7 segredos para uma gestao de projetos de alta performance parte2

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OS 7 SEGREDOS PARA UMA GESTÃO
DE PROJETOS DE ALTA PERFORMANCE
PARTE 2
2
SUMÁRIO
>> Introdução 5 
>> Como arrumar a casa? 7
>> Chegar a alta performance 9
>> Por que melhorar o gerenciamento de projetos da minha empresa? 11
>> Como planejar a melhoria do seu gerenciamento de projeto? 13
>> Conclusão 16
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Bem-vindo! Esta é a Parte 2 do eBook “Os 7 segredos para uma gestão de projetos de alta 
performance”. A Parte 1 cobriu o que é uma gestão de projetos de alta performance, os pilares para o 
seu funcionamento e muito mais.
Para baixar a Parte 1, CLIQUE AQUI
SE VOCÊ PERDEU A PARTE 1…
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Se você está lendo a segunda parte do nosso eBook, você já tomou a decisão (ou está quase) de 
implantar a gestão de projetos, mas dessa vez sugiro uma coisa- só continue lendo se for colocar em 
prática. Nesta segunda parte você verá como iniciar a caminhada para chegar a gestão de projetos de 
alto impacto na sua empresa.
INTRODUÇÃO
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O primeiro passo para mudar algo dentro da sua organização é criar ações e se concentrar nelas. 
Escolha algo na sua empresa relacionado ao projeto que não vai bem. Pode ser o atraso dos 
projetos de cliente, pode ser o estouro de orçamento. Inicie a arrumação pelo pior desses pontos. O 
gerenciamento de projetos serve para resolver problemas.
Defina bem os problemas que esse ponto gerencial está acarretando, ou seja, deixe claro o resultado 
indesejado e um item de controle. Por exemplo: Índice de atraso de projetos de cliente. Faça um 
gráfico da situação atual e defina sua meta.
COMO ARRUMAR A CASA?
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Gestão de projetos de alta performance é centrada na perfeita colaboração entre os envolvidos, na 
padronização dos processos e no monitoramento dos resultados desses processos e sua 
comparação com as metas. Mensalmente temos que definir um ponto a ser melhorado e uma 
próxima meta a ser batida. Chegar ao estado da arte na gestão de projetos significa essencialmente 
tomar providencias para que as pessoas, ao executarem suas atividades, sejam as melhores do 
mundo naquilo que fazem.
CHEGAR A ALTA PERFORMANCE
Implantar um processo eficiente de gestão de projetos significa eliminar as anomalias, ou seja: 
replanejamento, estouro absurdos de prazo e custo e clientes insatisfeitos (eliminar complemente é 
impossível, mas podemos reduzir o número de anomalias a níveis insignificantes!)
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Sua empresa só sobreviverá à guerra comercial global se ela estiver entre as melhores do mundo. 
Para que isso se torne realidade, sua gerência de projetos precisa estar entre as melhores do 
mundo na sua especialidade. Ter resultados entre este “grupo” é sua responsabilidade como 
gerente ou diretor. O gerenciamento de projetos é um meio para se atingir este fim.
É importante que essa mensagem esteja clara para toda a equipe. O único jeito de nós 
melhorarmos nosso gerenciamento de projetos é melhorando de fato as pessoas, assim 
evoluindo nossa capacidade de competir e nosso nível de competência.
POR QUE MELHORAR O GERENCIAMENTO 
DE PROJETOS DA MINHA EMPRESA?
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COMO PLANEJAR A IMPLANTAÇÃO DA GESTÃO 
DE PROJETOS DE ALTA PERFORMANCE?
Não existe uma fórmula de bolo no gerenciamento de projetos. É necessário atacar cada um dos 
pontos de melhoria. Algumas pessoas costumam dizer: “Primeiro vamos melhor o processo, depois 
melhoramos o resto.” Na linguagem da resistência as mudanças, “primeiro” quer dizer “bem 
devagar” e “depois” quer dizer “nunca”. Logo, o único caminho é trabalhar simultaneamente no 
PDCA (veja este template), padronização, itens de controle, implantação de software de gestão de 
projetos, eliminação de anomalias e etc.
Cada empresa é um caso diferente, tem uma maturidade diferente, uma cultura diferente e 
está evoluindo sua maturidade em gestão de projetos de uma forma diferente. Por este motivo é 
impossível ter uma melhoria no gerenciamento de projetos que seja igual para todas as empresas.
Acompanhamos com frequência este cenário e aconselhamos a criar uma meta: Tonar seu 
gerenciamento de projetos excelente em até dois anos! No máximo! Depois, monte um plano de 
melhoria do seu gerenciamento de projetos para sua própria gerencia. Veja o exemplo.
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À medida em que caminhamos para o futuro, o mercado estará cada vez mais globalizado. Cada 
empresa estará cada vez mais disputando a “taça do mundo” e a concorrência será ainda mais 
acirrada.
CONCLUSÃO 
A corrida pela gestão de projetos de alta performance será consideravelmente maior, com duas 
ênfases:
Projetos centrados no CLIENTE
Redução feroz de CUSTO
Isto implica na evolução de processos e metodologias, de maneira a focar cada vez mais na 
colaboração, no pensamento humano de forma crescente, ao invés de concentrar energia no 
trabalho braçal. Ou seja; não adianta entregar, o foco tem que ser na geração de valor. 
O maior segredo para chegar a gestão de projetos de alta performance está em saber estabelecer um 
bom Plano de Ação para chegar com sucesso ao estado da arte. Comece agora com a implantação 
de alta performance. 
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Durante o planejamento da implantação:
CONCLUSÃO 
1 - Estabeleça com clareza aonde você quer chegar (meta, fim, resultado, efeito...)
2 – Levante informações sobre seu atual processo e metodologia, destacando o que está 
funcionando e o que não está.
3 – Verifique as causas que estão impedindo chegar lá.
4 – Proponha ações ou contramedidas contra cada causa importante.
Obrigado por ler a parte 2, mãos à obra e boa sorte
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