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FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Aula 8- GOVERNANÇA DE TI • Origem: Mercado financeiro • Dar transparência aos investidores das empresas de capital aberto (Bovespa Nível de governança- transparência – segurança ao investidor). • Objetivo: aumento da rentabilidade + redução dos riscos (do investimento) visa garantir retorno ao aporte de capital dos investidores. o De que forma? Alinhando a decisões dos executivos com os interesses dos acionistas • Para tal, a Governança deve permitir mecanismos eficientes de Gestão, Monitoramento e Controle • A governança em si não resolve os problemas da organização, mas orienta e recomenda ações apropriadas GOVERNANÇA CORPORATIVA Aula 01 / 2 • Veio como consequência da importância da TI no contexto corporativo, objetivando: o Melhorar os processos de TI o Alinhar a gestão da TI com estratégias da organização o Melhor gerir os recursos de TI (aplicativos, informações, infraestrutura e pessoas) • Base de sustentação da Governança de TI o A TI não deve atuar apenas como suporte a empresa o A TI deve atuar como ponto FUNDAMENTAL, ajudando na gestão administrativa e estratégica. • A governança de TI sugere manter: o Processos e melhores práticas de gestão relacionados a tecnologia de sistemas, redes e demais recursos GOVERNANÇA DE TI Aula 01 / 3 • É de responsabilidade da alta direção, considerando aspectos de Liderança, Estrutura organizacional e Processos, garantindo que a área de TI suporte: o Suporte e aprimore os objetivos e estratégias da empresa • A governança de TI habilita a organização a: o Obter todas as vantagens de sua informação o Maximizar os benefícios o Capitalizar as oportunidades o Ganhar em poder competitivo GOVERNANÇA DE TI Aula 01 / 4 • Principais modelos apontados pelo itSMF, em pesquisa realizada em 2007 (200 empresas). • Chave da Governança de TI: integrar ao negócio, avaliar riscos e entregar valor ao cliente • Boas práticas= aprender com o erro dos outros; aplicar uma solução que já foi testada, que já deu resultado. • Destaques : ITIL e • COBIT AS MELHORES PRÁTICAS Aula 01 / 5 • Governança em TI - Foco no Controle, no negócio • COBIt fornece boas práticas, através de um modelo (o que fazer) de domínios e processos e apresenta atividades em uma estrutura lógica e gerenciável. • As boas práticas representam consenso entre especialistas o São focadas mais nos controles e menos na execução o Ajudam a otimizar os investimentos o Assegurar a entrega dos serviços o Prover métricas para avaliar quando ocorrem erros. COBIt Aula 01 / 6 • Melhores práticas para TI como negócio Foco na gestão dos serviços em TI. o FOCO no Cliente e nos serviços da TI • Conjunto de melhores práticas para operações e gerenciamento de serviços de TI (service desk, incidente, mudança, capacidade, nível de serviço e segurança). • Os serviços devem estar de acordo com SLAs estabelecidas entre cliente e fornecedor ITIL Aula 01 / 7 • CRESCIMENTO DESORDENADO: o Necessidade de SW e Serviços de TI nas 3 últimas décadas gerou CRESCIMENTO DA TI. Planejado? o O crescimento da estrutura de TI das empresas ocorreu pela necessidade e NÃO por PLANEJAMENTO. o A qualidade não acompanhou o crescimento. o Consequência: SW inadequados, com alto custo de desenvolvimento e manutenção. o SW não tão integrados quanto se desejava o Bases de dados redundantes e inconsistentes o Morosidade para ajustes das necessidades CRESCIMENTO DA TI Aula 02 / 8 • SURGE A NECESSIDADE DE EFICIÊNCIA o Quando? – com a globalização e necessidade de estruturar para concorrer e crescer. o Não adianta apenas informatizar. Os processos precisam ser revistos, senão implementa-se