administracao geral item 4 arquivologia aula 00

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Aula 00 
ARQUIVOLOGIA 
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Tópicos da Aula 
 
1. Introdução ....................................................................................3 
2. Apresentação.................................................................................3 
3. Conceitos Fundamentais................................................................5 
 3.1. Arquivologia e Arquivo...........................................................5 
 3.2. Princípios de Arquivologia ...................................................10 
 3.3. Órgãos de Documentação.....................................................16 
 3.4. Ciclo Vital Arquivístico..........................................................22 
 3.5. Mudança de Fase..................................................................26 
5. Resumo da Aula........................................................................... 40 
6. Questões Comentadas na Aula......................................................42 
 
 
Aula Conteúdo Programático Data 
00 Noções de arquivologia. 10/03/16 
01 Conceitos fundamentais de arquivologia. 06/04/16 
02 
O gerenciamento da informação e a gestão de 
documentos: diagnósticos; arquivos correntes e 
intermediário; protocolos. 
19/04/16 
03 
Gestão de documentos: protocolo de recebimento, 
registro, distribuição, tramitação e expedição de 
documentos; avaliação de documentos. 
03/05/16 
04 
Arquivos permanentes; Preservação e conservação de 
documentos de arquivo. 13/05/16 
05 Legislação Arquivística. 23/05/16 
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1 - Introdução 
Olá, concursando! É um grande prazer auxiliá-lo na preparação para 
realização desse excelente concurso. Além da remuneração bastante atrativa, 
certamente, você ficará muito satisfeito em fazer parte do quadro de pessoal da 
ANVISA. 
 
O cargo é para nível médio. Assim, o candidato deve possuir diploma ou 
Certificado de nível médio (antigo 2º grau) ou equivalente emitido por 
instituição de ensino reconhecida pelo Ministério da Educação - MEC. 
 
Temos um tempo razoável para trabalharmos todos os tópicos de 
arquivologia e realizar diversas questões. 
 
Fique esperto, uma boa estratégia é fundamental para você alcançar sua 
aprovação. Não adianta comprar vários livros de arquivologia, dedicar um 
período enorme de tempo e se prejudicar nas demais disciplinas. Da mesma 
forma, não se deve abandonar esses conteúdos, pois o acerto das questões 
dessa disciplina pode determinar sua aprovação. Essa é nossa finalidade: fazer 
você acertar todas as questões de arquivologia. 
 
A proposta deste curso é abordar os tópicos previstos no Edital, 
priorizando os assuntos mais recorrentes. A ideia é trazer um material na 
medida. Sei a quantidade de matéria que você precisa estudar. Já passei por 
isso. Abordaremos todo o assunto de forma objetiva. Sendo assim, trarei a 
abordagem do tema e, em seguida, vamos entrar na “cabeça” do examinador. 
Em outras palavras, vamos entender como o assunto é cobrado e o que é mais 
cobrado. Ao final, resumirei o conteúdo abordado na aula, de forma que você 
possa fazer uma boa revisão na semana da prova. Recomendo estudar apenas 
por esse material. Já é o suficiente para alcançar um excelente resultado na 
prova. 
 
2 - Apresentação 
 
Gostaria de me apresentar para que você possa me conhecer melhor. Sou 
formado em Ciências Navais, com ênfase em administração pela Escola Naval. 
Após alguns anos de oficialato, resolvi me dedicar a concursos públicos. A 
jornada foi árdua, mas extremamente compensadora. O mais difícil foi aprender 
a estudar para concursos públicos, a fim de alcançar a aprovação. Exatamente 
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isso. O que ocorre com a maioria dos candidatos que não conseguem fazer uma 
boa prova é não saber se preparar adequadamente. Foque no que realmente é 
importante. Como? Seguindo as dicas de quem já viveu essa fase da vida. 
Depois de entender como funciona a preparação para concurso público, obtive 
êxito em alguns concursos, como, por exemplo, Auditor Fiscal do ISS de Nova 
Iguaçu, Analista Tributário da Receita Federal do Brasil, cargo que ocupei por 
dois anos, e Analista Técnico da Superintendência de Seguros Privados - 
SUSEP, cargo que atualmente ocupo. 
 
Essa breve apresentação é simplesmente para lhe dizer que é possível 
alcançar a tão sonhada vaga no concurso público. Basta acreditar e trilhar o 
caminho certo. Se fosse só para gênio, acredite, eu não estaria lá, rsrsrs. 
 
Prepare-se exaustivamente em tempos de paz (antes da prova) para não 
sucumbir em tempos de guerra (dia da prova). O macete é a objetividade e a 
repetição até a exaustão, notadamente, no que se refere à realização de 
inúmeras questões. 
 
Estudar para concursos é como escovar os dentes, comer e dormir. Vira 
mais um item da rotina. Quando menos espera, vem a aprovação. Conhecer as 
regras do jogo é fundamental. O concursando que não sabe, por exemplo, o 
número de questões por disciplina e o tempo que terá em cada uma não está 
caminhando no rumo certo. Os detalhes fazem toda a diferença, pois a 
concorrência é cada vez maior. 
 
Parabenizo pela decisão de virar concursando. De viver essa experiência 
extraordinária que mistura todos os tipos de emoções que o ser humano pode 
sentir. Você já deu um grande passo: iniciar com antecedência seus estudos. 
Acredite. É possível. Conte comigo! Rumo à aprovação!!! 
 
Para alcançarmos nosso objetivo, seguiremos o cronograma acima que 
abrange todo o conteúdo do nosso concurso. Trabalharemos diversas questões. 
 
"Uma chave importante para o sucesso é a auto-confiança. Uma chave 
importante para a auto-confiança é a preparação." (Arthur Ashe). 
 
Vamos nos preparar com afinco para esse concurso. 
 
Então, mãos à obra!!! 
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3 - Conceito Fundamentais 
 
Imagine você recém-empossado na ANVISA. É para imaginar mesmo, rs. 
Isso gera energia positiva. Seu chefe, muito exigente, já no primeiro dia de 
exercício te presenteia com diversos serviços: i) atender todos os pedidos de 
empréstimos de processos do arquivo corrente; ii) organizar os documentos do 
setor pela origem dos arquivos; iii) solicitar um determinado arquivo de 
segunda idade para consulta; iv) realizar a transferência de determinados 
documentos do arquivo corrente, tendo em vista que não são mais necessários 
no setor e, ainda, v) participar de um Grupo de Trabalho sobre organização de 
arquivo. Com um sorriso de canto de boca, ele imagina que você levará uma 
semana para começar a entender o que ele quer. 
 
O que seu chefe não sabia é que você fez curso de arquivologia no Ponto 
dos Concursos. Além disso, você gabaritou a prova. 
 
Para nos posicionarmos sobre a matéria e entendermos, de fato, o que 
significa as tarefas determinadaspelo suposto chefe, no exemplo acima, é 
essencial trazermos algumas definições. Entretanto, antes de entendermos as 
citadas tarefas, precisamos explorar detalhes dos conceitos que podem cair na 
sua prova, como já ocorreu em concursos anteriores. Veja, nosso principal 
objetivo é fazer você acertar as questões. Nesse contexto, vale o registro do 
conceito de arquivologia e arquivo extraídos do Dicionário Brasileiro de 
Terminologia Arquivísta. 
 
 3.1 - Arquivologia e Arquivo 
 
Arquivologia 
 
“Disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a 
serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização 
dos arquivos. Também chamada arquivística.” 
 
 
 
 
 
 
 
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Arquivo 
 
“Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, 
pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, 
independentemente da natureza do suporte.” 
 
 No que tange ao conceito de arquivologia, também chamada de 
arquivística, vale registrar que na produção, organização, guarda, preservação 
e utilização dos arquivos são observados princípios e técnicas. Veremos ao 
longo desta aula os princípios arquivísticos. Anote aí, esse assunto 
normalmente cai em prova. 
 
