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CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO Planejamento e Controle da Produção II Tópico IV – Planejamento das Necessidades de Materiais (MRP / MRP II / ERP) UNIGRANRIO Prof. Leonardo Aragão Guimarães, M.Sc. Material utilizado como apoio: Curso de Pós-Graduação em Tecnologias de Gestão da Produção e Serviços (TGPS) do Instituto Nacional de Tecnologia (INT) Corrêa, Gianesi e Caon - Planejamento, Programação e Controle da Produção Corrêa & Corrêa - Administração de Produção e Operações ERP – Enterprise Resource Planning / Planejamento dos Recursos de Empresa MRP – Material Requirement Planning / Planejamento das Necessidades de Material MRP II – Manufacturing Resource Planning / Planejamento dos Recursos de Manufatura 2 A Necessidade da Gestão de Materiais A importância das previsões de vendas para o bom funcionamento do MRP Estrutura do produto Itens pais e itens filhos Lista de materiais Lead Times (LT) ou Tempo de Ressuprimento (TR) Estoques de Segurança Políticas e tamanho do lote Cálculo ou “explosão” das necessidades brutas de materiais Cálculo ou “explosão” das necessidades líquidas de materiais Gestão por exceções 3 Os parâmetros fundamentais do MRP Longo prazo Médio prazo Curto prazo Curtíssimo prazo Mês 1 Mês 2 Mês 3 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Semana 12 Mês 18 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Grupos e famílias de produtos e recursos Produtos e recursos de inércia média Componentes e recursos de inércia pequena Operações e alocação de recursos Sem 4 Planejamento agregado de operações Programa mestre de produção MRP / Capacidade Programação e controle Hierarquia de planejamento e nomenclatura usual 4 H o ri z o n te d im in u i, p o rt a n to in c e rt e z a d e p re v is õ e s d e c re s c e A g re g a ç ã o c re s c e , p o rt a n to in c e rt e z a d e p re v is õ e s d e c re s c e Programação pela data mais tarde A B C TR = 3 dias TR = 8 diasTR = 2 dias B C A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 item Tempo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 item Tempo Programação pela data mais CEDO B C A Programação pela data mais TARDE ( MRP ) 5 Lapiseira P207 Corpo externo 207 Plástico ABS Corante azul Presilha de bolso Miolo 207 Corpo da ponteira Guia da ponteira Tampa Tira .1 mm Borracha Capa da borracha Grafite 0.7 mm Miolo interno 207 Tira .1 mm Mola GarrasCorpo do miolo Suporte da garra Capa da garra Plástico ABS Corante preto Fio de borracha 10g 7g .01g .05g 4x 3x2 cm 2g 2g Estrutura de produto - lapiseira 6 A definição dos Lead Times Componentes dos lead times de produção: tempo de emissão física da ordem tempo de transmissão da ordem tempo de formação do kit de componentes do almoxarifado tempos de transporte de materiais tempos de fila, aguardando o processamento tempos de preparação dos equipamentos tempos de processamento tempos gastos com possíveis inspeções 7 Emissão da ordem Espera em Fila Setup Processamento Movimen- tação Emissão do pedido Tempo de entrega do fornecedor Inspeção Necessidade NecessidadeOrdem LT estimado Recebimento LT real Ordem LT estimado Recebimento LT real Recebimento antecipado ESTOQUE Recebimento antecipado ESTOQUEESTOQUE Recebimento tardio FALTA Recebimento tardio FALTAFALTA Considerações sobre Lead Times 8 9 FALTA POR ATRASO NA ENTREGA UTILIZAÇÃO DO ESTOQUE FALTA DE ESTOQUE REPOSIÇÃO DE ESTOQUE TEMPO QUANTIDADE EM ESTOQUE Q ATRASO 10 PR dméd dmax variação “esperada” com certa probabilidade Estoque de segurança para fazer frente a variações “incertas” da demanda Nível dos estoques tempo Tanmanho do lote “Lead time” (tempo de