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Resumo: Estudos – ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS Blog: www.vou-passar.blogspot.com Grupo no Yahoo: concursosrh Professora Cristiana Duran ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS T&D: LNT, planejamento, execução e avaliação Introdução: Treinamento é o meio para adequar cada pessoa a seu cargo, com vista no alcance dos objetivos da organização. Hoje, o que se necessita é de processos capazes de desenvolver competências nas pessoas, para que se tornem mais produtivas e inovadoras para contribuir com a organização. É um processo educacional que prepara para o cargo. Meio de alavancar o desempenho no cargo. É um ato intencional de fornecer os meios para proporcionar a aprendizagem. O treinamento é um ato constante, é cíclico. Não deve ser feito uma única vez. Conceitos básicos: 1) Educação: prepara a pessoa de forma geral, para dentro e fora da organização. É toda influência que o ser humano recebe do ambiente social, durante a sua existência, no sentido de adaptar-se às normas e valores sociais vigentes e aceitos. 2) Educação profissional: é a educação institucionalizada, que visa ao preparo do homem para a vida profissional. Três etapas distintas: 3) Formação profissional: educação profissional que prepara o homem para uma profissão. 4) Aperfeiçoamento ou desenvolvimento profissional: e.p. que aperfeiçoa o homem para uma carreira dentro da profissão. 5) Treinamento: e.p. que adapta o homem para um cargo ou função. Treinamento Desenvolvimento Presente Futuro Foco nas tarefas atuais Foco nas tarefas futuras Melhoria ou capacitação das atividades atuais no cargo Desenvolve competências futuras Treinamento X Aprendizagem: Treinamento é o ato intencional de fornecer os meios para possibilitar a aprendizagem. Aprendizagem é um fenômeno que surge como resultado dos esforços de cada indivíduo. É uma mudança no comportamento e ocorre no dia-a-dia. Ambos, treinamento e desenvolvimento, constituem processos de aprendizagem. Fases do treinamento: Diagnóstico das necessidades de aprendizagem; formulação e classificação de objetivos; definição do conteúdo e da seqüência de apresentação; escolha das estratégias e meios instrucionais; estabelecimento de critérios e instrumentos de avaliação; execução do treinamento; avaliação dos resultados. Processo de treinamento – Livro: Recursos Humanos, Chiavenato. Diagnóstico de Necessidades Planejamento (desenho) Execução / implementação Avaliação Resumo: Estudos – ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS Blog: www.vou-passar.blogspot.com Grupo no Yahoo: concursosrh Professora Cristiana Duran FASE I: LNT – Levantamento de Necessidades de Treinamento ou DNT – Diagnóstico: É a busca de GAPs (lacunas) na organização. É uma pesquisa que ocorre em três níveis: organizacional (eficiência e eficácia da organização e das áreas da organização), das tarefas (identificação das atividades e dos requisitos que as compõem para seu desempenho eficaz) e dos recursos humanos (CHAs). Meios utilizados para o LNT: a) Avaliação de desempenho; b) Observação direta; c) Questionário; d) Solicitação e/ou entrevista com supervisores e gerentes; e) Exames de empregados; f) Modificações de trabalho; g) Reuniões internas de departamentos; h) Entrevista de saída; i) Análise de cargo; j) Relatórios periódicos. Indicadores de Necessidade de treinamento: a) Indicadores a priori (preventivos): eventos que quando executados gerarão a necessidade. Ex.: expansão e admissões; redução de funcionários; substituições; modernização da empresa, etc. b) Indicadores a posteriori (corretivos): problemas acarretados por falta de treinamento: problemas de produção (baixa qualidade, baixa produtividade, equipamentos e instalações etc); problemas de pessoal (relações deficientes, excesso de queixas, falta de cooperação etc) TREINAMENTO: REATIVO OU PROSPECTIVO. FASE II: Planejamento das atividades de treinamento: É um processo