 Observe que no exemplo acima seu chefe solicitou determinado 
documento para consulta. Imagine que você ao solicitar o documento recebe a 
resposta que o referido documento não foi encontrado. Calma, você não tem 
culpa. O fato é que a função básica do arquivo não foi cumprida, qual seja, 
tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob 
sua guarda, conforme nos ensina Marilena Leite Paes. Não confunda função 
básica com finalidade dos arquivos. A principal finalidade dos arquivos é 
servir à administração. Portanto, são funções básicas do arquivo: 
 
 
• Guarda 
 
• Conservação para permitir o acesso aos documentos pelos consulentes. 
 
• Disponibilização 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas 
do acervo documental sob sua guarda. 
Principal finalidade dos arquivos é servir à administração. 
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 Por outro lado, do conceito de arquivo, extrai-se que os documentos 
produzidos e acumulados decorrem do desempenho das atividades da 
entidade ou pessoa. É importante ressaltar que os arquivos são acumulados 
naturalmente, tanto pela atividade meio quanto pela atividade fim, 
como consequência da realização das atividades da administração. 
Portanto, o arquivo não é formado, por exemplo, por meio de compra ou 
doação. Os arquivos servem de resguardo para o exercício das atividades 
realizadas, ou seja, como prova das atividades realizadas. Além disso, 
possui caráter orgânico que liga o documento a outros do mesmo conjunto. 
Como nos ensina Paes, um documento, destacado do seu conjunto, do todo a 
que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto. Só para 
esquentar, veja como esses assuntos abordados até aqui foram cobrados em 
prova. 
 
 
 
 
 
 
 
Gabarito: certo 
 
Comentário: 
 
 Nos termos do Dicionário de Terminologia Arquivísta, arquivo é um 
conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, 
pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, 
independentemente da natureza do suporte. Observe que os arquivos são 
acumulados naturalmente, tanto pela atividade meio quanto pela 
atividade fim, como consequência da realização das atividades da 
administração. 
 
 
 
 
 
 
 
1. (CESPE/DPF/2014) Um conjunto de documentos em suporte papel 
produzidos e(ou) recebidos por determinado órgão, durante o 
desenvolvimento de suas atividades específicas ou atividades de suporte, 
consiste em um arquivo. 
 
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 Gabarito: Certo. 
 
 Comentário: 
 
 De fato, o arquivo é um conjunto de documentos produzidos e 
acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, 
no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do 
suporte. Por oportuno, quando se fala em gênero do documento está se 
referindo à maneira de representá-los, de acordo com os seus diversos 
suportes. Por exemplo: textuais, iconográficos, digitais. Fique tranquilo, vamos 
abordar esse assunto mais à frente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. (CESPE/TELEBRÁS/2015) Com relação aos princípios da arquivística, 
julgue o item a seguir. 
 
Independentemente do suporte ou do gênero, o arquivo da TELEBRAS é 
formado por documentos produzidos e recebidos, resultantes do 
desenvolvimento de atividades dessa empresa. 
 
Os arquivos são acumulados naturalmente como consequência da 
realização das atividades da administração. 
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 Gabarito: A 
 
 Comentário: 
 
 Como nos ensina Marilena Leite Paes, a função básica do arquivo é tornar 
disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua 
guarda. 
 
 Por oportuno, vale registar que, nos termos do Dicionário de Terminologia 
Arquivísta, acervo são os documentos de uma entidade produtora ou de 
uma entidade custodiadora. 
 
3. (QUADRIX/CRO/2015) Segundo alguns autores, Arquivo é procedente de 
archivum, palavra de origem latina, que no sentido antigo identifica o lugar 
de guarda de documentos e outros títulos. Atualmente Arquivo pode ser 
conceituado como "conjunto de documentos oficialmente produzidos e 
recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas 
atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos 
futuros". A partir dessa conceituação, assinale a alternativa correta para a 
função básica do arquivo. 
 
a) Tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua 
guarda. 
 
b) Ser um instrumento de guarda e controle dos números de registro do 
acervo histórico e acadêmico. 
 
c) Preservar a herança cultural dos países, representada principalmente pelas 
produções científicas. 
 
d) Promover a competência, o desenvolvimento de recursos e a 
infraestrutura de informação em ciência e tecnologia para a produção, 
socialização e integração do conhecimento científico-tecnológico. 
 
e) Gerar e disponibilizar toda a informação tecnológica e acadêmica existente 
no país. 
 
 
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 Gabarito E. 
 
 Comentário: 
 
 O arquivo tem formação pela origem jamais por coleção. O arquivo 
tem formação natural, progressiva e orgânica como resultado das atividades 
desenvolvidas pela administração.Gabarito B. 
 
 Comentário: 
 
 Essa ficou fácil. Principal finalidade dos arquivos é servir à 
administração. 
 
Seguindo em nossa aula, de pronto, precisamos conhecer os princípios da 
arquivologia. Esse assunto é bastante cobrado em prova. 
4. (ESAF/DNIT/2013) O arquivo é uma fonte de informação importante e 
estratégica dentro de uma organização pública. Assinale a opção que 
identifica uma das características do arquivo. 
 
a) É colecionado por razões culturais. 
b) É constituído, prioritariamente, por documentos acumulados pela 
atividade-meio. 
c) É colecionado para registrar a memória da organização. 
d) É constituído por documentos semelhantes aos de biblioteca. 
e) É acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma 
organização. 
 
5. (ESAF/MF/2012) A principal finalidade dos arquivos é 
 
a) conservação de documentos para a história. 
b) servir à administração. 
c) manter os documentos de valor secundário. 
d) organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória. 
e) preservar os documentos de valor patrimonial. 
 
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 3.2 - Princípios de Arquivologia 
 
 O estudo dos princípios de arquivologia é fundamental para o perfeito 
entendimento da matéria, tendo em vista que os princípios de uma ciência 
constituem-se nos fundamentos que possibilitam o desenvolvimento das 
proposições relativas a esse objeto com uma maior coerência e segurança. 
Nesse sentido, vale ressaltar que os princípios da arquivologia estabelece a 
diferença entre a arquivística e as outras “ciências documentárias. 
 
 São princípios da teoria arquivística 
 
 
 
 
O Princípio da Proveniência é o princípio que fundamenta as 
atividades nos arquivos e diz que os arquivos originários de uma instituição 
devem manter sua individualidade, sem se misturarem a arquivos de 
outras origens. Além disso, com base nesse princípio surge a chamada 
pertinência territorial no qual diz que os arquivos devem permanecer 
custodiados no seu território de acumulação. Esse princípio é chamado 
de princípio do respeito aos fundos. Observe que como os arquivos 
Proveniência 
Organicidade 
Indivisibilidade 
Unicidade 
Cumulatividade 
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originários de uma instituição não se misturam a arquivos de outras origens, é 
possível identificar o fundo a que pertence determinado documento de 
arquivo. Esse princípio é o mais cobrado em prova. Ele fixa a identidade e 
origem do fundo. É universalmente aceito como a base teórica e prática da 
Arquivística. 
 
Por falar em fundos, de acordo com o Dicionário de Terminologia 
Arquivísta, fundo é o conjunto de documentos de uma mesma 
proveniência. 
 
