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1 Curso de Administração Disciplina: Gestão de Projetos Profa. Iria M Garaffa, Ms. Campus/Elsevier, 2013 Business Model Generation • Livro escrito por Alexander Osterwalder e Yves Pigneu (2011). • Descreve a metodologia do Business Model Canvas, que tem por objetivo facilitar a criação e análise de modelos de negócios. Business Model Canvas / Modelo Canvas Alexander Osterwalder e Yves Pigneu (2011) 2 Canvas de Proposta de Valor Campus/Elsevier, 2013 Project Model Canvas PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS Project Model Canvas (José Finocshio Júnior, 2013, Elsevier) POR QUE? O QUE? QUEM? COMO? QUANDO e QUANTO? GRUPOS DE ENTREGAS GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS A maneira mais simples de descrever o seu projeto é usar o mínimo de palavras possível. O Pitch é a primeira parte a ser preenchida do seu PM Canvas. PITCH É UMA FRASE PEQUENA E RÁPIDA QUE CONSEGUE SUMARIZAR O PROJETO. Nele, você deverá resumir seu projeto em apenas uma frase. : Projeto ?? Project Model Canvas (José Finocshio Júnior, 2013, Elsevier) 3 GRUPOS DE ENTREGAS GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS Por que fazer o projeto? Coloque OS PROBLEMAS que a organização ATUALMENTE ENFRENTA e quais necessidades não estão sendo atendidas no momento e oportunidades não exploradas. Para justificar a defesa do projeto é importante analisar a situação atual da empresa, identificando quais são suas principais dores ou problemas estão enfrentando com essas dores e quais necessidades é preciso atender. : Projeto ?? POR QUE? Project Model Canvas (José Finocshio Júnior, 2013, Elsevier) GRUPOS DE ENTREGAS GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS OBJETIVO: Finalidade para mobilizar todos os esforços e recursos necessários ao projeto. São os objetivos de sua realização. Se cumpridos, nos transportarão da situação atual para um futuro de geração de valor (benefícios). Definir o objetivo do projeto de maneira que fique “SMART”. Isso significa: Specific – específico – foco do projeto. Measurable - mensurável – esforço necessário ou resultados principais Attainable - atingível – competências ao alcance da org. Realistic - realista – mostre que haverá tempo e recursos (fiananceiros ou não) para realizar o projeto. Time Bound - delimitado no tempo – data de conclusão do projeto. Direto, resumido, persuasivo e pertinente. Exemplo: implantar o escritório de projetos até 30 de novembro de 2016 com valor máximo de R$40.000,00, capacitando os gerentes de projeto na metodologia definida. : Projeto ?? Project Model Canvas (José Finocshio Júnior, 2013, Elsevier) GRUPOS DE ENTREGAS GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS Descrever o que a empresa irá conquistar após a implantação do projeto – benefícios futuros com o projeto. Exemplo: aumento de faturamento/receita em 10%; ampliação da satisfação do cliente; redução de custos em 15 %; melhoria da imagem da empresa; uso mais eficiente dos ativos existentes; diminuir impactos social e ambiental. Sempre que possível usar métodos quantificáveis, especialmente aqueles que serão usados para posteriormente para medir o êxito do projeto. Se tiver objetivos estratégicos, listar para os quais o projeto contribui. : Projeto ?? Project Model Canvas (José Finocshio Júnior, 2013, Elsevier) GRUPOS DE ENTREGAS GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS O quê o projeto produz!O quê o projeto produz! Quais necessidades serão atendidas? Nessa etapa, serão listados quais PRODUTOS, SERVIÇOS ou RESULTADOS serão entregues ao cliente no final do projeto. Ex. novo software (produto); migração da base de dados para o novo sistema (serviço); Implantar escritório de projetos, definir metodologia e capacitar gestores. Produto do projeto é o resultado final do projeto. Um projeto pode também gerar um serviço. O produto do projeto é único no sentido que nunca foi feito exatamente dessa maneira antes. : Projeto ?? O QUE? Project Model Canvas (José Finocshio Júnior, 2013, Elsevier) 4 GRUPOS DE ENTREGAS GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS REQUISITOS: Necessidade- é a maneira de o clientes e partes interessadas comunicar para a equipe do projeto aquilo que é necessário no produto que vai ser entregue ao término do projeto. Os requisitos definem o produto, suas características e suas funções principais, a qualidade que o produto (serviço/resultado) deve