desenvolvido com base no diagnóstico que visa proporcionar com máxima eficácia possível o desencadeamento das ações necessárias para o alcance dos objetivos pretendidos. Resulta nos projetos e nos planos. Projeto abrange (aspectos mais administrativos): - identificação; - objetivos; - justificativa; - população-alvo; - carga-horária; - período de realização; - local; - número de turmas; - instrutores; - materiais e equipamentos; - custos; - apoio administrativo. Plano envolve (aspectos mais pedagógicos): - identificação; - objetivos gerais e específicos; - conteúdo programático; - estratégias de ensino; - recursos instrucionais; - avaliação; - carga horária. Modalidades de treinamento: 1) Quanto à clientela: depende do nível hierárquico que atenderá. 2) Quanto à finalidade: pode ser voltado para conteúdo (aquisição de conhecimentos), para processo (para mudança de atitudes e desenvolvimento das relações interpessoais) e misto (para os dois). 3) Quanto ao momento: antes (de integração) ou depois do ingresso no trabalho. 4) Quanto ao local: em serviço ou fora do serviço. 5) Quanto ao nível de tecnologia empregado: simples (quadro negro e giz), mais aprimorados como audioconferência (conexão à linha telefônica – pessoas em locais distantes) e videoconferência (ver e ouvir com transmissão de imagens), e ainda o treinamento à distância pela internet. Formulação de objetivos: A elaboração de um plano requer a formulação de objetivos. Eles são classificados em gerais e específicos. Os gerais têm caráter finalístico, aquilo que os participantes deverão ser capazes de fazer; e os específicos, caráter intermediário, comportamentos esperados após cada unidade do treinamento. Operacionalização: os objetivos deverão ser claros e precisos e indicar concretamente o desempenho esperado dos treinandos. Usar verbos que não tenham dupla interpretação ou que sejam vagos. Elabora-se em forma de competências que se pretende desenvolver: apresentam comportamentos observáveis, indicam o desempenho esperado, permitem avaliar o desempenho. Os objetivos instrucionais podem ser classificados quanto ao domínio educacional como cognitivos, psicomotores ou afetivos. Essa classificação facilita na definição do conteúdo e, posteriormente, da metodologia a ser realizada. Definição de conteúdo: Para cada objetivo – tema; subtema (CHA); requisitos (CHAs prévios); seqüência (a mais adequada para a apresentação dos temas). Estratégias de treinamento: a) Exposição: preleção verbal dos instrutores no intuito de transferir conhecimentos aos treinandos. Permite passar muitas informações, porém os treinandos têm atitude passiva. b) Discussão em grupo: mais usual é a dinâmica de grupo. c) Demonstração: mais adequada para o ensino de habilidades manuais ou processos rotineiros. COMPORTAMENTO (verbo + objeto da ação) Desempenho esperado (fundamentalmente) CRITÉRIO Padrão de qualidade ou nível esperado CONDIÇÃO contexto Resumo: Estudos – ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS Blog: www.vou-passar.blogspot.com Grupo no Yahoo: concursosrh Professora Cristiana Duran d) Estudo de caso: apresentação e fatos ou resumos narrativos de situações ocorridas em empresas com vista em sua análise pelos treinandos. e) Dramatização: representação de situações reais de forma simulada. f) Jogos: atividades espontâneas realizadas por mais de uma pessoa, regidas por critérios de perda ou ganho. g) Leituras: estratégia para transmitir informações durante o treinamento. h) Instrução programada: apresentação de partes de informações que requeiram o fornecimento de respostas certas a determinadas perguntas para se poder continuar a leitura do texto. Não há boa nem ruim, mas adequada / inadequada. Categorias:1) Cognitivas: a) Reprodução (repetição mental da informação, sem reflexão sobre o seu significado); b) Reflexão intrínseca (sobre as relações existentes entre as partes componentes do trabalho); c) Reflexão extrínseca (sobre as relações existentes entre o trabalho e os diferentes aspectos da organização). 