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Gestão da Qualidade Exercício de Revisão – Prova2 1. Qual a relação que a técnica Brainstorming possui com as Ferramentas Tradicionais da Qualidade? R.: Por ser uma técnica ára a estimulação da criatividade para gerar e esclarecer ideias, problemas ou questões, o brainstorming serve para fornecer dados às ferramentas da qualidade, para que estas possam atuar na solução dos problemas. 2. Explicite algumas utilizações da Folha de Verificação/Checklist. R.: Para levantar a proporção de itens não conformes – Análise, em uma determinada fase da produção, de uma amostra quantos conformes ou não conformes há. Inspecionar atributos – Registro de dados que indicam problemas de qualidade Para estabelecer a localização de defeitos no produto final – Marcação de onde o defeito está ocorrendo na peça, facilitando a detecção da causa desses defeitos se estes ocorrem com uma certa frequência nesse mesmo local. Para levantar as causas dos defeitos – Podem existir várias causas para um defeito, por isso é necessário primeiro fazer uma lista com as causas mais prováveis e depois analisar se o defeito depende da máquina, do operador e do dia da semana em que foi produzido. Para estudar a distribuição de uma variável – Coletar dados de maneira planejada Para monitorar um processo de fabricação – Coleta dos dados a serem analisados periodicamente. Ex.: todo dia uma amostra de tamanho n 3. Na prática, em grande parte dos processos, não se observa toda a população por que isso seria muito caro, ou mesmo impossível. Explane quais os principais tipos de amostras. Causal ou aleatória – Feita através da enumeração dos elementos, é realizado um sorteio de centena, dezena e unidade, tendo assim todos os elementos igual probabilidade de serem sorteados. Sistemática – Modo fácil de obter do que uma amostra causal, basta determinar o tamanho das amostras e retirar um, ou mais, itens de cada amostra, tomando cuidado para não ser tendencioso, escolher produtos aleatoriamente de cada amostra. Estratificado – É uma amostra sistemática sendo que feita tem – se produtos de subgrupos diferentes. 4. Qual a diferença entre capabilidade e capacidade? Capabilidade – Quanto ao processo pode alcançar quando atuam sobre ele apenas causas acidentais, que não podem ser eliminadas (eventos da natureza) Capacidade – Como o processo opera, tendo causas significativas que poderiam ser eliminadas. (desajuste em máquinas). 5. Em relação aos Gráficos de Controle por atributos ou por variáveis, quais os elementos que caracterizam que o processo está fora de controle? - Pelo menos um ponto fora da zona de normalidade. - Pelo menos dois pontos perto dos limites de controle. - Disposição particular dos pontos (seguindo para cima ou para baixo). - Tendência a sair dos limites. - Tendência serra ∕ serrote. 6. Quais os três tipos de Gráfico de Controle por atributos? Explique-os. Gráfico C, Gráfico P, Gráfico PN; Gráfico C – o objetivo é observar o número de defeitos por unidade inspecionados. C = número total de defeitos em todas as unidades∕ total de peças LSC = C + 3*raiz C; LM = C; LIC = C + 3*raiz C; Obs.: Se o LIC for negativo, leva para zero. Gráfico P – O objetivo é observar a fração de peças defeituosas por amostra inspecionada. p(médio) = número total de peças defeituosas∕ tamanho de cada amostra * número de amostras P = peças defeituosas ∕ tamanho de cada amostra (n) LSC = p + 3*raiz (p *(1- p) ∕n); LM = p; LIC = p + 3*raiz (p *(1- p) ∕n); Gráfico PN – O Objetivo é observar o número de peças defeituosas por amostras inspecionadas. LSC = n*p + 3*raiz (n*p* (1- p); LM = n*p; LIC = n*p + 3*raiz (n*p* (1- p); 7. Dada a média das amostras igual a 1000 e média de amplitudes igual a 50, o limite superior de controle será aproximadamente (considere o tamanho da amostra =5). Gráfico das médias X – Média da amostra LSC = X + Az*R; LM = X ; LIC = X - Az*R ; R – Média da amplitude Az – valor tabelado LSC = 1000 + 0,577*50; LSC = 1029 8. Um processo tem média 25,1 e amplitude média 4,2 com subgrupos de tamanho 5. Calcular o limite superior do gráfico de controle para amplitudes. Gráfico da amplitude LSC = D4 * R LSC = 2,115*4,2 = 8,883 LM = R LSC = D3*R 9. Escolha três ferramentas Tradicionais da Qualidade e explique-as detalhadamente. Diagrama de Pareto: Alerta sobre a existência de elementos críticos e os organiza de forma decrescente de importância. Analisa, sempre, que 20% das causas explicam 80% dos problemas diminuindo assim o tempo gasto para escolher em qual das causas deve-se trabalhar primeiro. 