Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
PLANEJAMENTO FINANCEIRO “O sucesso financeiro do negócio é sempre medido por sua capacidade de cobrir custos iniciais, alcançar a lucratividade e manter o fluxo de caixa positivo.” OBJETIVO DO CURSO NESTE CURSO VOCÊ VAI APRENDER COMO... 1. Controlar a entrada e saída de caixa na sua empresa 2. Fazer projeções para pensar em melhores investimentos e planejar estratégias de crescimento 3. Como calcular se sua empresa está gerando lucro ou prejuízo SAÚDE FINANCEIRA DA EMPRESA É essencial que o empreendedor tenha conhecimento dos gastos e ganhos da empresa! _ Para isso, demonstrações financeiras existem e permitem que o empreendedor tenha conhecimento e controle financeiro da empresa. O BÁSICO DO PLANEJAMENTO FINANCEIRO TER UM CACHORRO TER UM FILHO TER UMA EMPRESA O BÁSICO DO PLANEJAMENTO FINANCEIRO PREMISSAS _Viabilidade? _Rentabilidade? _Comportamento da empresa? (Necessidades, Entradas e saídas de caixa) MODELO FINANCEIRO PLANEJAMENTO FINANCEIRO ESTRUTURA DO CURSO AULA 1: FLUXO DE CAIXA AULA 2: FAZENDO PROJEÇÕES AULA 3: DRE AULA 4: FECHAMENTO FLUXO DE CAIXA ESTRUTURA DO CURSO AULA 1: FLUXO DE CAIXA AULA 2: FAZENDO PROJEÇÕES AULA 3: DRE AULA 4: FECHAMENTO ESTRUTURA DO CURSO AULA 1: FLUXO DE CAIXA Ciclo de caixa Análise do fluxo de caixa Buscando potenciais fontes de recurso Agora é sua vez! O QUE É FLUXO DE CAIXA? FLUXO DE CAIXA É O CONTROLE DAS ENTRADAS (DINHEIRO QUE ENTROU) E SAÍDAS (DINHEIRO QUE SAIU) DE UMA EMPRESA, QUE RESULTAM EM SEU SALDO DISPONÍVEL DE CAIXA! _ “Sem o devido conhecimento dos custos e das variáveis que infuenciam o fluxo de caixa, existe o perigo de quebrar uma empresa que poderia ser próspera. O empreendedor precisa ser arrojado, mas não pode dar passos maiores que as pernas” PETER GRABER FLUXO DE CAIXA ENTENDA… _As receitas de uma empresa são suas entradas de caixa, ou seja, o dinheiro que ela recebe por vender um produto ou serviço! _As despesas ou custos são suas saídas de caixa, ou seja, o dinheiro que ela gasta para produzir seu produto ou serviço e se manter! Empreendedor Marcio, sócio da empresa Cash Monitor ”Monitoramento de fluxo de caixa” ENTRADA Vendas à vista Recolhimento de contas a receber Patrimônio recebido Outras entradas (direitos autorais, empréstimos, etc.) COMO É A “CARA” DE UM DEMONSTRATIVO DE FLUXO DE CAIXA? O QUE DEVE CONTER NA DEMONSTRAÇÃO? SAÍDA Compra de estoque Despesas operacionais Pagamentos de juros e empréstimos Pagamentos de impostos Retirada dos sócios Outras saídas TOTAL DE ENTRADA TOTAL DE SAÍDA FLUXO DE CAIXA MENSAL (ENTRADAS – SAÍDAS) SALDO INICIAL DE CAIXA SALDO FINAL DE CAIXA = TOTAL SAÍDAS _Empresas de baixo investimento, que dependem mais das operações diárias, normalmente atingem o ponto de equilíbrio mais cedo; _Empresas de alto investimento podem demorar para atingir o ponto de equilíbrio! _ PONTO DE EQUILÍBRIO: MOMENTO EM QUE A EMPRESA COMEÇA A GERAR FC POSITIVO! AS EMPRESAS PODEM TER FLUXO DE CAIXA NEGATIVO NO COMEÇO! AVALIAR sua necessidade de recursos O QUE É PRECISO SABER PARA MONTAR E ENTENDER SEU FLUXO DE CAIXA? MONITORAR o caixa continuamente BUSCAR potenciais fontes de recursos _ Não basta somente monitorar o “saldo no banco” da sua empresa para controlar o fluxo de caixa. Você tem que saber que pagamentos e recebimentos estão por vir, e ter sempre certeza que terá dinheiro no caixa para pagar! OS NEGÓCIOS PODEM OPERAR SEM LUCRO POR UM TEMPO, MAS NUNCA SEM CAIXA! _ DESPESAS QUE SÃO SAÍDAS DE CAIXA: pagamento de salário, aluguel, entre outras diminuem o lucro e representam saídas de caixa! _ DESPESAS QUE NÃO SÃO SAÍDAS DE CAIXA: depreciação, amortização diminuem o lucro, mas não o Fluxo de Caixa! A EMPRESA PODE NÃO QUEBRAR POR TER PREJUÍZO, MAS QUEBRA POR TER FLUXO DE CAIXA NEGATIVO! VAMOS REFLETIR NA PRÁTICA, O QUE ACONTECE SE EU NÃO TIVER CONTROLE DO MEU FLUXO DE CAIXA? Para isso, vamos pensar em suas despesas pessoais! João trabalha em uma padaria. Para sustentar a família, a sua principal entrada de caixa é seu salário. Vamos supor que seu salário seja de R$1.000,00 Todo mês, João tem várias saídas de caixa, mas as principais são: aluguel e colégio do João Junior e da Maria, seus filhos, que somam R$700,00. VAMOS REFLETIR NA PRÁTICA, O QUE ACONTECE SE EU NÃO TIVER CONTROLE DO MEU FLUXO DE CAIXA? Para isso, vamos pensar em suas despesas pessoais! Em janeiro, João não controlou seu fluxo de caixa e resolveu gastar, além dos R$ 700,00, mais R$ 400,00 para fazer uma viagem. Assim, faltou R$100,00 para pagar suas despesas, e como elas eram fundamentais, João teve que pegar um empréstimo de R$100,00, pagando juros de 5% ao mês e dificultando o seu fluxo de caixa do mês seguinte, que começou com uma dívida de R$105,00. VAMOS REFLETIR Para isso não acontecer, e o João conseguir ter controle sobre seus gastos, ele precisa definir: Quais são as suas despesas adicionais: se João tivesse registrado suas despesas adicionais da viagem, não teria a surpresa de um saldo negativo de caixa De quanto em quanto tempo ele monitorará seu fluxo de caixa: João tem entradas de caixa uma vez por mês (salário), mas para ter maior controle e evitar ficar com um saldo negativo, João deveria todos os dias anotar suas saídas para apurar seu saldo! 