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CONTABILIDADE FINANCEIRA Profª Gisele A. G. Tramont III – CONTAS É o nome técnico dado aos componentes patrimoniais (Ativos, Passivos e PL) e aos elementos de resultado (Despesas e Receitas). Em qualquer empresa, as operações se sucedem a cada instante e é muito oneroso, um processo de registro que permita a apresentação instantânea de seus resultados. Por outro lado, as pessoas interessadas nos balanços, como administradores, sócios, etc. se contentam apenas com os resultados periódicos que são confeccionados com dados fornecidos pelos registros das operações. Em geral, as operações, acarretam aumentos e diminuições no Ativo, Passivo e PL. Esses aumentos ou diminuições são registrados em contas. O nome de cada conta será permanente e identificará os fatos ocorridos. As contas estão elencadas no plano de contas da empresa. Categoria das Contas Temos 2 categorias de contas: Contas Patrimoniais = Englobam as contas de Ativo, Passivo e PL, conforme vimos anteriormente. Contas de Resultado = Englobam as contas de Despesas e Receitas. Essas contas aparecem durante o exercício social, e encerram-se ao final do mesmo. Não fazem parte do Balanço Patrimonial, vão figurar em outra demonstração chamada Demonstração do Resultado do Exercício e é por meio delas que saberemos se a empresa apresentou lucro ou prejuízo em suas atividades. Razonetes – Representação Gráfica. Chamamos o razonete de conta “T” devido sua representação: Nome da Conta Débito Crédito Aplicação Origem Obs: As empresas não utilizam a conta “T” para registro de suas operações, e sim o razão geral. A conta “T” é apenas uma simplificação do razão. MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS O método das partidas dobradas surgiu na Itália e foi disseminado pelo Frei Luca Pacciolli no século XIV. O método das partidas dobradas diz que: PARA TODO DÉBITO HÁ UM OU MAIS CRÉDITOS DE IGUAL VALOR E VICE-VERSA Ou seja, para cada lançamento de débito efetuado, deverá corresponder um ou mais lançamentos de crédito, de forma que o total dos débitos seja sempre igual ao total dos créditos em cada lançamento. Exemplo: A empresa adquiriu um veículo à vista por R$ 10.000. Entendemos que se a empresa comprou um veículo por R$ 10.000, o valor empregado para a compra desse bem que será retirado do caixa será também de R$ 10.000. Lançamentos a Débito e a Crédito Como foi visto no anteriormente as operações realizadas pela empresa ocasionam aumento ou diminuição dos saldos das contas. As contas possuem dois lados (esquerdo e direito); dessa forma, os aumentos serão registrados de um lado e as diminuições no outro. A natureza da conta é que irá determinar o lado a ser utilizado para os aumentos e para as diminuições. AS CONTAS DE ATIVO E DESPESA TÊM NATUREZA DEVEDORA AS CONTAS DE PASSIVO, PL E RECEITA TÊM NATUREZA CREDORA. Podemos dizer ainda que: A APLICAÇÃO DE RECURSOS É O DÉBITO A ORIGEM DE RECURSOS É O CRÉDITO Balancete de Verificação Todas as empresas fazem inúmeras transações mensalmente, todas registradas na Contabilidade pelo método das Partidas Dobradas. Conseqüentemente, a qualquer momento a soma dos saldos devedores da contabilidade deverão ser exatamente iguais à soma dos saldos credores. Ao fazer uma verificação desse fato, a companhia prepara um balancete, por isso chamado de “Balancete de Verificação”. O formato do balancete varia de empresa para empresa e os tipos mais comuns são: 2, 4, 6 ou 8 colunas. Exemplos de modelos de balancetes: 2 Colunas Nome da Conta Saldo Débito Crédito Total 4 Colunas Contas Movimento Saldos Débito Crédito Devedor Credor Total EXERCÍCIOS 1 – Escriture as transações abaixo, apure os saldos das contas e elabore o balancete de verificação de 2 colunas. a) 02/01 - Investimento inicial de capital, em dinheiro, no valor de R$ 22.000 b) 04/01 - Aquisição de móveis por R$ 5.000 com pagamento de R$ 2.500 à vista e o restante com uma nota promissória para 60 dias. c) 06/01 - Compra à vista de instalações (cortinas, divisórias, etc) por R$ 1.500. d) 10/01 - Aquisição de máquinas a prazo para pagamento com duplicata para 30 dias por R$ 4.000. e) 13/01 – Obtenção de um empréstimo de R$ 10.000 no Banco X para reforço de caixa e o pagamento será daqui a 120 dias. f) 17/01 – Pagamento de R$ 1.000 com dinheiro para liquidação de parte da dívida referente à compra dos móveis em 04/01. g) 23/01 – Investimento dos sócios de mais R$ 5.000, para aumento do capital, em dinheiro. h) 27/01 – Compra de Mercadorias para revenda por R$ 3.000 à vista. 2 – O balancete de verificação da Cia. Alfa em 31/03/X0 apresentou os seguintes saldos: Caixa – 15.000 Duplicatas a pagar – 20.000 Bancos – 10.000 Salários a pagar – 10.000 Duplicatas a receber – 10.000 Capital – 40.000 Máquinas – 25.000 Dividendos a pagar – 25.000 Terrenos – 35.000 - Pede-se: elabore os lançamentos, razonetes e balancete de 4 colunas. 01/04 – Aquisição de móveis e utensílios por R$ 10.000 com pagamento nas seguintes condições: 20% à vista e o restante a prazo com emissão de duplicata. 05/04 – Recebimento da duplicata do mês anterior com dinheiro. 07/04 – Compra de mercadorias para estoque por R$ 12.000 a prazo. 12/04 – Pagamento de parte das duplicatas do mês anterior (R$ 7.000) com cheque. 18/04 – Venda de parte do terreno por R$ 20.000, recebeu metade á vista e metade a prazo mediante 2 notas promissória para 30 e 60 dias.. 20/04 – Pagamento dos salários com dinheiro. 24/04 – Recebimento 1ª parcela do terreno (R$ 5.000) com cheque. 30/04 – Aumento do capital, os acionistas aplicaram R$ 5.000 no caixa e R$ 10.000 no banco. �PAGE � �PAGE �4�
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