1- Selecionar o processo 2- Selecionar os problemas, determinar um período de análise e coletar os dados em um checklist 3- Selecionar os dados em ordem decrescente 4- Calcular a frequência cumulativa 5- Construir o diagrama em colunas verticais, em ordem decrescente 6- Construir uma curva de frequência cumulativa(curva de pareto) 7- Verifica qual(is) problema(s) correspondem à ordenada 80% no eixo da frequência cumulativa. Fluxograma: auxilia na identificação do melhor caminho que o produto ou serviço irá percorrer no processo, ou seja, mostra as etapas sequenciais do processo, utilizando símbolos que representam os diferentes tipos de operações, com o objetivo de identificar o desvio, caso ocorra. Diagrama de Causa e Efeito: é uma ferramenta da qualidade onde causas são levantadas para se chegar a raiz de um problema específico, através da análise de todos os fatores que puderam contribuir para sua geração. 1. Definir o problema (efeito) a ser analisado. 2. Desenhar uma seta horizontal apontando para a direita e escreva o problema no interior de um retângulo localizado na ponta da seta. 3. Realizar um brainstorming para levantar as possíveis causas que possam estar gerando o problema perguntando ?Por que isto está acontecendo?. 4. Dividir as causas identificadas em categorias, como por exemplo: máquina, mão de obra, método e materiais (4M) ou da forma que for mais coerente com o problema analisado. 5. Logo após, deverão ser definidas as sub-causas, ou seja, as causas das causas. 10. Explique a diferença entre NBR e NR. NR – Norma regulamentadora estabelecida pelo ministério do trabalho, é obrigatória. NBR – Norma brasileira, fundamentada no consenso da sociedade, voluntária, só passa a ser obrigatória quando a condição é estabelecida pelo poder público. Ou seja, a diferença está no caráter, o obrigatório ou voluntário que por sua vez está relacionado com quem estabeleceu a norma. 11. Qual a finalidade e as atividades desenvolvidas no INMETRO? Finalidade de trabalhar decisivamente para o desenvolvimento socioeconômico e para melhoria da qualidade de vida da sociedade brasileira, contribuindo para a inserção competitiva, para o avanço cientifico e tecnológico do país, nos aspectos ligados a saúde, segurança e meio ambiente. Atividades: Metrologia – padronizar as unidades de medida do S.I. Avaliação de conformidades – Organismo credenciado do sistema brasileiro de certificação, responsável pelo credenciamento de organismos de certificação, inspeção e treinamento. Regulamentação técnica – Estabelece regulamentos técnicos para produtos, processos e serviços de metrologia legal. 12. Discorra sobre as auditorias de primeira parte, segunda parte e terceira parte. Primeira parte – Os membros de uma organização auditam sua própria organização. Segunda parte – Um cliente audita um fornecedor em algum ponto da cadeia de suprimento (isto é, eu cliente auditando você ou seu fornecedor) Terceira parte – Feita geralmente com finalidade de certificaçãopor representantes de organizações independentes. 13. “Auditar é muito mais do que apenas ficar examinando documentos e registros.” Embase melhor esta afirmação. Os auditores além de examinarem documentos e registros precisam se certificar de que as pessoas da organização têm claras responsabilidades e reais níveis de autoridade, não apenas no papel. A auditoria possui 5 objetivos: melhoria, conformidade, eficácia, regulamentação e registro. 14. Qual a diferença entre a auditoria de adequação e a auditoria de conformidade? Adequação: Determina se o sistema documentado atende aos requisitos dos critérios de referência contidos na norma. Conformidade: Verifica-se a implementação e a eficácia do S.Q. Ou seja, a diferença entre elas é que uma verifica o que está escrito no papel e a outra se o que está escrito acontece na prática. 15. Quais as etapas da auditoria de conformação? Reunião de abertura – Execução da auditoria – reunião de fechamento - relatório 16. Quais os principais benefícios da implementação da ISO 9001:2008 para a organização? Maior satisfação do cliente, redução de custos, cultura da qualidade, maior facilidade de exportação, devido ao atendimento de exigências internacionais, fornecedor preferencial, maior participação no mercado, maior competitividade e maior lucro. 17. Quais as mudanças na ISO 9001:2015? As estruturas das seções foram alteradas para melhorar o alinhamento com outras normas de sistemas de gestão; a norma começou a mencionar “produtos e serviços” para todos os tipos de saídas, seja um produto tangível, serviços, software e materiais processados; especifica requisitos para a organização determinar as partes interessadas que sejam pertinentes para o sistema de gestão da qualidade e os requisitos dessas partes interessadas; especifica requisitos para a organização entender seu contexto e determinar riscos com uma base para o planejamento; Os requisitos para aplicabilidade são abordados no item escopo, os quais definem condições sob as quais uma organização pode decidir que não é possível aplicar um requisito a qualquer dos processos dentro do escopo de seu sistema de gestão da qualidade; Como parte do alinhamento com outras normas de sistema de gestão, um capítulo comum sobre “informação documentada” foi adotada sem alteração ou acréscimo significativos em relação à ISO 9001:2008; A versão 2015 da ISO 9001 aborda a necessidade de determinar e gerenciar o conhecimento mantido pela organização, para assegurar que ela pode alcançar conformidade de produtos e serviços; todas as formas de produtos e serviços providos externamente, como a compra de um fornecedor, um arranjo com uma companhia associada, processos de terceirização para um provedor externo são abordadas na nova versão. 