1. Quanto dinheiro você recebe todo mês? 2. Quanto dinheiro você paga todo mês? _ LEVE EM CONSIDERAÇÃO TUDO QUE MOVIMENTA O SEU CAIXA DURANTE O MÊS! Ex: recebimentos a vista,pagamento de salários, despesas operacionais, pagamento de empréstimos/juros, compra/venda de ativos, retirada dos sócios, etc. VOCÊ PRECISA AVALIAR SUA NECESSIDADE DE RECURSOS O Objetivo da empresa é ter um saldo positivo, que permita que ela continue crescendo e dando continuidade aos objetivos do empreendedor! _ ASSIM, O PLANEJAMENTO DE TODAS AS SAÍDAS E ENTRADAS É FUNDAMENTAL! QUE APRENDEMOS COM A HISTÓRIA DO JOÃO? Alberto Vecchi ”Planejamento Financeiro” ESTRUTURA DO CURSO AULA 1: FLUXO DE CAIXA Ciclo de caixa Análise do fluxo de caixa Buscando potenciais fontes de recurso Agora é sua vez! O QUE É CICLO DE CAIXA? CICLO DE CAIXA O ciclo de caixa indica quanto tempo decorreu entre o pagamento dos custos de mercadoria/ prestação de serviços e os recebimentos pelas vendas, ou seja, em quanto tempo você gira o seu negócio. DIZEMOS QUE QUANTO MAIOR O CICLO DE CAIXA, MAIOR A NECESSIDADE DE CAPITAL DE GIRO DA EMPRESA! O capital de giro nos indica o valor dos recursos que a empresa precisa para que seus compromissos sejam pagos nos prazos de vencimento. COMO EU CALCULO O MEU CICLO DE CAIXA? PRAZO MÉDIO DE ESTOCAGEM PRAZO MÉDIO DE RECEBIMENTO PRAZO MÉDIO DE PAGAMENTO [EX. 02] “ CONSERTO TV” _Paga seus funcionários – técnicos que consertam as tvs – no final de cada mês, tendo um prazo médio de pagamento de 30 dias _Recebe dos clientes em média 5 dias após a realização do serviço _Não tem estoque pois trabalha somente com prestação de serviços _ Seu ciclo de caixa é 5 – 30 = - 25 dias, o que significa que a empresarecebe dos seus clientes 25 dias antes de ter que pagar seus fornecedores E NA PADARIA QUE O JOÃO TRABALHA, COMO FUNCIONA O CICLO DE CAIXA? Estoque: O José, dono da padaria, mantém os alimentos em estoque por aproximados 8 dias e as bebidas por 30 dias, então o prazo médio de estocagem é de 19 dias. Saídas de caixa: José paga seus funcionários com um prazo médio de 30 dias. Entradas de caixa: Metade dos clientes pagam à vista e a outra metade paga após 30 dias, então o prazo médio de recebimento é de 15 dias. Ciclo de caixa (prazo médio de estocagem + prazo médio de recebimento - prazo médio de pagamento): 19 +15 -30 =4 dias, que significa que ele paga suas contas 4 dias antes de receber o dinheiro dos clientes. _ Em resumo sua meta deve ser receber mais cedo e pagar mais tarde! A REDUÇÃO DO CICLO DE CAIXA , E CONSEQUENTEMENTE DA NECESSIDADE DE CAPITAL DE GIRO DEVE SER UMA META DO EMPREENDEDOR! ESTRUTURA DO CURSO AULA 1: FLUXO DE CAIXA Ciclo de caixa Análise do fluxo de caixa Buscando potenciais fontes de recurso Agora é sua vez! MAS COMO GERENCIAR MELHOR MEU FLUXO DE CAIXA? ANÁLISE DO FLUXO DE CAIXA Duas coisas que você precisa analisar no seu Fluxo de Caixa: Análise de Liquidez Entender o comportamento de entradas e saídas de caixa ao longo do mês. Saber se haverá caixa e a necessidade para os próximos 30 dias. Análise Estratégica Entender como e quais ações estratégicas afetam a operação e o caixa da empresa. Ter uma visão geral da saúde de do caixa e necessidade de capital para o crescimento. ANÁLISE DO FLUXO DE CAIXA COMO ANALISAR A LIQUIDEZ? 1. Pegue a planilha em que você anota diariamente as entradas e saídas. 2. Analise e entenda qual é o comportamento das entradas e saídas ao longo do mês. Quando o meu saldo fica negativo, e por quê? 3. Entenda qual é a sua necessidade de capital de giro COMO ANALISAR LIQUIDEZ? _A empresa abaixo realiza todos os seus pagamentos no dia 5. No entanto, o seu único cliente recorrente faz o pagamento apenas no dia 15. _Assim, a empresa passa em média 10 dias por mês utilizando empréstimos de curto prazo, pagando altas taxas de juros, e termina o mês com dinheiro sobrando no caixa. Idealmente dividi-se as entradas e saídas em categorias que facilitem a identificação do perfil de recebimentos e gastos da empresa. (R$ mil) Março 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Entradas 2 0 5 0 0 0 0 0 4 0 1 2 0 0 47 0 7 0 0 0 0 5 6 0 8 0 0 0 2 2 1 Vendas a vista 2 5 4 1 2 2 7 5 6 8 2 2 1 Vendas a prazo 45 Saidas 0 0 0 0 68 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Fornecedores 25 Folha de Pagamento 35 Aluguel 5 Despesas financeiras 3 Saldo em Caixa 12 12 17 17 -51 -51 -51 -51 -47 -47 -46 -44 -44 -44 3 3 10 10 10 10 10 15 21 21 29 29 29 29 31 33 34 COMO ANALISAR A LIQUIDEZ? _A empresa conseguiu negociar com o seu principal forncedor e com os seus funcionários para que o pagamento fosse feito no dia 16, logo após o pagamento de seu principal cliente. _Assim, a empresa evita passar esses 10 dias com seu caixa descoberto, inclusive diminuindo as suas despesas financeiras Agosto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Entradas 2 0 5 0 0 0 0 0 4 0 1 2 0 0 47 0 7 0 0 0 0 5 6 0 8 0 0 0 2 2 1 Vendas a vista 2 5 4 1 2 2 7 5 6 8 2 2 1 Vendas a prazo 45 Saidas 0 0 0 0 16 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 51 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Fornecedores 9 16 Folha de Pagamento 0 35 Aluguel 5 Despesas financeiras 2 Saldo em Caixa 12 12 17 17 1 1 1 1 5 5 6 8 8 8 55 4 11 11 11 11 11 16 22 22 30 30 30 30 32 34 35 Com uma boa divisão fica mais facil identificar os pontos chaves do atual perfil de caixa, e quais modificações surtiriam mais efeito (R$ mil) Empreendedor Marcio, sócio da empresa Cash Monitor ”Monitoramento de fluxo de caixa” Quais são os impactos de uma liquidez negativa? Os impactos de uma liquidez negativa são bastante ruins para a saúde financeira da empresa, já que liquidez negativa significa que seu saldo de caixa (caixa acumulado) está negativo! O principal motivo é que a empresa, para honrar com suas obrigações de capital de giro, terá que fazer um empréstimo. Qual o problema de empréstimos? Os empréstimos de curto prazo são os que cobram maior juros do empreendedor, causando uma nova obrigação e aumentando o seu capital de giro!!! ANÁLISE DO FLUXO DE CAIXA EM PARALELO, OS DADOS DIÁRIOS DEVEM SER CONSOLIDADOS MENSALMENTE PARA QUE O EMPREENDEDOR CONTROLE SUA LIQUIDEZ MENSAL: 2012 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Entradas 2 1 0 0 5 4 0 0 0 0 0 0 10 4 0 1 2 Saidas 0 0 0 0 9 9 0 0 22 23 22 22 0 0 0 0 0 Saldo Inicial em Caixa 10 10 12 11 12 11 8 6 8 6 -14 -36 -14 -4 0 0 1 Saldo Final em Caixa 12 11 12 11 8 6 8 6 -14 -17 -36 -58 -4 0 0 1 3 COMO ANALISAR ESTRATEGICAMENTE? A análise estratégica é feita com base nos saldos de caixa da empresa e na análise de liquidez. O objetivo sempre é identificar onde o empreendedor perde mais dinheiro e como diminuir essa perda! OBSERVE QUAL SEU MAIOR GASTO E SEU MAIOR GANHO É fundamental que o empreendedor tenha conhecimento de sua maior fonte de renda e gasto para planejar formas de maximizar seus resultados VERIFIQUE SEU CICLO DE CAIXA Caso sua