2) Comportamentais: a) Procura de ajuda interpessoal (busca ativa do auxílio de outras pessoas); b) Procura de ajuda em material escrito (pesquisa e localização em documentos, manuais etc); c) Aplicação prática (tentativa de praticar enquanto aprende). Recursos: Utilizados para tornar a comunicação dos instrutores mais eficiente. Quando bem utilizados, favorecem a concentração dos treinandos, a compreensão, a aplicação e a retenção de conhecimentos. Podem ser classificados em visuais, auditivos e audiovisuais. FASE III: Execução do treinamento: É a transferência de conhecimentos, habilidades e atitudes do instrutor para o aprendiz. É norteada pelo plano de treinamento, mas requer uma série de providências como: a) qualificação dos instrutores: devem ter facilidade no relacionamento, interesse pelo assunto, fluência na comunicação etc. b) seleção dos treinandos: devem ser organizados em turmas de acordo com aptidões e interesses pessoais; c) qualidade do material, equipamentos e instalações; d) apoio administrativo: registro de freqüência, comunicações aos participantes, distribuição de material instrucional etc. e) cooperação dos chefes e dirigentes da empresa. FASE IV: Avaliação do treinamento: Inclui investigações feitas antes, durante e depois, pois é qualquer tentativa no sentido de obter informações sobre os efeitos de um programa de treinamento e para determinar o valor do treinamento à luz dessas informações. É a partir dela que se pode saber se o treinamento atingiu seus objetivos. É a definição de critérios, medidas e procedimentos para avaliar os resultados de ações instrucionais. Ocorre em QUATRO NÍVEIS: 1) Avaliação de reação: mensura receptividade – satisfação dos treinandos em relação ao treinamento, ao instrutor e aos recursos. Pode ser feita no final de cada conteúdo ou no final do treinamento; 2) Avaliação de aprendizagem (ou de retenção): verifica o alcance dos objetivos instrucionais, em que medida o participante aprendeu o que foi proposto (aquisição dos CHAs). 3) Avaliação de impacto no trabalho (ou comportamental): não ocorre logo após o treinamento. Verifica a melhoria do desempenho no trabalho como resultante da aplicação das competências desenvolvidas. Pode utilizar-se de técnicas como: amostragem de atividades (observação), diário do observador (acompanhamento), autodiário, entrevistas e questionários. 4) Avaliação de impacto na organização (ou de resultados): avaliação das contribuições da aprendizagem para mudanças organizacionais em termos de melhorias na eficiência e na eficácia organizacional. IMPORTANTE: Impactos gerados pelo treinamento: 1 – Se há uma alta rotatividade na empresa, o impacto será pequeno, pois muitos treinandos deixará a empresa. 2 – Quando o tipo de treinamento mais utilizado é a posteriori (corretivo), gera-se à médio prazo a visão de que ir para o treinamento é um castigo e não a valorização de seu desempenho. Eficácia, eficiência e efetividade: Eficácia: é atingir os objetivos propostos. É indicador de alcance de resultados. Eficiência: é a otimização dos recursos da organização. É indicador da utilização racional dos recursos durante um processo (relação custo X benefício). Efetividade: é atingir os objetivos propostos com a otimização dos recursos da organização. Ou seja, é garantir a eficácia e a eficiência. Referências utilizadas: Aulas 01 e 02 do Ponto dos Concursos, prof. José Carlos. Curso específico para Anal. de RH da Câmara dos Deputados, 2007. Azevedo, L.O.; Azevedo, P.A. Analista de Recursos Humanos: conhecimentos específicos. Brasília: LGE Editora, 2007. Chiavenato, I. Recursos Humanos. 6ª Ed. SP: Ed. Atlas, 2000. Gil, A.C. Gestão de Pessoas: enfoque nos papéis profissionais. 1ª Ed. 6ª Reimp. São Paulo: Atlas, 2006. Marras, J.P. Administração de Recursos Humanos: do operacional ao estratégico. 6ª ed. São Paulo: Futura, 2000.
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