o erro. o Modelos de qualidade surgem – mercado em geral o Dentre eles, específicos de TI: COBit e ITIL oMUNDO CONTEMPORÂNEO (para que serve a TI?) o Pressão dos gestores por baixo custo de TI (o crescimento desordenado tem seu preço !!) o Necessidade: serviço de TI deve agregar valor ao negócio e ter qualidade CRESCIMENTO DA TI Aula 02 / 9 • Os profissionais de TI não conhecem a operação de negócio e se comportam como prestadores de serviços e não como facilitadores. • As decisões gerenciais não levam em consideração as tecnologias existentes e suas capacidades de suporte criam demandas que não podem ser atendidas. • A área de TI não consideram em seu planejamento, os planos estratégicos da empresa. • A área de TI por vezes não está preparada para as mudanças requeridas pelo negócio. • Modelo de gestão de TI ----------- distante -------------- do modelo de gestão do negócio. NECESSIDADE: • ALINHAR TI AO NEGÓCIO PROBLEMAS COMUNS Aula 02 / 10 • Qualidade, baixo custo e valor agregado o os processos de TI das empresas precisavam passar por uma forte revisão e otimização. o Treinar profissionais de TI (adm-curso de GETI). • A Governança de TI, habilita a organização a: o Obter todas as vantagens de sua informação o Maximizar benefícios e Capitalizar oportunidades o Ganhar em poder competitivo • O COBIt é a base de sustentação da Governança TI o Não desenvolve procedimentos e não recomenda ações (ITIL) o “estrutura de relacionamentos entre processos para direcionar e controlar uma empresa de modo a atingir objetivos corporativos, através da agregação de valor e risco controlado pelo uso da TI e de seus processos. COMO OBTER O QUE SE QUER DA TI ? Aula 02 / 11 AS BOAS PRÁTICAS Aula 02 / 12 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA EMPRESA SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE PORTFÓLIO DE PROJETOS OU PROGRAMAS OUTRAS ÁREAS ÁREA DE TI OBJETIVOS DE CONTROLE PROCESSOS INTERNOS PRÁTICAS DIVERSAS NEGÓCIOS DA EMPRESA ISO 9.000 PMBOK COBIT ITIL o Como o modelo COBit colabora com isso? o Estabelece métodos documentados para nortear a área de TI o Fornece um modelo de avaliação da maturidade o Fornece o detalhamento do que deve ser auditado em cada processo o Determina os controles que devem existir o Após isso usa-se ferramentas para modelar o processo: TQM, Seis Sigma. O Modelo COBIt Aula 02 / 13 • DETERMINAR OS CONTRLES para a TI cumprir com seus objetivos no que se refere a governança o 1. Alinhamento e entrega de valor para negócio o 2. Correta alocação e controle de custos o 3. Mitigação dos riscos, evitando perdas FOCO DO COBIT Aula 02 / 14 O MODELO COBIT Aula 02 / 15 • OBJETIVO: SUSTENTAR A GOVERNANÇA DE TI O MODELO COBIT Aula 02 / 16 • 4 DOMÍNIOS • CADA DOMÍNIO, UM CONJUNTO DE PROCESSOS PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO Aula 02 / 17 AQUISIÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO Aula 02 / 18 ENTREGA E SUPORTE Aula 02 / 19 MONITORAR E AVALIAR Aula 02 / 20 NÍVEIS DE MATURIDADE Aula 02 / 21 1. Não existente (s/planejamento, organização) 2. Inicial (ad hoc) 3. Repetível , porém intuitivo (depende das pessoas) 4. Definido 5. Otimizado • Passos para Otimização dos processos o 1. Levantamento do cenário atual o Formulários para identificar maturidades e riscos do processo o 2. Análise e diagnóstico o O que se espera do processo? o Usamos Níveis de maturidade e objetivos de controle o 3. Projeto do Cenário atual o O que falta ao processo para atingir os objetivos? o Qual nível de maturidade necessário? PASSO A PASSO DO COBIT Aula 02 / 22 • Passos para Otimização dos processos o 4. Implementação da solução o Uso de indicador de performance os processos atendem aos fatores