liquidez esteja negativa, identifique o principal motivo para tentar minimizar este fato estoque folha de pagamento contas a pagar contas a receber QUE DEVE SER CONSTANTEMENTE AVALIADO COMO ANALISAR ESTRATEGICAMENTE? CONTAS A RECEBER QUE DEVE SER CONSTANTEMENTE AVALIADO O Empreendedor deve entender a quantidade de itens que vai vender! _Sazonalidade: em que período minhas vendas aumentam e em que momento minhas vendas diminuem? _Quanto do pagamento será a vista e quanto será a prazo? _Quanto de inadimplência você terá nas vendas: quantos clientes não pagam? ESTOQUE QUE DEVE SER CONSTANTEMENTE AVALIADO Seu objetivo é manter o estoque movimentando-se o mais rapido possível! Como fazer as compras de estoque postergando ao máximo o pagamento dos fornecedores? _Efetue compras sensatas _Liquide mercadorias obsoletas ou de pouca movimentação _Procure condições de pagamentos estendidas para suas compras de matériasprimas e estoques CONTAS A PAGAR QUE DEVE SER CONSTANTEMENTE AVALIADO Seu objetivo é adiar os pagamentos tanto quanto possível, sem incorrer em encargos vencidos. _Efetue compras com empresas que ofereçam condições de pagamentos aprazos maiores _Não efetue pagamento antecipado sem receber o benefício apropriado CUIDADO, VOCÊ NÃO PODE ESQUECER DE NENHUMA CONTA! FOLHA DE PAGAMENTO QUE DEVE SER CONSTANTEMENTE AVALIADO Seu objetivo é manter os salários do seu time em dia, sem melhorar a posição de caixa às custas dos seus empregados! _Salários e momentos de contratação; _Considere os benefícios e incentivos; _A melhor data de pagamento ESTRUTURA DO CURSO AULA 1: FLUXO DE CAIXA Ciclo de caixa Análise do fluxo de caixa Buscando potenciais fontes de recurso Agora é sua vez! Agora que já aprendemos a identificar e monitorar os aspectos mais importantes do seu caixa, vamos ver quais são as possíveis formas de encontrar recursos para ter caixa e garantir a sobrevivência do seu negócio! _ OU SEJA, COMO O EMPREENDEDOR DEVE FAZER PARA BUSCAR POTENCIAIS FONTES DE RECURSO? BUSCANDO POTENCIAIS FONTES DE RECURSO TEMPO CONSEQUÊNCIAS CUSTO QUANTIA FATORES QUE INFLUENCIAM A BUSCA PELA FONTE IDEAL CONTROLE UTILIZAÇÃO QUE TIPO DE IMPACTO VOCÊ QUER QUE O INVESTIDOR TENHA NO SEU NEGÓCIO? _ O empreendedor deve pensar e analisar a relação de investidor e sócio, bem como as garantias e os juros que envolvem os empréstimos! FATORES QUE INFLUENCIAM A BUSCA PELA FONTE IDEAL OPERAÇÃO INICIAL Família, Amigos Anjos, Capital Semente CRESCIMENTO Bancos comerciais Fundos de investimento AMADURECIMENTO Bancos, Governo START-UP Recursos próprios Amigos, família DIFERENTES ESTÁGIOS, DIFERENTES FONTES! BUSCANDO POTENCIAIS FONTES DE RECURSO FONTES INTERNAS _Emprego atual _Economias pessoais _Amigos e família _Cartões de crédito Fontes menos caras e mais rápidas, mas mais restritas! _ Desvantagem: inconsistência no caixa disponível e o empreendedor acaba não desenvolvendo um relacionamento próximo com uma fonte de financiamento externo BUSCANDO POTENCIAIS FONTES DE RECURSO FONTES CRIATIVAS _Clientes _Fornecedores _Empresas de leasing _Microcrédito Procure pessoas que podem se beneficiar do que sua empresa oferece! _ Ou seja, procure os stakeholders e estabeleça relações ganha-ganha. BUSCANDO POTENCIAIS FONTES DE RECURSO FONTES TRADICIONAIS Fontes mais reconhecíveis dentro da comunidade de negócios, mas com mais exigências para efetuar o empréstimo. _Empréstimos bancários _Investidores anjo _Venture capital _Agências governamentais ”Desmistificando Bancos” BUSCANDO POTENCIAIS FONTES DE RECURSO FONTES TRADICIONAIS Fontes mais reconhecíveis dentro da comunidade de negócios, mas com mais exigências para efetuar o empréstimo. _Empréstimos bancários _Investidores anjo _Venture capital _Agências governamentais BUSCANDO POTENCIAIS FONTES DE RECURSO FONTES ALTERNATIVAS _Factoring _Joint ventures alianças estratégicas Principalmente disponíveis para negócios que criaram algum valor que podem usar para gerar fluxo de caixa! _ Se pretender utilizá-las, planeje com antecedência. ESTRUTURA DO CURSO AULA 1: FLUXO DE CAIXA Ciclo de caixa Análise do fluxo de caixa Buscando potenciais fontes de recurso Agora é sua vez! LIÇÕES APRENDIDAS Fluxo de caixa basicamente é a demonstração financeira que controla as entradas e saídas de caixa de uma empresa, no momento em que o pagamento ou recebimento foi executado! É fundamental que o empreendedor tenha controle de seu Ciclo Financeiro, considerando que existem duas possibilidades: .Ciclo Financeiro Negativo: quando a empresa recebe antes de pagar .Ciclo Financeiro Positivo: quando a empresa precisa pagar antes de receber Através do ciclo financeiro e da análise do fluxo de caixa, o empreendedor consegue fazer três grandes coisas: .Controlar seus gastos e ganhos; .Buscar potenciais fontes de recurso; .Projetar suas contas, que veremos em seguida! LIÇÕES APRENDIDAS Desta forma, podemos elaborar uma lista com os principais objetivos estratégicos frutos da elaboração do fluxo de caixa: _Identificar os recursos necessa ́rios para que o empreendedor consiga realizar as transações que precisa no dia-a-dia e consiga planejar o futuro da empresa; _Controlar seu ciclo financeiro e seus gastos futuros através de projeções de receitas e despesas; _Buscar o perfeito equili ́brio entre as entradas e saídas de caixa; _Verificar qual o empre ́stimo que cobra menor taxa de juros para a empresa, se ela necessitar utilizar; _Evitar que a empresa gaste mais em momentos em que ha ́ pouco dinheiro no caixa; AGORA É IMPORTANTE QUE VOCÊ ORGANIZE SUAS CONTAS E MONTE O FLUXO DE CAIXA DE SUA EMPRESA, COM BASE NO QUE FOI APRENDIDO! _ OBS: use a planilha do material complementar e obedeça a ordem das contas que utilizamos nos exemplos para se basear. AGORA É SUA VEZ ESTRUTURA DO CURSO AULA 1: FLUXO DE CAIXA AULA 2: FAZENDO PROJEÇÕES AULA 3: DRE AULA 4: FECHAMENTO FAZENDO PROJEÇÕES Utilize a planilha “Planejamento financeiro” dos materiais complementares para fazer as suas projeções; ESTRUTURA DO CURSO AULA 2: FAZENDO PROJEÇÕES Fazendo projeções Projetando vendas Projetando custos Agora é sua vez! PLANILHA