 
 
 
 Por oportuno, vale registrar duas classificações relevantes para sua prova, 
quais sejam, fundo aberto e fundo fechado: 
a) Fundo Aberto - Fundo ao qual podem ser acrescentados novos 
documentos em função do fato de a entidade produtora continuar 
em atividade. O arquivo da Câmara dos Deputados, por exemplo, é 
considerado um fundo aberto. 
b) Fundo Fechado - Fundo que, não recebe acréscimos de 
documentos, em função de a entidade produtora não se 
encontrar mais em atividade. Geralmente ocorre quando uma 
entidade produtora cessa suas atividades ou ocorre o falecimento de 
uma pessoa física. Por exemplo, a extinção de uma entidade da 
administração pública. 
 Por falar em cessação de atividades, vale mencionar que nos termos do 
parágrafo 2º do art. 7º da Lei 8.159/1991, a cessação de atividades de 
instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua 
documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência 
à instituição sucessora. 
 
 
 
 
 
Fundo é o conjunto de documentos de uma mesma proveniência. 
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 O Princípio da Organicidade é o princípio segundo o qual os arquivos 
de uma mesma proveniência devem conservar a organização 
estabelecida pela entidade produtora, a fim de se preservar as relações entre 
os documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade. Em 
outras palavras, o fluxo natural com que os documentos foram produzidos 
deve ser preservado. Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as 
atividades da entidade produtora. É também chamado de princípio da 
ordem original. 
 
 Observe que o conceito não orienta, simplesmente, manter o acervo da 
forma como é recebido, afinal pode estar desorganizado, não ser integral ou, 
mesmo, não ser perceptível qualquer regra efetiva de organização. O ideal é 
buscar a organicidade e o contexto dos documentos de modo a permitir 
sua utilização como prova da execução das atividades. 
 
 O Princípio da Indivisibilidade (Integridade) é aquele que exige que 
os fundos arquivísticos devem ser preservados sem destruição ou 
acréscimos indevidos ou não autorizados. A observância ao princípio da 
integridade arquivística contribui para a manutenção da inter-relação entre os 
documentos de arquivo, tendo em vista que a mutilação de um fundo 
arquivístico compromete o nexo existente entre o conjunto, prejudicando a 
análise e compreensão das funções e atividades desenvolvidas pela 
instituição. 
 
 O Princípio da Unicidade disciplina que os documentos de arquivo 
devem conservar o seu caráter único, em função do seu contexto de 
produção, independente de sua forma, gênero, tipo ou suporte. Aquela futura 
Recolhimento de sua 
documentação à instituição 
arquivística pública; ou 
transferência à instituição 
sucessora 
Cessação de atividades de 
instituições públicas 
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Portaria de designação da sua função na Câmara do Deputados, por exemplo, 
possui natureza única em função do contexto de determinada atividade oficial. 
 
 O Princípio da Cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos 
constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e 
atividades de um organismo. Em outras palavras, os registros arquivísticos não 
são coletados artificialmente, mas acumulados naturalmente nas 
administrações, em função do cumprimento dos seus objetivos práticos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Gabarito: Certo 
 
Comentário: 
 
De fato, pelo princípio da territorialidade os arquivos devem permanecer 
custodiados no seu território de acumulação. 
 
 
 
 
 
 
Gabarito: Errado 
 
Comentário: 
 
Como vimos, o princípio da territorialidade anuncia que os arquivos 
permaneçam custodiados no seu território de acumulação. Por outro lado, a 
autenticidade visa garantir que os documentos sejam criados e 
6. (CESPE/TELEBRAS/2015) Com relação aos princípios da arquivística, 
julgue o item a seguir. 
 
O princípio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos, 
guardados e conservados nos locais onde foram acumulados. 
 
7. (CESPE/MPOG/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue 
o item que se segue. 
Mantero documento autêntico é um dos objetivos do princípio da 
territorialidade. 
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conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser 
comprovados. 
 
 
 
 
 
 
Gabarito: Certo. 
 
Comentário: 
 
O Princípio da Organicidade anuncia que os arquivos de uma mesma 
proveniência devem conservar a organização estabelecida pela entidade 
produtora, a fim de se preservar as relações entre os documentos como 
testemunho do funcionamento daquela entidade. Observe que conservar a 
relação entre os documentos significa preservar o seu contexto de produção. A 
organização constituída pela entidade produtora deve ser preservada, seguindo 
o curso natural com que os documentos foram criados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Gabarito: Certo. 
 
 Comentário: 
 
 O Princípio da Organicidade é o princípio segundo o qual os arquivos de 
uma mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida 
pela entidade produtora, a fim de se preservar as relações entre os 
documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade. Em outras 
palavras, o fluxo natural com que os documentos foram produzidos deve 
ser preservado. É também chamado de princípio do respeito à ordem original. 
 
 
 
8. (CESPE/FUB/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue 
o item que se segue. 
A preservação do contexto de produção dos documentos de arquivo é 
obtida por meio da aplicação do princípio da ordem original. 
9. (CESPE/FUB/2015) Com relação a princípios e conceitos concernentes à 
arquivística, julgue o item a seguir. 
 
A aplicação do princípio da ordem original garante a manutenção da 
organicidade dos documentos de arquivo. 
 
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 Gabarito: Certo. 
 
 Comentário: 
 
 De pronto, cabe mencionar que fundo é o conjunto de documento de uma 
mesma proveniência (instituição). Nesse sentido, como o princípio da 
proveniência anuncia que os arquivos originários de uma instituição não se 
misturam a arquivos de outras origens, por esse princípio é possível identificar 
o fundo a que pertence determinado documento de arquivo. 
 
 
 
 
 
 
 
 Gabarito: Certo. 
 
 Comentário: 
 Perfeito. Como vimos, o princípio da proveniência é o princípio que 
fundamenta as atividades nos arquivos e diz que os arquivos originários de uma 
instituição devem manter sua individualidade, sem se misturarem a arquivos de 
outras origens. 
 
 3.3. Órgãos de Documentação 
 Ao longo de muitos anos os conceitos de arquivo, biblioteca e museu 
se confundiram. Ocorre que estas instituições tinham o mesmo objetivo: 
guardar documentos. Elas funcionavam como grandes depósitos de 
documentos, produzidos pelo homem. Entretanto, pouco a pouco, com a 
10. (CESPE/TC-DF/2014) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos 
fundamentais de arquivologia. 
O princípio da proveniência permite identificar o fundo a que pertence 
determinado documento de arquivo. 
 
11. (CESPE/TC-DF/2014) No que diz respeito aos conceitos e princípios 
arquivísticos, julgue o item que se segue. 
O princípio de respeito aos fundos ou o princípio da proveniência postula 
que não devem ser misturados documentos produzidos por entidades 
diferentes. 
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evolução histórica, os fatores culturais e tecnológicos foram decisivos para 
diferenciar os objetivos de cada tipo de acervo. 
 Nesse sentido, cabe-nos trazer a definição dos citados acervos. 
Arquivo – É a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria 
textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e 
preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que 
poderão oferecer no futuro. 
Biblioteca – É o conjunto de material, em sua maioria impresso, dispostos 
ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. 
Museu – É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de 
conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e 
objetivos de valor cultural. 
 Pessoal, a ideia não é decorar essas definições. O mais importante é 
saber os objetivos comuns dos acervos e, notadamente, suas diferenças, 
ok? Isso que o examinador quer saber de você. 
 A partir das definições acima, constatamos que tanto o arquivo quanto a 
biblioteca e o museu têm a função de guarda de documentos. Além disso, 
objetivam dar acesso a esses documentos, bem como preservá-los. 
 
