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Contabilidade de Custos II Paula Dahmer ABC � Visão econômica de custeio �Primeira versão do ABC / ABC de 1ª geração �Visão vertical �Atribuição de custos aos produtos através das atividades realizadas em cada departamento ABC � Visão de aperfeiçoamento de processos � Segunda versão do ABC / ABC de segunda geração � Visão horizontal � Atribuição de custo aos processos através das atividades realizadas nos departamentos � Possibilita análise, custeio e aperfeiçoamento dos processos, através da melhoria na execução das atividades. ABC – Abordagem gerencial � Atividade - é uma ação que utiliza recursos humanos e materiais para se produzirem bens e serviços. � Processo - é uma cadeia de atividades correlatas, inter- relacionadas. �Interdepartamental. �Contém custos diretos. �Contém despesas. ABC – Abordagem gerencial Exemplo: Processo – Compra de Matéria-Prima Atividades Almoxarifado Adm Produção Depto. Compras Depto. Financeiro Emitir pedido X Autorizar pedido X Realizar a compra X Receber MP X Conferir MP X Autorizar pgto. X Efetuar pgto. X Vantagens do ABC como ferramenta gerencial � Auxilio na tomada de decisões estratégicas: � Alterações nos processos � Eliminação ou redução de custos de atividades que não agregam valor � Alterações no processo de formação de preços � Eliminação de desperdícios � Alteração no MIX dos produtos � Redesenho de produtos Definição do Escopo do ABC Por ser uma ferramenta gerencial, o ABC de segunda geração permite que a empresa trabalhe seus dados segunda a determinação dos gestores da empresa. Alguns exemplos de questionamentos que levam a definição do escopo: � Custeio será feito por produtos, linhas ou famílias de produtos? � Inclusão ou não de gastos de venda e administração? � Custeio de quais processos? � Utilização de custos históricos e predeterminados? � Recorrente ou periódico? � Vai alocar das atividades diretamente aos produtos, ou fará transferência entre as atividades? � Análise de lucratividade: margem de lucro bruta, margem de lucro líquido? Definição de Escopo � Caso prático ABC A empresa tomou duas decisões na definição do escopo do projeto: � Incluir, no custo dos produtos, atividades das áreas de Vendas e de Administração, desde que rastreáveis através de direcionadores. � Confecção do DRE gerencial, com as despesas alocadas aos produtos � Cálculo de margem de lucro líquida por produto � Custear os processos de compras e vendas ABC – Abordagem Gerencial � Caso prático Cálculo dos custos totais ($): Atividades Camisetas Vestidos Calças Total Comprar Materiais Desenvolver Fornecedores 3.200 2.182 8.533 6.545 4.267 3.273 16.000 12.000 Receber Materiais Movimentar Materiais 2.470 2.370 6.587 8.889 3.293 4.741 12.350 16.000 Programar Produção Controlar Produção 5.333 1.979 5.334 7.914 5.333 3.957 16.000 13.850 Cortar Costurar 11.102 7.075 4.534 4.494 13.364 17.031 29.000 28.600 Acabar Despachar Produtos 4.145 8.050 3.868 16.100 5.987 8.050 14.000 32.200 Total 47.906 72.798 69.296 190.000 �Os custos Indiretos e despesas mensais são: � � Custos Indiretos Aluguel $24.000 Energia Elétrica $42.000 Salários Pessoal Supervisão $25.000 Mão de Obra Indireta $35.000 Depreciação $32.000 Material de Consumo $12.000 Seguros $20.000 Total $190.000 Despesas Administrativas $50.000 Com Vendas $43.000 Comissões 5% vendas � A empresa identificou as seguintes atividades das áreas de administração e de vendas: � a empresa atribuiu custos às suas atividades das áreas não produtivas da seguinte maneira: � Obs: As comissões de vendas não estão sendo consideradas, pois são diretamente atribuíveis aos produtos. Levantamento das atividades relevantes das áreas não produtivas Áreas Atividades Administração Efetuar registros fiscais Pagar fornecedores Receber faturas Vendas Visitar clientes Emitir pedidos Áreas Atividades Custos Administração Efetuar registros fiscais Pagar fornecedores Receber faturas Total 7.000 10.000 33.000 50.000 Vendas Visitar clientes Emitir pedidos Total 30.000 13.000 43.000 � Afim de atribuir as despesas aos produtos, a empresa escolhe os seguintes direcionadores de atividades: � Desta forma temos: Área Atividades Direcionadores Administração Efetuar registros fiscais