DEVE SER VISTA COMO REFLEXO DO PLANO DE NEGÓCIOS! _ Projeção deve representar aquilo que você planejou para o seu negócio. _ Fazer projeções é essencial para que o empreendedor planeje o futuro de sua empresa! Lito Rodrigues, sócio fundador da DryWash “Importância do Planejamento Financeiro” "Seria bom se você pudesse olhar para uma bola de cristal e ver o que o futuro reserva ao projetar vendas para o seu negócio. Já que isso não é possível, será preciso avaliar múltiplas perspectivas e determinar como cada uma pode impactar nas vendas e na lucratividade do seu negócio.” Mais do que o número que você vai projetar, pense na confiança que você terá na prática! FAZENDO PROJEÇÕES É FUNDAMENTAL QUE O EMPREENDEDOR ORGANIZE SEUS DADOS PARA ESTIMAR QUANDO VAI GASTAR E QUANTO VAI RECEBER NO FUTURO! Para isso, coloque no papel, calcule e analise para se planejar e não se esqueça: Sem o devido conhecimento dos custos e das variáveis que influenciam o fluxo de caixa, existe o perigo de quebrar uma empresa que poderia ser de sucesso. O empreendedor precisa ser arrojado, mas não pode dar passos maiores que as pernas! “Projeções” ESTRUTURA DO CURSO AULA 2: FAZENDO PROJEÇÕES Fazendo projeções Projetando vendas Projetando custos Agora é sua vez! PROJEÇÕES DE VENDAS COMEÇA COM O PRINCÍPIO BÁSICO DE QUANTIDADE MULTIPLICADA POR PREÇO! DEVEM SE BASEAR EM DADOS E PREMISSAS importante: _ Tenha premissas claras de venda para que haja confiança nas suas projeções e que elas não sejam adivinhações ou “achismos”. _ Tenha anotado sempre as fontes das premissas que você utilizou. assim se precisar rever alguma projeção, saberá a onde deve recorrer.. PROJETANDO VENDAS 3 ABORDAGENS: histórico de vendas, vendas médias, vendas comparativas. VENDAS MÉDIAS estimar a quantidade de transações, preço médio e sazonalidade (turno, dias, meses) Exemplo: PROJETANDO VENDAS 3 ABORDAGENS: histórico de vendas, vendas médias, vendas comparativas. VENDAS COMPARATIVASBaseada nas pesquisas que você faz sobre o volume de vendas dos seus concorrentes Como descobrir quais são as vendas dos seus concorrentes? _Procure no site do SERASA _Fale com conhecidos, amigos/familiares que trabalham em empresas desse setor _Veja se existem franquias desse setor. Se houver, procure no site de Associação Brasileira de Franchising qual é o faturamento médio esperado para uma loja. _As empresas listadas na bolsa tem suas finanças abertas, que podem ser encontradas no site da CVM. Veja seus resultados e dê as devidas proporções para o seu negócio. VENDAS COMPARATIVAS Uma técnica boa para que você estime as vendas dos seus concorrentes é: SAIA NA RUA E OBSERVE! A observação é muito importante para entender o negócio na prática, ver seu funcionamento e sua dinâmica de vendas. Empreendedor deve sair do escritório para entender o mundo na prática!!! PROJETANDO VENDAS 3 ABORDAGENS: histórico de vendas, vendas médias, vendas comparativas. HISTÓRICO DE VENDAS a projeção por histórico de vendas é aquela que multiplica uma taxa de crescimento a um número de vendas anterior para estimar as vendas futuras! Histórico de vendas é o método mais utilizado na prática, já que em geral, ainda que as empresas escolham diferentes métodos para projetar o primeiro ano, os anos seguintes são sempre projetados pelo histórico multiplicado por uma taxa de crescimento! PROJETANDO VENDAS 3 ABORDAGENS: histórico de vendas, vendas médias, vendas comparativas. HISTÓRICO DE VENDAS caso você já tenha um histórico de vendas, pode estimar que ações fará para aumentar as vendas, e a partir delas estimar uma porcentagem de crescimento anual. Ações que você pode fazer para aumentar suas vendas: _Aumento no investimento em marketing _Aumento na equipe de vendas _Lançamento de 3 novos produtos _Entrada em novos pontos de venda _Utilização de parceiros para distribuição Para estimar suas vendas, você deve refletir sobre qual será o impacto que cada ação terá no aumento das suas vendas com relação ao período anterior HISTÓRICO DE VENDAS Projetar suas vendas nada mais é que…. _Mensurar quanto foi vendido no último ano/período _Estimar uma taxa de crescimento para unidades vendidas e outra taxa de crescimento para o preço de cada unidade vendida _Multiplicar cada um dos fatores (unidade e preço) do ultimo ano por suas taxas correspondentes _Refinar a projeção de acordo com sua sazonalidade de vendas OBS: USE SUA PLANILHA DE MODELO DE NEGÓCIO PARA ISSO! Mas se eu ainda não possuo um histórico? Se sua empresa é nova e ainda não possui um histórico, você deve usar o método de vendas comparativas para o primeiro ano e os anos seguintes podem ser projetados através da determinação de uma taxa de crescimento, que multiplicará o histórico (primeiro ano projetado)! Preste atenção ao fato de algumas empresas sofrerem sazonalidade em suas vendas, que significa que a quantidade de venda sofre mudanças significativas ao longo do ano. Então o segredo é estimar a taxa de crescimento, e como fazer isso? Sabemos que na prática, a taxa de crescimento de cada negócio é muito pessoal e depende, como já visto, de vários fatores internos como a operação, investimentos, lançamentos de produtos entre outros, mas como é possível trazer tudo isso para uma taxa para projetar? O PRIMEIRO PASSO É ENTENDER QUE A PROJEÇÃO NUNCA É EXATA, ELE CHEGARÁ A UM VALOR APROXIMADO QUE DEVERÁ SER SEMPRE AJUSTADO, DE ACORDO COM AS MUDANÇAS E OS FATOS! HISTÓRICO DE VENDAS TAXA DE CRESCIMENTO A princípio, a sua receita cresce em função de duas coisas: _SUA DEMANDA (UNIDADES VENDIDAS) No primeiro tópico, existe sempre alguma coisa que “causa” o aumento da demanda, que pode ser o crescimento do setor, o crescimento da economia do país (PIB) ou investimentos internos que a empresa fez, podendo ser uma nova marca ou investimento em mkt, por exemplo! _SEUS PREÇOS Sua receita unitária só aumenta, se você conseguir reajustar os valores, como por exemplo, repassando a inflação do período HISTÓRICO DE VENDAS TAXA DE CRESCIMENTO Então, podemos dizer que o empreendedor deve seguir alguns principais passos para encontrar sua taxa: 1. Definir premissas que serão utilizadas: as premissas serão as vendas passadas, a capacidade financeira, o crescimento do PIB ou do setor, inflação, dentre outras. 