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SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CIÊNCIAS CONTÁBEIS 1º SEMESTRE FUNDAMENTOS EM CONTABILIDADE JOÃO ARTUR DREWS DE MEDEIROS PRODUÇÃO TEXTUAL INDIVIDUAL II Relatório Gerencial Companhia Sucesso Ltda Aquidauana-MS 2017 JOÃO ARTUR DREWS DE MEDEIROS PRODUÇÃO TEXTUAL INDIVIDUAL II Relatório Gerencial: Companhia Sucesso Ltda Trabalho apresentado ao Curso de Ciências Contábeis da UNOPAR - Universidade Norte do Paraná, para a disciplina Fundamentos em contabilidade Tutora: Francislene da Silva Aquidauana-MS 2017 SUMÁRIO INTRODUÇÃO ............................................................................................................ 4 1 INFORMAÇÕES....................................................................................................... 4 1.1 Balancete de verificação - último dia do mês de Janeiro/2015 ......................... 5 1.2 Fatos contábeis fevereiro - 2015........................................................................ 5 1.3 Lançamentos contábeis - Diário - Razão - Razonetes ....................................... 6 1.3.1 Livro Diário ...................................................................................................... 6 1.3.2 Lançamento Livro Razão ................................................................................ 7 1.3.3 Razonetes ....................................................................................................... 9 1.3.4 Balancete de Verificação fevereiro/2015 ...................................................... 11 2 PLANEJAMENTO .................................................................................................. 11 2.1 Missão ............................................................................................................. 12 2.2 Visão ................................................................................................................ 12 2.3 Valores ............................................................................................................. 12 2.1 Objetivo Organizacional ................................................................................... 12 3 ORGANIZAÇÃO ................................................................................................. 13 3.1 Organograma ................................................................................................... 13 3.1.1 Tipos de Organograma ................................................................................. 14 3.2 Organograma da Companhia Sucesso Ltda .................................................... 15 3 DIREÇÃO ............................................................................................................... 16 4 CONTROLE ........................................................................................................... 16 4.1 Comercial: ........................................................................................................ 17 4.2 Gestão de Pessoas.......................................................................................... 17 4.3 Administrativo Financeiro ................................................................................. 18 5 CAUSAS QUE GERAM MORTALIDADE EMPRESARIAL .................................... 18 CONCLUSÃO ........................................................................................................... 