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Questão 1/5 - Comunicação Organizacional Leia o texto a seguir: Se o Endomarketing e a Comunicação Interna olham para dentro da organização, é a Comunicação Institucional que vai extrapolar seus muros, construindo uma imagem forte e positiva da organização, ou mesmo amenizando eventuais efeitos nocivos de algum acidente, problema ou exposição negativa. Para uma boa Comunicação Institucional, as organizações têm apostado nas tendências da Comunicação Integrada de Marketing, que propõe a visão de toda a empresa a partir do mesmo prisma, que faz com que tudo e todos na organização “falem a mesma língua”, especialmente no tocante à comunicação interna e externa. Considerando o texto dado, entre outras atribuições, o profissional responsável pela Comunicação Institucional possui algumas responsabilidades específicas. Analise as afirmativas a seguir que contemplem tais atribuições: I. planejar, desenvolver e implementar a comunicação interna e externa da instituição; II. definir e reconhecer os públicos-alvo da organização; III. redigir e editar as publicações externas voltadas ao público em geral; IV. gerenciar a comunicação nas situações de crise. São corretas as afirmativas: Nota: 20.0 A I, II e III apenas. B II, III e IV apenas. C I, II e IV apenas. Você acertou! As afirmativas I, II e IV são verdadeiras, pois dentre as responsabilidades de um profissional de comunicação institucional está o planejamento, desenvolvimento e implementação da comunicação interna e externa institucional, a definição e reconhecimento do públicos-alvo e o gerenciamento da comunicação em momentos de crise. A afirmativa III é falsa pois, uma das suas atribuições é redigir e editar apenas as publicações internas voltadas aos funcionários. D I, III e IV apenas. E II e IV apenas. Questão 2/5 - Comunicação Organizacional Leia o fragmento de texto a seguir: A comunicação interna é responsável por fazer com que a organização seja transparente, com que todos os trabalhadores estejam bem informados sobre suas funções, seus papeis e os acontecimentos que envolvem a organização. É a gestão de pessoas que ajuda a instituição a reconhecer, valorizar e investir em seus talentos, a vê-los, não apenas como engrenagens do funcionamento da organização, mas como seres humanos, com sonhos, desejos, vida pessoal também fora da empresa. Considerando o texto dado, existem algumas atribuições específicas de quem cuida da Comunicação Interna de uma organização. Analise as afirmativas a seguir que contemplem tais atribuições: I. Utilizar os meios de comunicação disponíveis para chegar aos funcionários: murais, e-mails, intranet, panfletos, memorandos, jornais internos e outros. II. Saber o que e como se comunicar com o público interno. Não temer a divulgação de informações importantes. III. Adequar as informações aos objetivos estratégicos da empresa, bem como às linguagens adequadas a cada público interno. IV. Elaborar o plano de assessoria de Imprensa e relacionamento com a mídia. São corretas as afirmativas: Nota: 20.0 A I e II apenas. B II e III apenas. C I, II e III apenas. Você acertou! As afirmativas I, II e III são verdadeiras, pois além da utilização dos meios de comunicação internos, a maneira de comunicar é necessário adequar-se às informações estratégicas da empresa. A afirmativa IV é falsa, pois o relacionamento com a Im parte da Comunicação Interna, mas, sim, da Comunicação Externa. D II, III e IV apenas. E I, III e IV apenas. Questão 3/5 - Sistema de Informações Gerenciais - SIG Vimos que as organizações contemporâneas estão rodeadas de dados e informações por todos os lados, de forma que é preciso encontrar metodologias e ferramentas que lhes auxiliem a gerenciar a grande quantidade de dados e informações ambientais. Neste contexto, leia e analise as afirmativas a seguir com relação ao papel das informações nas organizações contemporâneas: I – As informações disponíveis nos ambientes empresariais interno e externo são utilizadas nos processos de tomada de decisão e podem auxiliar as empresas a se adaptarem aos ambientes organizacionais. II – As organizações contemporâneas tomam decisões baseadas em insights e crenças pessoais, não necessitando de informações