ter para gerar valor para o cliente, seu desempenho e confiabilidade, etc. Podem ser aspectos físicos, técnicos ou funcionalidades que o produto deve oferecer. Dedicar tempo para gerar bons resultados. : PROJETO ?? Project Model Canvas (José Finocshio Júnior, 2013, Elsevier) GRUPOS DE ENTREGAS GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro LINHA DO TEMPO RISCOSPREMISSAS QUEM TRABALHA NO PROJETO? Quem são as pessoas ou organizações que executam cada parte desse projeto, além da equipe do projeto? Podem ser externos ou internos. Cliente do projeto: aquele que receberá o produto do projeto e define principais requisitos. Patrocinador do projeto : providenciará recursos para o projeto ou usará sua autoridade para liberar os recursos. Stakeholders externos – aqueles que não trabalham no projeto, mas são importantes de alguma maneira para o projeto. Fatores externos – que podem afetar o projeto e devem ser listados para monitoramento. Ex. variação cambial, fatores climáticos, normas regulatórios, disponibilidade de tecnologia, etc. : Projeto ?? Q U E M ? STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos Project Model Canvas (José Finocshio Júnior, 2013, Elsevier) GRUPOS DE ENTREGAS GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS Todos os participantes do projeto, que trabalham e são responsáveis por produzir as entregas do projeto. Exemplos: gerente do projeto; analista do PMO; consultor de projeto; analista de processos; instrutor. : Projeto ?? Project Model Canvas (José Finocshio Júnior, 2013, Elsevier) GRUPOS DE ENTREGAS GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS : Projeto ?? Colegas doHappy hour EU (gerente do projeto) Médico Treinador físico Nutricionista COMO vamos entregar o projeto? Define-se como o trabalho será feito,as entregas e as condições para produzi-las (premissas e restrições). PREMISSAS: são suposições sobre componentes que não estão sob o controle e a influência do gerente de projeto, ex. stakeholders externos; fatores externos ao projeto, apenas podemos supor o que esperamos de cada um deles, em relação ao projeto. Tais suposições são dadas como certas no plano do projeto e não estão sob controle do gerente de projeto. “É assumido que” a documentação de liberação das obras estará disponível até o final de fevereiro de 2017. É assumido passaporte será liberado pelo consulado americano. Ex. Construção de uma nova unidade de um fábrica em Manaus - É assumido que: 1)A tecnologia do trator Yuga 300 permite trabalhar 100 m2 de terreno por dia; 2)até o final de 2015 o dólar não irá ultrapassar o limite de $ 3,20; 3)o regime de chuvas típico do 2º semestre terá um desvio máximo de 10%. COMO? 5 GRUPOS DE ENTREGAS GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS : Projeto ?? RESTRIÇÕES - São limitações de qualquer origem, impostas ao trabalho realizado pela equipe, que diminuem sua liberdade de opções. •Algumas restrições são originadas em entidades externas, outras de membros da equipe, de componentes internos ao próprio projeto, Sponsor, empresa, etc.. •Devemos listar as limitações do projeto, de qualquer natureza e origem, que impactam no desenvolvimento do trabalho da equipe. •Ex. custos, prazos, restrições em relação a logística de movimentação de materiais e cargas. Com relação ao descarte de resíduos gerados; homologação de fornecedores; padrões técnicos ou tecnologicos que devem obrigatoriamente ser seguidos ....... GRUPOS DE ENTREGAS GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS : Projeto ?? Esposa Amigos esportistas Colegas do Happy hour Clima (fator externo) Ritmo de trabalho (fator externo) QUANDO o projeto será concluído e QUANTO custará? Tempo, custos e riscos estão intimamente associados – Riscos são eventos futuros e incertos que podem afetar os objetivos do projeto, ou que têm relevância para o projeto. (colocar os críticos). Ex, desvalorização da moeda nacional, afeta os custos dos produtos importantes. Para a análise do risco considerar: Risco: evento futuro que pode ou não acontecer revelando uma ameaça ou uma oportunidade relevante para o projeto. Causa: fato ou condição que provoca o acontecimento do risco. Efeito: consequências em termos dos acro-objetivos do projeto. Exemplo: Risco: trabalho na obra interrompido por longos períodos Causa: ocorrência de chuvas além do que previsto inicialmente Efeito: atraso na obra. Nessa etapa identificamos e analisamos os riscos do projeto e, para os