19 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 20 INTRODUÇÃO Apresenta-se nesse trabalho o Relatório gerencial da Empresa COMPANHIA SUCESSO LTDA, contendo temas estudados nas disciplinas do 1º semestre do curso de Ciências Contábeis. O relatório consiste em apresentar lançamentos contábeis, escrituração dos livros Diário e Razão e verificação de balancete das contas contábeis lançadas nos meses de janeiro e fevereiro de 2015. Para complementar foram apresentadas: (1) as ações que integram o planejamento organizacional identificando a missão, a visão e os valores da empresa, propondo metas para serem alcançadas nas áreas comercial, gestão de pessoa e administrativo/financeira; (2) o organograma da empresa, que adota o modelo tradicional; (3) a forma de liderança exercida pela empresa; (4) os instrumentos de controle adotados pela empresa para as áreas comercial, gestão de pessoas e administrativo financeira e (5) um estudo sobre as causas que geram a mortalidade empresarial. A partir desses pressupostos o relatório foi encerrado e apresentado à empresa para que seja revisado, feito adequações e após devidas correçoes, imprimir cópia e entregar nos setores da empresa para sirvam de orientação para os processos administrativo. 1 INFORMAÇÕES A empresa COMPANHIA SUCESSO LTDA., estabelecida na Avenida dos Viajantes, 100, na cidade dos Navegantes, atua na área de entrega de encomendas, e foi constituída no mês de Janeiro/2015, com integralização total de seu Capital Social, em espécie, já em Janeiro/2015. A contabilidade apresentou os seguintes: 1.1 Balancete de verificação - último dia do mês de Janeiro/2015 CIA. SUCESSO LTDA BALANCETE DE VERIFICAÇÃO JANEIRO-2015 CONTAS DÉBITO CRÉDITO Caixa 12.000,00 Banco -movimento 18.000,00 Clientes a receber 15.000,00 Computadores e periféricos 8.000,00 Fornecedores 11.000,00 Empréstimos financiamento 5.000,00 Salários a pagar 1.748,00 INSS a recolher 617,50 FGTS a recolher 152,00 Capital social 25.000,00 Receitas e serviços 15.000,00 Despesas com Pessoal 2.517,50 Despesas com água 1.000,00 Despesas com energia elétrica 2.000,00 Totais 58.517,50 58.517,50 1.2 Fatos contábeis fevereiro - 2015 6 1.3 Lançamentos contábeis - Diário - Razão - Razonetes 1.3.1 Livro Diário COMPANHIA SUCESSO LTDA LANÇAMENTO LIVRO DIÁRIO FEVEREIRO-2015 Nº DATA DOCTº CONTA- HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO 1 05/02/2015 Folha Salários a pagar 1.748,00 -------- Jan/2015 Caixa -------- 1.748,00 Pagtº salário provisionado em janeiro/2015 2 07/02/2015 Folha FGTS a recolher 152,00 ------- Jan/2015 Caixa -------- 152,00 Pagtº FGTS provisionado em Janeiro/2015 3 18/02/2015 Folha INSS a recolher 617,50 ------- Jan/2015 Caixa ------- 617,50 Pagtº INSS provisionado em janeiro/2015 4 18/02/2015 NF 001 Banco conta movimento 10.000,00 -------- Clients a receber ------- 10.000,00 Recebimento cliente via banco 5 18/02/2015 NF 002 Caixa 2.000,00 ------- Receita de serviços ------- 2.000,00 Vendas serviços recebimento via caixa 6 18/02/2015 NF 1214 Móveis e utensílios 3.000,00 ------- Fornecedores ------- 3.000,00 Compras de cadeiras prazo 30 dias 7 NF 035 Fornecedores 2.000,00 ------- 19/02/2015 Banco conta movimento ------- 2.000,00 Pagtº fornecedor via banco compra NF 035 8 19/02/2015 Fatura Caixa 2.000,00 ------- Jan/2015 Despesa com energia elétrica ------- 2.000,00 Pagtº via caixa Fatura energia elétrica - ref. Janeiro/2015 9 25/02/2015 Fatura Caixa 1.000,00 ------- Jan/2015 Despesa com água ------- 1.000,00 Pagtº via caixa Fatura água - ref. Janeiro/2015 10 27/02/2015 Parcela Empréstimos e financiamentos1.000,00 01/05 Caixa 1.000,00 Pagamento parcela empréstimo 01/05 11 28/02/2015 005 Despesa com água 900,00 ------- Caixa ------- 900,00 Provisão despesas com água fevereiro/2015 12 28/02/2015 006 Despesa com energia elétrica 1.800,00 ------- Caixa ------- 1.800,00 Provisão despesa energia fevereiro/2015 7 13 28/02/2015 Folha Despesa com pessoal 1.900,00 ------- Fev/2015 Salários a pagar ------- 1.900,00 Provisão de salários a pagar ref. Fev/2015 14 28/02/2015 Folha Despesa com pessoal 152,00 ------- Fev/2015 INSS a recolher ------- 152,00 INSS retido dos empregados (152,00) 15 28/02/2015 Folha Despesa com pessoal 152,00 ------- Fev/2015 FGTS a recolher ------- 152,00 FGTS sobre salários 16 28/02/2015 Folha INSS sobre folha de pagamento 465,00 ------- Fev/2015 INSS a recolher ------- 465,00 INSS parte empresa (Patronal) administrativo 1.3.2 Lançamento Livro Razão COMPANHIA SUCESSO LTDA LANÇAMENTO LIVRO RAZÃO FEVEREIRO/2015 Conta: Banco Movimento DATA CONTRA