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Gestão de Escritórios de Advocacia Advogada, inscrita na OAB/PR sob o número 25.690, sócia fundadora da RADAR – Gestão para Advogados. Consultora especialista em planejamento e gestão de Serviços Jurídicos. Mais de 15 anos de experiência na gestão de escritórios de advocacia, implantação de Controladorias Jurídicas, estruturação do Setor Técnico Jurídico e da Produção Jurídica, Qualidade (inclusive ISO 9001) e Organização e Métodos na Advocacia. Membro da Comissão de Inovação e Gestão da OAB/PR e autora do livro “Controladoria Jurídica para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos (Juruá, 2014). Contatos: (41)99975-1951 e sa@radardagestao.com.br Facebook: Radar – Gestão para Advogados Ministrante Samantha Albini APRESENTAÇÃO Por favor, em breves palavras: Seu nome Se é advogado ou qual a profissão Nome do escritório Sua função no escritório Área de atuação do escritório Quantidade de processos ativos Principais dificuldades e desafios na gestão Advogado Autônomo Estruturas simples Nome Gestão intuitiva x Escritório de Advocacia Equipe Estruturas Organizadas Marca Profissionalização Ser advogado ontem e hoje Escritório de Advocacia Empresa Prestação de serviços Pessoas Tecnologia Evolução das Gerações Avanço da Tecnologia Evolução do Escritório de Advocacia E da forma de gestão do escritório As possibilidades de Carreira -Concurso público -Atuar como advogado em departamento jurídico de empresa -Fazer carreira na advocacia em um escritório já existente: estagiário – assistente jurídico – advogado (associado/CLT) - sócio de serviço – sócio de capital (se houver abertura) -Atuar como Controller Jurídico -Empreender na advocacia – necessário ter perfil -Outras possibilidades As habilidades empreendedoras -Coragem para começar -Correr riscos calculados -Buscar informações, pesquisar -Planejamento e monitoramento -Busca de oportunidades e iniciativa -Alta dedicação e persistência -Alta exigência -Saber lidar com frustrações – resiliência e proatividade -Ter rede de contatos e saber usá-la -Autoconfiança e independência -Foco e entusiasmo Desenvolva habilidades empreendedoras Empretec - seminário que desenvolve características empreendedoras Quer ter o perfil empreendedor e, com isso, ser um empresário de sucesso? Então, faça o Empretec, seminário que desenvolve características empreendedoras nos participantes. O programa amplia as habilidades de criação e administração do seu negócio. É indicado para empresários e empreendedores que planejam iniciar um negócio ou modificar sua forma de agir. Cursos ajudam o empresário a ser bem sucedido O Sebrae possui cursos online e presenciais que ajudam o empreendedor a começar com o pé direito e melhorar a gestão do seu negócio. Conheça alguns deles: Aprender a empreender, Iniciando um pequeno e grande negócio e Análise e Planejamento Financeiro. Fonte: http://www.sebrae.com.br/momento/quero-abrir-um-negocio + de 1 milhão de estudantes de Direito 100 mil concluem a faculdade/ano + de 2 milhões de bachareis 61 mil se inscrevem na OAB/ano + de 1 milhão inscritos na OAB + de 50 mil escritórios de advocacia Previstos 126 mil escritórios até 2020 2017 Brasil Concorrência na cidade Concorrência no estado Concorrência na região Concorrência no Brasil Concorrência internacional Clientes mais exigentes Honorários aviltados Morosidade do Judiciário ◢ Conhecer a carteira do cliente ◢ Gerir estrategicamente ◢ Informação para o cliente ◢ Relatórios gerenciais (cliente PJ) ◢ Relacionamento com o cliente ◢ Gerir o risco ◢Diferenciação pela Gestão A importância da diferenciação Panorama dos Escritórios de advocacia Evolução social - adaptação Necessidade de estruturação, de uso de tecnologia, de criar e manter uma equipe sólida, de organizar os dados, as finanças, etc., para poder continuar competindo no mercado e atender às necessidades dos clientes, cada vez mais especializados Aplicação de MODERNAS TÉCNICAS DE GESTÃO PROFISSIONALIZAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO DO ESCRITÓRIO Criação do E-PROC: Pioneiro no processo eletrônico Uso da certificação digital MARCOS PARA A MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO Sistemas