 Portanto, são objetivos comuns dos arquivos, biblioteca e museus: 
 1 – Guarda de documentos; 
 2 – Preservação de documentos; e 
 3 – Dar acesso a documentos. 
 Por outro lado, no que tange às diferenças entre os acervos, verifica-se 
que o arquivo tem finalidade administrativa (produzido por um órgão ao longo 
de sua atividade). Já a biblioteca e o museu possuem finalidade essencialmente 
cultural. 
 Não esqueça! O arquivo também pode ter caráter cultural. Mas a função 
essencial do arquivo é funcional e administrativa, ok? 
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 Como vimos, os documentos de um arquivo são produzidos ou 
recebidos pela própria instituição na consecução de seus objetivos. 
Portanto, os arquivos são acumulados. Os documentos de uma biblioteca 
e de um museu são adquiridos por meio de compra, doação ou permuta. 
 Além disso, biblioteca e museu são constituídos de coleções temáticas. 
Vale registrar, também, que os documentos de arquivo são produzidos em 
uma única via ou limitado número de cópia (princípio da unicidade), como, 
por exemplo, sua Portaria de nomeação na Câmara dos Deputados. Os 
documentos das bibliotecas são feitos em numerosos exemplares 
(dicionário da língua portuguesa). 
 Segundo Marilena Leite Paes, o termo arquivo possui inúmeros 
significados. Também pode ser usado para designar: 
• conjunto de documentos; 
• móvel para guardar documentos; 
• local onde o acervo documental deverá ser conservado; 
• órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e 
conservar a documentação. 
 Pois bem, não só de teoria um concursando profissional sobrevive, certo? 
Então... 
 
 
 
 
 
 Gabarito: Errado 
 Comentário: 
 Verificamos que arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, 
em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua 
atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à 
12. (CESPE/TC-DF/2014) No que diz respeito aos conceitos e princípios 
arquivísticos, julgue o item que se segue. 
O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos documentais estão 
reunidos segundo a sua origem e função. 
 
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19 
utilidade que poderão oferecer no futuro. Biblioteca e museu é que são 
constituídos de coleções temáticas. 
 
 
 
 
 Gabarito: Errado. 
 Comentário: 
 Os documentos de arquivosão acumulados naturalmente, como 
consequência da realização das atividades da administração. Arquivo tem 
finalidade administrativa (produzido por um órgão ao longo de sua atividade). 
Por outro lado, a biblioteca e o museu possuem finalidade essencialmente 
cultural. O arquivo também pode ter caráter cultural. Mas a função essencial do 
arquivo é funcional e administrativa. 
 Por oportuno, vale registrar que biblioteca e museu é que são constituídos 
de coleções temáticas. 
 
 
 
 
 Gabarito: Errado. 
 Comentário: 
 Observe como esse assunto é bastante explorado. De fato, os 
documentos de arquivo são acumulados naturalmente, como consequência 
da realização das atividades da administração. 
 
 
 
 
13. (CESPE/DPF/2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, 
julgue os seguintes itens. 
Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e 
sociais. 
 
14. (CESPE/MDIC/2014) Com relação a conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue os seguintes itens. 
Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma coleção de documentos, 
mas uma acumulação natural de documentos. 
15. (CESPE/MDIC/2014) Com relação a conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue os seguintes itens. 
Os documentos de interesse da instituição que tenham sido adquiridos por 
meio de compra, doação ou permuta devem ser considerados como 
arquivos. 
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20 
 
 Gabarito: Errado. 
 Comentário: 
 Verificamos que os documentos de arquivo são acumulados 
naturalmente, como consequência da realização das atividades da 
administração. O acervo de uma biblioteca e de um museu é que são adquiridos 
por meio de compra, doação ou permuta. 
 
 
 
 
 
 
 Gabarito: Certo 
 Comentário: 
 Essa é uma das diferenças entre os acervos (arquivístico, bibliográfico e 
museológico). O arquivo tem finalidade administrativa (produzido por um 
órgão ao longo de sua atividade). Já a biblioteca e o museu possuem 
finalidade essencialmente cultural. 
 
 
 
 
 
 
 
 Gabarito: B 
 Comentário: 
17. (FCC/TRT 3ª Região/ 2015). Ao contrário dos arquivos, as bibliotecas 
(exceção feita às que dispõem do depósito legal) constituem seu acervo 
a partir de 
a) recolhimento. 
b) compra, doação ou permuta. 
c) transferência. 
d) processo sedimentar. 
e) processo de acumulação. 
 
16. CESPE/STF/2013) Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, 
julgue os itens que se seguem. 
A diferença entre os arquivos e as bibliotecas pode ser reconhecida na 
função administrativa que os arquivos têm para uma organização pública ou 
privada, diferentemente da função cultural das bibliotecas. 
 
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21 
 Essa foi fácil. Os documentos de uma biblioteca são adquiridos por meio 
de compra, doação ou permuta. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Gabarito: B 
 Comentário: 
 Os documentos de arquivo são acumulação no curso de sua atividade, 
e preservados para a consecução de seus objetivos. Observe que são os 
documentos de biblioteca e museu que são constituídos por coleções temáticas. 
 O arquivo também pode ter caráter cultural/histórica. É o caso dos 
arquivos permanentes. Mas a função essencial do arquivo é funcional e 
administrativa. Interesse exclusivo ao pesquisador e à produção de trabalhos 
científicos ou acadêmicos é da biblioteca e do museu. Segundo o princípio da 
organicidade, os arquivos de uma mesma proveniência devem conservar a 
organização estabelecida pela entidade produtora, a fim de se preservar 
as relações entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela 
entidade. Por fim, em respeito ao princípio da unicidade, os documentos têm 
caráter único (são únicos porque foram produzidos de forma diferente de todos 
os demais). Assim, normalmente, são produzidos em uma única via. Entretanto, 
há a possibilidade de serem produzidos em um número limitado de cópias. 
 
18. (FCC/TRT RR Região/ 2015). Ao contrário dos documentos de biblioteca, 
os documentos de arquivo 
a) são adquiridos e colecionados em razão dos assuntos de que tratam e do 
estilo em que são redigidos. 
b) são resultado das atividades desenvolvidas por instituições e pessoas no 
desempenho de suas funções. 
c) contêm apenas informações de caráter histórico e trazem a assinatura de 
personagens famosos. 
d) interessam exclusivamente ao pesquisador e à produção de trabalhos 
científicos ou acadêmicos. 
e) apresentam-se em folhas avulsas manuscritas, datilografadas ou 
digitadas, em exemplares únicos. 
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22 
 
 
 
 
 
 
 
 Gabarito: D 
 Comentário: 
 De início, cabe esclarecer que centro de documentação é a instituição 
ou serviço responsável pela centralização de documentos e 
disseminação de informações. O caráter orgânico dos documentos de 
arquivo está relacionado ao fato de os documentos serem produzidos por um 
organismo ou órgão no decorrer de suas atividades. Portanto, nesta questão, o 
que distingue o arquivo da biblioteca e do museu é que o arquivo é um centro 
orgânico de documentos. 
 
 3.4 - CICLO VITAL ARQUIVÍSTICO 
 Os documentos que transitam pela instituição são classificados em fases 
ou estágios (correntes, intermediários e permanentes). A Teoria das três 
idades trata do ciclo de vida dos documentos arquivísticos. Cabe destacar que 
a fase do documento está relacionada a sua frequência de uso, bem como, o 
valor administrativo ou histórico presentes ou não nos documentos. 
A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a 
teoria das três idades, uma estratégia de organização documental, para 
solucionar os problemas decorrentes do aumento vertiginoso dos documentos 
produzidos pela administração. Tal medida levou a administração melhorar a 
recuperação da informação necessária à tomada de decisão e otimizar o 
uso dos espaços administrativos para a guarda de documentos. Vale registrar 
que essa medida visa à economia de recursos com a redução dos espaços 
ocupados com arquivos em locais mais dispendiosos. 
 