ressuprimento) RELAÇÃO ENTRE INCERTEZAS DE DEMANDA E NÍVEIS DE ESTOQUE DE SEGURANÇA 11 QUANTIDADE ÓTIMA ou LOTE ECONÔMICO Quanto comprar? Tamanho de lote L? Como determinar o tamanho de lote? Variáveis: Custo de armazenagem CA Custo de fazer pedidos CP Número de pedidos feitos N Demanda D Pedir lotes altos pode ter alto custo de armazenagem... Mas pedir lotes muito baixos pode ter alto custo (pedidos, fretes, etc..) t E s to q u e m é d io lo te Poucos pedidos tMuitos pedidos L o te 12 QUANTIDADE ÓTIMA ou LOTE ECONÔMICO • Custo de Pedir ou de Encomendar – Custos administrativos de colocação do pedido, associados ao processo de aquisição; – Custos externos e internos de movimentação; – Custo de frete do lote entregue, custo de desembaraço alfandegário do lote, etc.; – Custo de inspeção do lote, custo de pesagem do veículo de entrega, custo de mão-de-obra, equipamentos e outras despesas adicionais devido ao aumento de número de pedidos. 13 CUSTO DE PEDIDO CUSTO DO PEDIDO QUANTIDADE 14 QUANTIDADE ÓTIMA ou LOTE ECONÔMICO • Custo de Armazenagem – Todos os custos de manter a mercadoria por um período, tais como: • custo de armazenagem; • custo do seguro; • custo de oportunidade; • custo de capital de giro empatado; • custo de deterioração; • custo do risco de obsolescência. 15 CUSTO DE ARMAZENAGEM . CUSTO DE ARMAZENAMENTO QUANTIDADE 16 QUANTIDADE ÓTIMA ou LOTE ECONÔMICO Cf = R$ 20; Ce = R$2; DA = 8.000 L CA = Ce x (L/2) CP = Cf x (DA/L) CT = CA + CP Tamanho de lote Custo de carregar estoque Custo anual de fazer pedidos Custo total 10 10 16.000 16.010 50 50 3.200 3.250 100 100 1.600 1.700 150 150 1.067 1.217 200 200 800 1.000 300 300 533 833 400 400 400 800 500 500 320 820 600 600 267 867 700 700 229 929 800 800 200 1.000 17 0,00 400,00 800,00 1200,00 1600,00 2000,00 2400,00 2800,00 Tamanho do Lote C us to T ot al Custo de Armazenagem Custo de Pedir Custo Total GRÁFICO DO LOTE ECONÔMICO 18 QUANTIDADE ÓTIMA ou LOTE ECONÔMICO Custo de armazenagem (CA) Custo de fazer pedidos (CP) Estoque médio X Custo unitário de estocagem Número de pedidos feitos Custo unitário por pedido (fixo)X +Custo total (CT) = Tamanho de lote L 2 Ce Demanda D Tamanho de lote L Cf CT = + L 2 X Ce D L CfX Lote C u s to CP CT Lote econômico LEC LE ocorre quando CA = CP L 2 X Ce D L CfX= LE = 2 X D X Cf Ce MRP - Módulo de Planejamento das Necessidades de Material Executa a explosão das necessidades líquidas de material defasadas no tempo. LÍQUIDO = BRUTO - DISPONÍVEL Algorítmo (“máquina”) MRP Ordens de Compra Ordens de Fabricação ENGENHARIA PROGRAMA MESTRE ESTOQUES tempo 19 Lote=1 LT = 3 ES = 0 Períodos Necessidades brutas Recebimentos programados Estoque projetado Recebimento ordens planejadas liberação ordens planejadas 1 2 3 4 5 6 7 8 380 100 230 400 380 600 280 280 380 150 0 250 380 Miolo interno (mínimo) HOJE 0 0 0 600 250 380 600 100 Registro básico do MRP 20 Lapiseira P207 Miolo Grafite Miolo interno Garras Suporte da garra 4x 3x LAPISEIRA Liber. de Ordens 300 200 500 500 1000 MIOLO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nec. Brutas 300 200 500 500 1000 LOTE Rec. Progr.MÍNIMO 300 Estoque Disp. 350 350 50 50 150 150 150 0 0 0 0 LT = 1 Ordens Planejadas 300 350 500 1000 ES = 0 Liber. de Ordens 300 350 500 1000 GRAFITE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nec. Brutas 1200 1400 2000 4000 LOTE Rec. Progr. MÚLTIPLO 500 Estoque Disp. 250 250 250 550 550 550 650 650 650 650 650 LT = 2 Ordens Planejadas 1500 1500 2000 4000 ES = 250 Liber. de Ordens 1500 1500 2000 4000 MIOLO INTERNO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nec. Brutas 300 350 500 1000 LOTE Rec. Progr. 300 LOTE A LOTE Estoque Disp. 