PARTIDA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO D/C 31/01/2015 Banco conta movimento Saldo anterior R$ 18.000,00 R$ 18.000,00 D 18/02/2015 Clientes a receber Recebimento de clientes R$ 28.000,00 R$ 10.000,00 D 19/02/2015 Fornecedores Pagtº de fornecedor NF 035 R$ 2.000,00 R$ 26.000,00 D Conta: Caixa DATA CONTRA PARTIDA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO D/C 31/01/2015 Saldo anterior R$ 12.000,00 R$ 12.000,00 D 05/02/2015 Salários a pagar Pagamento de salários provisionados R$ 1.748,00 R$ 10.252,00 D 07/02/2015 FGTS a recolher Pagtº FGTS provisionado R$ 152,00 R$ 10.100,00 D 18/02/2015 INSS a recolher Pagtº INSS provisionado R$ 617,50 R$ 9.482,50 D 18/02/2015 Receita de serviços Receita de serviços R$ 2.000,00 R$ 11.482,50 D 19/02/2015 Despesa com energia Pagtº de despesas com energia R$ 2.000,00 R$ 13.482,50 D 25/02/2015 Despesa com água Pagtº despesas com água R$ 1.000,00 R$ 14.482,50 D 27/02/2015 Empréstimos e financiamentos Pagtº parc. 01/05 do empréstimo R$ 1.000,00 R$ 13.482,50 D 28/02/2015 Despesa com energia Provisão de despesas com energia R$ 1.800,00 R$ 11.682,50 D Conta: Capital social DATA CONTRA PARTIDA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO D/C 31/01/2015 Saldo anterior R$ 25.000,00 R$ 25.000,00 C Conta: Clientes a receber DATA CONTRA PARTIDA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO D/C 8 31/01/2015 Saldo anterior R$ 15.000,00 R$ 15.000,00 D 18/02/2015 Banco conta movimento Recebimento de clientes R$ 10.000,00 R$ 5.000,00 D Conta: Computadores e periféricos DATA CONTRA PARTIDA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO D/C 31/01/2015 Saldo anterior R$ 8.000,00 R$ 8.000,00 D Conta: Despesa com água DATA CONTRA PARTIDA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO D/C 31/01/2015 Saldo anterior R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 D 25/02/2015 Caixa Pagtº de despesas com água R$ 1.000,00 R$ 0,00 D 28/02/2015 Caixa Provisão de despesas com água R$ 900,00 R$ 900,00 D Conta: Despesa com pessoal DATA CONTRA PARTIDA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO D/C 31/01/2015 Saldo anterior R$ 2.517,50 R$ 2.517,50 D 28/02/2015 Salários a pagar Provisão de salários a pagar R$ 1.900,00 R$ 4.417,50 D 28/02/2016 INSS a recolher Provisão INSS retido s/ salários R$ 152,00 R$ 4.569,50 D 28/02/2015 FGTS a recolher Provisão de FGTS s/ salários R$ 152,00 R$ 4.721,50 D Conta: Despesa com energia elétrica DATA CONTRA PARTIDA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO D/C 31/01/2015 Saldo anterior R$ 2.000,00 R$ 2.000,00 D 19/02/2015 Caixa Pagtº fatura energia elétrica R$ 2.000,00 R$ 0,00 D 28/02/2016 INSS a recolher Provisão de despesa com energia elétrica R$ 1.800,00 R$ 1.800,00 D Conta: Empréstimos e financiamentos DATA CONTRA PARTIDA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO D/C 31/01/2015 Saldo anterior R$ 5.000,00 R$ 5.000,00 C 27/02/2015 Caixa Pagtº parc. 01/05 do empréstimo R$ 1.000,00 R$ 4.000,00 C Conta: FGTS a recolher DATA CONTRA PARTIDA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO D/C 31/01/2015 Saldo anterior R$ 152,00 R$ 152,00 C 07/02/2015 Caixa Pagtº FGTS provisionado R$ 152,00 R$ 152,00 C 28/02/2016 Caixa Provisão FTGS s/ salário R$ 152,00 R$ 152,00 C Conta: Fornecedores DATA CONTRA PARTIDA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO D/C 31/01/2015 Saldo anterior R$ 11.000,00 R$ 11.000,00 C 18/02/2015 Móveis e utensílios Compra de cadeiras p/30doas R$ 3.000,00 R$ 14.000,00 C 9 19/02/2015 Banco movimento Pagtº fornecedores NF 001 R$ 2.000,00 R$ 12.000,00 C Conta: INSS a recolher DATA CONTRA PARTIDA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO D/C 31/01/2015 Saldo anterior R$ 617,50 R$ 617,50 C 18/02/2015 Salários a pagar Pagtº INSS provisionado R$ 617,50 R$ 617,50 C 28/02/2016 INSS a recolher INSS retido dos empregados R$ 152,00 R$ 152,00 C 28/02/2015 FGTS a recolher INSS Patronal R$ 465,50 R$ 617,50 C Conta: INSS sobre a folha de pagamento DATA CONTRA