19. (ESAF/MF/2012). Indique o que distingue o arquivo do centro de 
documentação, da biblioteca e do museu. 
a) O objetivo cultural. 
b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel. 
c) A coleção feita por compra ou doação. 
d) O conjunto orgânico de documentos. 
e) A questão dos seus objetos serem produzidos pela natureza. 
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23 
 
 
 
 
 
A seguir, vamos apresentar as três fases dos arquivos. Assunto bastante 
cobrado em prova. 
Arquivo corrente ou de primeira idade – Conjunto de documentos, em 
tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas 
frequentespela entidade que o produziu, a quem compete a sua 
administração. Portanto, o critério que define tal fase do documento é 
relacionado à frequência de sua utilização ou consulta. Estes tipos de 
documentos estão geralmente localizados próximos aos seus setores. 
São conhecidos pela terminologia arquivística como arquivos ativos. Vale 
ressaltar que tais documentos possuem valor administrativo para a 
empresa, valor este chamado de primário. 
 
 
 
 
 
Arquivo intermediário ou de segunda idade - Conjunto de 
documentos originários de arquivos correntes, que aguarda destinação 
(recolhimento ao arquivo permanente ou eliminação). Eles poderão ser 
consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já 
cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração. 
Eles não são mais necessários nos setores e, portanto, devem ser 
transferidos para um arquivo geral. Apesar de serem transferidos para o 
Pela Teoria das Três Idades os arquivos são considerados correntes, 
intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso 
por suas entidades produtoras e identificação de seus valores 
administrativo ou histórico. 
Diversas atividades são realizadas no âmbito da fase corrente dos arquivos, 
dentre as quais, protocolo, arquivamento, consulta, expedição e 
empréstimo de documentos. Veremos esses conceitos mais adiante 
no curso. 
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24 
arquivo geral, eles ainda pertencem aos setores produtores. Em outras 
palavras, o arquivo intermediário é aquele constituído de documentos que 
deixaram de ser frequentemente consultados. Juntamente com o arquivo 
corrente, o arquivo intermediário é possuidor de valor primário, ou seja, 
administrativo. Esse valor administrativo é menor que na fase corrente. 
Arquivo permanente ou de terceira idade - Conjunto de documentos 
preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Os documentos 
relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor secundário 
e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente. Diferentemente 
dos arquivos correntes e intermediários, os arquivos permanentes não podem 
ser eliminados. Devem ser preservados por apresentarem um valor 
histórico-cultural (secundário). Vale registrar que os arquivos 
permanentes são abertos ao publico para pesquisa. 
Nesta fase do ciclo vital ele passa a interessar mais aos pesquisadores 
(fins científicos, sociais e culturais) do que aos produtores. Os arquivos dessa 
natureza situam-se em lugares acessíveis e dotados de salas de pesquisas para 
atender ao público. 
 
Resumindo.... 
 
 
 
 
 
 
• Primeira fase do ciclo de vida dos documentos; 
Valor Primário (administrativo); 
Podem ser eliminados; 
Consultados frequentemente; 
Devem permanecer próximos ao produtores. 
Arquivo Corrente 
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Segunda fase do ciclo de vida dos documentos; 
Valor primário reduzido (administrativo); 
Podem ser eliminados; 
Documentos com baixa frequência de consulta; 
Aguardam a eliminação ou guarda permanente; 
Podem ser alocados em local afastado, de manutenção 
barata; 
Consulta restrita ao órgão produtor. 
Teceira fase do ciclo de vida dos documentos; 
Documentais de valor histórico: probatório e 
informativo; 
Guarda definitiva ( não pode ser eliminado); 
Possui fins científicos, sociais e culturais; 
Consulta liberada ao público. 
Arquivo Permanente 
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26 
 
 
 
 
 
 
 
 
 O valor secundário ou histórico refere-se ao uso para outros fins que não 
aqueles para os quais os documentos foram criados, podendo ser: 
 
 
a) Probatório – quando comprova a existência, o funcionamento e as ações da 
instituição; 
b) Informativo – quando contém informações essenciais sobre matérias com 
que a organização lida, para fins de estudo ou pesquisa. 
 
 
 3.5 - Mudança de Fase 
 
 Conforme vimos acima, segundo a Teoria das Três Idades, os arquivos 
são considerados em correntes, intermediários ou permanentes, de acordo 
com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de 
seus valores primários e secundários, certo? 
 
 Observe que tanto o arquivo corrente quanto o arquivo intermediário 
podem ser eliminados. Além disso, eles podem mudar de fase. Isso mesmo, o 
arquivo corrente pode passar para a fase do arquivo intermediário ou 
diretamente para a fase do arquivo permanente, bem como o arquivo 
intermediário pode passar para a fase do arquivo permanente. 
 
 O procedimento de passagem dos documentos da fase corrente para a 
fase intermediária é denominado TRANSFERÊNCIA. 
 
 Por outro lado, o procedimento de passagem dos documentos da fase 
corrente ou da fase intermediária para a fase permanente é denominado 
RECOLHIMENTO. 
Todos os documentos de arquivo nascem com uma finalidade 
administrativa (valor primário), ou seja, os documentos não nascem 
com valor histórico (valor secundário). O valor histórico, 
geralmente, é adquirido após transcorrido um determinado período. 
 
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27 
 
 Acredite, isso cai muito em prova. Vou até caprichar no desenho para 
você lembrar no dia do seu certame. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PODE SER ELIMINADO PODE SER ELIMINADO 
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28 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Gabarito: Certo 
 
 Comentário: 
 
De fato, os documentos que se encontram no arquivo corrente e 
intermediário possuem valor primário, ou seja, valor administrativo para a 
instituição. Caso contrário, seriam eliminados ou recolhidos ao arquivo 
permanente que, por sua vez, possui valor secundário ou histórico. Vale 
ressaltar que o valor administrativo do documento na fase intermediária é 
menor que na fase corrente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Gabarito: Errado 
 
 Comentário: 
 
 De fato, o valor informativo está contido no valor secundário, assim como 
o valor probatório. Até ai tudo bem. Entretanto, o valor informativo contém 
informações essenciais sobre matérias com que a organização lida, para fins de 
estudo ou pesquisa. 
 
 
20. (CESPE/MPOG/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, 
julgue o item que se segue. 
 
Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários, 
devem possuir valor primário. 
 
21. (CESPE/MPOG/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, 
julgue o item que se segue. 
 
O valor informativo está contido no valor secundário e se relaciona à 
capacidade do documento de provar os atos de uma administração.Lincoln Barros 
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 Por outro lado, o valor probatório comprova a existência, o funcionamento 
e as ações da instituição. Portanto, o enunciado inverteu os conceitos de valor 
informativo e probatório, o que invalidou a questão. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Gabarito: Errado. 
 
 Comentário: 
 
 Recolhimento é o procedimento de passagem dos documentos da fase 
corrente ou da fase intermediária para a fase permanente. Entrou no arquivo 
permanente o procedimento é recolhimento, ok? 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Gabarito: Errado. 
 
 Comentário: 
 
 Transferência é o procedimento de passagem dos documentos da fase 
corrente para a fase intermediária. Na fase intermediária, os documentos 
podem ser eliminados ou recolhidos à fase permanente. Após serem 
RECOLHIDOS é que os documentos devem ser guardados em caráter 
definitivo, pois na fase permanente os documentos não podem ser eliminados. 
 
 
 
 
 
22. (CESPE/FUB/2015) Com relação a princípios e conceitos concernentes 
à arquivística, julgue o item a seguir. 
 
Recolhimento designa a formação progressiva, natural e orgânica do 
arquivo. 
 
23. (CESPE/FUB/2015) Acerca da implementação de programas de gestão 
de documentos, julgue o item subsequente. 
Os documentos, após serem transferidos, devem ser guardados em caráter 
definitivo. 
 
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30 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Gabarito: Certo 
 
 Comentário: 
 
 O arquivo intermediário é aquele constituído de documentos que 
deixaram de ser frequentemente consultados. Eles são consultados e utilizados 
de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais 
objetivos na idade corrente junto à administração. Portanto, é adequado manter 
em arquivos intermediários os documentos contábeis de uma organização 
raramente consultados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Gabarito: Errado. 
 