2. Buscar informações /números sobre cada premissa: neste momento é fundamental encontrar os valores de cada um dos fatores que resultará na taxa 3. Somar todas as variáveis que definiu e chegar na taxa total anual de cada um dos fatores (unidades e preços) EXEMPLO para encontrar o valor de unidades vendidas em janeiro de 2014, multiplique o valor de unidades vendidas em janeiro de 2013 pela taxa de crescimento anual encontrada de unidades. HISTÓRICO DE VENDAS TAXA DE CRESCIMENTO Então, quais as premissas que podem ser consideradas para montar as minha taxas? Você pode decompor a sua taxa na soma de outras taxas, de acordo com as necessidades. Vamos ver como decompor a taxa de crescimento de unidades: TAXA RELATIVA À MUDANÇAS RELEVANTES DICA: aqui você só deve considerar mudanças que realmente possuem grande impacto, que são justamente as mudanças que ocasionam o crescimento acelerado de startups, ou seja, quanto além do PIB sua empresa irá crescer. TAXA DE CRESCIMENTO DO SETOR OU PIB DICA: o PIB é a base de crescimento da economia, mas normalmente o comportamento desejável de uma startup é de crescimento superior ao PIB. HISTÓRICO DE VENDAS TAXA DE CRESCIMENTO Vamos ver como decompor a taxa de crescimento de preços: TAXA RELATIVA À MUDANÇAS RELEVANTES DICA: aqui você deve considerar as mudanças planejadas de aumento de preço além da inflação, relativas a mudanças relevantes! TAXA DE INFLAÇÃO DO ANO DICA: pense primeiro se consegue repassar a inflação para os preços e que esta será a base de cálculo de mudanças de preço. Mas como chegar a um número de crescimento pelas mudanças? Para isso, a comparação (benchmark) e a pesquisa são as melhores ferramentas! _ LEMBRE-SE essa não será uma taxa exata, então o seu trabalho será encontrar exemplos para fundamentar uma decisão que será aperfeiçoada com o teste!!!! MAS COMO CHEGAR A UM NÚMERO DE CRESCIMENTO PELAS MUDANÇAS? HISTÓRICO DE VENDAS TAXA DE CRESCIMENTO Vamos ver exemplos de mudanças importantes que geram aumento de vendas. _ Investimento em marketing; _ Estabelecimento de novas parcerias; _ Estabelecimento de novos canais de distribuição; _ Lançamento de novas campanhas; _ Promoções Uma boa prática para perceber se alcançou uma taxa factível é comparar com taxas de crescimento passadas, seja de sua empresa, seja do concorrente e, mais importante, caso haja grandes diferenças, saber o motivo claro! HISTÓRICO DE VENDAS TAXA DE CRESCIMENTO ESTRUTURA DO CURSO AULA 2: FAZENDO PROJEÇÕES Fazendo projeções Projetando vendas Projetando custos Agora é sua vez! Para projetar seus custos, você deve entender primeiramente que existem dois grandes tipos de gastos: CUSTOS E DESPESAS! 1. DESPESAS NECESSÁRIAS PARA A ESTRUTURAÇÃO DO PROCESSO PRODUTIVO Todas as despesas que envolvem a estruturação da produção e venda do seu bem comercializável, como pessoas, fornecedores, o local, dentre outros. 2. CUSTOS DO PRODUTO VENDIDO São os custos diretamente relacionados a produção, como matéria prima, embalagem, dentre outros.Encontre com mais detalhes a explicação de diferença entre custos e despesas nos materiais comple- mentares Para projetar suas despesas, você deve ter um planejamento de todo o processo produtivo! PARA ESSA PROJEÇÃO, EXISTEM DOIS CASOS: 1. SE VOCÊ JÁ POSSUI UMA EMPRESA: coloque os custos no papel. Sente e esquematize como funciona seu processo produtivo, quais são os custos regulares e os ocasionais para então se planejar! 2. SE VOCÊ AINDA NÃO POSSUI UMA EMPRESA: esquematize quais os custos que você imagina que terá para produzir seu produto ou entregar seu serviço, considerando todo o processo! FAZENDO PROJEÇÕES PROJETANDO CUSTOS 1º PASSO: Faça um fluxograma simples que defina passo a passo o seu processo produtivo EXEMPLO “Camisas Já” criação da coleção: definição do portfólio de produtos produção ou compra dos produtos envio dos produtos para a loja exposição dos produtos na loja venda de produtos FAZENDO PROJEÇÕES PROJETANDO CUSTOS 2º PASSO: Defina quais partes do processo são/serão feitas pela sua empresa, e quais são/serão feitas por fornecedores contratados. criação da coleção: definição do portfólio de produtos produção ou compra dos produtos envio dos produtos para a loja armazena- mento dos produtos comprados (estoque) envio dos produtos para a loja exposição e venda dos produtos na loja INTERNAMENTE FORNECEDORES FORNECEDORES INTERNAMENTE FORNECEDORES INTERNAMENTE FAZENDO PROJEÇÕES PROJETANDO CUSTOS 3º PASSO: Defina quais são/serão seus principais custos e despesas nas partes do processo que são/serão realizadas internamente criação da coleção: definição do portfólio de produtos Principais custos: _Custo de um designer de moda _Despesas de viagens para aprender as tendências de moda _Despesas com catálogos produção ou compra dos produtos envio dos produtos para a loja armazena- mento dos produtos comprados (estoque) envio dos produtos para a loja exposição e venda dos produtos na loja INTERNAMENTE FORNECEDORES FORNECEDORES INTERNAMENTE FORNECEDORES INTERNAMENTE FAZENDO PROJEÇÕES PROJETANDO CUSTOS 3º PASSO: Defina quais são/serão seus principais custos e despesas nas partes do processo que são/serão realizadas internamente criação da coleção: definição do portfólio de produtos Principais custos _Custo de um auxiliar de estoque _Produtos do estoque _Materiais para embalagem _Seguro do galpão produção ou compra dos produtos envio dos produtos para a loja armazena- mento dos produtos comprados (estoque) envio dos produtos para a loja exposição e venda dos produtos na loja INTERNAMENTE FORNECEDORES FORNECEDORES INTERNAMENTE FORNECEDORES INTERNAMENTE FAZENDO PROJEÇÕES PROJETANDO CUSTOS 3º PASSO: Defina quais são/serão seus principais custos e despesas nas partes do processo que são/serão realizadas internamente criação da coleção: definição do portfólio de produtos Principais custos/despesas _Custo de uma vendedora _Materiais de escritório _Decoração da loja _Aluguel do espaço da loja produção ou compra dos produtos envio dos produtos para a loja armazena- mento dos produtos comprados (estoque) envio dos produtos para a loja exposição e venda dos produtos na loja INTERNAMENTE FORNECEDORES FORNECEDORES INTERNAMENTE FORNECEDORES INTERNAMENTE FAZENDO PROJEÇÕES PROJETANDO CUSTOS 4º PASSO: Defina e especifique que tipo e quantos fornecedores precisa/precisará criação da coleção: definição do portfólio de produtos Fábricas ou atacadistas de roupas – de 5 a 10 fornecedores produção ou compra dos produtos envio dos produtos para a loja armazena- mento dos produtos comprados (estoque) envio dos produtos para a loja exposição e venda dos produtos na loja INTERNAMENTE FORNECEDORES FORNECEDORES INTERNAMENTE FORNECEDORES INTERNAMENTE FAZENDO PROJEÇÕES PROJETANDO CUSTOS 4º PASSO: Defina e especifique que tipo e quantos fornecedores precisa/precisará criação da coleção: definição do portfólio de produtos Correios ou transportadoras – 2 fornecedores produção ou compra dos produtos envio dos produtos para a loja armazena- mento dos produtos comprados (estoque) envio dos produtos para a loja exposição e venda dos produtos na loja INTERNAMENTE FORNECEDORES FORNECEDORES INTERNAMENTE FORNECEDORES INTERNAMENTE FAZENDO PROJEÇÕES PROJETANDO CUSTOS 4º PASSO: Defina e especifique que tipo e quantos fornecedores precisa/precisará exemplos: _Designer (logo, papelaria, folhetos, etc.) _Contador _Advogado _Programador de website PARA CONCRETIZAR SEU PROCESSO PRODUTIVO, QUAIS OUTROS FORNECEDORES VOCÊ PRECISA? FAZENDO PROJEÇÕES PROJETANDO CUSTOS 5º PASSO: Faça uma estimativa de custo de todos os seus fornecedores Neste momento é fundamental que você organize todos os seus custos com fornecedores! Contabilize quanto você gasta para cada função e coloque no papel como planejamento! Agora pense: esta despesa é necessária? Será que conseguiria, com minha equipe, realizar o serviço designado? FAZENDO PROJEÇÕES PROJETANDO CUSTOS 6º PASSO: Analise o local que seu produto ou serviço está sendo produzido ou será produzido e pense se é a melhor opção! _Se você possui uma empresa, analise quais são os custos de manutenção do espaço de produção e se este é a sua melhor opção! OBS: se o espaço for alugado, não esqueça de contabilizar o valor do aluguel! _Se você pretende montar sua empresa, analise suas opções!! Comprar um espaço requer um investimento elevado, então calcule qual o seu capital disponível e veja se esta dentro do que pretende gastar. Caso contrário, procure opções de aluguel com menor custo e coloque no papel. FAZENDO PROJEÇÕES PROJETANDO CUSTOS 7º PASSO: Para concluir os gastos do processo produtivo, o empreendedor deve fazer um check list de todos as despesas que englobam sua administração! Vamos ver alguns exemplos... _ GASTOS ADMINISTRATIVOS _ VENDAS/MARKETING _ ALUGUEL _ SALÁRIOS _ MATERIAIS DE ESCRITÓRIO _ SERVIÇOS CONTÁBEIS Victor Baez, sócio da Heartman House, “Técnica de Orçamento Base Zero” Não se esqueça: sempre o objetivo do empreendedor é minimizar os custos para ter mais saldo de caixa e lucro. _ PARA ISSO, A REGRA É PRIORIZAR OS PRINCIPAIS GASTOS PARA ECONOMIZAR COM O QUE NÃO É FUNDAMENTAL!! Com essa etapa concluída, o empreendedor deve finalizar a estimativa de saídas calculando quanto o seu produto ou serviço custa ou vai custar! Quanto custa para fazer cada produto ou serviço a mais? FAZENDO PROJEÇÕES CUSTO DO PRODUTO VENDIDO? _ matéria prima _ fornecedores _ embalagem _ serviços correlatos PARA ANALISAR SEUS CUSTOS, FAÇA UMA LISTA QUE ENGLOBE TODOS OS ITENS ACIMA! ESTRUTURA DO PRODUTO FAZENDO PROJEÇÕES PROJETANDO CUSTOS CUSTO DO SERVIÇO VENDIDO? Qual é o custo variável para prestar um serviço a mais? _ deslocamento _ materiais de escritório _ horas de serviço ESTRUTURA DO SERVIÇO FAZENDO PROJEÇÕES PROJETANDO CUSTOS EXEMPLOS ASSIM, COM TODA A SUA ESTRUTURA DE CUSTOS DEFINIDA, COMO PROJETAR OS CUSTOS PARA OS PRÓXIMOS ANOS? Para fazer esse cálculo, é fundamental primeiramente entender a diferença de comportamento dos custos... CUSTOS VARIÁVEIS Custosvariáveis são os custos que variam de acordo com o aumento de vendas. Um exemplo clássico é o custo do produto ou serviço vendido, que é aquele custo que aumenta diretamente proporcional ao aumento de vendas. Com isso, deve crescer com a mesma taxa de crescimento da receita!!! CUSTOS E DESPESAS FIXAS As despesas e os custos fixos, que são na maioria das vezes as despesas e custos do processo produtivo, possuem um comportamento mais estável, já que não crescem proporcionalmente ao crescimento de vendas, então possuem uma taxa própria. Um exemplo clássico são os aluguéis de imóveis. Francisco Jardim “Experiências com Projeções de Empresas” ASSIM, COMO PROJETAR O CRESCIMENT O DOS CUSTOS VARIÁVEIS? Para fazer esse cálculo, utilize a mesma lógica de projeção de receitas! Como os custos variáveis aumentam com o aumento de vendas, a taxa de crescimento deve ser a mesma. UMA MANEIRA EFETIVA E PRÁTICA DE CALCULAR O CRESCIMENTO DE CUSTOS VARIÁVEIS É CALCULAR A PROPORÇÃO HISTÓRICA DE RECEITAS/CV E MANTER ESSA PROPORÇÃO PARA O FUTURO. _ mas como calcular para os custos fixos? PROJETANDO CUSTOS Por conta disso, é fundamental que o empreendedor faça a projeção acompanhada do planejamento estratégico da empresa, pensando de que forma vai precisar investir e aumentar sua capacidade para que a empresa consiga atingir os crescimentos de receita esperados. Projetar os custos fixos é uma tarefa bastante complexa, já que de maneira geral estes custos não possuem crescimento uniforme, mas sim pontuais de acordo com necessidades específicas. FAZENDO PROJEÇÕES PROJETANDO CUSTOS Assim, de acordo com o planejamento da empresa, a tarefa do empreendedor é calcular qual o investimento será necessário em determinado momento para capacitar o crescimento da empresa e transformar este crescimento em uma taxa, que será somada a inflação e multiplicada pelo valor dos custos do mesmo período anterior. EXEMPLO em janeiro de 2014 o empreendedor estima que precisará expandir seu escritório, alugando