do evento, e são montados, entre outras ferramentas, o cronograma e a programação do evento. Desta forma, A etapa do pós-evento é dedicada para a realização de relatórios e avaliações necessárias para se mensurar o sucesso desta ação. Assinale a opção correta acerca dessas duas afirmações: Resposta Selecionada: c. As duas afirmações são verdadeiras, sendo a segunda uma justificativa da primeira. Resposta Correta: d. As duas afirmações são verdadeiras, mas a segunda não é uma justificativa da primeira. Pergunta 3 0,8 em 0,8 pontos O site inspection é a inspeção in loco ao local da realização do evento. É uma atribuição do organizador de eventos averiguar se o local está apto a receber o evento. Assinale a alternativa que apresenta uma afirmação verdadeira sobre a importância dessa vistoria técnica ao local do evento antes de se optar por sua contratação: Resposta Selecionada: b. A inspeção in loco deve ocorrer para que o organizador verifique pessoalmente se o espaço está em condições para abrigar o evento. Resposta Correta: b. A inspeção in loco deve ocorrer para que o organizador verifique pessoalmente se o espaço está em condições para abrigar o evento. Feedback da resposta: A inspeção in loco deve ocorrer para que o organizador verifique pessoalmente se o espaço está em condições para abrigar o evento. Pergunta 4 0 em 0,8 pontos Leia atentamente a seguinte afirmação postada num portal da Internet: “Os 180 mil ingressos para os três dias da primeira edição da Tomorrowland Brasil, que acontece entre 1 e 3 da maio na Fazenda Maeda, em Itu, São Paulo, estão esgotados. Os bilhetes, que começaram a ser comercializado às 14h, foram todos comprados em menos de três horas”. Assinale a única alternativa correta referente à classificação deste evento: Resposta Selecionada: b. Médio porte, pois os ingressos foram limitados a 180 mil pessoas. Resposta Correta: a. Artístico cultural, pois se trata de um festival de música. Pergunta 5 0,8 em 0,8 pontos Analise a situação hipotética: “Suponhamos que estivesse organizando um Workshop para um grupo de agentes de turismo brasileiros a ser realizada em Dubai, para que possam comprovar o potencial turístico da cidade. Este evento tinha a previsão de receber 200 convidados. Assim, os produtos, serviços e o espaço foram programados para esta quantidade de pessoas. No entanto, por um equívoco dos organizadores, compareceram a este evento 300 pessoas.” Assinale a alternativa que aponta uma afirmação que não se refere a uma provável consequência desse aumento do número de convidados para a organização do evento: Resposta Selecionada: b. O número de convites não foi suficiente para todos os convidados. Resposta Correta: b. O número de convites não foi suficiente para todos os convidados. Feedback da resposta: A frase que não se refere a uma provável consequência deste evento é: O número de convites não foi suficiente para todos os convidados, pois o envio dos convites é uma providência a ser tomada no pré-evento, e assim, essa falha seria detectada antes de sua realização. Pergunta 6 0 em 0,8 pontos O portifolio é a compilação dos principais materiais e registros do evento, e serve para apresentar ao cliente de forma visual e concreta o que foi desenvolvido ao longo de todo o processo do evento. Baseado nestas informações analise com atenção as seguintes afirmações: O portifolio é montado na etapa do pós-evento. Entretanto, seu desenvolvimento deve estar previsto desde o pré-evento, de forma que os materiais possam ser compilados ao longo do planejamento do evento.Assinale a opção correta acerca dessas duas afirmações: Resposta Selecionada: e. As duas proposições são falsas. Resposta Correta: c. As duas afirmações são verdadeiras, sendo a segunda uma justificativa correta da primeira. Pergunta 7 0,8 em 0,8 pontos Analise atentamente as seguintes afirmações: O trânsito gerado por grandes eventos, principalmente nas grandes cidades, pode acarretar numa imagem negativa para todos os envolvidos. Por isso, Os organizadores devem se preocupar se o horário de realização e término do evento vai gerar problemas de trânsito durante a entrada e saída do seu público. Assinale a opção correta acerca dessas duas afirmações: Resposta Selecionada: c. As duas afirmações são verdadeiras, sendo a segunda uma justificativa correta da primeira. Resposta Correta: c. As duas afirmações são verdadeiras, sendo a segunda uma justificativa correta da primeira. Feedback da resposta: As duas afirmações são verdadeiras, sendo a segunda uma justificativa correta da primeira. Pergunta 8 0 em 0,8 pontos Estudar História é aprender com os erros e acertos do passado de forma a garantir a evolução e desenvolvimento do futuro. Assim, estudar a História dos Eventos é fundamental para se compreender o cenário atual e prever com mais segurança como será o futuro desta atividade. Analise a seguinte afirmação: “Com a vinda da Família Real Portuguesa ao Brasil, em 1808, certamente houve um maior estímulo para a realização de Eventos, pois só existia uma pequena quantidade de eventos realizados no país, em especial os eventos de caráter religioso”. Esta afirmação está: Resposta Selecionada: d. Incorreta. Os portugueses pouco contribuíram com o desenvolvimento dos eventos no Brasil. Resposta Correta: e. Correta. Antes da vinda da Família Real Portuguesa, em 1808, eram realizados poucos eventos país. Pergunta 9 0 em 0,8 pontos Quando o assunto é tipologia de eventos, não é raro que dúvidas e confusões apareçam, por isso é importante reconhecer as principais características de cada tipo de evento. Assinale a única alternativa que apresenta uma afirmação correta ao se compararem diferentes tipos de eventos: b. Convenção e Congresso são termos sinônimos. Ambos são eventos técnico-científicos com o objetivo de troca de informações entre os participantes. Respostas Corretas: d. Inaugurações e Lançamentos de Produtos são eventos com objetivos distintos, mas ambos são momentos importantes e estratégicos para as empresas que os realizam. Pergunta 10 0 em 0,8 pontos Após a escolha do local de um evento, outra decisão importante é apontar o tipo de montagem mais adequada para melhor utilização do espaço e acomodação do público participante. Dentre os tipos de montagens mais comuns, assinale a alternativa que aponta a nomenclatura da montagem que se relaciona com a seguinte descrição: “A principal vantagem desta montagem é a de agrupar um grande número de participantes e interação desses com o palestrante, pois proporciona boa visualização da parte frontal da sala. Boa soluçãopara falta de inclinação da sala.” Resposta Selecionada: c. Imperial Resposta Correta: a. Espinha de Peixe Pergunta 11 É necessária uma avaliação Analise a seguinte frase extraída do estudo de caso sobre Copenhague: “Quando se pensa em lugares perfeitos ou quase é praticamente impossível que Copenhague não figure a lista de melhores cidades para se viver. A capital da Dinamarca é um retrato do pequeno país da Escandinávia que sempre aparece nos relátorios e pesquisas realizadas pela Organização da Nações Unidas (ONU) entre os que apresentam os melhores índices de qualidade de vida e desenvolvimento social.”. Como estudado nesta disciplina, existem muitos tipos de eventos, e seu estudo é essencial para uma boa compreensão e execução desta atividade. Em alguns eventos a escolha da sede é essencial para garantir seu sucesso, como em Congressos e Convenções. Cite e explique as principais características destes tipos de eventos.
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