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* * * Unigranrio - Curso Engenharia de Produção 4º Período – EIN057 Gestão de Processos Produtivos 80 horas – 04 créditos * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 1-Definições Gerais Processos Conjunto definido de passos para uma tarefa. É aquele que é descrito suficientemente em detalhes, podendo ser consistentemente usado. Auxiliam no planejamento e execução do serviço. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 1-Definições Gerais Enfoques Hammer e Champy Um grupo de atividades realizadas em uma sequência lógica com objetivo de produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo de clientes. Agregam ordem, lógica e valor ao cliente. “Resultados de sistemas em ação representados por fluxos de atividades. Exemplo: * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 2- Processos Organizacionais * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 2- Processos Organizacionais Características Podem ser definidos como trabalhos recorrentes. Afetam algum aspecto de capacitação da empresa. Podem ser realizados de várias maneiras distintas com resultados diferentes em termos de: custo, valor, serviço ou qualidade. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 2- Processos Organizacionais 2.1 Organizações como Sistemas Baseado no estudo de Ludwig Von Bertalanffy (década de 1920), auto regulamentação dos sistemas orgânicos. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 2- Processos Organizacionais 2.1 Organizações como Sistemas TGS na administração (sistêmica) O todo de uma entidade é composto por partes de outras * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 2- Processos Organizacionais 2.1 Organizações como Sistemas Organizações Autogeridas (dentro do conceito de auto-regulação regenerativa importada da TGS) É o estágio ideal por implementar um sistema auto-regulado cujo funcionamento é independente da substância concreta dos elementos que a formam; pois estes podem ser substituídos sem dano ao todo, em que o todo assume as tarefas da parte que faltou. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 2- Processos Organizacionais 2.1 Organizações como Sistemas Combinação complexa de Organizações como sistemas PESSOAS PROCEDIMENTOS TECNOLOGIA OUTROS RECURSOS Buscam objetivo comum Minimizando o uso de recursos Maximizando a produtividade * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 2- Processos Organizacionais 2.1 Organizações como Sistemas Combinação complexa de Organizações como sistemas PESSOAS PROCEDIMENTOS TECNOLOGIA OUTROS RECURSOS Buscam objetivo comum Minimizando o uso de recursos Maximizando a produtividade * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 2- Processos Organizacionais 2.2. Processo de Negócio Elementos de um Processo de Negócio Tem seus clientes É composto por atividades As atividades geram valor ao cliente As atividades podem ser desempenhadas por homens ou máquinas Envolve várias unidades organizacionais, responsáveis pelo processo * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 3- Gestão por Processos Conceito “Enfoque administrativo aplicado por uma organização que busca otimizar e melhorar sua cadeia de processos, desenvolvida para atender necessidades e expectativas das partes interessadas, assegurando o melhor desempenho possível do sistema integrado, a partir da mínima utilização de recursos e máximo índice de acerto.” (UNICAMP, 2003) “Modelo de gestão organizacional orientado para gerir a organização com foco em processos” * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 3- Gestão por Processos Partes interessadas no processo Concessões e restrições Facilidades e fundos Bens e serviços Recursos e atividades Bens e serviços Necessidades e expectativas * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 3- Gestão por Processos Mudança do cenário * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 3- Gestão por Processos Gerenciamento da Comunicação Característica observada nas organizações da época quebra das vias de comunicação entre departamentos com a criação de barreiras funcionais. Barreiras Hierárquicas Ilhas isoladas do conhecimento Barreiras Funcionais + = Problemas de Comunicação em Organizações Funcionais * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 3- Gestão por Processos Gestão de Processos e Gestão por Processos * DE Abrangência reduzida. Uma abordagem administrativa. POR Um estilo de organização e gerenciamento da operação de empresas. Engenharia operacional oriunda do processo mecanicista da Revolução Industrial * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 4- Visão da Organização como um conjunto de Processos * MERCADO (clientes e partes interessadas) ORGANIZAÇÃO PROCESSOS Produção Desenvolvimento Projeto Entrega Assistência Pesquisa Garantia Venda CLIENTES INTERNOS * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 4- Visão da Organização como um conjunto de Processos Base para a gestão Para que a Organização existe? Quais os processos críticos de negócio? (impactam no negócio e nos clientes) Quais os recursos necessários para gerar os produtos? O que de essencial a empresa oferece aos clientes? Como gerenciar o fluxo de informações, trabalho ou atividades e produtos, visando satisfazer o cliente? * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 4- Visão da Organização como um conjunto de Processos PROCESSO (Organização) Quais os recursos e atividades para gerar o produto ? PRODUTO OU SERVIÇO O que a organização produz para o cliente? CLIENTE A quem a organização serve? O porquê da existência da organização * MISSÃO Como gerar o fluxo de informação? INFRA-ESTRUTURA E INFORMAÇÃO * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 4- Visão da Organização como um conjunto de Processos Base para a gestão Considerando-se um negócio uma cadeia de processos em um determinado momento, uma atividade cliente torna-se fornecedora de outra: * CLIENTE EXTERNO FORNECEDOR EXTERNO * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 4- Visão da Organização como um conjunto de Processos Base para a gestão Procedimentos e processos podem “engessar” a organização? Sim, mas pode ser evitado equilibrando-se poder, autoridade e a capacidade de criar regras. * 1- CAOS 3- ANARQUIA 2- BUROCRACIA 4- AMBIENTE FAVORÁVEL FLEXIBILIDADE Capacidade de mudar regras AUTORIDADE E PODER Capacidade de desenvolver regras (+) (+) * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.1-Sistema Toyota de Produção (Filmes História do Toyotismo e Pate II – Toyota – Lean Manufacture sl25) É o detalhamento operacional do modelo japonês que colocou a Toyota como o terceiro maior fabricante de veículos do mundo. Com a inversão da relação oferta/demanda com a crise do petróleo em 1973, as empresas necessitaram adaptação à variação da demanda. Neste momento o STP apareceu como um exemplo de sucesso, com uma produção flexível e de baixo custo. Sua implementação após a 2ª Guerra Mundial nasceu da necessidade, pois as restrições de mercado requereram pequenas quantidades de muitas variedades de itens. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.1-Sistema Toyota de Produção Relação de produtividade entre operários em 1937: um alemão três vezes mais do que um japonês um americano três vezes mais do que um alemão Logo, um americano nove vezes mais que um japonês idéia básica: multiplicar por 10 a produtividade eliminando as perdas 1947 máquinas são organizadas para que um operador trabalhasse com 3 ou 4 máquinas ao longo do processo (gerou resistências iniciais nos trabalhadores). * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.1-Sistema Toyota de Produção Solução americana vs. Japonesa Método americano de redução dos custos produção em massa Por que não funcionaria no Japão? o mercado doméstico era pequeno e exigia uma gama muito grande de produtos; a compra de tecnologia do exterior era praticamente inviável; a possibilidade de exportação era remota. 1956 Taiichi Ohno visita GM e Ford, mas utiliza o sistema de um supermercado americano instalado no Japão e, com o conceito do JIT cria a idéia do Sistema KANBAN, que em 1950 alcança os fornecedores. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.1-Sistema Toyota de Produção Objetivo do STP Obter LUCRO através de: Aumento do faturamento: Estratégia agressiva de Marketing (lançamento de novos produtos). Ajusta, na fase de projeto, os custos para a margem de lucro desejada. Redução dos custos Eliminar perdas de produção. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.1-Sistema Toyota de Produção Objetivo do STP ELIMINAÇÃO DE PERDAS DE PRODUÇÃO MECANISMO DA FUNÇÃO DE PRODUÇÃO Rede de processos e operações LÓGICA DAS PERDAS Análise do Processo Processamento – 45% Inspeção – 5% Transporte – 45% Armazenagem – 5% Estoque entre processos – espera pela produção em outra máquina TPM POKA-YOKE SMED (<10 min)/OMED (<1 min) Estoque pelo tamanho do lote – aguardando a vez de ser produzido no lote. Reduzir o lote até uma unidade. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.1-Sistema Toyota de Produção Objetivo do STP ELIMINAÇÃO DE PERDAS DE PRODUÇÃO MECANISMO DA FUNÇÃO DE PRODUÇÃO LÓGICA DAS PERDAS Ohno utiliza o pensamento de Ford sobre perdas, sugerindo o trabalho humano como centro do desperdício. TRABALHO Efetivo adiciona valor Adicional não adiciona valor PERDAS Superprodução. Transporte. Processamento. Fazer produtos defeituosos. Movimento. Espera. Estoque. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.1-Sistema Toyota de Produção Pilares Just-in-time (JIT) Partes necessárias alimentadas no tempo e local certos, e na quantidade necessária. Buscar estoque zero. Autonomação ou automação com o toque humano (Jidoka) Não é automação. Faculta ao operador interromper a operação se algo anormal ocorrer. Busca a qualidade assegurada. Valoriza a atuação do operário e estimula a aplicação de melhorias. MÁQUINA HOMEM dar à máquina a inteligência humana adaptar o movimento dos homens às máquinas autônomas * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.2-Teoria das Restrições (TOC) (Filme sobre TOC) Iniciada em 1970 por Eliyahu Golgratt (físico israelense) na solução de problemas de logística e produção. Idéia básica: todo sistema tangível tem pelo menos uma restrição (caso contrário produziria uma quantidade infinita do que deseja). Gestores devem administrar as restrições pois determinam o limite máximo de output dos processos. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.2-Teoria das Restrições (TOC) TOC Processos de raciocínio – ultrapassaram os limites da administração e são usados em muitas outras áreas do conhecimento humano. Aplicativos periféricos - como Logística e Produção O QUE É RESTRIÇÃO? Qualquer coisa que limita significativamente o desempenho de um sistema dificultando o atingimento das metas. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.2-Teoria das Restrições (TOC) Tipos de restrições De Natureza Física – limitação de recursos para se cumprir uma demanda ou aumentar o output do processo. Ligadas à Política – regras da organização para regular e direcionar o comportamento do sistema, que se tornam pouco apropriadas e afetam o desempenho. (principal na maioria das empresas) De Comportamento – pessoas ficam confortáveis quando estabelecem ações previsíveis, fazendo coisas que fazem sentido e que lhes dão um sentimento de segurança e controle sobre o ambiente. (resistem a mudança do ambiente) (Filme A Meta) * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.2-Teoria das Restrições (TOC) - Exercícios A DBE produz quatro produtos exclusivos denominados A, B, C e D que são fabricados e montados em cinco estações de trabalho diferentes a saber, V, W, X, Y e Z, usando um processo de pequenos lotes. Somente um operário trabalha em cada estação em um único turno de 8 horas por dia, em uma semana de 5 dias. Os tempos de preparação de lotes serão desprezados neste exercício. A tabela abaixo indica o caminho percorrido por cada produto através do processo de fabricação, a demanda por semana e os tempos de processamento por unidade são indicados. A DBE pode fabricar e vender até o limite de sua demanda semanal e não há penalidades para o não atendimento de toda a demanda. Identifique qual das cinco estações de trabalho V, W, X, Y ou Z tem a maior carga de trabalho total e, desse modo identifique qual é a estação gargalo da DBE. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.2-Teoria das Restrições (TOC) - Exercícios * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.2-Teoria das Restrições (TOC) – Exercícios - Desafio Quanto lucro líquido a empresa pode ter por semana? Considere: Previsão perfeita Fornecedores confiáveis Processo confiável MDO bem treinada Zero defeitos Zero set-up 4 tipos de trabalhador 1 trabalhador por tipo 5 dias por semana 8 horas por dia 60 minutos por hora Tempo total = 2400min/sem. Despesa operacional $6000 * * Lucro Líquido = Fluxo – Despesa Operacional Fluxo = Qtd. Vendida X (Preço de Venda – Custo de MP) O Fluxo para P e Q são: P: 100 unidades X ($90 - $45) = $ 4.500 Q: 50 unidades X ($100 - $40) = $ 3.000 ___________________________________________________________________ Total = $ 7.500 Logo: Lucro Líquido = $7500 - $6000 = $1500 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.2-Teoria das Restrições (TOC) – Exercícios - Solução * * * Verificando as restrições: Tempo máximo por recurso = 2400 min/sem. Tempo de produção necessário para a demanda semanal (100 u de P e 50 u de Q) Recurso A: (100 u X 15 min) + (50 u X 10 min) = 2.000 min Recurso B: (100 u X 15 min) + (50 u X 30 min) = 3.000 min Recurso C: (100 u X 15 min) + (50 u X 5 min) = 1.750 min Recurso D: (100 u X 15 min) + (50 u X 5 min) = 1.750 min não é possível atender à demanda do Mercado!!! 