ambientais nos processos decisórios. III – A grande quantidade de dados e informações disponíveis no ambiente faz com que as organizações precisem utilizar sistemas de informações e ferramentas de TIC para organizá-los e utilizá-los. IV – O ambiente empresarial atual é extremamente complexo, de forma que as empresas precisam utilizar-se apenas de informações internas para poder desenvolver os processos decisórios. São corretas as afirmativas: Nota: 20.0 A Afirmativas I, II e III, apenas. B Afirmativas I, III e IV, apenas. C Afirmativas I e II, apenas. D Afirmativas I e III, apenas. Você acertou! Justificativa: O ambiente empresarial atual é extremamente complexo, principalmente em função do número de dados e informações disponíveis, que são difíceis de ser utilizados e demandam ferramentas de TIC e sistemas de informações, além de metodologias específicas, para que seja efetuado um gerenciamento de dados e informações mais efetivo. Assim, é possível compreender que a empresas precisam de dados e informações corretos de seus ambientes interno e externo para poder tomar decisões de maneira mais acertada, pois com informações de apenas um ambiente a visão da situação pode não ser completa. E Afirmativas II e III, apenas. Questão 4/5 - Sistema de Informações Gerenciais - SIG Sistemas de Informação Gerenciais (SIG), Sistemas de Apoio à Decisão (SAD) e Sistemas de Apoio aos Executivos (SAE) são termos largamente utilizados por executivos, sendo então muito importante o nosso entendimento sobre os respectivos conceitos. De acordo com o que foi estudado, relacione os conceitos a seguir e depois assinale a alternativa correta: 1.SIG 2.SAD 3.SAE ( ) Destinam-se a apresentar o desempenho geral da organização ( ) Destinam-se à gestão cotidiana das organizações por meio de relatórios gerenciais ( ) Buscam solucionar problemas complexos por meio de simulações de cenários e análises estatística Nota: 20.0 A 3-1-2; Você acertou! A característica de apoio à gestão que tornou os sistemas de informação conhecidos como Sistemas de Informação Gerenciais (SI Sistemas de Apoio à Decisão (SAD) se caracterizam pelo uso intensivo de processamento numérico, simulações, projeções estatísticas e técnicas de modelagem de problemas para solucionar situações complexas e não estruturadas. Os Sistemas de Apoio aos Executivo (SAE), diferentemente dos anteriores, se destinam a apresentar o desempenho geral da organização, permitindo aos executivos identificar situações de decisão e oportunidades de negócio. B 3-2-1; C 2-1-3; D 2-3-1; E 1-2-3; Questão 5/5 - Sistema de Informações Gerenciais - SIG A Matriz de Decisão é uma ferramenta que permite uma rápida análise através de critérios que favorecem uma visão mais ampla e coerente de várias alternativas. Apesar de trabalhar subjetivamente, ela servirá como um guia para encontrar tendências que se enquadram melhor à nossa realidade e ao que buscamos no futuro. Ela também auxilia na identificação de pontos fortes e fracos de cada ideia, tornado mais simples a escolha para um próximo projeto[1]. Para esse exercício usaremos um setor de compra de matéria-prima, onde Márcia, que trabalha nesse setor, precisa decidir num processo de aquisição entre três diferentes fornecedores (X, Y e Z) de uma matéria-prima específica. Márcia utilizará uma matriz de critérios, estabelecidos como o prazo de entrega, a precisão da entrega (quantidades entregues corretamente) e a qualidade do material. Os pesosa serem utilizados são: Prazo de entrega – 0,35 Precisão – 0,30 Qualidade – 0,40 As avaliações feitas para cada fornecedor, em função de entregas anteriores, são dadas a seguir na forma de notas numa faixa de 0 a 100: Prazo de Entrega Precisão Qualidade Empresa X: 80 75 80 Empresa Y: 90 75 50 Empresa Z: 100 40 60 Após o cálculo da matriz de decisão, a classificação na ordem decrescente em termos de maior pontuação resultará em: Nota: 20.0 A Z-X-Y; B Z-Y-X; C X-Y-Z; Você acertou! O cálculo envolve a ponderação das notas dadas pelos pesos atribuídos. Para a empresa X: 80*0,35+75*0,30+80*0,40=82,5. Para a empresa Y: 90*0,35+75*0,30+50*0,40=74. Para a empresa Z: 100*0,35+40*0,30+60*0,40=71 Assim, X é maior que Y, que é maior que Z. D Y-X-Z;
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