PARTIDA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO D/C 28/02/2015 INSS patronal Provisão INSS R$ 465,50 R$ 465,50 D Conta: Móveis e utensílios DATA CONTRA PARTIDA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO D/C 31/01/2015 Saldo anterior R$ 3.000,00 R$ 3.000,00 D Conta: Serviços DATA CONTRA PARTIDA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO D/C 31/01/2015 Saldo anterior R$ 15.000,00 R$ 15.000,00 C 18/02/2015 Caixa Recebimento s/vendas de serviços R$ 2.000,00 R$ 17.000,00 C Conta: Salários a pagar DATA CONTRA PARTIDA HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO SALDO D/C 31/01/2015 Saldo anterior R$ 1.748,00 R$ 1.748,00 C 18/02/2015 Caixa Pagtº salários provisionados R$ 1.748,00 R$ 1.748,00 C 28/02/2016 Despesas com pessoa Provisão de salários a pagar R$ 1.900,00 R$ 1.900,00 C 1.3.3 Razonetes CAIXA BANCO CONTA MOVIMENTO CLIENTES Á RECEBER 12.000 1748,00 18.000,00 2.000,00 15.000,00 10.000,00 2.000 152,00 10.000,00 617,50 1000,00 26.000,00 5.000,00 900,00 1800,00 4.782,50 COMPUT/PERIFÉRICO S DESPESAS PESSOAL DESPESAS COM AGUÁ 8.000,00 2.517,50 1.000,00 10 3.000,00 1.000,00 900,00 11.000,00 2.517,50 2.900,00 DESPESAS COM ENERGIA FORNECEDORES EMPREST/FINAN C 2.000,00 2.000,00 11.000,00 1.000,00 5.000,00 2.000,00 3.000,00 1.800,00 5.800,00 12.000,00 4.000,00 SALÁRIOS PAGARINSS A RECOLHER TS A RECOLHER 1.748,00 1.748,00 617,5 617,50 152,00 152,00 152,00 1.900,00 152,00 152,00 465,50 1.748,00 617,50 152,00 CAPITAL SOCIAL RECEITA SERVIÇOS DESPESAS COM SALÁRIOS 25.000,00 15.000,00 1.900,00 2.000,00 1.900,00 25.000,00 17.000,00 DESPESAS COM FGTS DESPESAS COM INSS 152 465,5 152,00 465,50 11 APURAÇÃO RESULTADO LUCRO DO EXERCICIO 2.517,50 17.000,00 3.265,00 2.900,00 5.800,00 1.900,00 152,00 465,50 3.265,00 1.3.4 Balancete de Verificação fevereiro/2015 CIA. SUCESSO LTDA BALANCETE DE VERIFICAÇÃO 28/02/2015 CONTAS DÉBITO CRÉDITO Caixa R$ 10.782,50 Banco -movimento R$ 26.000,00 Clientes a receber R$ 5.000,00 Computadores e periféricos R$ 8.000,00 Fornecedores R$ 12.000,00 Empréstimos financiamento R$ 4.000,00 Salários a pagar R$ 1.900,00 INSS a recolher R$ 617,50 INSS s/ folha de pagamento R$ 465,50 FGTS a recolher R$ 152,00 Capital social R$ 25.000,00 Móveis e utensílios R$ 3.000,00 Receitas e serviços R$ 17.000,00 Despesas com Pessoal R$ 4.721,50 Despesas com água R$ 900,00 Despesas com energia elétrica R$ 1.800,00 Totais R$ 60.669,50 R$ 60.669,50 2 PLANEJAMENTO O planejamento organizacional consiste em ações integradas, coordenadas e necessárias para tornar realidade um objetivo futuro. É uma forma de conduzir decisões antecipadamente em torno do objetivo proposto pela organização. O planejamento pode ser para a escolha de um objetivo, avaliação de ameaças e oportunidades. Extremamente importante para as decisões gerenciais, pois, um erro pode acarretar prejuízos muitas vezes irreparáveis nesse tempo de econômica globalizada (MOURA, 2015). 12 O planejamento em uma empresa, normalmente, diz respeito à formulação de objetivos organizacionais e a seleção de ações a serem seguidas para sua realização, considerando as condições externas e internas à empresa. Com base no planejamento organizacional, a empresa estabelece a sua missão, suas visão e seus valores. A missão é a razão da existência da empresa; a visão é aonde a empresa quer chegar, que futuro almeja e os Valores são conjuntos de princípios que a organização preserva, aquilo que ela acredita. 2.1 Missão - Oferecer serviços de entrega de encomendas, através de relacionamentos de longo prazo com clientes que buscam excelência operacional e segurança nesse tipo de atividade. 2.2 Visão - Tornar-se uma empresa referência em excelência nos serviços prestados no segmento de entrega de encomendas na região onde atua e estender a prestação de serviços aos municípios vizinhos. - Compreende que transportar documentos e encomendas exige tanto cuidado e responsabilidade quanto transportar pessoas. 