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.2-Teoria das Restrições (TOC) – Exercícios - Solução * * * Para maximização do lucro, deve-se priorizar o produto mais lucrativo: Analisando comparativamente os produtos: Q tem o maior preço de venda ($100 contra $ 90) Q tem o menor custo de materiais ($ 40 contra $ 45) Q tem o maior “fluxo” ($ 60 contra $ 45) Q tem o menor tempo de produção (50 min contra 60 min) Q é mais lucrativo, devendo ter a prioridade para atendimento à demanda. 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.2-Teoria das Restrições (TOC) – Exercícios - Solução * * * Calculando o lucro líquido com a prioridade em Q (produzir a demanda = 50 u/sem.): Analisando o recurso crítico B: Necessidade para a produção de Q = 50u X 30min = 1.500 min/sem. Sobram 900 min em B para a produção de P que equivalem a: 900min / 15 min/u = 60 unidades de P Logo, o mix mais lucrativo é 50 u de Q e 60 u de P 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.2-Teoria das Restrições (TOC) – Exercícios - Solução * * * Calculando Fluxo por semana Q 50u X ($ 100 - $40) = $ 3.000 P 60u X ($ 90 - $45) = $ 2.700 __________________________________________________________ Fluxo total = $ 5.700 Calculando o Lucro Líquido: Lucro líquido = Fluxo – Despesa Operacional Lucro líquido = $5700 - $6000 = - $300 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.2-Teoria das Restrições (TOC) – Exercícios - Solução * * * Calculando Fluxo por semana Q 50u X ($ 100 - $40) = $ 3.000 P 60u X ($ 90 - $45) = $ 2.700 __________________________________________________________ Fluxo total = $ 5.700 Calculando o Lucro Líquido: Lucro líquido = Fluxo – Despesa Operacional Lucro líquido = $5700 - $6000 = - $300 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.2-Teoria das Restrições (TOC) – Exercícios - Solução Onde erramos? * * * Explorando uma restrição não significa só fazê-la trabalhar todo o tempo. O que se quer é fazer a maior quantidade de dinheiro no recurso restritivo maximizar o fluxo no gargalo 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.2-Teoria das Restrições (TOC) – Exercícios - Solução * * * Avaliando a lucratividade em B por unidade produzida: O correto é priorizar P que gera maior fluxo no “gargalo” . 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.2-Teoria das Restrições (TOC) – Exercícios - Solução * * * Priorizando a produção de P (100 u por semana) em B: Necessidade para a produção de P = 100 u x 15 min = 1.500 min/sem Sobram 900 min em B para a produção de Q que equivalem a: 900 u / 30min = 30 unidades de Q Calculando o Fluxo de P e Q: 100 u de P X $45 = $ 4.500 30 u de Q X $60 = $ 1.800 Fluxo total = $ 4.500 +$ 1.800 = $ 6.300 Lucro líquido = $ 6.300 - $ 6.000 = +$ 300 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.2-Teoria das Restrições (TOC) – Exercícios - Solução * * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.3- Reengenharia de Processos TQM e BPR no contexto da filosofia da mudança gerencial 1988 – Reengenharia Hammer 1980 – Movimento do gerenciamento total da qualidade e círculos da qualidade 1970 – Defeito Zero – Phillip Crosby 1960 – Movimento da Qualidade japonês – Ishikawa, Taguchi 1950 – Reconstrução do Japão – Controle estatístico de processo – Deming, Feigenbaum - Juran 1940 – Aplicação da amostragem estatística - Demming 1930 – Amostragem estatística - Shewhart 1920 – Estudo de tempos e movimentos - Taylor * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.3- Reengenharia de Processos Origens Idéia de adotar orientação por processo e fazer saltos consideráveis no desempenho meados do século XX. A reengenharia atualiza a idéia com a combinação do uso da tecnologia e de habilitadores de mudança humana. Bases: Movimento da Qualidade. Reflexões sobre a Engenharia Industrial. Abordagem de projetos. Uso competitivo de TI. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.3- Reengenharia de Processos Origens Alguns pensadores da qualidade japoneses e ocidentais vêem a reengenharia como uma abordagem de “conserto rápido”, mas reconhecem que tiveram êxito capitalizando sobre as reengenharias de produtos e processos das empresas ocidentais: Computador – Gravador de vídeo-cassete – Fundição contínua – Controle estatístico de processo. Há forte influência dos princípios da administração científica adotados por Taylor. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.3- Reengenharia de Processos CENÁRIO Pressão econômica sobre as grandes organizações e intensa concorrência. Iniciativas de melhoria da qualidade e de melhoria contínua. Necessidade de índices cada vez maiores de melhoria. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.3- Reengenharia de Processos CENÁRIO Pressão econômica sobre as grandes organizações e intensa concorrência. Iniciativas de melhoria da qualidade e de melhoria contínua. Necessidade de índices cada vez maiores de melhoria. Surgimento de novos e poderosos instrumentos para a reconfiguração fundamental do trabalho. Abordagem necessária do desempenho organizacional Maneira de ver e estruturar a atividade. Forma de melhorar a atividade. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.3- Reengenharia de Processos Princípios Visão de processos-chave substitui a de função, departamento ou produto. Replanejamento do início ao fim com o emprego das tecnologias inovadoras e recursos organizacionais disponíveis. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.3- Reengenharia de Processos Estrutura COMPETITIVIDADE REENGENHARIA DE PROCESSOS GERENCIAMENTO DE RISCO E MUDANÇA MELHORES PRÁTICAS foco em processo Mudança radical Melhoria dramática * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.3- Reengenharia de Processos Capacitação da Reengenharia Redução do tempo de processamento. Redução de custos. Foco nas necessidades e exigências dos clientes. A chance de “começar de novo”. Melhor coordenação e administração das interdependências funcionais. Melhoria do desempenho financeiro. Adequação à cultura empresarial. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.3- Reengenharia de Processos O que constitui a reengenharia? Adoção de algo inovador. Distingue-se da melhoria de processo (realização do mesmo processo de forma mais eficiente). Significa a realização de um trabalho de maneira radicalmente nova. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.3- Reengenharia de Processos Instrumentos da Reengenharia Definição dos “FINS”. Identificação dos “MODOS” pelos quais os “FINS” devem ser alcançados (visão e fatores críticos de sucesso). Estabelecimento dos “MEIOS” a serem utilizados para alcançar os “FINS” (importante considerar recursos técnicos e humanos). BENCHMARKING é importante para examinar empresas que empregam com êxito a tecnologia da informação e os recursos humanos em iniciativas semelhante, evitando a perda de tempo. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.3- Reengenharia de Processos Instrumentos da Reengenharia Definição dos “FINS”. Identificação dos “MODOS” pelos quais os “FINS” devem ser alcançados (visão e fatores críticos de sucesso). Estabelecimento dos “MEIOS” a serem utilizados para alcançar os “FINS” (importante considerar recursos técnicos e humanos). BENCHMARKING é importante para examinar empresas que empregam com êxito a tecnologia da informação e os recursos humanos em iniciativas semelhante, evitando a perda de tempo. TI é um dos mais importantes recursos, mas não soluciona sozinho os problemas!!! * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.3- Reengenharia de Processos Melhoria de Processos vs. Reengenharia * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.3- Reengenharia de Processos Melhoria de Processos vs. Reengenharia A Ford eliminou ¾ do pessoal de contas a pagar , efetuando o pagamento no ato do recebimento, eliminando faturas (5 anos de implementação) – já funcionava na Mazda. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.3- Reengenharia de Processos Melhoria de Processos vs. Reengenharia O ideal, na prática, é que a maioria das empresas alie a melhoria de processos à reengenharia (evita “degradação” da reengenharia). Ambientes relativamente não-competitivos, ou nos quais as práticas comerciais básicas não estão em causa, a melhoria de processos pode ser mais adequada. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.3- Reengenharia de Processos Abordagem IDENTIFICAÇÃO DOS PROCESSOS PARA REENGENHARIA IDENTIFICAÇÃO DAS ALAVANCAS DE MUDANÇA DESENVOLVIMENTO DE VISÕES DE PROCESSO ENTENDIMENTO DOS PROCESSOS EXISTENTES PROJETO E PROTOTIPAÇÃO DO NOVO PROCESSO * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.3- Reengenharia de Processos Abordagem IDENTIFICAÇÃO DOS PROCESSOS PARA REENGENHARIA IDENTIFICAÇÃO DAS ALAVANCAS DE MUDANÇA DESENVOLVIMENTO DE VISÕES DE PROCESSO ENTENDIMENTO DOS PROCESSOS EXISTENTES PROJETO E PROTOTIPAÇÃO DO NOVO PROCESSO Seleção de processos: Enumerar principais processos Determinar os limites dos processos. Avaliar a relevância estratégica de cada processo. Fazer julgamentos de alto nível sobre as condições reais de cada processo. Qualificar a cultura e a política de cada processo. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 X- Tópico Especial Produtividade: Conceito, medida e gerenciamento Conceitos Produção: Os economistas tem definido produção como sendo o aumento de utilidade de bens e/ou serviços. Fatores de produção a natureza, o trabalho, o capital e a tecnologia (“know-how”). Sistema de Produção: “qualquer processo que tem por objetivo transformar um conjunto de entradas num conjunto específico de saídas” (M. K. Starr) * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 X- Tópico Especial Produtividade: Conceito, medida e gerenciamento Conceitos Sistema de Produção: Custos Variáveis (proporcionais à produção) Custos Fixos (por período de tempo) Receita * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 X- Tópico Especial Produtividade: Conceito, medida e gerenciamento Produtividade Rendimento de Máquinas (eficiência técnica ou rendimento dos processos de transformação de energia ): Representa a relação entre a energia total utilizável e a energia total fornecida. De acordo com a Segunda Lei da Termodinâmica será sempre inferior ou igual a unidade. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 X- Tópico Especial Produtividade: Conceito, medida e gerenciamento Produtividade Rendimento de Máquinas (eficiência técnica ou rendimento dos processos de transformação de energia ): * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 X- Tópico Especial Produtividade: Conceito, medida e gerenciamento Produtividade Conceito Amplo de Eficiência ou Produtividade de Sistemas de Produção: Eficiência no campo da administração mantém a sua característica de relação entre saídas e entradas. Em uma economia de mercado a relação entre saídas e entradas, medidas em valores monetários, deve ser sempre maior que a unidade. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 X- Tópico Especial Produtividade: Conceito, medida e gerenciamento Produtividade Conceito Amplo de Eficiência ou Produtividade de Sistemas de Produção: Há dificuldades de quantificação pois nem todos os custos e benefícios são facilmente mensuráveis. Ex.: A maior ou menor satisfação psicológica do trabalhador, o risco de acidentes, a qualidade das relações com a comunidade e a própria segurança da continuidade do empreendimento afetam custos e receitas, mas não são, em geral, incluídos na medida da eficiência ou produtividade por serem de difícil quantificação. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 X- Tópico Especial Produtividade: Conceito, medida e gerenciamento Produtividade Conceito Restrito de Produtividade (Produtividade Física): Devido à dificuldade são adotados apenas alguns dos custos mensuráveis para indicar a produtividade de um setor da economia, de uma empresa, de um departamento, ou ainda de um posto de trabalho. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 X- Tópico Especial Produtividade: Conceito, medida e gerenciamento Produtividade Produtividade real em relação a uma Produtividade Padrão: A produtividade também pode ser medida em relação a uma produtividade padrão, arbitrariamente escolhida. Fixando nível de recursos Fixando a produção * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 X- Tópico Especial Produtividade: Conceito, medida e gerenciamento Produtividade TEMPO PRODUTIVO E TEMPO IMPRODUTIVO (disponibilidade e consumo de horas de trabalho): PONTO TRABALHO REALIZADO NO TEMPO NORMAL TEMPO IMPRODUTIVO BASE DE REMUNERAÇÃO DO HORISTA BASE DE REMUNERAÇÃO DO MENSALISA * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 X- Tópico Especial Produtividade: Conceito, medida e gerenciamento Produtividade Produtividade da mão-de-obra: Homens-hora necessários = (quantidades x tempos normais de produção) Considerando-se o “homem-hora” um recurso, e aplicando a produtividade em relação a um padrão: * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 X- Tópico Especial Produtividade: Conceito, medida e gerenciamento Produtividade Produtividade da mão-de-obra: Inserindo-se o conceito de homem-hora produtivo: ritmo % de tempo produtivo * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 X- Tópico Especial Produtividade: Conceito, medida e gerenciamento Produtividade Produtividade da mão-de-obra: Considerando a produtividade medida pela saída em relação ao padrão: Assim: * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 X- Tópico Especial Produtividade: Conceito, medida e gerenciamento Produtividade Produtividade da mão-de-obra: Ex.: quantidade padrão de produção por homem-hora = 100 peças/hh ritmo = 0,80 % de tempo produtivo = 0,70 Então: qtde real de produção por hh = 100 x 0,8 x 0,7 = 56 peças/hh * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 X- Tópico Especial Produtividade: Conceito, medida e gerenciamento Produtividade Como aumentar a Produtividade: Mudança nos métodos. Aumento de ritmo. Redução do tempo improdutivo. 