mais uma sala. Assim, deve estimar qual será o custo total envolvido nesta mudança e calcular este custo percentualmente, para somar a inflação e multiplicar esta taxa total pelo custo fixo de janeiro de 2013. Vamos pensar em aspectos fundamentais que devem ser levados em consideração para que o empreendedor estime uma taxa de crescimento... FAZENDO PROJEÇÕES _A taxa de crescimento dos custos fixos deve ser menor que a taxa de crescimento de receita. _O Empreendedor deve considerar os investimentos físicos,em produtos, pessoas e em processos que deverá fazer para possibilitar o crescimento de vendas e alcançar suas metas _Uma variável básica que pode ser considerada é a inflação, que deve ser uma taxa considerada continuamente com dados anuais e, em períodos de invesitmento, à inflação deve ser somada a taxa calculada para aquele período. _ expansão de escritório _ abertura de novos pontos de venda _ contratação de funcionários _ compra de máquinas e novos equipamentose novos equipamentos; VAMOS LISTAR OUTROS EXEMPLOS QUE GERAM MUDANÇAS NO CUSTO FIXO: Assim, fica claro que o crescimento do custo fixo não será uniforme, variando de acordo com necessidades específicas planejadas e tendo como fator comum único a inflação, que será a base da taxa total! Para verificar os resultados, não se esqueça novamente de comparar com crescimentos passados da sua própria empresa ou de empresas concorrentes! Vamos ver um exemplo na planilha para esclarecer as projeções de custo e para esclarecer de que maneira o empreendedor deve transformar os investimentos futuros em taxas para projeção! ESTRUTURA DO CURSO AULA 2: FAZENDO PROJEÇÕES Fazendo projeções Projetando vendas Projetando custos Agora é sua vez! LIÇÕES APRENDIDAS _PROJEÇÕES SÃO ESSENCIAIS PARA QUE O EMPREENDEDOR PLANEJE O FUTURO DE SUA EMPRESA! _Projeções de venda: quanto eu vou vender daqui um ano? Será que eu tenho capacidade de produzir esta quantidade? Como faço minha projeção? _Histórico de vendas: quanto eu vendi no passado e quanto vou crescer? Foco na taxa de crescimento! _Vendas médias: qual foi a média que eu produzi, média de transações e vendas? _Vendas comparativas: quanto minha concorrência vende? _Projeções de custo: _Processo produtivo: qual o meu fluxograma de produção e quanto eu gasto para cada uma das coisas? _Custo do produto: quanto o meu produto custa, considerando matéria-prima, embalagem e outros? Nos próximos 10 minutos, utilize o exemplo da empresa Camisas Já e faça um fluxograma simples que defina passo a passo o seu processo produtivo! Nele, defina quais partes do processo são/serão feitas pela sua empresa (internamente), e quais são/serão feitas por fornecedores contratados (externamente). AGORA É SUA VEZ ESTRUTURA DO CURSO AULA 1: FLUXO DE CAIXA AULA 2: FAZENDO PROJEÇÕES AULA 3: DRE AULA 4: FECHAMENTO DEMONSTRATIVO DE RESULTADO DE EXERCÍCIO - DRE AGENDA AULA 1: FLUXO DE CAIXA DRE Receitas, custos e despesas Agora é sua vez! DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO PERMITE QUE O EMPREENDEDOR SAIBA SE SUA EMPRESA ESTÁ TENDO LUCRO OU PREJUÍZO! Com o controle do fluxo de caixa, resta saber qual o resultado final da empresa em um determinado período. LUCRO NÃO É DINHEIRO Sobra de dinheiro em caixa não é sinônimo da obtenção de lucro! Ex: venda à vista de itens comprados a prazo Falta de dinheiro em caixa não é sinônimo de prejuízo! Ex: compra de bens imobilizados (veículos, móveis, máquinas, …) A DRE FORNECE UM RESUMO FINANCEIRO DOS RESULTADOS DAS OPERAÇÕES DA EMPRESA DURANTE UM PERÍODO ESPECÍFICO! Como fazer? Para determinar o resultado do exercício social, são computados: a-) as receitas ganhas no período, independente de seu recebimento; b-) os custos, despesas e perdas incorridos, correspondentes a essas receitas, independente de seus pagamentos. DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO Equação do lucro líquido: como é a “cara” de um DRE? RECEITA BRUTA - DEDUÇÕES DA RECEITA BRUTA RECEITA LÍQUIDA - CUSTOS DOS BENS E/OU SERVIÇOS VENDIDOS LUCRO BRUTO - DESPESAS OPERACIONAIS EBIDTA - DEPRECIAÇÃO E AMORTIZAÇÃO - DESPESAS E RECEITAS NÃO OPERACIONAIS - IMPOSTOS = LUCRO OU PREJUÍZO LÍQUIDO Edivan Costa, sócio fundador da SEDI RECEITA BRUTA É O VALOR QUE VOCÊ RECEBE PELA VENDA DOS PRODUTOS OU SERVIÇOS DA SUA EMPRESA. COMO CALCULAR? PREÇO X QUANTIDADE DE ITENS VENDIDOS Exemplo “Camisas já” Vende 200 camisas por mês, a R$ 120,00 cada uma. Sua receita bruta anual é de = 120,00 x 200 x 12= R$ 288.000 DEDUÇÕES DE RECEITA BRUTA As principais deduções feitas da receita bruta são impostos, como o imposto sobre serviços (ISS ) e o imposto sobre circulação de mercadorias e serviços (ICMS), etc. Para as empresas que estão começando, podem optar pelo sistema de tributação Simples, que se refere a uma alíquota única de acordo com sua faixa de faturamento e setor. O assunto é bastante complexo e será abordado em um curso exclusivo de tributação, mas para maiores informações consulte nosso material complementar e para encontrar a tabela oficial e fontes de pesquisa! Exemplo “Camisas já” Sua receita bruta foi de R$288.000. Segundo a tabela do simples a alíquota de deduçãode receita bruta é de 5,47% RECEITA LÍQUIDA RECEITA BRUTA – DEDUÇÕES DE RECEITA BRUTA Exemplo “Camisas já” Empresa teve faturamento de R$ 288.000, e uma dedução segundo a tabela do simples de 5,47%, então sua receita líquida foi de R$288.000 – R$12.471,60 = R$215.528,40 CUSTO DOS BENS E/OU SERVIÇOS VENDIDOS São custos diretamente relacionados com a produção do bem ou da prestação do serviço: inclui bens e pessoas diretamente relacionadas! . Exemplo “Camisas já” Cada camisa custou R$ 30,00, então o custo de matéria-prima foi de R$ 30,00 x 200 x 12 = R$ 72.000,00. A loja tem 1 vendedor com salário mensal de R$1000,00. O custo vendedor é de R$ 1000,00 x 12 x 1,8 (encargos sociais) = R$ 21.600 Logo o custo dos bens vendidos é de 72000,00 + 21600 = R$93.600 LUCRO BRUTO RECEITA LÍQUIDA – CUSTOS DOS BENS/SERVIÇOS VENDIDOS Exemplo “Camisas já” A empresa teve uma receita líquida de R$288.000. Supondo que suas despesas