Pagar fornecedores Receber faturas Nº de registros de entrada e saída Nº de cheques emitidos Nº de faturas emitidas Vendas Visitar clientes Emitir pedidos Nº de visitas Nº de pedidos de venda Direcionadores Camisetas Vestidos Calças Total Nº de registros de entrada e saída Nº de cheques emitidos Nº de faturas emitidas 600 200 200 700 275 250 800 500 360 2.100 975 810 Nº de visitas Nº de pedidos de venda 150 250 250 300 600 400 1.000 950 Cálculo das despesas por produto ($): Atividades Camisetas Vestidos Calças Total Efetuar registros fiscais Pagar fornecedores Receber faturas 2.000 2.051 8.148 2.333 2.821 10.185 2.667 5.128 14.667 7.000 10.000 33.000 Visitar clientes Emitir pedidos 4.500 3.421 7.500 4.105 18.000 5.474 30.000 13.000 ABC gerancial � DRE Camisetas Vestidos Calças Total Vendas 160.000,00 88.000,00 192.000,00 440.000,00 CPV 102.560,00 92.320,00 114.960,00 309.840,00 Tecidos 48.000,00 16.000,00 36.000,00 100.000,00 Aviamentos 4.000,00 3.000,00 6.000,00 13.000,00 MDO Direta 8.000,00 4.000,00 9.000,00 21.000,00 CIP das Atividades 42.560,00 69.320,00 63.960,00 175.840,00 Lucro Bruto 57.440,00 -4.320,00 77.040,00 130.160,00 Desp. Admin. 10.844,56 14.608,57 20.734,15 46.187,28 Desp. Vendas 7.040,89 11.052,38 21.668,31 39.761,58 Comissões 8.000 4.400 9.600,00 22.000,00 Lucro Líquido 31.555,55 (34.380,95) 25.037,54 22.212,14 Margem de Lucro líquida 19,72% (39,07%) 13,04% 5,05% � Para custeio dos principais processos, a empresa identificou: � Processo de Compras: �Comprar materiais �Desenvolver fornecedores �Pagar fornecedores � Processo de Vendas �Visitar clientes �Emitir pedidos �Despachar Produtos �Receber faturas � Processo de Compras: � Processo de Vendas: Atividade Compras Administração Total Comprar materiais 16.000 16.000 Desenvolver fornecedores 12.000 12.000 Pagar fornecedores 10.000 10.000 Total 38.000 Atividade Vendas Acabamento Administração Total Visitar clientes 30.000 30.000 Emitir pedidos 13.000 13.000 Despachar produtos 32.200 32.200 Receber faturas 33.000 33.000 Total 108.200 Exercício A empresa Parma, produtora de laticínios, dedica-se à produção de dois produtos: Requeijão cremoso (unidade) e Queijo parmesão (unidade). Em determinado mês, a empresa apresentou os seguintes dados com relação a produção e vendas: Neste mesmo período, foram registrados os seguintes custos diretos, por unidade (em $), e o seguintes volume de produção e vendas: Requeijão Queijo Matéria Prima 12 18 Mão de Obra 6 3 Requeijão Queijo Volume de produção 8.000 3.000 Volume de vendas 5.000 2.500 Preço de venda unitário 25 41 Exercício Os CIP e despesas totalizaram $54.000 e $20.000, respectivamente, no referido período. Por meio de análise de dados e aplicação de direcionadores de custos e recursos estabelecidos, verificou-se os custos e despesas de cada atividade: Atividade Custos Armazenar matéria-prima 14.000 Processar produtos 15.000 Controlar Processos 20.000 Total 49.000 Atividade Despesas Emitir faturas de cobrança 8.000,00 Vender produtos 12.000,00 Total 20.000,00 Exercício � Umaanálise de regressão e de correlação identificou os direcionadores de custos dessas atividades da seguinte maneira: Atividades Relevantes Direcionador de Custo Armazenar matéria-prima Nº de lotes armazenados Processar produtos Nº de horas-máquina de processamento de produtos Controlar Processos Dedicação do tempo dos engenheiros (em horas) Emitir faturas de cobrança Nº de pedidos de venda Vender produtos Nº de unidades vendidas Direcionadores de custos de atividades Requeijão Queijo Parmesão Nº de lotes armazenados 24 36 Nº de pedidos de venda 117 143 Nº de horas-máquina de processamento de produtos 4.000 6.000 Dedicação do tempo dos engenheiros (em horas) 50 150 Exercício � Pede-se: 1) Margem de Lucro líquida por produto: 2) Projeção do lucro líquido anual da empresa, utilizando como base o período trabalhado: 3) Preço unitário de venda, por produto, que a empresa deveria praticar, caso desejasse alcançar uma margem de lucro líquida de 20% sobre o preço de venda: 4) Considerando o preço de venda praticado atualmente, qual o percentual de redução dos custos/despesas seria necessário, por produto, para alcançar a margem de lucro desejada:
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