1 2 3 * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 X- Tópico Especial Produtividade: Conceito, medida e gerenciamento Produtividade Cálculo da Produtividade: Qtde de Funcionários Qtde de Funcionários indisponíveis Horas por funcionário normais Total horas-extras Apontamento de horas trabalhadas por OP. Apontamento da quantidade produzida por OP. Tempo padrão de produção por OP. B A C = B – 1A (1 - 2) x 3 + 4 Horas totais disponível Horas totais necessárias Horas totais trabalhadas (2 x 3)A 1A C Horas totais improdutivas * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 X- Tópico Especial Produtividade: Conceito, medida e gerenciamento Produtividade Cálculo da Produtividade: x Quantidade real de produção/homem-hora * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 X- Tópico Especial Produtividade: Conceito, medida e gerenciamento Produtividade Exercício – DESAFIO Utilizando as informações a seguir, calcule o ritmo, o % de tempo produtivo e a produtividade do Funcionário 1 na 2ª feira. * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 X- Tópico Especial Produtividade: Conceito, medida e gerenciamento Produtividade Exercício – DESAFIO * * * UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.4- Organogramas e Processos Organograma – propósito: mostrar as pessoas que foram agrupadas para eficiência operacional ou mostrar os relacionamentos verticais. P&D Fabricação Mkt e Vendas * * P&D Mkt e Vendas * 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.4- Organogramas e Processos Visão Horizontal Fabricação Pesquisa desenvolvimento Fábrica Fábrica Fábrica Marketing Vendas Sistema Receptor / Mercado espec. produto espec. produto produtos novas idéias de produtos necessidades promoção chamadas pedidos UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 5-Visão por processos na Engenharia de Produção 5.4- Organogramas e Processos Visão Horizontal Inclui os três ingredientes que faltam ao organograma: o cliente, o produto e o fluxo de trabalho. Permite ver como o trabalho é feito por processos que cortam as fronteiras funcionais. Mostra os relacionamentos internos entre cliente-fornecedor através dos produtos e serviços. As melhores oportunidades de melhoria estão nas interfaces funcionais. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * X- Layout do Processo UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 Planejamento de layouts (arranjos físicos) META: Maior eficácia para Clientes, Trabalhadores e Equipamentos. É um método de Melhoria de Processos. Representa decisões sobre a disposição dos Centros de Atividade Econômica. * * * X- Layout do Processo UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 Planejamento de layouts (arranjos físicos) META: Maior eficácia para Clientes, Trabalhadores e Equipamentos. É um método de Melhoria de Processos. Representa decisões sobre a disposição dos Centros de Atividade Econômica. Qualquer coisa que ocupe espaço: pessoa ou grupo; área de recepção de clientes; guichê de caixa; máquina; estação de trabalho; departamento; área de armazenagem... * * * X- Layout do Processo UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 Planejamento de layouts (arranjos físicos) Permite a melhor coordenação entre departamentos e áreas funcionais. Na PRODUÇÃO afeta: Reprojetar layouts pode representar investimentos significativos. Custo de movimentação de materiais. Tempos totais de produção. Produtividade. * * * X- Layout do Processo UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 Planejamento de layouts (arranjos físicos) Arranjos físicos PESSOAS. EQUIPAMENTOS. ESPAÇOS. Prioridades competitivas. Estratégia de processos. Qualidade e capacidade de processos. * * * X- Layout do Processo UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 Planejamento de layouts (arranjos físicos) Arranjos físicos PESSOAS. EQUIPAMENTOS. ESPAÇOS. Prioridades competitivas. Estratégia de processos. Qualidade e capacidade de processos. PRINCPAIS QUESTÕES Quais Centros incluir? Qual o espaço e a capacidade de cada Centro? Como cada espaço deve ser configurado? Onde cada Centro deve estar localizado? * * * X- Layout do Processo X1. Dimensões para a localização de um Centro REALATIVA: Disposição em relação aos demais. ABSOLUTA: Local que o Centro ocupa na instalação. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * X- Layout do Processo X1. Dimensões para a localização de um Centro UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 Comida congelada Pães Carnes Hortaliças Mantimentos secos Carnes Hortaliças Comida congelada Pães Mantimentos secos Mudança da localização absoluta e manutenção da relativa. * * * X- Layout do Processo X2. Escolha de Layouts UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 Implicações práticas e estratégicas do layout Aumento da satisfação do cliente e das vendas em uma loja de varejo. Facilitação do fluxo de materiais e informações. Aumento do uso eficiente de trabalho e equipamento. Redução do risco para os trabalhadores. Melhoria da comunicação. * * * X- Layout do Processo X2. Escolha de Layouts UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 Implicações práticas e estratégicas do layout Aumento da satisfação do cliente e das vendas em uma loja de varejo. Facilitação do fluxo de materiais e informações. Aumento do uso eficiente de trabalho e equipamento. Redução do risco para os trabalhadores. Melhoria da comunicação. Lojas de Varejo Escritórios * * * X- Layout do Processo X3. Tipos de Layouts Escolha depende: Posição dos processos de serviços na matriz de contato cliente-fornecedor . Posição dos processos de fabricação na matriz produto-processo. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * X- Layout do Processo X3. Tipos de Layouts Tipos básicos: (1) Por Processo/Funcional/ Job Shop Usado em processos da linha de frente. Usado em tarefas com fluxos de trabalho muito diferentes (baixo volume e personalização alta). Atendem de maneira intermitente a muitos tipos de clientes diferentes ou fabricam produtos/peças diferentes. Condições de demanda baixa e imprevisível. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * X- Layout do Processo X3. Tipos de Layouts Tipos básicos: (1) Por Processo/Funcional/ Job Shop UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 Rebarbação Pintura Tornearia Furação Escritório Fundição Forjaria Soldagem Corte Desafio LOCALIZAR OS Centros de forma a trazer alguma ordem ao aparente CAOS. Vantagens sobre o layout por PRODUTO Menos capital investido. Mais flexibilidade para a mudança de mix de produtos. Supervisão mais especializada. Maior utilização do equipamento. * * * X- Layout do Processo X3. Tipos de Layouts Tipos básicos: (2) Por Produto Processos de “back office” e de linha fluxo de trabalho linear e tarefas repetitivas. Caracterizado por investimentos de capital elevados e recursos especializados. São conhecidos por linhas de produção ou de montagem (japoneses chamam de “operações sobrepostas”). Não precisam ser fisicamente em linha, podem ser em: “L”, “O”, “U” ou “S”. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * X- Layout do Processo X3. Tipos de Layouts Tipos básicos: (1) Por Processo/Funcional/ Job Shop UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 Estação 1 Estação 3 Estação 2 Desafio AGRUPAR as atividades em estações de trabalho e ALCANÇAR a taxa de produção desejada com o mínimo de recursos. Vantagens sobre o layout por PROCESSO Tempos de processamento mais rápidos. Estoques mais baixos. Menos tempo improdutivo (set up e manipulação de materiais). * * * X- Layout do Processo X3. Tipos de Layouts Tipos básicos: (3) Hibrídos Parte da instalação por PROCESSO e outra parte por PRODUTO. Instalações com operações de montagem (têm um fluxo de produto) e de fabricação (desordenado a partir de matérias-primas). Gerados através da introdução de: Células: Duas ou mais estações de trabalho diferentes, localizadas próximas. Pequeno número de peças ou modelos são processados com fluxo em linha. Automações flexíveis (FMS – “ Flexible Manufacturing System”) Grupo de estações de trabalhos controladas por computador (movimentação de materiais e carregamento de máquinas). UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * X- Layout do Processo X3. Tipos de Layouts Tipos básicos: (3) Hibrídos Células: OWMM – Um Operador, Máquinas Múltiplas (“One Worker, Multiple Machines”). Volumes não são suficientes para manter vários operadores ocupados. Operador atua em várias máquinas diferentes simultaneamente, segundo um fluxo de produto. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 entrada saída Reduz ESTOQUE e MÃO-DE-OBRA * * * X- Layout do Processo X3. Tipos de Layouts Tipos básicos: (3) Hibrídos Células: GT – Tecnologia de Grupo (“Group Technologies”). Células não se limitam a um único trabalho. Agrupa peças ou produtos com características semelhantes em famílias (tamanho, forma, fabricação, trajeto, demanda...) e reserva grupos de máquinas. Reduzem o tempo de tarefa. META: encontrar o conjunto com requisitos de processamento semelhantes, minimizando trocas e ajustes de máquinas (Ex.: parafusos). UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * X- Layout do Processo X3. Tipos de Layouts Tipos básicos: (3) Hibrídos Células: GT – Tecnologia de Grupo (“Group Technologies”). UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 Recebimento e remessa Recebimento e remessa T T T T T T T T Recebimento e remessa Recebimento e remessa S S S S S S M M M M Recebimento e remessa P P P P A A A A A A Filas são formadas no aguardo de prioridades Fluxo desorganizado. * * * X- Layout do Processo X3. Tipos de Layouts Tipos básicos: (3) Hibrídos Células: GT – Tecnologia de Grupo (“Group Technologies”). UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 Recebimento e remessa Recebimento e remessa T T T T T T T T Recebimento e remessa Recebimento e remessa S S S S S S M M M M Recebimento e remessa P P P P A A A A A A Recebimento Remessa T S P T T S P A M M T T S P Célula 1 Célula 2 Célula 3 Formação de famílias. Possível duplicação de equipamentos. * * * X- Layout do Processo X3. Tipos de Layouts Tipos básicos: (4) Posição Fixa Funcionários e equipamentos vão ao local de execução (produto pesado ou difícil de se mover): Construção de um complexo de escritórios. Construção naval. Montagem de locomotivas. Construção de represas. Minimiza o número de vezes que o produto deve ser movido. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * X- Layout do Processo X4. Critérios de desempenho para a seleção do layout Satisfação do Cliente contato com o cliente é ato Artigos com maior rentabilidade por centímetro de espaço da estante nas melhores áreas de exposição. Artigos de compras impulsivas próximos à entrada do balcão de caixa. Investimento em capital escritórios com privacidade maiores custos Manuseio de materiais aproximar centros em que haja grande frequência de deslocamento mútuo de peças (minimiza custo de manuseio). Em armazéns reduz o custo. Em lojas aumenta o conforto do cliente. Em escritórios melhora a comunicação e a cooperação. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * X- Layout do Processo X4. Critérios de desempenho para a seleção do layout Flexibilidade adaptação às necessidades e preferências variáveis do cliente, sendo de adaptação fácil e barata. Em escritórios: uso de mobílias e divisórias. Em varejistas: quiosques nos corredores dos shoppings fluxo de compras não programadas UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 6-Visão por processos na Engenharia de Produção Base Entendimento sobre como os processos podem ser logicamente organizados e fisicamente estruturados. Possibilita um melhor compreensão, facilitando a gestão da organização com foco em processo. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 6-Hierarquia dos Processos 6.1- Abordagem de Processos Paralelismo entre o conceito de Sistemas e de Processos MACROSSISTEMAS SISTEMA SUBSISTEMA MICROSSISTEMA (rotina) Processos (de gestão) Dimensões de desempenho Indicadores de desempenho MACROPROCESSO PROCESSO (conjunto de atividades) SUBPROCESSO (atividade) MICROPROCESSO (tarefa) Sistema Organizacional (MACROPROCESSO Pessoas Processo de trabalho Tecnologia Treinamento Desenvolvimento Ambiente e equipe Qualidade e produtividade Metodologia Análise e modelagem Avaliação dos resultados UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 6-Hierarquia dos Processos 6.1- Abordagem de Processo Interpretações da hierarquia de processos ATIVIDADE MACROPROCESSO PROCESSO CONTROLE DE GRUPO ESTRATÉGIA OPERACIONAL Relevância TAREFAS OU OPERAÇÕES CONTROLE DO TIME CONTROLE INDIVIDUAL UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 6-Hierarquia dos Processos 6.1- Abordagem de Processo Interpretações da hierarquia de processos MACROPROCESSO Pesquisa de mercado Produção de cenário Manut. e conserto Informação e consumidor Pesquisa de mercado orientações Setor de Pesquisa de Mercado Ferramentas e peças Manutenção e conserto equipamentomantido Setor de Consertos e Manutenção UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 6-Hierarquia dos Processos 6.1- Abordagem de Processo Interpretações da hierarquia de processos Faz parte da cultura organizacional em empresas geridas por processos. “Compreensão e gerenciamento da organização por meio de processos, visando a melhoria do desempenho e a agregação de valor para as partes interessadas.” (PNQ – 2005) Diz respeito à Gestão do Sistema Organizacional sob a forma de processos, incluindo atividades de: Identificar os processos empresariais. Entender as suas interações. Definir indicadores de desempenho do processo. Estabelecer padrões de medição do processo. Controlar os processos (monitorar, avaliar e corrigir desvios). Melhorar continuamente o desempenho dos processos. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 6-Hierarquia dos Processos 6.1- Abordagem de Processo Justificativas do dia-a-dia Agregar valor ao produto. Conhecer o cliente de cada processo e as suas necessidade. Gerar satisfação ao cliente. necessidade dos clientesrequisitos para os produtosdesdobramento para processos Identificar e analisar os processos. Melhor entendimento do funcionamento das organizações. Definir adequadamente as responsabilidades. Usar eficientemente os recursos. Prevenção e solução de problemas. Eliminação de atividades redundantes. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 6-Hierarquia dos Processos 6.1- Abordagem de Processo UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 Domínio pleno dos processos Compreensão de requisitos e atendimento. Avaliar o valor agregado dos processos. Melhoria contínua com base em medições. Controle sistemático da qualidade (contínuo). * * * 6-Hierarquia dos Processos 6.1- Abordagem de Processo UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 Domínio pleno dos processos Compreensão de requisitos e atendimento. Avaliar o valor agregado dos processos. Melhoria contínua com base em medições. Controle sistemático da qualidade (contínuo). -base para inovações. -previsibilidade de resultados * * * 6-Hierarquia dos Processos 6.1- Abordagem de Processo Visão para a ISO UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 Através de evidências objetivas Definir processo para o objeto identificar e medir entradas e saídas dos processos Identificar interfaces entre processos e funções Avaliar riscos, consequências e impactos dos processos sobre clientes, fornecedores e stakeholders Papéis, responsabilidades e autoridades com relação aos processos. Identificar clientes, fornecedores e stakeholders Descrever: atividades, fluxos, medições de controle, necessidade de treinamento, equipamentos, métodos,informações e materiais. * * * 6-Hierarquia dos Processos 6.1- Abordagem de Processo Processos-chave Diretamente relacionados a atividade fim. Críticos para o sucesso organizacional. Resultados provocam alto impacto nos clientes. Falhas comprometem o desempenho de todo o sistema. Críticos para a execução da estratégia da organização. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 6-Hierarquia dos Processos 6.1- Abordagem de Processo Como minimizar risco, tempo e desperdício de recursos e maximizar sinergia? UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 Engenharia e suporte técnico Marketing Compras Contabilidade e Finanças Desenvolvimento de produtos e serviços Recursos Humanos * * * 6-Hierarquia dos Processos 6.1- Abordagem de Processo Como minimizar risco, tempo e desperdício de recursos e maximizar sinergia? UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 Engenharia e suporte técnico Marketing Compras Contabilidade e Finanças Desenvolvimento de produtos e serviços Recursos Humanos Empresa Moderna Sistema de Gestão Integrada * * * 6-Hierarquia dos Processos 6.2/6.3-Mapeamento / Iniciando a Modelagem de Processos Identificação e mapeamento de processos, principalmente os chave, essenciais para gerenciar os fatores críticos de sucesso. Melhoria dos processos de negócios pela integração e intensa colaboração. Captar e reter clientes com base no conhecimento e nas relações que a organização precisa ter para satisfazê-los . UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 6-Hierarquia dos Processos 6.2/6.3-Mapeamento / Iniciando a Modelagem de Processos Orientações (visões) À atividade – ordenação específica de atividades, bom suporte a redefinição de modelos de negócios. À objeto À função ou papel – refere-se a um papel ou responsabilidade em particular num conjunto de atividades. Atenção!!! As atividades podem não expressar uma intrincada seqüência lógica. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 6-Hierarquia dos Processos 6.2/6.3-Mapeamento / Iniciando a Modelagem de Processos Elementos da Modelagem Ferramentas Tecnológicas – softwares de apoio da gestão por processos. Técnicas – conhecimento prático ou conjunto de métodos de análise e modelagem de processos (AMOP). Métodos – procedimentos ou maneira escolhida para realizar AMOP. Modelos – formas de representação da realidade ou fatos reais, são diagramas representativos do funcionamento da organização. Metodologias – passos (etapas) e critérios (conjuntos de procedimentos) a serem seguidos, bem como a escolha de: ferramentas, técnicas e modelos para o AMOP, visando padrão de coerência. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 6-Hierarquia dos Processos 6.2/6.3-Mapeamento / Iniciando a Modelagem de Processos Iniciando a modelagem de processos Reúna todos os elementos relativos a cada processo (relatórios, documentos, faturas e registros). Selecione e trabalhe cada processo por vez. Verifique a aplicabilidade dos requisitos da norma. Reavalie (se já descrito) ou descreva as etapas do processo (script). Escolha a ferramenta de modelagem. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 6-Hierarquia dos Processos 6.4 - Fluxogramas Representam graficamente e de forma detalhada a seqüência lógica dos processos, permitindo a representação de ações e desvios. Inicialmente conhecidos por “flowcharts”, sendo usados inicialmente apenas para desenho da lógica de programação (década de 1970). UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 6-Hierarquia dos Processos 6.4 - Fluxogramas Tipo Fluxo Vertical Desenvolvido pelo Instituto Nacional Americano de Padronização. Por isto é conhecido como Fluxograma Padrão ANSI. É um dos mais antigos e continua em uso, principalmente nos fluxos de processos computacionais. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 6-Hierarquia dos Processos 6.4 - Fluxogramas Tipo Fluxo Horizontal Conhecido como funcional ou modelo “swinlane”. Usado para representar os papéis desempenhados pelos diferentes atores (cliente e fornecedores) que integram os processos representados. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 7-Procedimentos 7.1 – Estrutura de um procedimento documentado Objetivo Escopo Definições Referências Procedimentos Registros, relatórios e formulários Fluxograma UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 7-Procedimentos 7.1 – Estrutura de um procedimento documentado Objetivo – Finalidade do procedimento: “este procedimento se destina ao monitoramento de acordo com o plano da qualidade...” Escopo Definições Referências Procedimentos Registros, relatórios e formulários Fluxograma UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 7-Procedimentos 7.1 – Estrutura de um procedimento documentado Objetivo Escopo – Define “quem”, “o quê”, com base em quê, “onde” e “quando”. Definições Referências Procedimentos Registros, relatórios e formulários Fluxograma UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 7-Procedimentos 7.1 – Estrutura de um procedimento documentado Objetivo Escopo Definições – Esclarecem sobre: abreviações, termos específicos, siglas e definições específicas relacionadas às operações. Referências Procedimentos Registros, relatórios e formulários Fluxograma UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 7-Procedimentos 7.1 – Estrutura de um procedimento documentado Objetivo Escopo Definições