 Comentário: 
 
 Observe que um documento do arquivo corrente já nesta fase pode ser 
eliminado ou recolhido diretamente ao arquivo permanente sem ser transferido 
ao arquivo intermediário. Além disso, um arquivo após ser recolhido à fase 
permanente não poderá ser eliminado. Nesse sentido, a questão erra ao 
mencionar que os procedimentos de transferência, recolhimento e eliminação 
de documentos são etapas sequenciais obrigatórias pelas quais devem passar 
todos os documentos de um acervo. 
24. (CESPE/FUB/2015) Com relação a protocolos, arquivos correntes e 
intermediários, julgue o próximo item. 
É adequado manter em arquivos intermediários os documentos contábeis de 
uma organização raramente consultados, uma vez que os órgãos que os 
produziram podem solicitá-los a fim de verificar possíveis irregularidades. 
25. (CESPE/FUB/2015) No que se refere a transferência, recolhimento e 
eliminação documental, julgue o item subsequente. 
 
Em relação ao processo arquivístico, os procedimentos de transferência, 
recolhimento e eliminação de documentos são etapas sequenciais 
obrigatórias pelas quais devem passar todos os documentos de um acervo. 
 
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31 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Gabarito: Certo 
 
 Comentário: 
 
A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a 
teoria das três idades, uma estratégia de organização documental, para 
solucionar os problemas decorrentes do aumento vertiginoso dos documentos 
produzidos pela administração. Tal medida levou a administração a melhorar a 
recuperação da informação necessária à tomada de decisão e otimizar o 
uso dos espaços administrativos para a guarda de documentos. Vale registrar 
que essa medida também visa à economia de recursos com a redução dos 
espaços ocupados com arquivos em locais mais dispendiosos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
27. (QUADRIX/CRF-RJ/2015) Sobre os conceitos básicos de arquivamento, 
leia as afirmativas. 
 
I. O prazo de guarda varia de documento para documento e estará expresso 
na tabela de temporalidade da instituição. 
II. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediária. 
III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases 
intermediária e permanente. 
IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase 
intermediária. 
V. Recolhimento é o envio de documentos da fase corrente ou intermediária 
para a fase permanente. 
 
Está incorreto o que se afirma em: 
 
a) somente quatro das afirmações. 
b) somente três das afirmações. 
c) nenhuma das afirmações. 
d) somente duas das afirmações. 
e) somente uma das afirmações. 
 
26. Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e da legislação específica, 
julgue os itens que se seguem. 
A teoria das três idades é o principal conceito utilizado na tarefa de 
diminuição dos volumes documentais, sendo essa tarefa um desafio nas 
organizações. 
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32 
 Gabarito: C 
 
 Comentário: 
 
Item I – correto. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, 
tabela de temporalidade é o Instrumento de destinação, aprovado por 
autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em 
vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. 
Portanto, a tabela de temporalidade visa exatamente definir o prazo de guarda 
de documentos do arquivo corrente e intermediário. Veremos esse assunto na 
próxima aula. 
 
Item II – correto. Tanto os documentos do arquivo corrente quanto do arquivo 
intermediário possuem valor primário, ou seja, valor administrativo. O 
documentos do arquivo correntes podem ser eliminados, transferidos para o 
arquivo corrente ou recolhido ao arquivo permanente. Os documentos do 
arquivo intermediário podem ser eliminados ou recolhidos ao arquivo 
permanente. Diferentemente, os documentos do arquivo permanente não 
podem ser eliminados. Devem ser preservados por apresentarem um valor 
histórico-cultural ( secundário). 
 
Item III – correto. Pela Teoria das Três Idades os arquivos são considerados 
correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso 
por suas entidades produtoras e identificação de seus valores administrativo ou 
histórico. Observe que já na fase corrente os documentos podem ser 
eliminados, não sendo transferidos para a fase corrente ou recolhidos ao 
arquivo permanente. 
 
Item IV – correto. Transferência é o procedimento de passagem de 
documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário. 
 
Item V – correto. Recolhimento é o procedimento de passagem de 
documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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33 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Gabarito: C 
 
 Comentário: 
 
 Conforme vimos, arquivo permanente são preservados em caráter 
definitivo em função de seu valor.Os documentos relacionados à origem e 
aos objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do 
ciclo vital, são de guarda permanente. 
 
 O valor secundário refere-se ao uso para outros fins que não aqueles para 
os quais os documentos foram criados, podendo ser: 
 
a) Probatório – quando comprova a existência, o funcionamento e as ações da 
instituição; 
 
b) Informativo – quando contém informações essenciais sobre matérias com 
que a organização lida, para fins de estudo ou pesquisa. 
 
 Portanto, os citados documentos, quais sejam, as plantas do prédio em 
que trabalha, a Ata de criação da Diretoria Executiva e os livros de ponto já 
utilizados deverão ser arquivados juntamente com os documentos do arquivo 
permanente. 
 
 
 
 
28. (QUADRIX/CRN/2014) Ao organizar uma seção de documentos, um 
funcionário se deparou com as plantas do prédio em que trabalha, a Ata de 
criação da Diretoria Executiva e os livros de ponto já utilizados. Considerando 
a teoria das três idades, este material deverá ser arquivado juntamente com 
os documentos: 
 
a) correntes. 
b) intermediários. 
c) permanentes 
d) usuais. 
e) de vida média. 
 
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34 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Gabarito: E 
 Comentário 
 Observe que o princípio da finalidade que é chamado de princípio do 
respeito ao fundo diz que os arquivos originários de uma instituição devem 
manter sua individualidade, sem se misturarem a arquivos de outras origens. 
Já sabemos que fundo é o conjunto de documentos de uma mesma 
proveniência. Sendo assim, o resultado do princípio da proveniência é o fundo 
de arquivo (arquivos originários de uma instituição devem manter sua 
individualidade) e, por outro lado, elimina a possibilidade de dispersão dos 
documentos, ou seja, de os arquivos se misturarem a arquivos de outras 
origens. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
29. (FGV/CODEMIG/2015) A aplicação do princípio da proveniência tem como 
resultado e elimina, respectivamente: 
a) o ciclo vital dos documentos; possibilidade de perda dos documentos; 
b) a gestão de documentos; possibilidade de dispersão dos documentos; 
c) o fundo de arquivo; possibilidade de destruição dos documentos; 
d) o ciclo vital dos documentos; possibilidade de destruição dos documentos; 
e) o fundo de arquivo; possibilidade de dispersão dos documentos. 
 
30. (FGV/CODEMIG/2015) O conceito do ciclo de vida dos documentos define 
as três idades, que na prática são difíceis de estabelecer. Assim, é necessário 
que sejam consideradas outras noções, que também são base da arquivística: 
a) princípios de respeito aos fundos e da territorialidade; 
b) de gênero e suporte; 
c) de tipo e gênero; 
d) valores primário e secundário; 
e) gestão de documentos e da informação. 
 
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35 
Gabarito: D 
Comentário 
 A fase do documento está relacionada a sua frequência de uso, bem 
como, o valor administrativo (primário) ou histórico (secundário) presentes ou 
não nos documentos. Os arquivos de primeira e segunda idade possuem valor 
administrativo (primário). Já os arquivos de terceira idade possuem valor 
histórico (secundário). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Gabarito: B 
 Comentário: 
 Os documentos do arquivo intermediário são aqueles constituídos de 
documentos que deixaram de ser frequentemente consultados. Eles não são 
mais necessários nos setores e, portanto, devem ser transferidos para um 
arquivo geral. Aguardam a eliminação ou guarda permanente. 
 