2.3 Valores - Integridade, honestidade, qualidade, valorização das pessoas, ambiente participativo, pioneirismo na região, respeito e foco no cliente, trabalho em equipe 2.1 Objetivo Organizacional O objetivo organizacional é uma situação desejada, não algo que a organização possui, mas, que procura possuir. Á medida em que a organização atinge seus objetivos ela atinge e determina a sua eficiência. Os objetivos justificam as atividades de uma organização. Servem como padrões para avaliar o êxito da organização. Mostra o que a empresa pretende a médio e longo prazo para sobreviver no mercado (LIMA, 2008). O objetivo organizacional é importante para alcançar metas em um determinado período. Os objetivos devem ser consistentes, mensuráveis e atingíveis, focados em um resultado relacionado com determinado período. 13 Objetivo Organizacional - 2016 Objetivo da área: Comercial Atrair clientes Meta Aumentar cadastro em pelo menos 70% Atividade Justificativa Inicio Fim Responsável Planos mensais para empresas Fidelizar clientela 10/06 30/06 Gerente comercial Objetivo Organizacional - 2016 Objetivo da área: Gestão de pessoas Fortalecer o capital humano Meta Especializar mão de obra Atividade Justificativa Inicio Fim Responsável Treinamento, capacitação planos de cargos e salários Motivar, estimular interesse e humanizar e empresa 02/05 02/08 Recursos Humanos Objetivo Organizacional - 2016 Objetivo da área: Administração Financeira Maximização fundos e aplicações, manter grau de liquidez. Meta Especializar mão de obra Atividade Justificativa Inicio Fim Responsável Selecionar investimentos avaliar riscos e benefícios Combinar capital próprio e de terceiros em fontes menos dispendiosas 05/04 05/12 Diretor Administrativo 3 ORGANIZAÇÃO 3.1 Organograma A finalidade do organograma é mostrar ilustrativamente cada departamento da empresa, seus membros e respectivos responsáveis. Além de deixar claro para os clientes a forma como a empresa responde aos processos, também mostra aos funcionários quais são os departamentos da empresa que podem crescer e para onde os colaboradores podem almejar uma ascensão funcional. Para elaborar a estrutura de um organograma é necessário ter domínio da estrutura geral dos cargos da empresa e sua hierarquia. O conceito de cargo é diverso baseia-se na distribuição de atividades e responsabilidade. Por exemplo, num organograma vertical, quanto maior o cargo, maior a responsabilidade. De modo geral, os cargos integram funções e atividades definida no organograma 14 organizacional. As atividades são distribuídas para cargos mais simples as atividades realizadas sistematicamente pelos ocupantes dos cargos. Para uma pessoa de fora, ao visualizar o organograma, ela vai ter como saber com quem manter contato para atender suas necessidades (TEIXEIRA, 2016). Os principais objetivos de um organograma são: apresentar os diversos órgãos competentes de uma organização, comunicar os vínculos e relações de interdependência entre os vários departamentos e indicar os níveis hierárquicos em que se dividem uma determinada empresa. Muito útil também para identificar falhas estruturais e desperdício de mão-de-obra. De acordo com Teixeira (2016), a estrutura do organograma depende do esquema global da empresa, especialmente para identificar aos funcionários recém chegados sua posição e sua responsabilidade e a quem ele deve se dirigir. Algum organograma apresenta nome dos gestores de cada departamento, quantidade de funcionários subordinados. Outros, apenas o nome dos cargos e finalidade de cada departamento, evitando assim que sejam editados quando houver mudança de direção. 3.1.1 Tipos de Organograma - Organograma por linha: adotado por organizações com estrutura hierárquica rígida. Nele a comunicação e ordens são verticais, ou seja, entre indivíduos de níveis hierárquicosdiferentes, sempre de um superior para um subordinado. Assim a posição de destaque é sempre para o chefe maior. - Organograma de assessoria: derivado do organograma em linhas. Com uma diferença, existe a comunicação horizontal, feita entre indivíduos de mesmo nível hierárquico. Não há fluxo de cima para baixo. Essas comunicações representam assessorias compostas por especialistas que servem para orientar a gerência em seu processo de tomada de decisões. - Organograma tradicional: segue linha hierárquica rígida, mas, cada setor tem autonomia e responsabilidade exigida em determinado cargo ou função. 