18. Qual a relação entre as Ferramentas Tradicionais e a ISO 9001? Elas se complementam ou há conflito? As ferramentas da qualidade são utilizadas para definir, mensurar, analisar e propor soluções aos problemas identificados que interferem no desempenho dos processos organizacionais. Ajudam a estabelecer melhorias de qualidade. ISO 9001 é um conjunto de normas de padronização para um determinado serviço ou produto. Tem como objetivo melhorar a gestão de uma empresa e pode ser aplicado em conjunto com outras normas de funcionamento, como normas de saúde ocupacional, de meio ambiente e de segurança. As duas se complementam, pois buscam melhorias de qualidade na empresa. 19. Qual a finalidade do Processo de Gerenciamento pelas diretrizes? Articular uma diretriz e os objetivos associados em áreas de ação, modos de atuação, responsabilidades, recursos e tempo. Dando um direcionamento para a organização e estabelecer um consenso entre suas diferentes partes. 20. Explique a sequencia de desdobramento de uma diretriz. Politica – área de melhoria (primeiro nível) – área de melhoria (nível n) – área de melhoria operacional – projetos - ações 21. Qual a diferença entre o Desdobramento vertical e o horizontal? A diferença está em quem é o responsável por especificar o plano de melhorias dos processos, vertical (direção), horizontal (cada nível hierárquico). 22. O GPD pode se considerado uma prática necessária para dar a todos os integrantes da organização uma visão sistêmica? Explique. O GPD é uma maneira eficiente de direcionar os esforços dos diversos setores da organização, ou seja, faz com que todos os envolvidos tenham um norte e entendam dentro da realidade de sua rotina o caminho a se seguir, com o objetivo de se atingir o objetivo estratégico da organização. Desta forma, o objetivo estratégico é “quebrado” em pequenos pedaços, fáceis de serem compreendidos e executados independente da função do colaborador na organização. 23. Quais os principais objetivos do PNQ e sua relação com o FNQ? O PNQ reconhece as organizações que são referência em excelência da gestão no Brasil. O processo visa estimular o desenvolvimento do País, promover a melhoria da qualidade da gestão e o aumento da competitividade das organizações. A FNQ promove a PNQ. 24.Como é o processo de análise e seleção das empresas candidatas ao PNQ? 1. Pré análise e avaliação técnica pela FNQ: análise de requisitos mínimos 2. Análise crítica individual: pontuação dos relatórios enviados pelas empresas, e envio para juízes 3. Análise crítica de consenso: avaliação e atribuição de pontuações consensuais para cada um dos 24 itens dos critérios de excelência. 4. Visita as instalações: visita com objetivo de confirmar o que foi reportado e esclarecer dúvidas sendo possível ajustar as pontuações consensuais, se necessário. 25. Escolha três prêmios de qualidade internacionais e explique-os detalhadamente. Deming Prize Propósito: Promover a garantia da qualidade por técnicas estatísticas de controle de qualidade. Tipos de organização: Essencialmente grandes empresas industriais públicas e privadas. MBA Propósito: Promover a competitividade através da gestão pela qualidade total. Tipos de organização: Empresas industriais, serviços, PME´s, instituições de ensino e saúde Prêmio Ibero- Americano Propósito: Promover o desenvolvimento da competitividade das empresas mediante a elevação constante da qualidade Tipos de organização: Empresas ibero-americanas públicas e privadas, de pequeno, médio e grande porte. 26. Explique os custos de conformidade e os de não - conformidade. Custos de conformidade: São aqueles gastos que visam atender as necessidades explicitas e implícitas dos clientes de um dado processo. Foco em fornecer produtos∕ serviços dentro das especificações. Se este custo estiver muito alto, está na hora de redesenhar o processo. Custo de não – conformidade: São os gastos incorridos devido as falhas no processo. Ineficiência do processo, desperdícios de mão de obra, matéria prima e etc..... Se este custo estiver muito alto, alerta para alterações que reduzam ou previnam esse problema. 27. Explique o processo de recall. O mesmo está inserido em que categoria de custos de qualidade? Recall é uma convocação feita por uma empresa para que os proprietários de determinado produto compareçam para substituição de componentes defeituosos. O recall está inserido em custo de falhas externas entre os custos da qualidade.