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 LT = 3 Ordens Planejadas 350 500 1000 ES = 300 Liber. de Ordens 350 500 1000 SUPORTE GARRA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nec. Brutas 350 500 1000 LOTE Rec. Progr. MÍNIMO 500 Estoque Disp. 120 120 120 270 270 270 100 100 100 100 100 LT = 2 Ordens Planejadas 500 500 830 ES = 100 Liber. de Ordens 500 500 830 GARRA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nec. Brutas 1050 1500 3000 LOTE Rec. Progr. MÍNIMO 1500 Estoque Disp. 450 450 450 900 900 900 150 150 150 150 150 LT = 1 Ordens Planejadas 1500 1500 2250 ES = 150 Liber. de Ordens 1500 1500 2250 Relações pai-filho no MRP 21 MioloCorpo do miolo Grafite (4) Borracha Capa da borracha Fio de borracha (2cm) Tira .1 mm (2g) Miolo interno Plástico ABS (7g) Corante preto (.05g) Mola Garra (3) Suporte da garra Capa da garra LT = 1 LT = 2 LT = 3 LT = 1 LT = 1 LT = 1 LT = 1 LT = 1 LT = 3 LT = 1 LT = 1 LT = 2 LT = 2 OP miolo 600 OP lapiseira 1000 OP miolo int. 350 OC grafite 900 OC garra 0 OC suporte 200 LT = 2 201918171615141312 estoque projetado para a semana 16 garra = 1100 suporte = 150 estoque projetado para a semana 16 garra = 1100 suporte = 150 estoque projetado para a semana 19: miolo int. = 250 grafite = 1500 estoque projetado para a semana 19: miolo int. = 250 grafite = 1500 estoque projetado para a semana 20: miolo = 400 estoque projetado para a semana 20: miolo = 400 Necessidades brutas e líquidas 22 M io loC o rp o d o m io lo G rafite (4 ) B o rrach a C a pa d a b orrac ha F io de b orrac ha (2c m ) T ira .1 m m (2g ) M io lo in tern o P lástic o A B S (7 g ) C o ra n te p re to (.05g ) M o la G arra (3 ) S u po rte d a g arra C a pa d a g arra L T = 1 L T = 2 L T = 3 L T = 1 L T = 1 L T = 1 L T = 1 L T = 1 L T = 3 L T = 1 L T = 1 L T = 2 L T = 2 O C co ra n te 0 ,05 kg O P m io lo 10 00 O P la p ise ira 10 00 O P b o rrac h a 10 00 O P ca p a 10 00 O P m io lo in t. 10 00 O C fio 20 m O C tira 2 kg O C g rafite 40 00 O C m o la 10 00 O C g arra 30 00 O P co rp o 10 00 O C su p o rte 10 00 O C ca p a da g a rra 10 00 O C A B S 7 kg L T = 2 201918171615141312 L T = 1 L T = 1 T ira .1 m m (2g ) T am p a 21 C o ra nte a zu l (.01g ) L T = 2 L T = 1 L T = 1 L T = 2P lástic o A B S (1 0g ) L T = 2 L T = 1 L ap is e ira C o rp o e xterno C o rp o p o nte ira G u ia p on t P re s ilha O C tam p a 10 00 O C co rp o 10 00 O P g u ia 10 00 O C p res ilh a 10 00 L T = 1 P ed id o la p ise ira 10 00 O C A B S 10 k g O C co ra n te 0 ,01 kg O C tira 2 kg Incluindo a consideração dos Lead Times 23 Abrangência do MRP e do MRP II sistema de apoio às decisões de O QUE QUANTO QUANDO COMO (RECURSOS PRODUTIVOS) Produzir e Comprar MRP MRP II 24 Carga de Trabalho do Centro X Centro de Trabalho - X com capacidade nominal de trabalho de 40 h por período, onde são processados vários itens / lotes: A B C D E ... Período programado para processamento (início - conclusão) Tempo de Processamento Para cada lote 1 2 3 4 Horas Períodos Programação por capacidade INFINITA Programação por capacidade FINITA A B C D E F G H I C F I 1 2 3 4 Horas Períodos Carga de Trabalho do Centro X A B C D E F G H I A CAPACIDADE NO MRP II 25 Planejamento Mestre Família de Produtos Produtos Individuais Arquitetura Básica de um sistema MRP II Plano Estratégico Demanda Independente Estoques Realístico ? Disponibilidade de recursos críticos Chão de FábricaCompras Expedição Recepção Plano Agregado Metas Não MRP Engenharia Sim Fabricação Sim Não Capacidade OK ? Módulos Estratégicos Módulos Operacionais 26 ´60 ´70 ´90 ´80 E v o lu ç ã o d o s s is te m a s c o m p u ta c io a n is Bill of materials automatizada BOM MRP - Material Requirements Planning BOM MRP MRP II - Manufacturing Resource Planning BOM MRP MRPII ERP - Enterprise Resource Planning BOM MRP MRPII ERP ERP - Evolução histórica 27 Conceito: ERP é definido como um sistema integrado de gestão que facilita o fluxo de informações entre todas as atividades da empresa como fabricação, logística, finanças e recursos humanos. Um banco de dados único, operando em uma plataforma comum que interage com um conjunto integrado de aplicações, consolidando todas as operações do negócio em um simples ambiente computacional. 