de Processo Eletrônico Criação do CNJ - metas Convivência: processos físicos e eletrônicos TRANSIÇÃO Previsões FAVORÁVEIS + de 2.500 colaboradores + de 350.000 processos ativos Colaboradores: proporção 30% 25% Sucesso do escritório de advocacia empresa Formas especializadas de gestão Investir em tecnologia e em pessoas Gestão unificada dos processos Qualidade no atendimento Mário Nogueira, sócio gestor do Demarest Advogados, avalia que a profissionalização dos escritórios é uma questão de sobrevivência. Na análise dele, as negociações com os clientes estão cada vez mais complexas, como comprova o caso de uma montadora que recentemente perguntou a ele quanto os serviços prestados custariam neste ano e qual seria o desconto progressivo terá até o fim do contrato, cinco anos depois. Fonte: http://www.amcham.com.br/regionais/amcham-sao-paulo/noticias/2010/dez-mil- escritorios-de-advocacia-no-brasil-precisam-modernizar-gestao Opinião de quem ENTENDE ” DEPOIMENTO Carlos Fernando Siqueira Castro, sócio do Siqueira Castro Advogados Fonte: http://solteagravata.com Nos últimos 20 anos, os escritórios deixaram de ser pequenas estruturas especializadas em uma área. Isso foi resultado da especialização dos clientes, que querem resultados com o menor tempo e custo. Essa dinâmica proporciona que se pratique preços mais competitivos e exige que os escritórios tenham uma estrutura mais profissionalizada, a fim de atender todas as áreas do Direito. “ ” DEPOIMENTO Thomas Felsberg– Sócio do Felsberg Advogados. Fonte: Advogados Mercado & Negócios Out/2009 A advocacia de um escritório moderno precisa de pessoas especializadas nas áreas administrativa, financeira, de recursos humanos, de tecnologia, de controladoria e de desenvolvimento estratégico. “ rep o rtagem Sobrevivência exige inovação e informação Cerca de 75% das novas empresas já superam a marca de dois anos de existência. Mas ainda há empresário que fecha as portas sem nunca ter buscado ajuda especializada. Ter uma grande ideia na cabeça pode não ser suficiente para que um empreendedor alcance o sucesso de seu novo negócio. O despreparo na área da gestão, além da falta de planejamento e de um olhar para o futuro, podem fazer com que investimentos iniciais sejam perdidos e a oportunidade, desperdiçada. Segundo o Sebrae, em 2006 mais da metade das novas empresas no Brasil fechava as portas antes de dois anos, período considerado crítico por especialistas; atualmente, 75% das empresas abertas superam esta marca. O dado que chama a atenção é que, em 2010, nenhum dos empresários que tiveram de fechar seus negócios havia buscado assistência especializada. “A procura por informação com o intuito de trazer inovação e novos conhecimentos faz toda a diferença no processo. Os dados apontam que os novos empresários estão encarando os desafios com outra postura”, destaca o diretor-superintendente do Sebrae-PR, Allan Marcelo de Campos Costa. Segundo ele, ser empresário está cada vez mais se tornando uma atividade que exige formação específica. “Para exercer qualquer função são necessários cursos para o aprendizado. Com os empresários não é diferente. Mesmo que as pessoas pensem que é possível ser empresário sem um conhecimento específico, ele precisa ter noções de vários aspectosde seu negócio”, acrescenta. GAZETA DO POVO DE 16.03.2011 Reportagem: Seu escritório está preparado para ser contratado por uma empresa? Fonte: Revista Advogados – Mercado & Negócios 2º bimestre 2011 O que é ADVOGAR hoje? POSICIONAR-SE no mercado com estratégia Fazer um PLANO DE NEGÓCIOS Fazer um PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Gerir os processos com mais estratégia Aplicar FERRAMENTAS de gestão Investir em TECNOLOGIA e em PESSOAS Atentar para a QUALIDADE NO ATENDIMENTO UNIFICAR a gestão dos serviços INOVAR sempre Saber gerir seu tempo e de sua equipe ZONA DE CONFORTO É ZONA DE PERIGO! Como está o seu escritório? Possui gestão especializada? Faz acompanhamento mensal dos resultados? Possui planejamento?Está organizado? Precifica bem os serviços? Tem uma controladoria jurídica? Chega de adiar. Inicie AGORA. Reserve TEMPO para PENSAR e EXECUTAR a gestão do seu escritório.
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