Referências – Normas, regulamentos, procedimentos ou documentos da empresa aplicáveis. Procedimentos Registros, relatórios e formulários Fluxograma UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 7-Procedimentos 7.1 – Estrutura de um procedimento documentado UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 7-Procedimentos 7.1 – Estrutura de um procedimento documentado UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 7-Procedimentos 7.1 – Estrutura de um procedimento documentado UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 7-Procedimentos 7.1 – Estrutura de um procedimento documentado UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 7-Procedimentos 7.1 – Estrutura de um procedimento documentado Instruções de Trabalho ou Operacional Fornecem informações detalhadas. Instruem “como fazer”. Planejamento: Analise as tarefas: identifique e liste cada etapa da tarefa e os requisitos (conhecimento, habilidades, equipamentos, ferramentas, materiais etc.); organize-as de forma lógica e elabore um fluxograma. Identifique e descreva: usuários e clientes; condições necessárias de trabalho (EPI, ambiente etc.), o que poderá ajudá-los na tarefa (fluxogramas, tabelas, layouts, gráficos etc.) e o que precisam saber. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 7-Procedimentos 7.2 – Padronização Um processo padronizado é um método efetivo e organizado de produzir sem perdas. Almeja o desempenho máximo dos funcionários em suas atividades ou operações através da repetição dos movimentos e das operações. A inconstância das operações ou falta de padronização escondem as falhas e leva ao desperdício. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 7-Procedimentos 7.2 – Padronização Todo o processo realizado em determinada etapa da fabricação deve ser registrado e documentado em instruções de trabalho: operações a serem realizadas, a sequência de cada uma delas, o tempo necessário para execução, as ferramentas necessárias, o espaço necessário, os equipamentos e dispositivos necessários e também os parâmetros do processo (regulagem de equipamentos, máquinas, etc). UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 7-Procedimentos 7.2 – Padronização O registro das operações permite detectar as operações ou movimentos que não agregam valor ao produto, os movimentos que são desperdício, a necessidade de equipamentos ou dispositivos. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 7-Procedimentos 7.3 – Avaliação do Processo Avaliar – estabelecer a valia ou mérito de algo visando identificar oportunidades de melhoria. Tipos Após a execução da atividade. Em paralelo com a execução da atividade. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 7-Procedimentos 7.3 – Avaliação do Processo Atores : Decisores – têm legitimidade para decidir. Envolvidos – são avaliados. Analistas – orientam a avaliação. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 7-Procedimentos 7.4 – Melhoria Contínua x “Break Through” Melhoria Contínua – atingida aos poucos, de forma gradativa, com baixo investimento e pequeno risco, normalmente como resultado de mudanças sutis realizadas a partir do processo atual. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 7-Procedimentos 7.4 – Melhoria Contínua x “Break Through” “Break Through” – ruptura brusca no desempenho, resultando em grande salto no patamar de performance,normalmente como resultado de uma reengenharia total no processo, realizada a partir de alto investimento e envolvendo elevado nível de risco. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 8-Indicadores de Desempenho São procedimentos ou regras que associam práticas sociotécnicas a escalas, que descrevem hierarquias ou ordens de preferência nos estados do mundo. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 8-Indicadores de Desempenho Objetivos: Definir objetivos e metas da organização. Acompanhar o desempenho dos processos. Identificar necessidades de ações corretivas. Redefinir objetivos e metas. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 8-Indicadores de Desempenho Características desejáveis: Relevância política – simples, fácil de entender e comparável. Solidez e confiabilidade analítica – fundamentação técnica e científica. Mensurabilidade UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 8-Indicadores de Desempenho Tipo : De acompanhamento permanente. Da quantidade de produtos gerados em um período de tempo. De proporção entre quantidades conformes e produzidas. De relação entre as saídas de um processo e os recursos utilizados. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 9-Melhoria Contínua 9.1– Aplicação do Kaizen na Organização Palavra japonesa que significa “melhoria”, criado por Massaki Imai. É uma metodologia que enfatiza a melhoria contínua voltada para maximização da produtividade e rentabilidade, sem grandes investimentos. Prevê também a redução dos desperdícios e dos custos de fabricação. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 9-Melhoria Contínua 9.2– Base dos princípios Kaizen Todos da organização deverão estar envolvidos no processo de melhoria, capazes de detectar quaisquer pontos de desperdício e propor soluções para eliminá-los, contando para isso com apoio de superiores. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 9-Melhoria Contínua 9.2– Base dos princípios Kaizen Para que funcione a gerência deve: se envolver no trabalho, conhecer as dificuldades dos funcionários, as particularidades do processo, e todo e qualquer projeto da empresa deve ser voltado para o trabalho, a parte mais importante da empresa para os orientais. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * * * 9-Melhoria Contínua 9.2– Base dos princípios Kaizen “Os dez mandamentos do Kaizen O desperdício é o inimigo número 1. Para eliminá-lo, é preciso sujar as mãos; Melhorias graduais feitas continuadamente; não é ruptura pontual; Todos na empresa têm de estar envolvidos, desde os gestores do topo e intermédios, até o pessoal de base. A estratégia deve ser barata; o aumento da produtividade deve ser feito sem investimentos significativos. Aplicar-se em qualquer lugar. Apoia-se numa gestão visual, numa total transparência de procedimentos, processos e valores. Focaliza a atenção no local onde se cria realmente o valor . Orienta-se para os processos; Dá prioridade às pessoas, acredita que o esforço principal de melhoria deve vir de uma nova mentalidade e estilo de trabalho das pessoas. O lema 1: “aprender fazendo”. UNIGRANRIO – Engenharia de Produção Gestão de Processos Produtivos - 4º Período – EIN057 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística 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152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 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– Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística Empresarial –Ballou – Capítulo 8 – pag 152 e153 * Logística 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