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1 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Administração Clássica Henri Fayol 1. Ênfase na Estrutura – Todo organizacional (setores e as pessoas) 2. Princípios e bases do processo administrativo. 2 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO A Obra de Fayol Funções básicas da Empresa: 1. Técnicas: relacionadas com a produção de bens ou de serviços da empresa. 2. Comerciais: relacionadas com a compra, venda e permutação. 3. Financeiras: relacionadas com a procura e gerencia de capitais. 4. Segurança: relacionadas com a proteção e preservação dos bens e das pessoas. 5. Contábeis: relacionadas com inventários, registros, balanços, custos e estatísticas. 6. Administrativas: relacionadas com a integração, estas funções coordenam e sincronizam as demais funções da empresa. 3 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Funções Administrativas Funções Administrativas Funções Técnicas . PRODUÇÃO Funções Técnicas . PRODUÇÃO Funções Comerciais . MARKETING Funções Comerciais . MARKETING Funções Financeiras . FINANÇAS Funções Financeiras . FINANÇAS Funções de Segurança SETORES ESPECÍFICOS Funções de Segurança SETORES ESPECÍFICOS Funções Contábeis . CONTROLADORIA Funções Contábeis . CONTROLADORIA As seis funções básicas da empresa segundo Fayol 4 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Conceito de Administração 1. PREVER: visualizar o futuro traçar um plano de ação. 2. ORGANIZAR: constituir o duplo organismo material e social da empresa. 3. COMANDAR: Dirigir e orientar o pessoal. 4. COORDENAR: ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos. 5. CONTROLAR: verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas. 5 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Proporcionalidade das Funções Administrativas FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS Prever Organizar Comandar Coordenar Controlar OUTRAS FUNÇÕES NÃO ADMINISTRATIVAS Níveis Hierárquicos Mais Altos Mais Baixos 6 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Diferença entre Administração e Organização ADMINISTRAÇÃO: é o todo. Conjunto de processos entrosados e unificados e a organização é uma das partes. – Organização como entidade social: qualquer empreendimento humano – Organização como função administrativa:ato de organizar, estruturar e alocar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer as atribuições de cada um deles e suas relações. 7 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Diferença entre Administração e Organização ADMINISTRAÇÃO: TRABALHO ENVOLVENDO A COMBINAÇÃO E DIREÇÃO DE RECURSOS (HUMANOS, MATERIAIS E FINANCEIROS) NECESSÁRIOS PARA SE ATINGIR OBJETIVOS ESPECÍFICOS. Administração Contemporânea – David Hampton 8 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Princípios Gerais de Administração para Fayol • A Administração – como toda a ciência – deve se basear em leis ou em princípios. • A denominação princípios afasta qualquer idéia de rigidez, porquanto nada existe de rígido ou de absoluto em matéria administrativa. • Tudo em Administração é questão de medida, ponderação e de bom senso. • Os princípios são maleáveis e adaptam-se a qualquer circunstância, tempo ou lugar. 9 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Princípios Gerais de Administração para Fayol 1. DIVISÃO DO TRABALHO: Especialização das tarefas e das pessoas. 2. AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE: Autoridade o direito de dar ordens e o poder de esperar obediência. Responsabilidade o dever de prestar contas. 3. DISCIPLINA: Obediência, aplicação, energia, comportamento e respeito aos acordos estabelecidos. 4. UNIDADE DE COMANDO: Receber ordens de apenas um superior. Autoridade única. 5. UNIDADE DE DIREÇÃO: Uma cabeça e um plano para cada conjunto de atividades que tenham o mesmo objetivo. 6. SUBORDINAÇÃO DOS INTERESSES INDIVIDUAIS AOS GERAIS: Os interesses gerais da empresa devem se sobrepor aos interesses particulares das pessoas. 7. REMUNERAÇÃO DE PESSOAL: Satisfação para os empregados e empresa em termos de retribuição. 10 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Princípios Gerais de Administração para Fayol 8. CENTRALIZAÇÃO: Concentração de autoridade no topo da organização. 9. CADEIA ESCALAR: Linha de autoridade que vai do escalão mais alto ao mais baixo em função do princípio de comando. 10. ORDEM: Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. É a ordem material e humana. 11. EQÜIDADE: Disposição de reconhecer o direito de cada um. Amabilidade e justiça para alcançar a lealdade do pessoal. 12. ESTABILIDADE DO PESSOAL: Evitar a rotatividade, quanto mais tempo uma pessoa permanecer no cargo, tanto melhor para a empresa. 13. INICIATIVA: A capacidade de visualizar um plano e assegurar pessoalmente o seu sucesso. 14. ESPÍRITO DE EQUIPE: A harmonia e união entre as pessoas são grandes forças para a organização. 