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Cap. 07 Contas de Resultado Exercício Social: é o espaço de tempo, geralmente 12 meses, em que as pessoas juridicas apuram seu resultado, coincidindo ou não com o ano-calendario. Receita: as receitas de uma entidade podem ser caracterizadas mais comumente por ingressos de elementos para a estrutura do Ativo das empresas, seja por dinheiro ou direitos a receber no curto ou no longo prazo. Estes ingressos estão ligados à prestação de serviços, venda de mercadorias ou de produtos fabricados. Lembrando que as receitas têm natureza credora. DIVISÃO DA RECEITA Natureza: NATUREZA OPERACIONAL: As operacionais são derivadas das vendas ou prestação de serviços. Observe que a receita operacional não poderia existir se a entidade não fosse capaz de gerar ou produzir, utilizando seus recursos (e, como se verá, incorrendo em despesas), produtos ou serviços que o mercado aceitasse. Assim, antes de tudo, receita é um fluxo de produtos ou serviços durante certo período contábil. Não esqueça! OUTRA NATUREZA: Já os juros, por exemplo, são considerados receitas indiretas ou de outra natureza dentro da empresa, por não derivarem da atividade desta. Características: Pode-se afirmar que as três principais características das receitas são: • Para que a receita seja produzida, precisa haver, de forma direta ou indireta, uma despesa; • O mercado é que dá a palavra final de seu valor; • Está relacionada à produção de bens e serviços. Reconhecimento: Um dos princípios inerentes ao conceito de receita é o relacionado a um aumento no Ativo e ao mesmo tempo um acréscimo de patrimônio líquido. Conforme o Regime de Competência, no que diz respeito ao reconhecimento das receitas, é preciso que o produto ou serviço já tenha sido totalmente transferido ao cliente, para que estas possam ser reconhecidas. Dessa forma, a receita é a aceitação por parte do mercado do esforço de produção da empresa. Despesas: as despesas são o sacríficio dos Ativos realizado em troca de obtenção de receitas. Outro entendimento das despesas é que estas geram benefícios econômicos durante determinado período e que tem em contrapartida a saída de recursos, a redução de Ativos ou ainda uma criação de Passivos, ocasionando simultaneamente um decréscimo no patrimônio. Como vimos, as despesas podem ser consideradas o uso ou consumo de bens e serviços no processo de obtenção de receitas. Desta forma, pode-se destacar com relação a estas: • A utilização ou consumo de bens e serviços no processo de produzir bens; • Os gastos realizados no passado ou presente com realização futura; • O fato gerador. Contudo, algumas despesas podem não possuir ligação direta com estas receitas, mas são imprescindíveis para que estas sejam geradas. É o caso, por exemplo: • da contratação de seguros para os veículos ou para a estrutura predial de uma empresa; • a contratação de mão de obra administrativa ou de vendas; • o pagamento de aluguel, condomínio ou de contas corriqueiras, como telefone, água; e • as despesas ligadas às atividades de limpeza e manutenção. Algumas despesas não estão diretamente ligadas ao processo produtivo, como: • Vendas; • Administrativas; • Financeiras; • Impostos e taxas; • Pesquisa e desenvolvimento. Já algumas delas estão diretamente ligadas ao processo produtivo. Podem variar de acordo com o modelo de custeio, absorção, variável ou intermediários e são diretamente ligadas aos produtos. Podem ser consideradas despesas diretamente relacionadas ao processo produtivo: • Custos de matéria-prima e de mão de obra direta; • Desperdício natural de matéria-prima e custo da ociosidade da mão de obra; • Custos indiretos de fabricação. Perdas: A definição de despesa inclui perdas e evita o subjetivismo da segregação. Geralmente são apresentadas em separado, pois facilita a compreensão e decisão dos usuários. Veja as características básicas da perda: • Não estão associadas às receitas; • Não estão associadas a outros exercícios; • Decorrem de eventos imprevisíveis. Depreciação: depreciação é a perda do valor econômico dos bens do imobilizado (veículos, imóveis, móveis e utensílios, computadores). Esta perda ocorre devido ao desgaste pelo uso, obsolescência e ação da natureza. A depreciação basicamente ocorre porque a empresa pode utilizar como despesa o valor gasto para comprar determinado bem, no caso de perda de valor devido ao desgaste que sofre com o tempo. O método mais comum utilizado é a depreciação linear, em que são aplicadas taxas anuais estabelecidas anteriormente pelo tempo estimado de vida útil do bem. A depreciação também é um tipo de despesa ou custo (que possui o mesmo raciocínio da despesa), e sua contrapartida será uma conta retificadora do Ativo. Conta retificadora: é uma conte que irá diminuir o valor da conta principal. Regimes contábeis: de caixa e de competência O processo de escrituração contábil deve seguir regras, ditames legais e, corroborando com este fato, existem diversas normatizações acerca dos regimes de escrituração. A mais recente regulamentação é a Resolução do Conselho Federal de Contabilidade n°1.282, do ano de 2010, que, em seu artigo 9°, estabelece o uso do Princípio da Competência nos registros de transações. Ela torna obrigatório o registro completo das operações independentemente do recebimento das receitas ou do pagamento das despesas. Não esqueça! As receitas e despesas deverão ser consideradas sempre no momento de seu fato gerador, ou seja, independentemente de recebidas ou pagas, elas devem compor o resultado. Despesas Incorridas: DESPESAS INCORRIDAS são aquelas que são registradas no período em que ocorreram, ou seja, no momento em que passaram a existir, independentemente da data do pagamento agendado. As despesas incorridas são aquelas que, por terem nascido as obrigações correspondentes, devem ser reconhecidas na apuração do resultado, independentemente de seu pagamento, de acordo com um dos princípios básicos da contabilidade, que é o regime de competência. EXEMPLO: A folha de pagamento de salários, que, devida em determinado mês, somente será paga até o quinto dia útil do mês seguinte, razão pela qual, no encerramento do mês a que ela se refere, seu valor será lançado a débito da conta de resultado que registra a despesa (Salários e Ordenados) e a crédito da conta de Passivo Circulante (Salários e Ordenados a Pagar) onde a obrigação ficará registrada até a baixa pelo pagamento. Obviamente, esse critério de reconhecimento é aplicável qualquer que seja o tipo da despesa (impostos e contribuições, aluguéis, contas de consumo de água, telefone, energia elétrica e outras, serviços prestados por terceiros etc.). Apropriar uma despesa: reconhecer o fato gerador de uma despesa, independentemente do pagamento.
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