15 - Organograma matricial: mais complexo, parecido com o organograma tradicional, porém mais complexo. Utilizado para apresentar estruturas das unidades funcionais, trabalhos temporários. Combina estruturas por projetos e por produtos, clientes etc.. Esse tipo de organograma é indicado para estudar os tipos de departamentalização da empresa. 3.2 Organograma da Companhia Sucesso Ltda - Presidência: ocupa a posição mais alta do organograma. Responde a ele diretamente o vice-presidente e os demais membros das diretorias. - Diretoria de Projetos: analisar riscos e os custos que incidem nas atividades e projetos da empresa, garantindo a qualidade do processo e do resultado. - Diretoria RH: recrutamento de pessoal, pelo processo interno e externo. No recrutamento externo novos candidatos, vindo de fora, ocupam as vagas. Pode ser recrutado candidatos que se apresentam espontaneamente ou apresentados por funcionários da empresa, desde que não tenham laços de parentesco. No recrutamento interno, a empresa procura preencher a vaga por remanejamento 16 de seus empregados, com perfil para serem promovidos ou transferidos (movimentação horizontal). - Diretoria de Marketing: desenvolve estratégias, definindo canais de comunicação exclusivo para a empresa alcançar os objetivos de sua missão, visão e valores. - Diretoria jurídico-financeiro: responsável pelo planejamento de investimentos financeiro da empresa, pelo controle do fluxo de caixa e da conta bancária e pela elaboração de contratos e orçamentos. , além de editais e outros documentos. 3 DIREÇÃO No meio empresarial a liderança é exercida por uma diversidade de modelos, construída sob a influência de diversas vertentes do comportamento humano, saindo, principalmente, dos tradicionais modelos coercitivos para os mais democráticos possíveis. Além dos modelos de liderança, os lideres também são é definido por um conjunto de personalidade e características de liderança. A empresa em estudo adota o modelo de liderança democrática. Nesse modelo o líder atua como um facilitador para orientar o grupo. Coordena atividades, sugere soluções e define estratégias para melhorar qualidade de trabalho num clima de satisfação, integrando responsabilidade e comprometimento das pessoas. (SEBRAE, 2016). A Companhia Sucesso Ltda na liderança democrática, trabalha baseada na transparecia e nos resultados. As pessoas devem seguir diretrizes e tomar decisões focadas no respeito e na responsabilidade de conduzir as atividades gerando resultados. O líder deve saber motivar e influenciar a equipe com ética e positividade de forma natural, deixando claro que, transportar encomendas é tão importante quanto conduzir pessoas. A habilidade para preservar a qualidade dos produtos entregues é essencial tanto quanto o respeito, a disciplina e, principalmente, a capacidade cumprir prazos de entrega. 4 CONTROLE As organizações dispõem de instrumentos de controle gerenciais internos para regular as operações. Essencialmente o controle consiste em comparar 17 resultados previstos com os alcançados e identificar os pontos que requerem correção. A Companhia Sucesso Ltda define os seguintes instrumentos de controle para cada área: 4.1 Comercial: A logística deve adotar uma estratégia para recolher e entregar a encomenda em lugar, tempo e condição certa em menor tempo possível a custo justo. Não gerenciar pensando apenas em reduzir custos, mas de satisfazer o cliente que pode ser uma fonte de marketing. 