mais relevantes, devemos avaliar e ter respostas: eliminar, mitigar, transferir. Custos dos riscos: também é importante avaliar o custo do risco, caso concretize. QUANDO e QUANTO? Project Model Canvas (José Finocshio Júnior, 2013, Elsevier) GRUPOS DE ENTREGAS GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS Project Model Canvas 08 : Projeto ?? COMO? ENTREGAS: para gerar o ENTREGAS: para gerar o produto do projeto é necessário pensar, primeiro, em suas etapas, as partes menores que, uma vez integradas, garantirão que o projeto seja concluído. Ex.: Construção de uma nova unidade de um fábrica em Manaus, algumas entregas: Fundação Alvenaria Cobertura Acabamento GRUPOS DE ENTREGAS GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS 08 : Treinador físicoLINHA DE TEMPO: QUANTO tempo é necessário para executar cada etapa do projeto? Nesse momento definimos quando vão ocorrer as entregas, ou seja, ELABORAMOS O CRONOGRAMA DO PROJETO. 6 GRUPOS DE ENTREGAS GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS 08 : Treinador físico Project Model Canvas (José Finocshio Júnior, 2013, Elsevier) entregas pré-definidos. CUSTOS: calcula-se a partir dos recursos necessários para executar o projeto. Quanto será gasto para concluir esse projeto? No PM Canvas coloca-se de forma resumida, identificando os custos por grupos de entregas pré-definidos. GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS OBJETIVO SMART: Transportar a organização de um passado com problemas, para um futuro com benefícios e geração de valor. 12Project Model Canvas (José Finocshio Júnior, 2013, Elsevier) GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS Verificar se o produto do projeto está claro e se as necessidades do cliente estão traduzidas em requisitos. 13Project Model Canvas (José Finocshio Júnior, 2013, Elsevier) GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS Pesquisar o ambiente fora do controle na busca de premissas. Project Model Canvas 14 7 GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS As entregas são produzidas pelos membros da equipe. Project Model Canvas 15 GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS Conferir se as restrições limitam o trabalho (entregas) realizado pela equipe. Project Model Canvas 16 RISCOSPREMISSAS GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos TODA PREMISSA GERA UM RISCO. Verificar se os principais riscos associados às premissas e as entregas foram relacionados. Project Model Canvas 17 RISCOSPREMISSAS GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos A espinha dorsal do cronograma deve ser as entregas. Project Model Canvas 18 8 CUSTOSRESTRIÇÕES RISCOSPREMISSAS GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPOGP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS EQUIPE PRODUTO BENEFÍCIOS Futuro STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos O orçamento deve ser organizado conforme a estrutura de entregas. Project Model Canvas 19 JUSTIFICATIVAS Passado OBJ SMART REQUISITOS CUSTOS EQUIPE PRODUTO RESTRIÇÕES BENEFÍCIOS Futuro GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos RISCOSPREMISSAS GP PITCH Caçar a baleia cachalote branca conhecida como MD, que matou 17 arpoadores e destruiu 3 barcos . de1851 a 1853 Maior segurança p trabalhadores da ind. pesqueira Moby Dick Eliminada A morte deve- se dar por combate com arpoadores Dono do Navio Pequod Uma Baleia como MB pode ser morta com arpões de 2ª geração O Navio deve ter ao menos 3 botes de arpoadores MD destruir o barco e matar a todos • (1) 500k • (2) 700k • (3) 1.2mi • (4) 900k • (5) 400k Custo base entre 3 e 4 milhões Capitão Ahab Caçar e Eliminar baleia Moby Dick Melhoria da imagem do Capitão Ahab Redução de custo associado a destruição de barcos Deve existir inequívoca identificação que trata-se de Moby Dick O Coração de Moby Dick deve ser extraído como troféu A Baleia Moby Dick O dono do barco concederá o barco para campanha de 1852 do capitão Ahab Os arpoadores selecionados precisam ter ao menos 10 anos de experiência Furacão no pacifico destruir o navio Dono do navio não conceder a embarcação Moby Dick destrói ativos dos pescadores Moby Dick ameaça vida dos trabalhadores Imediatos Gerente de projeto Arpoadores Mari- nheiros Ferreiro 1 Navio 2 Selec. tripulação 3 Produzir Arpões especiais 4 Busca 5 Enfrent a-mento e morte 21Project Model Canvas (José Finocshio Júnior, 2013, Elsevier)
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