 
 
 
 
31. (FGV/ Câmara Municipal de Caruaru – PE/2015) Segundo a teoria das 
três idades, os arquivos que têm sob sua guarda documentos de uso 
eventual pela administração que os produziu, devendo ser conservados em 
depósitos de armazenagem temporária, aguardando os prazos, são os 
arquivos 
 
a) correntes. 
b) intermediários. 
c) permanentes. 
d) de primeira idade. 
e) de terceira idade. 
 
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36 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Gabarito: E 
 Comentário: 
 Em que pese a alternativa “E” ser a mais adequada, já que pela Teoria 
das Três Idades os arquivos são considerados correntes, intermediários ou 
permanentes, de acordo com a frequência de uso e valor do documento, vale 
registrar que os documentos não passam, necessariamente, pelos três estágios 
do ciclo de vida. Ora, os arquivos já na fase corrente podem ser eliminados ou 
recolhidos ao arquivo permanente. 
 
 
 
 
 
 
 
32. (FGV/DPE-MT/2015) A adoção da Teoria das 3 idades revolucionou as 
técnicas arquivísticas e, consequentemente, o uso dos arquivos. Segundo 
essa teoria, os arquivos passam 
a) por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e 
permanente, de acordo com as espécies documentais neles contidas. 
b) por 3 procedimentos técnicos distintos de arquivamento: eventual, 
intermediário e inativo, de acordo com o valor dos documentos. 
c) por 3 finalidades distintas de arquivamento: ativo, inativo e corrente, de 
acordo com os assuntos dos documentos. 
d) por 3 finalidades distintas de arquivamento: histórico, probatório e 
informativo, de acordo com o uso que se faz dos documentos. 
e) por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e 
permanente, de acordo com o uso que se faz dos documentos. 
 
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 Gabarito: C 
 Comentário: 
 Pela organicidade os arquivos de uma mesma proveniência devem 
conservar a organização estabelecida pela entidade produtora, a fim de se 
preservar as relações entre os documentos como testemunho do 
funcionamento daquela entidade. Em outras palavras, o fluxo natural com 
que os documentos foram produzidos deve ser preservado. Os arquivos 
refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora. 
 Por sua vez, a cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos 
constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e 
atividades de um organismo. 
 
 
33. (FGV/TJ-GO/2014) Todos os princípios arquivísticos devem estar na raiz 
da organização e do funcionamento dos arquivos. Analise os 
seguintes princípios: 
I – a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e 
atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e 
externas; 
II – o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica. 
 
Referem-se, respectivamente, aos princípios: 
a) unicidade e organicidade; 
b) cumulatividade e organicidade; 
c) organicidade e cumulatividade; 
d) organicidade e unicidade; 
e) integridade e organicidade. 
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 Gabarito: B 
 Comentário 
 A biblioteca e museu são constituídos de coleções temáticas. Por sua vez, 
biblioteca é o conjunto de material, em sua maioria impresso, dispostos 
ordenadamentepara estudo, pesquisa e consulta. Sendo assim, livro científico é 
um documento de biblioteca. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
34. (FGV/TJ-GO/2014) De acordo com as características dos acervos dos 
órgãos de documentação, ao se deparar com um livro científico, o 
profissional da informação o identifica como um documento de: 
a) museu; 
b) biblioteca; 
c) arquivo público; 
d) arquivo institucional; 
e) centro de documentação. 
35. (FGV/Câmara Municipal de Recife-PE/2014) Durante muito tempo os 
arquivistas cometeram muitos erros, alguns irreparáveis, ao organizar os 
arquivos por assunto, por tema ou por algum outro fator. Segundo os 
autores canadenses Rousseau e Couture, o princípio que deu uma 
personalidade disciplinar própria aos arquivistas, fornecendo-lhes uma 
maneira original de abordar os arquivos e permitindo-lhes evitar esses 
erros, é o princípio: 
 
a) da pertinência; 
b) da unicidade; 
c) do respeito aos fundos; 
d) da integridade arquivística; 
e) do respeito à ordem original. 
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 Gabarito: C 
 Comentário: 
 De acordo com o princípio da proveniência os arquivos originários de 
uma instituição devem manter sua individualidade, sem se misturarem a 
arquivos de outras origens. Além disso, com base nesse princípio surge a 
chamada pertinência territorial no qual diz que os arquivos devem 
permanecer custodiados no seu território de acumulação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Gabarito: C 
 Comentário 
 O procedimento de passagem dos documentos da fase corrente ou da 
fase intermediária para a fase permanente é denominado RECOLHIMENTO. 
 
 
 
 
 
 
 
 
36. (FGV/AL-MA/2013) A operação que conduz os documentos ao local 
de arquivamento permanente é conhecida como 
 
a) avaliação. 
b) transferência. 
c) recolhimento. 
d) indexação. 
e) ordenamento. 
 
37. (FGV/FBN/2013) A passagem dos documentos do arquivo corrente para 
o arquivo intermediário é denominada 
a) recolhimento. 
b) migração. 
c) transferência. 
d) primeira idade. 
 
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 Gabarito: C 
 Comentário 
 O procedimento de passagem dos documentos da fase corrente para a 
fase intermediária é denominado TRANSFERÊNCIA. 
 
 
5 - RESUMO DA AULA 
 
1 – Verificamos o conceito de arquivologia e arquivo. O documentos são 
produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa 
ou família, no desempenho de suas atividades. 
 
2 - A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações 
contidas do acervo documental sob sua guarda. É a guarda e a conservação dos 
documentos. 
 
3 - Principal finalidade dos arquivos é servir à administração. 
 
4 - Os arquivos são acumulados naturalmente como consequência da 
realização das atividades da administração. Além disso, os arquivos servem 
como prova das atividades realizadas. 
 
 
5 - São princípios da teoria arquivística: 
Proveniência 
Organicidade 
Indivisibilidade 
Unicidade 
Cumulatividade 
 
6 – Verificamos os objetivos comuns e as diferenças entre arquivo, biblioteca e 
museu. 
 
 São objetivos comuns dos arquivos, biblioteca e museus: 
– Guarda de documentos; 
– Preservação de documentos; e 
– Dar acesso a documentos. 
 
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 Em relação às diferenças entre os acervos, verifica-se que o arquivo 
tem finalidade administrativa (produzido por um órgão ao longo de sua 
atividade). Já a biblioteca e o museu possuem finalidade essencialmente 
cultural. 
 Como vimos, os documentos de um arquivo são produzidos ou 
recebidos pela própria instituição na consecução de seus objetivos. Os 
documentos de uma biblioteca e um museu são adquiridos por meio de 
compra, doação ou permuta. Além disso, estes (biblioteca e museu) são 
constituídos de coleções temáticas. 
 Outro aspecto importante é que os documentos de arquivo são 
produzidos em uma única via ou limitado número de cópia (princípio da 
unicidade), como, por exemplo. Os documentos das bibliotecas são feitos 
em numerosos exemplares. 
 
7 – De acordo com a Teoria das Três Idades, os documentos podem ser 
identificados como correntes, intermediários e permanentes. 
 
8 - A estratégia de organização documental pautada na Teoria das Três Idades 
levou a administração a melhorar a recuperação da informação necessária 
à tomada de decisão e otimizar o uso dos espaços, bem como reduzir 
custos inerentes ao arquivamento. 
 
9 - Arquivo corrente ou de primeira idade é objeto de consultas 
freqüentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua 
administração. Estes tipos de documentos estão geralmente localizados 
próximos aos seus setores. Possui valor administrativo ( primário). 
 
10 - Arquivos intermediários ou de segunda idade poderão ser 
consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já 
cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração. 
Eles não são mais necessários nos setores e, portanto, devem ser tranferidos 
para um arquivo geral. Possui valor administrativo (primário). 
 
11 - Arquivo permanente ou de terceira idade não podem ser 
eliminados jamais. Devem ser preservados por apresentarem um valor 
histórico-cultural (secundário). Diferentemente, dos arquivos correntes e 
intermediários, os arquivos permanentes são abertos ao publico para 
pesquisa. Possui valor histórico (secundário). 
 