4.2 Gestão de Pessoas Na área de gestão de pessoas a empresa deve utilizar dois instrumentos: Treinamento e desenvolvimento e plano de cargos e carreiras.Treinamento e desenvolvimento. Treinamento visa aperfeiçoamento do desempenho funcional, aumento de produtividade e aprimoramento das relações interpessoais. Prepara a pessoa para o cargo almejado. O desenvolvimento de pessoal relaciona um conjunto de atividades para explorar o potencial de aprendizagem e a capacidade produtiva das pessoas nas empresas. Define métodos e visa aquisição de novas habilidades e novos conhecimentos (TACHIZAWA et al., 2008). A empresa reconhece que não tem condição manter seu nível de produtividade e formular continuamente novos modelos de gestão sem um pessoal devidamente capacitado. Desse modo o treinamento e o desenvolvimento dentro da própria empresa visam capacitar profissionais para atender as exigências do mercado. O treinamento se baseia em preparar as pessoas para atuação imediata na função e para dar oportunidades de remanejamento. Os planos de cargos e salários é feito levando em consideração: (1) responsabilidade de cada função; (2) salários estabelecidos no mercado para cargos e funções semelhantes da empresa; (3) alteração salarial com adicional por produção e (4) promoção vertical (para um cargo maior) e horizontal ( melhorar o salário por merecimento ocupando o mesmo cargo). A empresa além garantir os direitos trabalhistas exigidos como 13° Salário, Salário-Família, Salário-Maternidade, Férias remuneradas, Repouso Semanal Remunerado, Auxílio-Doença, FGTS, Adicional de 50% para Horas-Extras, Abono sobre as férias, entre outros, oferece um programa de remuneração indireta, por meio da oferta de vida para o funcionário e sua família, com plano de saúde, 18 ambiente para ginástica laboral, refeição no local de trabalho, cesta-básica, creche para os filhos. Essas garantias relacionadas as necessidades individuais dos funcionários promove bem estar, otimiza conhecimento e interações pessoais e profissionais. 4.3 Administrativo Financeiro Geralmente uma empresa de pequeno porte, pode realizar seu controle administrativo/financeiro com softwares simples, como o excel, por exemplo. A medida que vai crescendo precisa investir em instrumentos mais sofisticados. Para projetar débitos e créditos de recursos, a empresa adota o fluxo de caixa, informando o saldo no período, lançado no Controle Diário de Caixa, para existem erros de registros ou desvios de recursos. 5 CAUSAS QUE GERAM MORTALIDADE EMPRESARIAL De acordo com estatísticas do Cadastro Central de Empresas (CCE), divulgado pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) em 2006 já era preocupante a abertura e o fechamento de empresas Brasil. Até aquele período, cerca de 70% das empresas criadas no país foram fechadas. A maioria, micro e pequenas empresas com poucos funcionários, com base administrativa e de planejamento empresarial despreparado. Ainda, de acordo com a pesquisa, o setor que mais apresentou fechamento foi o comércio, seguido pelo setor de serviços e finalmente o setor a industrial (DORNELAS, 2006). Em 2010, 58% das empresas de pequeno porte fecharam as portas antes de completar cinco anos. Entre os principais motivos descritos pelos empreendedores estão a falta de clientes (29%), capital (21%), concorrência (5%), burocracia e os impostos (7%). Entretanto, de acordocom o SEBRAE (serviço de apoio a micro e pequena empresa), outros fatores influenciam no processo de mortalidade das Micro e pequenas empresas, como a falta de planejamento, de técnicas de marketing, de avaliação de custos e fluxo de caixa, entre outros (BRASIL, 2014). De acordo com pesquisas do SEBRAE Nacional, as empresas que fecham suas portas, encerram suas atividades precocemente, são vítimas da falta de planejamento e erros na administração, principalmente nos primeiros anos de sua existência, período em que os recursos são limitados e um erro pode determinar o 19 fim. Para promover a sobrevivência das empresas, o SEBRAE recomenda planejamento constante; respeito à capacidade financeira; atenção à concorrência; novos fornecedores; controle de estoque; inovação de produtos e serviços; formação