críticos de sucesso? o Uso de indicador de resultado Os processos atendem aos requisitos do negócio? o 5. Monitoramento – 4 níveis o Indicadores de performance o Indicadores de resultados o Objetivosde controle (boas práticas) o Guias de auditorias PASSO A PASSO DO COBIT Aula 02 / 23 • ITIL = BIBLIOTECA DE INFRAESTRUTURA DE TI • Recomendações práticas. Não é metodologia e não são regras (obrigação) • O ITIL possui como foco a descrição dos processos necessários para gerenciar a infraestrutura de TI de forma eficiente e eficaz, garantindo excelência na entrega dos serviços com clientes internos e externos. • FOCO no Cliente e nos serviços da TI • Dentre os processos que fazem parte do ITIL, podemos elucidar: oGerenciamento de serviços oSuporte a Serviços. ITIL E RECURSOS DE TI Aula 02 / 24 A ESTRUTURA ITIL Aula 02 / 25 • Na implementação da Governança usando ITIL: • 1.Produzir Visão conjunta negócios x TI, para descrever a implementação de um Programa de Melhoria Contínua de Serviços. • 2. Avaliar a situação atual: os direcionamentos de negócio e investimento estão disseminados e entendidos por todos os envolvidos? Área de TI e negócios tem visão real da maturidade de função da TI e da qualidade do serviço prestado? Área de TI possui entendimento da visão dos seus responsáveis? Empresa possui noção do que acontece se nada mudar? • 3. Onde se deseja chegar (mensurar)? Como chegar onde se pretende (melhoria de processos)? • 4. Os marcos estabelecidos foram atingidos?- medir IMPLMENTAÇÃO DO ITIL Aula 02 / 26 • Com sua adoção, as empresas esperam: o gerar valor de TI para os negócios da empresa, através da estruturação correta dos processos de TI. • A metodologia ITIL ajuda as empresas a ter: o Gestão mais eficiente de sua infra estrutura e dos serviços prestados. o Maior controle dos processos, que passam a sofrer menos riscos. o Eliminação de tarefas redundantes. o Definição clara e transparente das funções e responsabilidades. o Maior qualidade no serviço prestado. o Flexibilidade na gestão de mudança. o Possibilidade de medir a qualidade. o Redução de custos de TI o Aumento da satisfação do cliente (externo e interno). o Otimização dos processos. ADOÇÃO DO ITIL Aula 02 / 27 PROCESSO DECISÓRIO Aula 02 / 28 • 1º. Nível de preocupação da Governança: decisões • Otimização do Processo de Tomada de Decisão em TI MATRIZ DE ARRANJO Aula 02 / 29 • MATRIZ DE ARRANJO DE GOVERNANÇA • Para responder as 3 questões é apresentada uma Matriz de Arranjos de Governança, considerando: o Princípios de TI: Qual o papel de negócio da TI o Infra estrutura de TI: Serviços compartilhados + suporte o Arquitetura TI: Requisitos de integração e padronização o Necessidade de aplicações de negócio: adquiridas ou desenvolvidas o Priorização de Investimento de TI: Escolhendo quais iniciativas financiar e quanto gastar. • ARQUÉTIPOS • Decisões são tomadas segundo alguns arquétipos (estilos), conforme o tipo de pessoa que toma a decisão. • Os arquétipos identificados foram: SISTEMA DE INFORMAÇÃO MATRIZ DE ARRANJO – G.C. Matriz: tipos de decisões x arquétipos - EXEMPLO 1. A primeira atividade para a empresa que decide implantar Governança de TI é saber como a empresa decide tais questões estratégicas de TI. 2. A partir daí, pode-se implementar ou adaptar os objetivos de controle do COBIT, que auxiliam no entendimento do estágio em que se encontra a maturidade da empresa, em termos dos processos que suportam o planejamento e a organização da TI. • 2ª. Nível de preocupação da Governança o Que decisões são tomadas quanto a alocação dos recursos de TI? o Recursos são limitados e escassos. COMO ALOCAR RECURSOS TI?
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