28 O que espera-se do ERP ? As empresas em geral, possuem alta expectativa em relação a um sistema ERP. Antecipa-se que o sistema impulsionará o desempenho das atividades do sistema da noite para o dia. As companhias querem um pacote de software entrelaçado que cubra todos os aspectos do negócio, o que é uma percepção distorcida do ERP. 29 O que o ERP realmente faz ! O ERP é a espinha dorsal do empreendimento, permitindo que a empresa padronize seu sistema de informações. Dependendo das aplicações, o ERP pode gerenciar um conjunto de atividades que permitam o acompanhamento dos níveis de fabricação em balanceamento com a carteira de pedidos e/ou previsão de vendas. O resultado é uma organização com um fluxo de dados consistente que flui entre as diferentes interfaces do negócio. 30 Módulos relacionados a Operações e Supply Chain Management previsões/análise de vendas listas de materiais programação-mestre de produção/capacidade aproximada planejamento de materiais planejamento detalhado de capacidade compras controle de fabricação controle de estoque 31 Módulos relacionados a Operações e Supply Chain Management engenharia distribuição física gerenciamento de transporte gerenciamento de projetos apoio à produção repetitiva apoio à gestão de produção em processos apoio à programação com capacidade finita de produção discreta configuração de produtos 32 Módulos relacionados à gestão financeira / contábil / fiscal contabilidade geral custos contas a pagar contas a receber faturamento recebimento fiscal contabilidade fiscal gestão de caixa 33 Estrutura dos sistemas ERP Vendas/ previsão Folha de pagamento Manutenção Recursos Humanos Recebimento fiscal Custos DRP Gestão de transportes MRP MPS SOP RCCP SFCPUR CRP MRP II ERP Contabilidade geral Contas a pagar Contas a receber Gestão financeira Gestão de ativos Faturamento Workflow 34 Benefícios do ERP Fim dos vários sistemas nas empresas, evitando os problemas de interface Unificação dabase de dados Informação rápida e confiável Rapidez na tomada de decisões Rapidez nas transformações e conversões Diminuição dos custos de produção e de estoques Melhor atendimento a clientes Planeja e prevê a demanda de produtos 35 Benefícios do ERP (cont) Melhora a alocação de custos Mede e contabiliza o desperdício de material Garante que os materiais estejam disponíveis quando necessários A fábrica se torna mais eficiente Melhor entrega/performance Reduz o tempo de entrega Melhores dados, informações, análises e atendimento ao consumidor Redução da necessidade de controle de estoques durante o processamento 36 O Impacto do ERP na Organização Diminuição dos Custos Totais na Cadeia de Suprimentos Completa Diminuição do Tempo de Produção Redução dos Estoques a Níveis Mínimos Aumenta a Variedade de Produtos Aumenta a Qualidade Geral dos Produtos Aumenta a Confiabilidade das Datas de Entrega Melhora o Serviço ao Consumidor Coordena a Demanda, Fornecimento e Produção 37 Resistência à mudança Guerrilheiros e Franco-atiradores: preparar-se para ambos ERPs alteram a posse da informação e portanto o balanço de poder na organização 38
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