operacionais (aluguel, material de escritório, limpeza, salários do caixa e administrativo, etc. ) totalizam em R$ 10.000/mês. Seu lucro bruto é de = 288.000 – 93.600 = R$ 194.400 DESPESAS OPERACIONAIS São despesas necessárias para a empresa vender seu produto ou serviço e ainda mantê-la em funcionamento. Exemplos mais comuns: Marketing, administrativas, salários, despesas de juros (caso haja empréstimos), materiais de escritório, limpeza, depreciação, aluguel, serviços contábeis, luz e água, etc. EBITDA Exemplo “Camisas já” Supondo que suas despesas operacionais (aluguel, material de escritório, limpeza, salários do caixa e administrativo, despesas contábeis, luz e energia) totalizam em R$ 10.000/mês, seu EBITDA = 194.400 (lucro bruto) – 12 x 10.000 = R$74.400 EBITDA ou Lucro Operacional representa quanto a empresa gera de recursos apenas em suas atividades operacionais, sem levar em consideração os efeitos financeiros e de imposto de renda. ESTE É UM DOS CONCEITOS MAIS UTILIZADOS POR INVESTIDORES E EMPREENDEDORES PARA MEDIR O RESULTADO DE EMPRESAS. Alberto Vecchi “EBITDA” Obs: a sigla EBITDA refere- se (em inglês) a: Earnings before interest , taxes, depreciation and amortization. Em português traduz-se como LAJIDA: Lucro antes dos juros, impostos, depreciação e amortização DEPRECIAÇÃO Corresponde ao valor que um bem adquirido vai perdendo ao longo do tempo devido a seu desgaste. Exemplo: Carro novo: R$30.000,00 Depois de um ano quanto ele vale? R$ 20.000, então depreciou R$ 10.000 O QUE DEPRECIA AO LONGO DO TEMPO? Maquinas, computadores, veículos, estabelecimentos, etc. AMORTIZAÇÃO É o processo de quitação de uma divida através de pagamentos periódicos, sendo que cada prestação representa uma parte do valor total da dívida mas os juros que incidem sobre ela. COMO CALCULO A AMORTIZAÇÃO DA MINHA EMPRESA? Exemplo “Camisas já” A empresa camisas já contraiu uma dívida de R$10.000 para comprar maisprodutos para o seu estoque. Ela deve ser paga em 5 prestações de R$2.000 por ano. Sobre o valor da dívida, há juros simples de 10% ao ano. Logo, o valor da amortização será de R$ 10.000x10% + 2000 = R$3.000 RESULTADOS NÃO OPERACIONAIS O resultado não operacional é a diferença entre receitas e despesas não operacionais, ou seja, que não estão relacionadas com o objetivo do negócio. Exemplos comuns: _Venda de equipamentos, maquinas, veículos, etc. _Subvenções para investimentos _Patrocínios _Ganhos/perdas com aplicações financeiras IMPOSTOS PARA EMPRESAS QUE POSSAM SER TRIBUTADAS POR MEIO DO SIMPLES, ESTA INFORMAÇÃO CONTÁBIL DEIXA DE SER RELEVANTE POIS EXISTE UMA ALÍQUOTA ÚNICA COMO VIMOS NAS DEDUÇÕES DE RECEITA BRUTA. CASO CONTRÁRIO, ISSO REPRESENTA OS VALORES QUE A EMPRESA RECOLHEU COMO IMPOSTO DE RENDA, CONTRIBUIÇÃO SOCIAL SOBRE LUCRO LÍQUIDO, ENTRE OUTROS. Este valor vai depender do perfil da sua empresa (tamanho, setor, regime de tributação etc.). Busque um bom contador e/ou advogado para te ajudar! encontre mais informações nos materiais complementares RECEITA BRUTA - DEDUÇÕES DA RECEITA BRUTA RECEITA LÍQUIDA - CUSTOS DOS BENS E/OU SERVIÇOS VENDIDOS LUCRO BRUTO - DESPESAS OPERACIONAIS EBIDTA OU RESULTADO OPERACIONAL - DEPRECIAÇÃO E AMORTIZAÇÃO - DESPESAS E RECEITAS NÃO OPERACIONAIS - IMPOSTOS = LUCRO OU PREJUÍZO LÍQUIDO IMPOSTOS É o valor contábil que representa o resultado final do período contabilizado. Se o valor for positivo, será o lucro líquido da empresa. Caso contrário, será o prejuízo líquido. AGENDA AULA 1: FLUXO DE CAIXA DRE Receitas, custos e despesas Agora é sua vez! LIÇÕES APRENDIDAS DRE É O DEMONSTRATIVO QUE PERMITE QUE O EMPREENDEDOR SAIBA SE SUA EMPRESA TEM COMO RESULTADO LUCRO OU PREJUÍZO E PARA ISSO CONSIDERA: _Receitas de venda e outras receitas incorridas no período; _Custos e despesas incorridos no período. AS PRINCIPAIS CONTAS DO DRE SÃO: _Receita bruta; _Deduções da receita bruta; _Receita líquida; _Custo dos bens ou serviços vendidos; _Resultado Bruto; _Despesas Operacionais; _EBITDA ou Resultado Operacional; _Impostos; _Lucro líquido! COM BASE NO QUE APRENDEMOS E REFLETIMOS NO CURSO, RASCUNHE O MODELO DO DRE DO SEU NEGÓCIO _Vendas; _Custo do Produto Vendido; _Despesas operacionais. AGORA É SUA VEZ Vendas _______________________________________ _____________________________________________ Custos de mercadorias vendidas __________________ ______________________________________________ Despesas operacionais ___________________________ ______________________________________________ Aprenda mais no vídeo a seguir sobre a planilha financeira disponibilizada nos materiais complementares. Quando corretamente preenchida, automaticamente gera o DRE da sua empresa. FECHAMENTO ESTRUTURA DO CURSO AULA 1: FLUXO DE CAIXA AULA 2: FAZENDO PROJEÇÕES AULA 3: DRE AULA 4: FECHAMENTO O EMPREENDEDOR PRECISA DE UM MODELO DE NEGÓCIO FINANCEIRO PARA CONTROLAR SEUS GASTOS E GANHOS E APURAR SEU LUCRO; OS PRINCIPAIS DEMONSTRATIVOS DO MODELO DE NEGÓCIO FINANCEIRO SÃO O FLUXO DE CAIXA E DEMONSTRATIVO DE RESULTADO DFC CONTROLA AS ENTRADAS E SAÍDAS DE CAIXA PELO REGIME DE CAIXA, QUE É QUANTO ESTÁ ENTRANDO EFETIVAMENTE E QUANTO ESTÁ SAINDO DE CAIXA CICLO FINANCEIRO INDICA SE A EMPRESA ESTÁ CONSEGUINDO, COM SEU SALDO DE CAIXA, PAGAR SUAS OBRIGAÇÕES SEM EMPRÉSTIMO A EMPRESA PODE ESTRUTURAR AS DATAS DE PAGAMENTO E RECEBIMENTO PARA MANTER SEU FLUXO DE CAIXA POSITIVO A PARTIR DO CONTROLE DO CAIXA, DO CICLO FINANCEIRO, DA BUSCA POR RECURSOS E DAS PROJEÇÕES A EMPRESA CONSEGUE SE PLANEJAR PARA O FUTURO! O EMPREENDEDOR DEVE APRENDER A LIDAR COM INVESTIDORES, ALMEJANDO O SEU CRESCIMENTO! Edivan Costa, sócio fundador da SEDI TRANSFORME O PLANEJAMENTO FINANCEIRO NUM HÁBITO! [EX. 01] “CAMISAS JÁ” _Cada produto costuma ficar 30 dias em estoque antes de ser vendido. _Os clientes costumam pagar a prazo, e em média demoram 35 dias para pagar desde o momento em que fazem a compra _Paga seus fornecedores em um prazo médio de 25 dias _ Seu ciclo de caixa é 30 + 35 – 25 = 40 dias, o que significa que a empresa tem que pagar suas contas 40 dias antes de receber o dinheiro dos clientes
Compartilhar