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18/04/2017 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/124500/novo/1/{idAvaliacaoVinculada} 1/5 Disciplina(s): Gestão e Mapeamento de Processos OSM e o Design Organizacional Data de início: 21/03/2017 22:16 Prazo máximo entrega: Data de entrega: 23/03/2017 20:01 Questão 1/5 Gestão e Mapeamento de Processos Criada nos anos 50 por Willian Edwards Deming e muito utilizada na administração geral, possui como característica o controle e a melhoria de processos de uma forma contínua e está vinculado a filosofia Kaizen (cultura japonesa referente à melhoria contínua e um dos pilares da administração da qualidade). Esta definição se refere a: Baseado nestas afirmações, assinale a alternativa correta: I. As sete ferramentas da qualidade. Entre elas: gráfico de controle, diagrama de causa e efeito e histograma. II. Ao PDCA, que significa: planejar, definir, construir e agir. III. A Melhoria contínua e o processo de padronização como forma de melhoria de eficiência dos processos. IV. Ao PDCA, que significa: planejar, executar, verificar e agir. Nota: 20.0 A As alternativas I e II estão corretas; B Somente a alternativa I está correta; C Somente a alternativa II está correta; D As alternativas III e IV estão corretas E Somente a alternativa IV está correta Questão 2/5 Gestão e Mapeamento de Processos Com relação a possível solução para modelo do estado futuro (ToBe) baseado no “Pensamento Lean”, podese afirmar que são verdadeiras a (s) seguinte (s) alternativa (s): Você acertou! 18/04/2017 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/124500/novo/1/{idAvaliacaoVinculada} 2/5 I. Parte do pressuposto que nada deve interromper ou retardar a cadeia de valor de um processo produtivo II. Problemas de qualidade encontrados nos primeiros passos de um processo podem significar efeitos negativos na cadeia de valor de Porter III. Foco nas atividades que agregam valor e eliminação das atividades que não agregam valor. Se o gatilho é o resultado alvo de indicadores, para obtenção de um bom resultado as atividades que não agregam valor, na medida do possível devem ser eliminadas IV. A designação de tarefas Lean significa a movimentação de trabalho de um departamento a outro, transferindo responsabilidades de forma clara e sistemática. Nota: 20.0 A Somente I está correta B Somente II está correta C II e III estão corretas D I e III estão corretas E II e IV estão corretas Questão 3/5 Gestão e Mapeamento de Processos Uma das possíveis soluções de melhoria para o estado futuro (ToBe) baseado em gatilhos nos remete à definição de conceitos de eficiência e eficácia. Portanto é necessário ser eficiente nos processos internos de uma organização, porém está eficiência não irá gerar resultados se não tivermos um processo de suporte ao cliente que o satisfaça plenamente (eficácia). Em relação ao texto acima, qual é a solução a que se refere? Assinale a alternativa correta: Nota: 20.0 A Criação de regras de negócios nos clientes B Melhoria de produtividade nos pontos de gargalo C Padronização dos processos Você acertou! 18/04/2017 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/124500/novo/1/{idAvaliacaoVinculada} 3/5 D Foco na interação com os clientes E Ponto único de contato Questão 4/5 Gestão e Mapeamento de Processos Uma das análises que o profissional de mapeamento / modelagem de processos deve fazer referese a análise da variação dos indicadores de processo. Conforme esta análise é correto afirmar que: Nota: 20.0 A Variações de processos ocorrem em qualquer organização, no entanto o grande desafio é minimizalas e mantêlas sobre controle; B Variações de processos ocorrem em qualquer organização, no entanto devese maximiza las e mantêlas sobre controle; C As variações de processos são inerentes aos mesmos, no entanto devemos focar nas causas normais, porém para processos especiais; D Variações de processos ocorrem em qualquer organização devido a instabilidade dos processos de negócio, que variam em função do mercado; E Variações de processos ocorrem em qualquer organização Toda e qualquer medida (indicador) possui invariabilidade, proveniente do processo e do próprio sistema de gestão; Questão 5/5 OSM e o Design Organizacional Seguindo a orientação do autor leia a seguinte asserção sobre o texto e que se refere as técnicas de construção de fluxograma: “ o fluxograma e as outras formas de representação gráfica buscam apropriar e dimensionar o fluxo das operações e procedimentos realizados nas organizações de forma a permitir a Você acertou! Você acertou! 18/04/2017 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/124500/novo/1/{idAvaliacaoVinculada} 4/5 compreensão adequado de suas especificações e procedimentos. Assim após a compreensão conceitual e procedural, precisa de uma solução sistemática de procedimentos e ação para se obter resultados homogêneos” A respeito da asserção, é possível afirmar: Nota: 20.0 A a asserção estará correta se ela se referir tanto a fluxograma quanto a organogramas que são as formas de representação gráfica de processos organizacionais B a asserção estará correta se se referir apenas as técnicas e simbologia referidas para construção de organogramas C a asserção está integralmente correta D a asserção está integralmente incorreta Você acertou! As representações gráficas englobam um grande número de modelos, de exemplos e de formas de apresentação que indicam sistemas de procedimentos e, de forma, geral, implica sempre no resultado obtido da análise de um processo executório que, após a compreensão conceitual e procedural, precisa de uma solução sistemática de procedimentos e ação para se obter resultados homogêneos. Objetivando ampliar um pouco mais o conhecimento e aprendizado sobre estas formas de representação gráfica, para além dos organogramas e fluxogramas, de uso diário nas organizações, mas muitas vezes elaborados de forma empírica, sem o devido cuidado a respeito delas, se propõe na sequencia tratar de algumas destas formas diferenciadas de representação gráfica, a saber: eventograma, infograma e funcionograma. Cabe ressaltar que o uso destas outras técnicas de representação gráfica não substituem, na maioria das oportunidades, o uso das técnicas tradicionais de organograma e fluxograma e funcionam de maneira complementar a estas, possibilitando melhores resultados dos processos envolvidos. 18/04/2017 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/124500/novo/1/{idAvaliacaoVinculada} 5/5 E a asserção está parcialmente correta, devendo se acrescentar substituir na última frase a afirmação de “obter resultados homogêneos “ para “ obter resultados heterogêneos “ uma vez que nas organizações há diversos processos que encaminham sempre a resultados sempre diferentes
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