11 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO COMO CIÊNCIA • O ponto de partida dos autores da Teoria Clássica é o estudo científico da Administração, substituindo o empirismo e a improvisação por técnicas científicas. • Pretendia-se elaborar uma Ciência da Administração. • Fayol afirma a necessidade de um ensino organizado e metódico da Administração, de caráter geral para formar administradores, a partir de suas aptidões e qualidades pessoais o que em sua época era novidade. 12 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Teoria da Organização Os clássicos concebem a organização como se fosse uma estrutura, constituída por uma cadeia de comando. 13 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Presidência Geral Diretoria Financeira Diretoria de Marketing Diretoria de Produção Diretoria De RH Gerencia Financeira Gerencia de Marketing Gerencia de Produção Gerencia de R H Supervisão Financeira Supervisão de Marketing Supervisão de Produção Supervisão de R H Operação Operação Operação Operação MODELO DE ESTRUTURAMODELO DE ESTRUTURA 14 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Divisão do Trabalho e Especialização – Divisão do trabalho claramente definida. – A divisão conduz à especialização e à diferenciação das tarefas. – Divisão em órgãos (setores) • Verticalmente: Definindo claramente os níveis de autoridade . É a hierarquia que define a graduação das responsabilidades conforme os graus de autoridade. • Horizontalmente: Assegura a homogeneidade de equilíbrio entre os departamentos ou setores de mesmo nível hierárquico. 15 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Coordenação – Elemento da administração. – Reunião, unificação e harmonização de toda a atividade e esforço. – Deve ser baseada em uma real comunhão de interesses. – Quanto maior a organização e quanto maior a divisão do trabalho, tanto maior a necessidade de coordenação, para assegurar a eficiência da empresa como um todo. 16 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Conceito de Linha e Staff •Preferência pela organização linear que se baseia nos princípios de: – UNIDADE DE COMANDO OU SUPERVISÃO ÚNICA: Cada pessoatem apenas um superior. – UNIDADE DE DIREÇÃO: Todos os planos devem se integrar a planos maiores que conduzam aos objetivos da organização. – CENTRALIZAÇÃO DA AUTORIDADE: Toda autoridade máxima de uma organização deve estar no seu topo. – CADEIA ESCALAR: A autoridade deve estar disposta em uma hierarquia. 17 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Organização Linear •Estrutura que apresenta uma forma piramidal. •Para que os órgãos de linha possam se dedicar às suas atividades especializadas é necessário órgãos prestadores de serviços, que são denominados órgãos de STAFF ou assessoria. 18 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO 1. ELEMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PARA URWICK a. Investigação b. Previsão c. Planejamento d. Organização e. Coordenação f. Comando g. Controle 2. ELEMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PARA GULICK (POSDCORB) a. Planejamento b. Organização c. Assessoria d. Direção e. Coordenação f. Informação g. Orçamento 19 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Apreciação Crítica da Teoria Clássica Abordagem simplificada da organização formal: • Termos lógicos, rígidos e abstratos, não considerando o conteúdo psicológico e social. • Restringem-se à organização formal. • Prescritivos e normativos. • Princípios gerais devem levar ao máximo de eficiência. PRINCÍPIOS GERAIS DE ADMINISTRAÇÃO DIVISÃO DO TRABALHO ORGANIZAÇÃO FORMAL M Á X I M A E F I C I Ê N C I A ESPECIA- LIZAÇÃO UNIDADE DE COMANDO AMPLITUDE DE CONTROLE 20 Teoria Geral da Administração – TGA ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Apreciação Crítica da Teoria Clássica Ausência de trabalhos Experimentais • Idéias mais importantes catalogadas como princípios,pois o princípio é utilizado como lei deve envolver um alto grau de regularidade e consistência, surgindo como truísmo (verdade trivial). O extremo racionalismo na concepção da Administração. • O abstracionismo e o formalismo são criticados por levarem a análise da Administração à superficialidade, à supersimplificação e à falta de realismo. Teoria da Máquina • Pelo fato de considerar a organização sob o prisma do comportamento mecânico de uma máquina. Abordagem Incompleta da Organização • Preocupação exclusiva com a organização formal, descuidando-se da organização informal, ignorando problemas humanos da organização, não conseguindo dar um tratamento sistemático às pessoas. Abordagem de Sistema Fechado • Considera a organização como sistema fechado, composto de poucas variáveis perfeitamente conhecidas e previsíveis e de alguns aspectos que podem ser manipulados por meio de princípios gerais e universais de Administração.
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