12 – TRANSFERÊNCIA – É o procedimento de passagem dos documentos da 
fase corrente para a fase intermediária. Por outro lado, o procedimento de 
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passagem dos documentos da fase corrente ou da fase intermediária para a 
fase permanente é denominado RECOLHIMENTO. 
 
13 - O valor secundário refere-se ao uso para outros fins que não aqueles para 
os quais os documentos foram criados, podendo ser: 
 
a) Probatório – quando comprova a existência, o funcionamento e as ações da 
instituição; 
b) Informativo – quando contém informações essenciais sobre matérias com 
que a organização lida, para fins de estudo ou pesquisa. 
 
 
 É isso pessoal! Lembrando que as dúvidas podem ser sanadas no 
fórum. 
 Espero vocês na aula 1. 
 Bons estudos! Abraço! 
 
 
 
6 - QUESTÕES COMENTADAS NESTA AULA 
 
1. (CESPE/DPF/2014) Um conjunto de documentos em suporte papel 
produzidos e(ou) recebidos por determinado órgão, durante o desenvolvimento 
de suas atividades específicas ou atividades de suporte, consiste em um 
arquivo. 
 
2. (CESPE/TELEBRÁS/2015) Com relação aos princípios da arquivística, julgue o 
item a seguir. 
 
Independentemente do suporte ou do gênero, o arquivo da TELEBRAS é 
formado por documentos produzidos e recebidos, resultantes do 
desenvolvimento de atividades dessa empresa. 
 
3. (QUADRIX/CRO/2015) Segundo alguns autores, Arquivo é procedente de 
archivum, palavra de origem latina, que no sentido antigo identifica o lugar de 
guarda de documentos e outros títulos. Atualmente Arquivo pode ser 
conceituado como "conjuntode documentos oficialmente produzidos e 
recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas 
atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos 
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futuros". A partir dessa conceituação, assinale a alternativa correta para a 
função básica do arquivo. 
 
a) Tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua 
guarda. 
 
b) Ser um instrumento de guarda e controle dos números de registro do acervo 
histórico e acadêmico. 
 
c) Preservar a herança cultural dos países, representada principalmente pelas 
produções científicas. 
 
d) Promover a competência, o desenvolvimento de recursos e a infraestrutura 
de informação em ciência e tecnologia para a produção, socialização e 
integração do conhecimento científico-tecnológico. 
 
e) Gerar e disponibilizar toda a informação tecnológica e acadêmica existente 
no país. 
 
4. (ESAF/DNIT/2013) O arquivo é uma fonte de informação importante e 
estratégica dentro de uma organização pública. Assinale a opção que identifica 
uma das características do arquivo. 
 
a) É colecionado por razões culturais. 
b) É constituído, prioritariamente, por documentos acumulados pela atividade-
meio. 
c) É colecionado para registrar a memória da organização. 
d) É constituído por documentos semelhantes aos de biblioteca. 
e) É acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma 
organização. 
 
5. (ESAF/MF/2012) A principal finalidade dos arquivos é 
 
a) conservação de documentos para a história. 
b) servir à administração. 
c) manter os documentos de valor secundário. 
d) organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória. 
e) preservar os documentos de valor patrimonial. 
 
6. (CESPE/TELEBRAS/2015) Com relação aos princípios da arquivística, julgue o 
item a seguir. 
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O princípio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos, 
guardados e conservados nos locais onde foram acumulados. 
 
7. (CESPE/MPOG/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o 
item que se segue. 
Manter o documento autêntico é um dos objetivos do princípio da 
territorialidade. 
8. (CESPE/FUB/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o 
item que se segue. 
A preservação do contexto de produção dos documentos de arquivo é obtida 
por meio da aplicação do princípio da ordem original. 
 
9. (CESPE/FUB/2015) Com relação a princípios e conceitos concernentes à 
arquivística, julgue o item a seguir. 
 
A aplicação do princípio da ordem original garante a manutenção da 
organicidade dos documentos de arquivo. 
 
10. (CESPE/TC-DF/2014) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos 
fundamentais de arquivologia. 
O princípio da proveniência permite identificar o fundo a que pertence 
determinado documento de arquivo. 
11. (CESPE/TC-DF/2014) No que diz respeito aos conceitos e princípios 
arquivísticos, julgue o item que se segue. 
O princípio de respeito aos fundos ou o princípio da proveniência postula que 
não devem ser misturados documentos produzidos por entidades diferentes. 
12. (CESPE/TC-DF/2014) No que diz respeito aos conceitos e princípios 
arquivísticos, julgue o item que se segue. 
O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos documentais estão reunidos 
segundo a sua origem e função. 
13. (CESPE/DPF/2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, 
julgue os seguintes itens. 
Os documentos de arquivo são colecionados com finalidades culturais e sociais. 
 
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14. (CESPE/MDIC/2014) Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia, 
julgue os seguintes itens. 
 
Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma coleção de documentos, mas 
uma acumulação natural de documentos. 
15. (CESPE/MDIC/2014) Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia, 
julgue os seguintes itens. 
Os documentos de interesse da instituição que tenham sido adquiridos por meio 
de compra, doação ou permuta devem ser considerados como arquivos. 
16. CESPE/STF/2013) Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue 
os itens que se seguem. 
A diferença entre os arquivos e as bibliotecas pode ser reconhecida na função 
administrativa que os arquivos têm para uma organização pública ou privada, 
diferentemente da função cultural das bibliotecas. 
17. (FCC/TRT 3 Região/ 2015). Ao contrário dos arquivos, as bibliotecas 
(exceção feita às que dispõem do depósito legal) constituem seu acervo a partir 
de 
a) recolhimento. 
b) compra, doação ou permuta. 
c) transferência. 
d) processo sedimentar. 
e) processo de acumulação. 
 
18. (FCC/TRT RR Região/ 2015). Ao contrário dos documentos de biblioteca, os 
documentos de arquivo 
a) são adquiridos e colecionados em razão dos assuntos de que tratam e do 
estilo em que são redigidos. 
b) são resultado das atividades desenvolvidas por instituições e pessoas no 
desempenho de suas funções. 
c) contêm apenas informações de caráter histórico e trazem a assinatura de 
personagens famosos. 
d) interessam exclusivamente ao pesquisador e à produção de trabalhos 
científicos ou acadêmicos. 
e) apresentam-se em folhas avulsas manuscritas, datilografadas ou digitadas, 
em exemplares únicos. 
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19. (ESAF/MF/2012). Indique o que distingue o arquivo do centro de 
documentação, da biblioteca e do museu. 
a) O objetivo cultural. 
b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel. 
c) A coleção feita por compra ou doação. 
d) O conjunto orgânico de documentos. 
e) A questão dos seus objetos serem produzidos pela natureza. 
 
20. (CESPE/MPOG/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o 
item que se segue. 
 
Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários, 
devem possuir valor primário. 
 
 
21. (CESPE/MPOG/2015) Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o 
item que se segue. 
 
O valor informativo está contido no valor secundário e se relaciona à 
capacidade do documento de provar os atos de uma administração. 
 
 
22. (CESPE/FUB/2015) Com relação a princípios e conceitos concernentes à 
arquivística, julgue o item a seguir. 
 
Recolhimento designa a formação progressiva, natural e orgânica do arquivo. 
 
 
23. (CESPE/FUB/2015) Acerca da implementação de programas de gestão de 
documentos, julgue o item subsequente. 
Os documentos, após serem transferidos, devem ser guardados em caráter 
definitivo. 
 
24. (CESPE/FUB/2015) Com relação a protocolos, arquivos correntes e 
intermediários, julgue o próximo item. 
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