empresarial e fidelidade aos valores do negócio (BRASIL,2014; FERREIRA, 2012). De acordo com Ferreira (2012), o erro está muito mais no motivo da abertura da empresa. A maioria não empreendem por enxergar uma oportunidade, mas, por a única opção. As empresas normalmente apresentam alta taxa de mortalidade antes de completar os cinco primeiros anos de vida. Isso gera prejuízo para a nação, cria campos de trabalhos instáveis além de sérios problemas pessoais para o empresário. É possível observar que o encerramento das empresas é causado por um conjunto de fatores, dentre eles a ausência de um planejamento prévio adequado, deficiências no processo de gestão empresarial e dificuldades decorrentes da conjuntura econômica e impacto de problemas pessoais sobre o negócio. CONCLUSÃO Com a realização desse relatório, informações de extrema importância baseadas em fatos contábeis serviram para os lançamentos e organização das atividades propostas. Foi possível compreender que um relatório gerencial deve ser realizado com muita atenção, tomando cuidado para que as informações sejam claras e atenda aspectos relativos as metas e atividades do momento analisado. A escrituração contábil e registro das operações e fatos contábeis, são requisitos previstos em leis ficais para todas as empresas, independentemente do seu porte ou tipo societário. A Equipe responsável pela elaboração de um relatório deve gerar planejamento estratégico, informar o orçamento anual e conferir resultados mensais. É preciso saber também o que realmente deve ser informado em um relatório, para evitar excesso de informações, muitos dados e poucos resultados. Um relatório poluído de informações não produtivas e com linguagem não muito clara, pode ficar engavetado e não garantir melhorias e aproveitamento de oportunidades de crescimento. REFERÊNCIAS BRASIL, Portal Brasil. Sobrevivência e mortalidades. Artigo página economia e Emprego, por Portal Brasil, atualizado em 28/07/2014 16h53. Disponível em: < http://www.brasil.gov.br/economia-e-emprego/2012/02/sobrevivencia-e-mortalidade> Acesso em: 06 jun 2016 CRUZ, Juliana Machado. Organograma. In: InfoEscola, 2016.Disponível em: < http://www.infoescola.com/administracao_/organograma/> Acesso em: 06 jul 2017 LIMA, Denise. Teoria Estruturalista, objetivos organizacionais. In: Equipe Estruturalismo, 2008. Disponível em: < http://estruturalismo.blogspot.com.br/2008/05/objetivos-organizacionais_13.html> Acesso em: 02 jun 2017 DORNELAS, José. O que causa o fechamento precoce das empresas brasileiras. In: Empreendedorismo, 2006. Disponível em: < http://www.josedornelas.com.br/artigos/o-que-causa-o-fechamento-precoce-das- empresas-brasileiras/> Acesso em: 12 jul 2017 FERREIRA, Afonso. Sebrae lista os 6 maiores erros de quem vai à falência; saiba como evitá-los. São Paulo: Folha UOL, em 04/04/201207h00. Disponível em: < https://economia.uol.com.br/noticias/redacao/2012/04/04/sebrae-lista-os-6- maiores-erros-de-quem-vai-a-falencia-saiba-como-evita-los.htm> Acesso em: 11 jul 2017 MOURA, Aderlei Cassol de. Planejamento organizacional. WEB Artigos, 2015. Disponível em: < http://www.webartigos.com/artigos/planejamento- organizacional/136240> Acesso em: 02 jun 2017 SEBRAE, Nacional. Três estilos de liderança e os impactos junto aos colaboradores. SEBRAE Nacional, 2016. Disponível em: < https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/tres-estilos-de-lideranca-e-os- impactos-junto-aos- colaboradores,1cdea5d3902e2410VgnVCM100000b272010aRCRD> Acesso em: . 12 jul 2017 TACHIZAWA, Takeshy Tachiza; FERREIRA, Victor Claudio Paradela; FORTUNA, Antônio Alfredo Mello. Uma abordagem aplicada a estratégia de negócios. 5ª ed. Rio de Janeiro: FGV, 2008 TEIXEIRA, Samara. Organograma: Entenda sua importância para a empresa In: CATHO, Carreira e sucesso, 2016. Disponível em: < https://www.catho.com.br/carreira-sucesso/gestao-rh/organograma-entenda-sua- importancia-para-a-empresa> Acesso em: 11 jun 2017
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